En substandard app gjør akkurat det motsatte, så det er avgjørende å ta en SMART avgjørelse. Denne veiledningen hjelper deg med å velge den beste teamkommunikasjonsappen når det gjelder funksjoner, brukervennlighet, pris og annet. Så, uten videre, grav deg inn!
Hva er de beste teamkommunikasjonsappene for 2024?
Den beste teamkommunikasjonsappen forenkler gruppekommunikasjon og gjør det enkelt å samarbeide på mobile enheter. Enten du sender meldinger, deler filer eller starter en rask videosamtale, er disse appene effektive alternativer for e-post og møter.
Viktige funksjoner å se etter i teamapper
Teamkommunikasjonsapper eliminerer unødvendige møter og reduserer kommunikasjonsforsinkelser ved raskt å koble ansatte til å dele ideer, samarbeide og holde seg til oppgaven. Det etablerer igjen åpenhet i teamet og effektiviserer arbeidsflyten. Så her er funksjonene du bør se etter i disse appene:
- Organisasjon: Sjekk om appen organiserer kommunikasjon i tråder, kanaler og andre kategorier Dette sikrer at alle har tilgang til nødvendig informasjon og kan gjennomgå den i fremtiden.
- Oppgavebehandling: Siden disse appene anses som samarbeidsplattformer, må de ha innebygde funksjoner for å delegere oppgaver, overvåke oppgaver og sikre at alle er på samme side.
- Fildeling: Sjekk om plattformen støtter deling av alle typer filer og har rikelig med lagringsplass Det lar team samarbeide om dokumenter samtidig, og eliminerer behovet for endeløse e-poster.
- Meldinger: Som navnet antyder, skal appen tillate team å chatte med hverandre i sanntid og dele viktige oppdateringer for å holde alle oppdatert.
- Videokonferanser: Videokonferanser hjelper team med å holde kontakten, spesielt i eksternt arbeid Skjermdeling i teamapper er også et viktig tillegg Ved å dele innholdet på en skjerm kan du veilede deltakerne til å se på den samme informasjonen og få større kontroll over møter.
De beste kommunikasjonsverktøyene for små og store team
Nå som du forstår hva som gjør en flott teamkommunikasjonsapp, er det på tide å velge en. Det er mange på markedet, men disse er de beste:
Transkriptor
Transkriptor, med sin opptaksfunksjon, er en allsidig løsning for å kommunisere med teamet ditt gjennom videomeldinger. Med et enkelt klikk kan du ta opp en videomelding på smarttelefonen/den bærbare datamaskinen, få en delbar lenke og sende den til teammedlemmene dine. Det samme gjelder skjermopptaksfunksjonen, og det beste er at oppløsningen forblir intakt.
Bortsett fra det lar plattformen deg lage arbeidsområder og mapper for å organisere videoopptakene dine. Lagre opptakene dine i forskjellige mapper basert på prosjekt, kategori og emne slik at de er lett tilgjengelige. Du kan samarbeide med teammedlemmene dine på skjermopptak slik at de kan få tilgang til det når som helst. Når du har opptaket, kan du transkribere det nøyaktig på hvilket som helst språk du ønsker for bedre tilgjengelighet og samarbeid.
Slack
Slack, utviklet av Slack Technologies, er designet for organisatorisk og profesjonell kommunikasjon. Det gir brukere offentlige kanaler for å ha samtaler uten gruppetekstmeldinger på meldingsapper eller e-poster. Det finnes også private kanaler der brukere kan ha personlige chatter med noen. Brukere kan også sende filer, ha lyd- og videosamtaler og dele skjermene sine med andre.
Microsoft Teams
Microsoft er et sikkert arbeidsområde som lar deg og teamet ditt chatte, se omtaler, liker og redigere filer. Det er en flott teamsamarbeidsplattform som tilbyr tilpasninger gjennom tillegg av nettsteder, notater og apper. Bortsett fra det kan du holde et møte med teamet og dele skjermer for å holde alle på samme side. Det beste er at du ikke trenger en Teams-konto for å bli med på et møte på plattformen.
Zoom
Zoom er en populær videokonferanseprogramvare med alternativer for sanntidsmeldinger, videokonferanser, skjermdeling og mer. Disse funksjonene, sammen med muligheten til å legge til opptil 1000 deltakere, har gjort det til en populær samarbeidsprogramvare de siste årene.
Hvordan øker teamkommunikasjonsapper produktiviteten?
Fordelene med en teamkommunikasjonsapp er selvforklarende ettersom den effektiviserer kommunikasjon og samarbeid og igjen øker ansattes engasjement. Dette kan potensielt føre til at organisasjonens produktivitet når nye høyder. Finn ut mer om det:
Forbedre arbeidsflyten med sanntidsmeldinger
Teamapper med funksjoner som taleopptak, sanntidsmeldinger og oppgavebehandling fremmer samarbeid og kommunikasjon. Dette er grunnlaget for et vellykket arbeidsmiljø og generell organisatorisk suksess på følgende måter:
Effektiv kommunikasjon: Teammedlemmer kan raskt og effektivt kommunisere med hverandre i stedet for å sende en e-post eller ringe. Man kan også snakke med flere personer samtidig, noe som er nyttig når man brainstormer ideer til et prosjekt. Det bidrar dermed til å forbedre kommunikasjonseffektiviteten og etablere åpenhet i teamet.
Forbedret oppgavebehandling: Meldingsapper gir også bedre oppgavebehandling. Du kan for eksempel opprette og dele en gjøremålsliste med andre, holde styr på tidsfrister og organisere de nødvendige filene.
Enkelt samarbeid: Organisasjoner har tatt i bruk disse appene for å sikre effektivt samarbeid mellom teammedlemmer. Med funksjoner som gruppechatterom, fildeling og integrasjon med tredjepartsplattformer, har disse appene nok ressurser til å holde teamene synkronisert mens de jobber med prosjekter eksternt.
Integrering av kommunikasjonsverktøy med oppgavebehandlingsplattformer
Integrering av kommunikasjonsverktøy med oppgavebehandlingsplattformer kan øke den generelle organisatoriske produktiviteten ytterligere. Transkriptor er en av de funksjonsrike plattformene i denne forbindelse. Det er allsidig opptaksprogramvare som tar opp kameraet, skjermen eller begge deler samtidig.
Under det eksterne møtet kan du slå på den Transkriptor Chrome skjermopptakeren for team og lagre møtet som et videoopptak. Du kan lagre opptaket på skykontoen din og sjekke hva som ble sagt i møtet senere. Du kan også dele lenken med medlemmene som ikke deltok på møtet for en rask oppdatering.
Transkriptor kan også brukes som stemmeopptaker. Bare velg alternativet for kun stemme og ta opp en hvilken som helst stemme som en lydmelding som kan deles. Men det er ikke det. Den transkriberer og oppsummerer automatisk opptakene, noe som gjør det lettere for medlemmene å gjennomgå viktig informasjon som ble diskutert under møtene.
Hvilke apper tilbyr de beste funksjonene for videomeldinger og skjermdeling?
Når det gjøres riktig, kan du bruke videomeldinger og skjermdeling til å samarbeide eksternt om dokumenter, demoprodukter og mer. En substandard app kan imidlertid gjøre ting verre, og det er derfor det er viktig å velge den beste programvaren for skjermdeling.
Beste videomeldingsapper for teamsamarbeid
Den beste samarbeidsappen for skjermdeling og online skjermopptak må tilby en kombinasjon av et intuitivt grensesnitt, skjermdelings- og videomeldingsfunksjoner av høy kvalitet og kompatibilitet på tvers av flere plattformer. Appene nedenfor gjør dem alle:
Slack
Slack er også en omfattende samarbeidsplattform som lar deg dele videomeldinger med teamet ditt. Bare trykk på opptak, si budskapet du vil formidle, og del. Det er det! Bortsett fra det etablerer funksjoner som offentlige og private kanaler, video- og lydsamtaler og andre åpenhet og samhold i teamet. Den mangler imidlertid en funksjon for å organisere videomeldingene dine, så den kan gå tapt med mindre du har lagret en kopi.
Zoom
Zoom er en videokonferanseapp for webinarer, salgsmøter og demoer. Det beste er at det tillater 1000+ deltakere og kan fortsette selv i hakkete nettverk. Brukere har imidlertid kritisert plattformen for dens sikkerhetspraksis og nettverksfeil, som nettverksproblemer, forsinkelser og dårlig lyd-/videokvalitet.
Verktøy for effektiv skjermdeling i Teams
Det er enkelt å ta opp utmerket lyd-, video- og skjermopptak når du har en utmerket samarbeidsapp for skjermopptak på nettet i verktøykassen. Her er noen av de beste appene du kan prøve ut:
Transkriptor
Transkriptor har en nettapplikasjon og en Chrome og Edge utvidelse som er lett tilgjengelig fra nettleserens verktøylinje. Dens brukervennlighet, pålitelighet og effektivitet, noe som gjør den til en av de beste transkripsjonsappene med opptaksfunksjoner. Med ett klikk på utvidelsen begynner den å fange skjermen din og produserer opptak av høy kvalitet hver gang. Du kan redigere videoopptakene med de innebygde redigeringsverktøyene i appen for å lage en profesjonell video.
Og som nevnt tidligere, kan du sende opptakene til teamet ditt med et enkelt klikk eller transkribere lyden med transkripsjonsfunksjonene.
Skjerm-Pal
ScreenPal er en annen plattform med en skjermopptaksfunksjon på Chrome som lar deg lage og dele videoer av høy kvalitet. Det være seg skjermen, lydfortellingen eller kameraet, det tar opp alt i nettleservinduet, fanen eller i fullskjermmodus. Den har nødvendige verktøy for å forbedre opptakene dine eller fjerne bakgrunner fra opptakene. Brukergrensesnittet er imidlertid ikke intuitivt sammenlignet med andre, og brukere har rapportert kvalitetsproblemer.
Klikk på Opp
ClickUp er et godt valg for noen som trenger et skjermopptaksverktøy av profesjonell kvalitet. Den tilbyr mange funksjoner og sikre delingsalternativer, grunnen til at mange brukere foretrekker å bruke den for å øke effektiviteten. Den har imidlertid en brattere læringskurve enn de fleste plattformer der ute.
Hvorfor velge apper med taleopptak i teamkommunikasjon?
Stemmeopptaksapper kan fremme teamkommunikasjon på flere måter, det være seg når det gjelder fleksibilitet, sparing av tid, tilrettelegging for samarbeid og andre. Disse er beskrevet som følger:
- Forbedrer kommunikasjonen: Bruk av taleopptak for å kommunisere med team bidrar til å sikre at alle forstår budskapet og dermed unngår misforståelser Det sikrer også at alle holder seg på samme side og sikrer effektivt samarbeid.
- Hold oversikt: Å føre oversikt over møtene bidrar til å sikre at viktige diskusjoner lagres og gjennomgås senere Med disse trenger heller ikke brukere å delta på møtet i sanntid.
- Gi fleksibilitet: Talenotater gir brukerne fleksibiliteten til å lytte og svare, noe som er spesielt nyttig i eksterne innstillinger Det kan for eksempel være nyttig hvis du jobber med et prosjekt med noen som bor i en annen tidssone.
- Tilgjengelighet: Stemmeopptak gjør viss informasjon tilgjengelig for ansatte med syns- eller lesevansker De kan bare lytte til meldingen og svare deretter.
- Opplæring og onboarding: I stedet for å sende sider med instruksjoner, hjelper det å sende taleopptak og instruksjoner til de nyansatte dem bedre å forstå og tilpasse seg kulturen.
Hva bør du vurdere når du velger en teamkommunikasjonsapp i 2024?
Når du velger en teamkommunikasjonsapp, er de viktigste aspektene å vurdere datasikkerhet, personvern og brukervennlighet. Disse er beskrevet som følger:
Sikre datasikkerhet og personvern
Ettersom appen håndterer forretningskommunikasjon, må verktøyet sørge for sikkerheten til din personlige informasjon og samtaler. Vel vitende om at samtaler er sikre, kan ansatte chatte med trygghet. Selv om du sletter appen, kan du hente data fra sikkerhetskopien.
Transkriptoropptaksfunksjon er designet for å holde video, lyd og andre opptak trygge og sikre. ISO-, SOC- og GDPR sertifiseringene sikrer at du kan ta opp kameraet eller skjermen uten å bekymre deg for å kompromittere dataene dine.
Apper med brukervennlige grensesnitt og integreringsalternativer
Når appen har et intuitivt grensesnitt, hjelper den teamet ditt med å få arbeidet gjort på kort tid. En kommunikasjonsapp er ikke brukervennlig hvis den krever at du leser lange opplæringsprogrammer for å forstå grensesnittet. Du bør få en ide om hvordan du bruker den når du åpner selve appen.
Lignende gjelder for Transkriptor, siden opptaksfunksjonen lar deg lage profesjonelle videoer og administrere og dele dem med teammedlemmene dine uten problemer. Dermed er det et perfekt verktøy for bedrifter, fjernarbeidere, innholdsskapere og lærere.
Konklusjon
De beste appene for teamkommunikasjon integreres sømløst i organisasjonens verktøykasse for å forbedre kommunikasjonen og fremme samarbeid og produktivitet. Men alt handler om å ta den riktige avgjørelsen, og vi håper guiden hjalp deg i så måte. Du kan øke produktiviteten ytterligere ved å bruke Transkriptor med kommunikasjonsappene dine. Ta opp skjermen og møtene dine og transkriber dem med noen få klikk. Det beste er at du kan bruke det gratis.
