Populārākās iekšējās komandas saziņas lietotnes 2024. gadam

Stilizētas cilvēku ikonas aplī, kas ieskauj divus runas burbuļus, simbolizējot komandas sadarbību.
Komandas saziņas lietotnes veicina nevainojamu sadarbību, racionalizējot sarunas un diskusijas.

Transkriptor 2024-10-22

Neatkarīgi no tā, vai jūsu uzņēmums ir mazs vai liels un darbojas attālos, hibrīdos vai pilnībā biroja iestatījumos, jums ir nepieciešama labākā komandas saziņas lietotne. Tas padara biznesa dzīvi ātrāku, vieglāku un pielāgojamāku. Tas arī racionalizē darbplūsmu, novēršot nepieciešamību nosūtīt e-pastu vai zvanīt, informējot citus par projektu un veicinot sadarbības lietotnes juristiem .

Nestandarta lietotne dara tieši pretējo, tāpēc ir ļoti svarīgi pieņemt SMART lēmumu. Šī rokasgrāmata palīdz jums izvēlēties labāko komandas saziņas lietotni funkciju, lietojamības, cenas un citu ziņā. Tātad, bez papildu domām, izrakt!

Kādas ir labākās komandas komunikācijas lietotnes 2024. gadam?

Labākā komandas saziņas lietotne vienkāršo grupas saziņu un atvieglo sadarbību mobilajās ierīcēs, uzlabojot sapulču saziņu . Neatkarīgi no tā, vai tiek sūtīta ziņojumapmaiņa, koplietoti faili vai sākts ātrs videozvans, šīs lietotnes ir efektīvas alternatīvas e-pasta ziņojumiem un sapulcēm.

Galvenās funkcijas, kas jāmeklē grupas programmās

Grupas saziņas programmas novērš nevajadzīgas sapulces un samazina saziņas aizkavēšanos, ātri savienojot darbiniekus, lai dalītos idejās, sadarbotos un turpinātu veikt uzdevumus, tostarp ekspromta sapulces . Tas savukārt nodrošina pārredzamību komandā un racionalizē darbplūsmu. Tātad, šeit ir funkcijas, kuras meklēt šajās lietotnēs:

  • Organizācija: pārbaudiet, vai programma organizē saziņu pavedienos, kanālos un citās kategorijās Tas nodrošina, ka ikvienam ir piekļuve nepieciešamajai informācijai un viņš var to pārskatīt nākotnē.
  • Uzdevumu pārvaldība: tā kā šīs programmas tiek uzskatītas par sadarbības platformām, tām ir jābūt iebūvētiem līdzekļiem, lai deleģētu uzdevumus, pārraudzītu uzdevumus un nodrošinātu, ka visi ir vienā lapā.
  • Failu koplietošana: pārbaudiet, vai platforma atbalsta jebkāda veida failu koplietošanu un vai tai ir pietiekami daudz vietas krātuvē Tas ļauj komandām vienlaikus sadarboties, strādājot ar dokumentiem, novēršot nepieciešamību pēc nebeidzamiem e-pasta ziņojumiem.
  • Ziņojumapmaiņa: Kā norāda nosaukums, lietotnei vajadzētu ļaut komandām reāllaikā tērzēt savā starpā un kopīgot visus svarīgos atjauninājumus, lai visi būtu lietas kursā.
  • Videokonferences: Videokonferences palīdz komandām uzturēt sakarus, īpaši attālinātā darbā Būtisks papildinājums ir arī ekrāna koplietošana grupas lietotnēs Kopīgojot saturu ekrānā, varat palīdzēt dalībniekiem skatīt vienu un to pašu informāciju un iegūt lielāku kontroli pār sapulcēm.

Populārākie saziņas rīki mazām un lielām komandām

Tagad, kad saprotat, kas padara lielisku komandas saziņas lietotni, ir pienācis laiks to izvēlēties. Tirgū ir daudz, bet tie ir labākie:

Transkriptor

Audio transkripcijas pakalpojuma tīmekļa saskarne ar pogu "Pārvērst audio tekstā".
Racionalizējiet savu darbplūsmu, izmantojot lietotājam draudzīgus audio transkripcijas pakalpojumus, kas tiek parādīti interfeisā.

Transkriptorar savu ierakstīšanas funkciju ir daudzpusīgs risinājums saziņai ar savu komandu, izmantojot video ziņojumus. Ar vienu klikšķi ierakstiet video ziņojumu viedtālrunī / klēpjdatorā, iegūstiet koplietojamu saiti un nosūtiet to saviem komandas locekļiem. Tas pats attiecas uz tā ekrāna ierakstīšanas funkciju, un labākais ir tas, ka izšķirtspēja paliek neskarta.

Izņemot to, platforma ļauj jums izveidot darbvietas un mapes, lai organizētu videoierakstus. Saglabājiet ierakstus dažādās mapēs, pamatojoties uz projektu, kategoriju un tēmu, lai tie būtu viegli pieejami. Varat sadarboties ar saviem komandas locekļiem ekrānā, lai viņi varētu tam piekļūt jebkurā laikā. Kad esat ieguvis ierakstu, varat to precīzi pārrakstīt jebkurā valodā, kuru vēlaties, lai nodrošinātu labāku pieejamību un sadarbību.

Slack

Lietotājam draudzīgs sadarbības darba platformas interfeiss ar projektu vadības rīkiem.
Izpētiet efektīvu sadarbību, izmantojot platformu, kas nemanāmi apvieno projektus, lietotnes un AI.

Slack, ko izstrādājis Slack Technologies, ir paredzēts organizatoriskai un profesionālai komunikācijai. Tas lietotājiem nodrošina publiskus kanālus sarunām bez grupas īsziņu sūtīšanas ziņojumapmaiņas lietotnēs vai e-pastos. Ir arī privāti kanāli, kur lietotāji var personīgi tērzēt ar kādu. Lietotāji var arī sūtīt failus, veikt audio un video zvanus un koplietot savus ekrānus ar citiem.

Microsoft Teams

Reklāmas displejs Microsoft Teams, kas parāda sadarbību ar dažādiem komandas locekļiem.
Izpētiet, kā Microsoft Teams uzlabo produktivitāti dinamiskā attālinātā darba vidē.

Microsoft ir droša darbvieta, kas ļauj jums un jūsu darba grupai tērzēt, skatīt pieminējumus, atzīmes Patīk, un rediģēt failus. Tā ir lieliska komandas sadarbības platforma, kas piedāvā pielāgojumus, pievienojot vietnes, piezīmes un lietotnes. Izņemot to, varat rīkot sapulci ar komandu un koplietot ekrānus, lai visi būtu vienā lapā. Labākais ir tas, ka jums nav nepieciešams Teams konts, lai pievienotos sapulcei platformā.

Zoom

Profesionālis uzvalkā, izmantojot viedtālruni ar AI palīdzības tērzēšanas burbuli digitālajā platformā.
Izpētiet AI kā palīdzība var radikāli mainīt saziņu darbavietā un efektivitāti.

Zoom ir populāra videokonferenču programmatūra ar reāllaika ziņojumapmaiņas, videokonferenču, ekrāna koplietošanas un citām iespējām. Šīs funkcijas, kā arī iespēja pievienot līdz 1000 dalībniekiem pēdējo gadu laikā ir padarījušas to par populāru sadarbības programmatūru.

Kā komandas saziņas lietotnes palielina produktivitāti?

Komandas saziņas lietotnes priekšrocības ir pašsaprotamas, jo tās racionalizē saziņu un sadarbību un, savukārt, palielina darbinieku iesaistīšanos. Tas potenciāli noved pie tā, ka organizācijas produktivitāte sasniedz jaunas virsotnes, it īpaši, ja tiek izmantotas sadarbības lietotnes juristiem . Uzziniet vairāk par to:

Darbplūsmas uzlabošana, izmantojot reāllaika ziņojumapmaiņu

Grupas lietotnes ar tādām funkcijām kā balss ierakstīšana, reāllaika ziņojumapmaiņa un uzdevumu pārvaldība veicina sadarbību un saziņu. Tie ir veiksmīgas darba vides un vispārējo organizatorisko panākumu pamats šādos veidos:

Efektīva saziņa: komandas locekļi var ātri un efektīvi sazināties savā starpā, nevis sūtīt e-pastu vai veikt tālruņa zvanu. Tāpat var sarunāties ar vairākiem cilvēkiem vienlaikus, kas ir noderīgi, domājot par idejām projektam. Tādējādi tas palīdz uzlabot komunikācijas efektivitāti un nodrošina pārredzamību komandā.

Uzlabota uzdevumu pārvaldība: ziņojumapmaiņas lietotnes arī nodrošina labāku uzdevumu pārvaldību. Piemēram, varat izveidot un kopīgot uzdevumu sarakstu ar citiem, sekot līdzi termiņiem un organizēt nepieciešamos failus.

Vienkārša sadarbība: organizācijas ir pieņēmušas šīs lietotnes, lai nodrošinātu efektīvu sadarbību starp grupas dalībniekiem. Izmantojot tādus līdzekļus kā grupas tērzētavas, failu koplietošana un integrācija ar trešo pušu platformām, šīm programmām ir pietiekami daudz resursu, lai nodrošinātu darba grupu sinhronizāciju, strādājot pie projektiem attālināti.

Komunikācijas rīku integrēšana ar uzdevumu pārvaldības platformām

Komunikācijas rīku integrēšana ar uzdevumu pārvaldības platformām var vēl vairāk palielināt vispārējo organizācijas produktivitāti. Transkriptor šajā ziņā ir viena no funkcijām bagātajām platformām. Tā ir daudzpusīga ierakstīšanas programmatūra, kas vienlaikus ieraksta kameru, ekrānu vai abus.

Attālās sapulces laikā varat ieslēgt darba grupu Transkriptor Chrome ekrāna ierakstītāju un saglabāt sapulci kā videoierakstu. Varat saglabāt ierakstu savā mākoņa kontā un vēlāk pārbaudīt, kas tika teikts sapulcē. Varat arī kopīgot saiti ar dalībniekiem, kuri nepiedalījās sapulcē, lai iegūtu ātru atjauninājumu.

Transkriptor ir izmantojams arī kā balss ierakstītājs. Vienkārši atlasiet opciju Tikai balss un ierakstiet jebkuru balsi kā koplietojamu audio ziņojumu. Bet tas nav tas. Tas automātiski pārraksta un pat apkopo ierakstus, ļaujot dalībniekiem vieglāk pārskatīt svarīgo informāciju, kas apspriesta sanāksmju laikā.

Kuras lietotnes piedāvā labākās video ziņojumu un ekrāna koplietošanas funkcijas?

Ja tas ir izdarīts pareizi, video ziņojumapmaiņa un ekrāna koplietošana ļauj attālināti sadarboties, strādājot ar dokumentiem, demonstrācijas produktiem un daudz ko citu. Tomēr nestandarta lietotne var pasliktināt situāciju, tāpēc ir svarīgi izvēlēties labāko ekrāna koplietošanas programmatūru.

Labākās video ziņojumu lietotnes komandas sadarbībai

Labākajai ekrāna koplietošanas un tiešsaistes ekrāna ierakstīšanas sadarbības lietotnei ir jāpiedāvā intuitīvas saskarnes, augstas kvalitātes ekrāna koplietošanas un video ziņojumapmaiņas iespēju kombinācija, kā arī saderība vairākās platformās. Tālāk norādītās lietotnes veic visas šīs darbības:

Slack

Slack ir arī visaptveroša sadarbības platforma, kas ļauj koplietot video ziņojumus ar savu komandu. Vienkārši nospiediet ierakstu, izrunājiet ziņojumu, kuru vēlaties nodot, un kopīgojiet. Tieši tā! Izņemot to, tādas funkcijas kā publiskie un privātie kanāli, video un audio zvani un citas nodrošina pārredzamību un kohēziju komandā. Tomēr tam trūkst līdzekļa video ziņojumu organizēšanai, tāpēc tas var pazust, ja vien neesat saglabājis kopiju.

Zoom

Zoom ir videokonferenču lietotne tīmekļa semināriem, pārdošanas sanāksmēm un demonstrācijām. Labākais ir tas, ka tas ļauj 1000+ dalībniekiem un var turpināties pat nemierīgos tīklos. Tomēr lietotāji ir kritizējuši platformu par tās drošības praksi un tīkla kļūmēm, piemēram, tīkla problēmām, kavēšanos un sliktu audio / video kvalitāti.

Rīki efektīvai ekrāna koplietošanai pakalpojumā Teams

Lielisku audio, video un ekrāna ierakstu tveršana ir vienkārša, ja jūsu rīkjoslā ir lieliska tiešsaistes ekrāna ierakstīšanas sadarbības lietotne. Šeit ir dažas no labākajām lietotnēm, kuras varat izmēģināt:

Transkriptor

Transkriptor ir tīmekļa lietojumprogramma un Chrome un Edge paplašinājums, kas ir viegli pieejams no pārlūkprogrammas rīkjoslas. Tā lietotājdraudzīgums, uzticamība un efektivitāte, padarot to par vienu no labākajām transkripcijas lietotnēm ar ierakstīšanas funkcijām. Ar vienu klikšķi uz paplašinājuma tas sāk uztvert ekrānu un katru reizi rada augstas kvalitātes ierakstus. Jūs varat rediģēt video ierakstus, izmantojot lietotnes iebūvētos rediģēšanas rīkus, lai izveidotu profesionālu videoklipu.

Un, kā minēts iepriekš, jūs varat nosūtīt ierakstus savai komandai ar vienu klikšķi vai pārrakstīt audio ar tā transkripcijas funkcijām.

ScreenPal

Smaidīga sieviete ar video veidošanas un koplietošanas platformas saskarni, kas demonstrē lietotājam draudzīgas funkcijas.
Izbaudiet video satura veidošanas vienkāršību, izmantojot mūsu intuitīvo lietotāju platformu.

ScreenPal ir vēl viena platforma ar ekrāna ierakstīšanas funkciju Chrome , kas ļauj izveidot un kopīgot augstas kvalitātes videoklipus. Neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu ekrāns, audio stāstījums vai kamera, tas visu ieraksta pārlūkprogrammas logā, cilnē vai pilnekrāna režīmā. Tam ir nepieciešamie rīki, lai uzlabotu jūsu ierakstus vai noņemtu ierakstu fonus. Tomēr lietotāja interfeiss nav intuitīvs salīdzinājumā ar citiem, un lietotāji ir ziņojuši par kvalitātes problēmām.

ClickUp

Darba produktivitātes lietojumprogrammas interfeiss, kas izceļ vienotas darba platformas priekšrocības.
Uzlabojiet savu darba efektivitāti, izmantojot visaptverošu platformu, kas vienkāršo darbplūsmas pārvaldību.

ClickUp ir lieliska izvēle kādam, kam nepieciešams profesionālas kvalitātes ekrāna ierakstīšanas rīks. Tas piedāvā daudz funkciju un drošas koplietošanas iespējas, iemesls, kāpēc daudzi lietotāji izvēlas to izmantot, lai palielinātu savu efektivitāti. Tomēr tam ir stāvāka mācīšanās līkne nekā lielākajai daļai platformu.

Kāpēc komandas komunikācijā izvēlēties lietotnes ar balss ierakstīšanu?

Balss ierakstīšanas lietotnes var veicināt komandas saziņu vairākos veidos, gan elastības, gan laika ietaupīšanas, gan sadarbības veicināšanas ziņā, gan citos veidos. Tie ir sīki aprakstīti šādi:

  • Uzlabo saziņu: balss ierakstu izmantošana saziņai ar komandām palīdz nodrošināt, ka visi saprot ziņojumu un tādējādi izvairās no jebkādiem pārpratumiem Turklāt tas nodrošina, ka visi paliek vienā lapā un nodrošina efektīvu sadarbību.
  • Saglabāt ierakstu: sapulču reģistrēšana palīdz nodrošināt, ka svarīgas diskusijas tiek saglabātas un pārskatītas vēlāk Izmantojot tos, lietotājiem arī nav jāapmeklē sapulce reāllaikā.
  • Nodrošiniet elastību: balss piezīmes sniedz lietotājiem elastību klausīties un atbildēt, kas ir īpaši noderīgi attālos iestatījumos Piemēram, tas var būt noderīgi, ja strādājat pie projekta ar kādu, kas dzīvo citā laika joslā.
  • Pieejamība: balss ieraksti padara noteiktu informāciju pieejamu darbiniekiem ar redzes vai lasīšanas traucējumiem Viņi var vienkārši noklausīties ziņojumu un attiecīgi reaģēt.
  • Apmācība un pievienošana: tā vietā, lai sūtītu instrukciju lapas, balss ierakstu un norādījumu sūtīšana jaunajiem darbiniekiem palīdz viņiem labāk izprast kultūru un pielāgoties tai.

Kas jāņem vērā, izvēloties komandas saziņas lietotni 2024. gadā?

Izvēloties komandas saziņas lietotni, svarīgākie aspekti, kas jāņem vērā, ir datu drošība, privātums un lietošanas ērtums. Tie ir sīki aprakstīti šādi:

Datu drošības un konfidencialitātes nodrošināšana

Tā kā lietotne nodrošina biznesa saziņu, rīkam ir jānodrošina jūsu personiskās informācijas un sarunu drošība. Zinot, ka sarunas ir drošas, darbinieki var mierīgi tērzēt. Pat ja izdzēšat lietotni, varat izgūt datus no tās dublējuma.

Transkriptorierakstīšanas funkcija ir izstrādāta, lai jūsu video, audio un citi ieraksti būtu drošībā. Tā ISO, SOC un GDPR sertifikāti nodrošina, ka varat ierakstīt kameru vai ekrānu, neuztraucoties par datu apdraudēšanu.

Lietotnes ar lietotājam draudzīgu saskarni un integrācijas opcijām

Ja lietotnei ir intuitīvs interfeiss, tas palīdz jūsu komandai ātri paveikt darbu. Saziņas lietotne nav lietotājam draudzīga, ja tai ir nepieciešams lasīt garas pamācības, lai saprastu tās saskarni. Jums vajadzētu iegūt priekšstatu par to, kā to izmantot, atverot pašu lietotni.

Līdzīgi ir ar Transkriptor, jo tā ierakstīšanas funkcija ļauj jums izveidot profesionālus videoklipus un bez problēmām pārvaldīt un kopīgot tos ar komandas locekļiem. Tādējādi tas ir ideāls rīks uzņēmumiem, attāliem darbiniekiem, satura veidotājiem un pedagogiem.

Secinājums

Labākās komandas saziņas programmas nemanāmi integrējas jūsu organizācijas rīkkopā, lai uzlabotu saziņu un veicinātu vadītāju sadarbības stratēģijas un produktivitāti. Bet tas viss ir atkarīgs no pareizā lēmuma pieņemšanas, un mēs ceram, ka ceļvedis jums palīdzēja šajā ziņā. Jūs varat vēl vairāk palielināt produktivitāti, izmantojot Transkriptor ar savām saziņas lietotnēm. Ierakstiet ekrānu un sapulces un pārrakstiet tās ar dažiem klikšķiem. Labākā daļa ir tā, ka to var izmantot bez maksas.

Biežāk uzdotie jautājumi

Jā, komandām, piemēram, Slack, Zoom, Microsoft Teams un citām, ir daudz tērzēšanas programmu. Izņemot tērzēšanu, tie piedāvā papildu funkcijas, piemēram, videokonferences, ierakstīšanu utt.

Recorditor ir viena no labākajām video ziņojumapmaiņas platformām, pateicoties tā viegli lietojamajam interfeisam, drošībai un vairākām funkcijām, lai veicinātu efektīvu saziņu un sadarbību.

Starp pieejamajām opcijām Recorditor izceļas kā viena no labākajām integrācijas iespējām. Vienkārši instalējiet Chrome paplašinājumu, lai ierakstītu ekrānu, sapulces un kopīgotu to ar komandām vai pārrakstītu, lai nodrošinātu labāku pieejamību.

Kopīgot ziņu

Runa tekstā

img

Transkriptor

Audio un video failu pārvēršana tekstā