Nestandarta lietotne dara tieši pretējo, tāpēc ir ļoti svarīgi pieņemt SMART lēmumu. Šī rokasgrāmata palīdz jums izvēlēties labāko komandas saziņas lietotni funkciju, lietojamības, cenas un citu ziņā. Tātad, bez papildu domām, izrakt!
Kādas ir labākās komandas komunikācijas lietotnes 2024. gadam?
Labākā komandas saziņas lietotne vienkāršo grupas saziņu un atvieglo sadarbību mobilajās ierīcēs. Neatkarīgi no tā, vai tiek sūtīta ziņojumapmaiņa, koplietoti faili vai sākts ātrs videozvans, šīs lietotnes ir efektīvas alternatīvas e-pasta ziņojumiem un sapulcēm.
Galvenās funkcijas, kas jāmeklē grupas programmās
Komandas saziņas programmas novērš nevajadzīgas sapulces un samazina saziņas aizkavēšanos, ātri savienojot darbiniekus, lai dalītos idejās, sadarbotos un turpinātu darbu. Tas savukārt nodrošina pārredzamību komandā un racionalizē darbplūsmu. Tātad, šeit ir funkcijas, kuras meklēt šajās lietotnēs:
- Organizācija: pārbaudiet, vai programma organizē saziņu pavedienos, kanālos un citās kategorijās Tas nodrošina, ka ikvienam ir piekļuve nepieciešamajai informācijai un viņš var to pārskatīt nākotnē.
- Uzdevumu pārvaldība: tā kā šīs programmas tiek uzskatītas par sadarbības platformām, tām ir jābūt iebūvētiem līdzekļiem, lai deleģētu uzdevumus, pārraudzītu uzdevumus un nodrošinātu, ka visi ir vienā lapā.
- Failu koplietošana: pārbaudiet, vai platforma atbalsta jebkāda veida failu koplietošanu un vai tai ir pietiekami daudz vietas krātuvē Tas ļauj komandām vienlaikus sadarboties, strādājot ar dokumentiem, novēršot nepieciešamību pēc nebeidzamiem e-pasta ziņojumiem.
- Ziņojumapmaiņa: Kā norāda nosaukums, lietotnei vajadzētu ļaut komandām reāllaikā tērzēt savā starpā un kopīgot visus svarīgos atjauninājumus, lai visi būtu lietas kursā.
- Videokonferences: Videokonferences palīdz komandām uzturēt sakarus, īpaši attālinātā darbā Būtisks papildinājums ir arī ekrāna koplietošana grupas lietotnēs Kopīgojot saturu ekrānā, varat palīdzēt dalībniekiem skatīt vienu un to pašu informāciju un iegūt lielāku kontroli pār sapulcēm.
Populārākie saziņas rīki mazām un lielām komandām
Tagad, kad saprotat, kas padara lielisku komandas saziņas lietotni, ir pienācis laiks to izvēlēties. Tirgū ir daudz, bet tie ir labākie:
Transkriptor
Transkriptorar savu ierakstīšanas funkciju ir daudzpusīgs risinājums saziņai ar savu komandu, izmantojot video ziņojumus. Ar vienu klikšķi ierakstiet video ziņojumu viedtālrunī / klēpjdatorā, iegūstiet koplietojamu saiti un nosūtiet to saviem komandas locekļiem. Tas pats attiecas uz tā ekrāna ierakstīšanas funkciju, un labākais ir tas, ka izšķirtspēja paliek neskarta.
Izņemot to, platforma ļauj jums izveidot darbvietas un mapes, lai organizētu videoierakstus. Saglabājiet ierakstus dažādās mapēs, pamatojoties uz projektu, kategoriju un tēmu, lai tie būtu viegli pieejami. Varat sadarboties ar saviem komandas locekļiem ekrānā, lai viņi varētu tam piekļūt jebkurā laikā. Kad esat ieguvis ierakstu, varat to precīzi pārrakstīt jebkurā valodā, kuru vēlaties, lai nodrošinātu labāku pieejamību un sadarbību.
Slack
Slack, ko izstrādājis Slack Technologies, ir paredzēts organizatoriskai un profesionālai komunikācijai. Tas lietotājiem nodrošina publiskus kanālus sarunām bez grupas īsziņu sūtīšanas ziņojumapmaiņas lietotnēs vai e-pastos. Ir arī privāti kanāli, kur lietotāji var personīgi tērzēt ar kādu. Lietotāji var arī sūtīt failus, veikt audio un video zvanus un koplietot savus ekrānus ar citiem.
Microsoft Teams
Microsoft ir droša darbvieta, kas ļauj jums un jūsu darba grupai tērzēt, skatīt pieminējumus, atzīmes Patīk, un rediģēt failus. Tā ir lieliska komandas sadarbības platforma, kas piedāvā pielāgojumus, pievienojot vietnes, piezīmes un lietotnes. Izņemot to, varat rīkot sapulci ar komandu un koplietot ekrānus, lai visi būtu vienā lapā. Labākais ir tas, ka jums nav nepieciešams Teams konts, lai pievienotos sapulcei platformā.
Zoom
Zoom ir populāra videokonferenču programmatūra ar reāllaika ziņojumapmaiņas, videokonferenču, ekrāna koplietošanas un citām iespējām. Šīs funkcijas, kā arī iespēja pievienot līdz 1000 dalībniekiem pēdējo gadu laikā ir padarījušas to par populāru sadarbības programmatūru.
Kā komandas saziņas lietotnes palielina produktivitāti?
Komandas saziņas lietotnes priekšrocības ir pašsaprotamas, jo tās racionalizē saziņu un sadarbību un, savukārt, palielina darbinieku iesaistīšanos. Tas potenciāli noved pie tā, ka organizācijas produktivitāte sasniedz jaunas virsotnes. Uzziniet vairāk par to:
Darbplūsmas uzlabošana, izmantojot reāllaika ziņojumapmaiņu
Grupas lietotnes ar tādām funkcijām kā balss ierakstīšana, reāllaika ziņojumapmaiņa un uzdevumu pārvaldība veicina sadarbību un saziņu. Tie ir veiksmīgas darba vides un vispārējo organizatorisko panākumu pamats šādos veidos:
Efektīva saziņa: komandas locekļi var ātri un efektīvi sazināties savā starpā, nevis sūtīt e-pastu vai veikt tālruņa zvanu. Tāpat var sarunāties ar vairākiem cilvēkiem vienlaikus, kas ir noderīgi, domājot par idejām projektam. Tādējādi tas palīdz uzlabot komunikācijas efektivitāti un nodrošina pārredzamību komandā.
Uzlabota uzdevumu pārvaldība: ziņojumapmaiņas lietotnes arī nodrošina labāku uzdevumu pārvaldību. Piemēram, varat izveidot un kopīgot uzdevumu sarakstu ar citiem, sekot līdzi termiņiem un organizēt nepieciešamos failus.
Vienkārša sadarbība: organizācijas ir pieņēmušas šīs lietotnes, lai nodrošinātu efektīvu sadarbību starp grupas dalībniekiem. Izmantojot tādus līdzekļus kā grupas tērzētavas, failu koplietošana un integrācija ar trešo pušu platformām, šīm programmām ir pietiekami daudz resursu, lai nodrošinātu darba grupu sinhronizāciju, strādājot pie projektiem attālināti.
Komunikācijas rīku integrēšana ar uzdevumu pārvaldības platformām
Komunikācijas rīku integrēšana ar uzdevumu pārvaldības platformām var vēl vairāk palielināt vispārējo organizācijas produktivitāti. Transkriptor šajā ziņā ir viena no funkcijām bagātajām platformām. Tā ir daudzpusīga ierakstīšanas programmatūra, kas vienlaikus ieraksta kameru, ekrānu vai abus.
Attālās sapulces laikā varat ieslēgt darba grupu Transkriptor Chrome ekrāna ierakstītāju un saglabāt sapulci kā videoierakstu. Varat saglabāt ierakstu savā mākoņa kontā un vēlāk pārbaudīt, kas tika teikts sapulcē. Varat arī kopīgot saiti ar dalībniekiem, kuri nepiedalījās sapulcē, lai iegūtu ātru atjauninājumu.
Transkriptor ir izmantojams arī kā balss ierakstītājs. Vienkārši atlasiet opciju Tikai balss un ierakstiet jebkuru balsi kā koplietojamu audio ziņojumu. Bet tas nav tas. Tas automātiski pārraksta un pat apkopo ierakstus, ļaujot dalībniekiem vieglāk pārskatīt svarīgo informāciju, kas apspriesta sanāksmju laikā.
Kuras lietotnes piedāvā labākās video ziņojumu un ekrāna koplietošanas funkcijas?
Ja tas ir izdarīts pareizi, video ziņojumapmaiņa un ekrāna koplietošana ļauj attālināti sadarboties, strādājot ar dokumentiem, demonstrācijas produktiem un daudz ko citu. Tomēr nestandarta lietotne var pasliktināt situāciju, tāpēc ir svarīgi izvēlēties labāko ekrāna koplietošanas programmatūru.
Labākās video ziņojumu lietotnes komandas sadarbībai
Labākajai ekrāna koplietošanas un tiešsaistes ekrāna ierakstīšanas sadarbības lietotnei ir jāpiedāvā intuitīvas saskarnes, augstas kvalitātes ekrāna koplietošanas un video ziņojumapmaiņas iespēju kombinācija, kā arī saderība vairākās platformās. Tālāk norādītās lietotnes veic visas šīs darbības:
Slack
Slack ir arī visaptveroša sadarbības platforma, kas ļauj koplietot video ziņojumus ar savu komandu. Vienkārši nospiediet ierakstu, izrunājiet ziņojumu, kuru vēlaties nodot, un kopīgojiet. Tieši tā! Izņemot to, tādas funkcijas kā publiskie un privātie kanāli, video un audio zvani un citas nodrošina pārredzamību un kohēziju komandā. Tomēr tam trūkst līdzekļa video ziņojumu organizēšanai, tāpēc tas var pazust, ja vien neesat saglabājis kopiju.
Zoom
Zoom ir videokonferenču lietotne tīmekļa semināriem, pārdošanas sanāksmēm un demonstrācijām. Labākais ir tas, ka tas ļauj 1000+ dalībniekiem un var turpināties pat nemierīgos tīklos. Tomēr lietotāji ir kritizējuši platformu par tās drošības praksi un tīkla kļūmēm, piemēram, tīkla problēmām, kavēšanos un sliktu audio / video kvalitāti.
Rīki efektīvai ekrāna koplietošanai pakalpojumā Teams
Lielisku audio, video un ekrāna ierakstu tveršana ir vienkārša, ja jūsu rīkjoslā ir lieliska tiešsaistes ekrāna ierakstīšanas sadarbības lietotne. Šeit ir dažas no labākajām lietotnēm, kuras varat izmēģināt:
Transkriptor
Transkriptor ir tīmekļa lietojumprogramma un Chrome un Edge paplašinājums, kas ir viegli pieejams no pārlūkprogrammas rīkjoslas. Tā lietotājdraudzīgums, uzticamība un efektivitāte, padarot to par vienu no labākajām transkripcijas lietotnēm ar ierakstīšanas funkcijām. Ar vienu klikšķi uz paplašinājuma tas sāk uztvert ekrānu un katru reizi rada augstas kvalitātes ierakstus. Jūs varat rediģēt video ierakstus, izmantojot lietotnes iebūvētos rediģēšanas rīkus, lai izveidotu profesionālu videoklipu.
Un, kā minēts iepriekš, jūs varat nosūtīt ierakstus savai komandai ar vienu klikšķi vai pārrakstīt audio ar tā transkripcijas funkcijām.
ScreenPal
ScreenPal ir vēl viena platforma ar ekrāna ierakstīšanas funkciju Chrome , kas ļauj izveidot un kopīgot augstas kvalitātes videoklipus. Neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu ekrāns, audio stāstījums vai kamera, tas visu ieraksta pārlūkprogrammas logā, cilnē vai pilnekrāna režīmā. Tam ir nepieciešamie rīki, lai uzlabotu jūsu ierakstus vai noņemtu ierakstu fonus. Tomēr lietotāja interfeiss nav intuitīvs salīdzinājumā ar citiem, un lietotāji ir ziņojuši par kvalitātes problēmām.
ClickUp
ClickUp ir lieliska izvēle kādam, kam nepieciešams profesionālas kvalitātes ekrāna ierakstīšanas rīks. Tas piedāvā daudz funkciju un drošas koplietošanas iespējas, iemesls, kāpēc daudzi lietotāji izvēlas to izmantot, lai palielinātu savu efektivitāti. Tomēr tam ir stāvāka mācīšanās līkne nekā lielākajai daļai platformu.
Kāpēc komandas komunikācijā izvēlēties lietotnes ar balss ierakstīšanu?
Balss ierakstīšanas lietotnes var veicināt komandas saziņu vairākos veidos, gan elastības, gan laika ietaupīšanas, gan sadarbības veicināšanas ziņā, gan citos veidos. Tie ir sīki aprakstīti šādi:
- Uzlabo saziņu: balss ierakstu izmantošana saziņai ar komandām palīdz nodrošināt, ka visi saprot ziņojumu un tādējādi izvairās no jebkādiem pārpratumiem Turklāt tas nodrošina, ka visi paliek vienā lapā un nodrošina efektīvu sadarbību.
- Saglabāt ierakstu: sapulču reģistrēšana palīdz nodrošināt, ka svarīgas diskusijas tiek saglabātas un pārskatītas vēlāk Izmantojot tos, lietotājiem arī nav jāapmeklē sapulce reāllaikā.
- Nodrošiniet elastību: balss piezīmes sniedz lietotājiem elastību klausīties un atbildēt, kas ir īpaši noderīgi attālos iestatījumos Piemēram, tas var būt noderīgi, ja strādājat pie projekta ar kādu, kas dzīvo citā laika joslā.
- Pieejamība: balss ieraksti padara noteiktu informāciju pieejamu darbiniekiem ar redzes vai lasīšanas traucējumiem Viņi var vienkārši noklausīties ziņojumu un attiecīgi reaģēt.
- Apmācība un pievienošana: tā vietā, lai sūtītu instrukciju lapas, balss ierakstu un norādījumu sūtīšana jaunajiem darbiniekiem palīdz viņiem labāk izprast kultūru un pielāgoties tai.
Kas jāņem vērā, izvēloties komandas saziņas lietotni 2024. gadā?
Izvēloties komandas saziņas lietotni, svarīgākie aspekti, kas jāņem vērā, ir datu drošība, privātums un lietošanas ērtums. Tie ir sīki aprakstīti šādi:
Datu drošības un konfidencialitātes nodrošināšana
Tā kā lietotne nodrošina biznesa saziņu, rīkam ir jānodrošina jūsu personiskās informācijas un sarunu drošība. Zinot, ka sarunas ir drošas, darbinieki var mierīgi tērzēt. Pat ja izdzēšat lietotni, varat izgūt datus no tās dublējuma.
Transkriptorierakstīšanas funkcija ir izstrādāta, lai jūsu video, audio un citi ieraksti būtu drošībā. Tā ISO, SOC un GDPR sertifikāti nodrošina, ka varat ierakstīt kameru vai ekrānu, neuztraucoties par datu apdraudēšanu.
Lietotnes ar lietotājam draudzīgu saskarni un integrācijas opcijām
Ja lietotnei ir intuitīvs interfeiss, tas palīdz jūsu komandai ātri paveikt darbu. Saziņas lietotne nav lietotājam draudzīga, ja tai ir nepieciešams lasīt garas pamācības, lai saprastu tās saskarni. Jums vajadzētu iegūt priekšstatu par to, kā to izmantot, atverot pašu lietotni.
Līdzīgi ir ar Transkriptor, jo tā ierakstīšanas funkcija ļauj jums izveidot profesionālus videoklipus un bez problēmām pārvaldīt un kopīgot tos ar komandas locekļiem. Tādējādi tas ir ideāls rīks uzņēmumiem, attāliem darbiniekiem, satura veidotājiem un pedagogiem.
Secinājums
Labākās komandas saziņas programmas nemanāmi integrējas jūsu organizācijas rīkkopā, lai uzlabotu saziņu un veicinātu sadarbību un produktivitāti. Bet tas viss ir atkarīgs no pareizā lēmuma pieņemšanas, un mēs ceram, ka ceļvedis jums palīdzēja šajā ziņā. Jūs varat vēl vairāk palielināt produktivitāti, izmantojot Transkriptor ar savām saziņas lietotnēm. Ierakstiet ekrānu un sapulces un pārrakstiet tās ar dažiem klikšķiem. Labākā daļa ir tā, ka to var izmantot bez maksas.
