Ófullnægjandi app gerir nákvæmlega hið gagnstæða, svo það er mikilvægt að taka SMART ákvörðun. Þessi handbók hjálpar þér að velja besta samskiptaforritið fyrir teymi hvað varðar eiginleika, notagildi, verð og fleira. Svo, án frekari ummæla, graftu þig inn!
Hver eru bestu teymissamskiptaöppin fyrir árið 2024?
Besta teymissamskiptaappið einfaldar hópsamskipti og gerir það auðvelt að vinna saman í farsímum. Hvort sem þú sendir skilaboð, deilir skrám eða byrjar fljótlegt myndsímtal, þá eru þessi forrit skilvirkir valkostir fyrir tölvupóst og fundi.
Helstu eiginleikar til að leita að í teymisforritum
Samskiptaforrit teymis útrýma óþarfa fundum og draga úr töfum á samskiptum með því að tengja starfsmenn fljótt til að deila hugmyndum, vinna saman og halda sér við verkefnið. Það kemur aftur á móti gagnsæi innan teymisins og hagræðir vinnuflæðinu. Svo, hér eru eiginleikarnir til að leita að í þessum forritum:
- Skipulag: Athugaðu hvort forritið skipuleggur samskipti í þræði, rásir og aðra flokka Þetta tryggir að allir hafi aðgang að nauðsynlegum upplýsingum og geti skoðað þær í framtíðinni.
- Verkefnastjórnun: Þar sem þessi forrit eru talin samvinnuvettvangur verða þau að hafa innbyggða eiginleika til að úthluta verkefnum, fylgjast með verkefnum og tryggja að allir séu á sömu síðu.
- Skráadeiling: Athugaðu hvort pallurinn styður að deila hvers kyns skrám og hafi nóg geymslupláss Það gerir teymum kleift að vinna saman að skjölum samtímis, sem útilokar þörfina fyrir endalausan tölvupóst.
- Skilaboð: Eins og nafnið gefur til kynna ætti appið að leyfa teymum að spjalla saman í rauntíma og deila mikilvægum uppfærslum til að halda öllum upplýstum.
- Myndfundir: Myndfundir hjálpa teymum að vera tengd, sérstaklega í fjarvinnu Skjádeiling í teymisforritum er líka mikilvæg viðbót Með því að deila efninu á skjá geturðu leiðbeint þátttakendum að skoða sömu upplýsingar og ná meiri stjórn á fundum.
Helstu samskiptatæki fyrir lítil og stór teymi
Nú þegar þú skilur hvað gerir frábært teymissamskiptaforrit er kominn tími til að velja einn. Það eru margir á markaðnum, en þessir eru þeir bestu:
Transkriptor
Transkriptor, með upptökueiginleika sínum, er fjölhæf lausn til að eiga samskipti við teymið þitt í gegnum myndskilaboð. Með einum smelli skaltu taka upp myndskilaboð á snjallsímann/fartölvuna þína, fá hlekk sem hægt er að deila og senda þau til liðsmanna þinna. Sama gildir um skjáupptökueiginleikann og það besta er að upplausnin helst ósnortin.
Fyrir utan það gerir pallurinn þér kleift að búa til vinnusvæði og möppur til að skipuleggja myndbandsupptökurnar þínar. Vistaðu upptökurnar þínar í mismunandi möppum eftir verkefni, flokki og efni svo þær séu aðgengilegar. Þú getur unnið með liðsmönnum þínum á skjánum svo þeir geti nálgast hana hvenær sem er. Þegar þú hefur upptökuna geturðu umritað hana nákvæmlega á hvaða tungumáli sem þú vilt fyrir betra aðgengi og samvinnu.
Slack
Slack, þróað af Slack Technologies, er hannað fyrir skipulags- og fagleg samskipti. Það veitir notendum opinberar rásir til að eiga samtöl án hóptexta í skilaboðaforritum eða tölvupósti. Það eru líka einkarásir þar sem notendur geta átt persónulegt spjall við einhvern. Notendur geta einnig sent skrár, átt hljóð- og myndsímtöl og deilt skjám sínum með öðrum.
Microsoft Teams
Microsoft er öruggt vinnusvæði sem gerir þér og teyminu þínu kleift að spjalla, sjá ummæli, líkar við og breyta skrám. Það er frábær samstarfsvettvangur teymis sem býður upp á sérsniðnar með því að bæta við vefsíðum, athugasemdum og öppum. Fyrir utan það geturðu haldið fund með teyminu og deilt skjám til að halda öllum á sömu síðu. Það besta er að þú þarft ekki Teams reikning til að taka þátt í fundi á pallinum.
Zoom
Zoom er vinsæll myndfundahugbúnaður með valkostum fyrir rauntímaskilaboð, myndfundi, skjádeilingu og fleira. Þessir eiginleikar, ásamt getu til að bæta við allt að 1000 þátttakendum, hafa gert hann að vinsælum samstarfshugbúnaði undanfarin ár.
Hvernig auka samskiptaforrit teymis framleiðni?
Kostir teymissamskiptaforrits skýra sig sjálfir þar sem það hagræðir samskiptum og samvinnu og eykur aftur á móti þátttöku starfsmanna. Þetta getur hugsanlega leitt til þess að framleiðni skipulagsheilda nær nýjum hæðum. Kynntu þér það nánar:
Auka vinnuflæði með rauntímaskilaboðum
Teymisforrit með eiginleikum eins og raddupptöku, rauntímaskilaboðum og verkefnastjórnun stuðla að samvinnu og samskiptum. Þetta er grunnurinn að farsælu vinnuumhverfi og almennum árangri í skipulagi á eftirfarandi hátt:
Skilvirk samskipti: Liðsmenn geta átt samskipti sín á milli á fljótlegan og skilvirkan hátt frekar en að senda tölvupóst eða hringja. Einnig er hægt að tala við marga í einu, sem er gagnlegt þegar hugarflug er að hugmyndum að verkefni. Það hjálpar þannig til við að bæta skilvirkni samskipta og skapar gagnsæi innan teymisins.
Bætt verkefnastjórnun: Skilaboðaforrit gera einnig kleift að stjórna verkefnum betur. Til dæmis er hægt að búa til og deila verkefnalista með öðrum, fylgjast með fresti og skipuleggja nauðsynlegar skrár.
Auðvelt samstarf: Stofnanir hafa tekið upp þessi öpp til að tryggja skilvirkt samstarf milli liðsmanna. Með eiginleikum eins og hópspjallrásum, deilingu skráa og samþættingu við vettvang þriðja aðila hafa þessi forrit nóg fjármagn til að halda teymum samstilltum á meðan unnið er að verkefnum í fjarvinnu.
Samþætting samskiptatækja við verkefnastjórnunarvettvang
Samþætting samskiptatækja við verkefnastjórnunarvettvang getur aukið enn frekar heildarframleiðni skipulagsheilda. Transkriptor er einn af eiginleikaríku vettvangunum að þessu leyti. Það er fjölhæfur upptökuhugbúnaður sem tekur upp myndavélina þína, skjáinn eða hvort tveggja samtímis.
Á fjarfundinum þínum geturðu kveikt á Transkriptor Chrome skjáupptökutækinu fyrir teymi og vistað fundinn sem myndbandsupptöku. Þú getur vistað upptökuna á skýjareikningnum þínum og athugað hvað var sagt á fundinum síðar. Þú getur líka deilt hlekknum með þeim meðlimum sem ekki mættu á fundinn til að fá skjóta uppfærslu.
Transkriptor er einnig nothæft sem raddupptökutæki. Veldu bara raddvalkostinn og taktu upp hvaða rödd sem er sem deilanleg hljóðskilaboð. En það er ekki það. Það afritar sjálfkrafa og dregur jafnvel saman upptökurnar, sem auðveldar félagsmönnum að fara yfir mikilvægar upplýsingar sem ræddar eru á fundunum.
Hvaða forrit bjóða upp á bestu myndskilaboðin og skjádeilingareiginleikana?
Þegar það er gert rétt gera myndskilaboð og skjádeiling þér kleift að vinna úr fjarlægð að skjölum, kynningarvörum og fleiru. Hins vegar getur ófullnægjandi app gert hlutina verri og þess vegna er mikilvægt að velja besta skjádeilingarhugbúnaðinn.
Bestu myndskilaboðaforritin fyrir teymissamstarf
Besta samvinnuforritið til að deila skjám og skjáupptöku á netinu verður að bjóða upp á blöndu af leiðandi viðmóti, hágæða skjádeilingu og myndskilaboðamöguleikum og samhæfni á mörgum kerfum. Forritin hér að neðan gera þau öll:
Slack
Slack er líka alhliða samstarfsvettvangur sem gerir þér kleift að deila myndskilaboðum með teyminu þínu. Ýttu bara á upptöku, segðu skilaboðin sem þú vilt koma á framfæri og deildu. Það er það! Fyrir utan það koma eiginleikar eins og opinberar og einkarásir, mynd- og hljóðsímtöl og fleira á gagnsæi og samheldni innan teymisins. Hins vegar skortir það eiginleika til að skipuleggja myndskilaboðin þín, svo það gæti týnst nema þú hafir vistað afrit.
Zoom
Zoom er myndbandsfundaforrit fyrir vefnámskeið, sölufundi og kynningar. Það besta er að það leyfir 1000+ þátttakendur og getur haldið áfram jafnvel í óstöðugum netum. Hins vegar hafa notendur gagnrýnt vettvanginn fyrir öryggisvenjur og netgalla, svo sem netvandamál, töf og léleg hljóð-/myndgæði.
Verkfæri fyrir skilvirka skjádeilingu í teymum
Það er auðvelt að taka framúrskarandi hljóð-, mynd- og skjáupptökur þegar þú ert með frábært samstarfsforrit fyrir skjáupptöku á netinu í verkfærakistunni þinni. Hér eru nokkur af bestu forritunum sem þú getur prófað:
Transkriptor
Transkriptor er með vefforrit og Chrome og Edge viðbót sem auðvelt er að nálgast frá tækjastiku vafrans. Notendavænni þess, áreiðanleiki og skilvirkni, sem gerir það að einu af bestu umritunarforritunum með upptökueiginleikum. Með einum smelli á viðbótina byrjar hún að fanga skjáinn þinn og framleiðir hágæða upptökur í hvert skipti. Þú getur breytt myndbandsupptökum með innbyggðum klippiverkfærum appsins til að búa til faglegt myndband.
Og eins og fyrr segir geturðu sent upptökurnar til teymisins þíns með einum smelli eða umritað hljóðið með umritunareiginleikum þess.
ScreenPal
ScreenPal er annar vettvangur með skjáupptökueiginleika á Chrome sem gerir þér kleift að búa til og deila hágæða myndböndum. Hvort sem það er skjárinn þinn, hljóðfrásögn eða myndavél, hún tekur allt upp í vafraglugganum þínum, flipanum eða á öllum skjánum. Það hefur nauðsynleg verkfæri til að bæta upptökur þínar eða fjarlægja bakgrunn af upptökunum. Hins vegar er notendaviðmótið ekki leiðandi miðað við önnur og notendur hafa tilkynnt um gæðavandamál.
Smelltu á Upp
ClickUp er frábær kostur fyrir einhvern sem þarf faglegt gæða skjáupptökutæki. Það býður upp á fullt af eiginleikum og öruggum samnýtingarmöguleikum, ástæðan fyrir því að margir notendur kjósa að nota það til að auka skilvirkni sína. Hins vegar hefur það brattari námsferil en flestir pallar þarna úti.
Af hverju að velja forrit með raddupptöku í teymissamskiptum?
Raddupptökuforrit geta stuðlað að samskiptum teymisins á nokkra vegu, hvort sem það varðar sveigjanleika, tímasparnað, auðvelda samvinnu og fleira. Þeim er lýst sem hér segir:
- Bætir samskipti: Notkun raddupptaka til að eiga samskipti við teymi hjálpar til við að tryggja að allir skilji skilaboðin og forðast þar með misskilning Einnig tryggir það að allir haldist á sömu blaðsíðu og tryggir skilvirkt samstarf.
- Halda skrá: Að halda skrá yfir fundina hjálpar til við að tryggja að mikilvægar umræður séu geymdar og endurskoðaðar síðar Með þessu þurfa notendur heldur ekki að mæta á fundinn í rauntíma.
- Veita sveigjanleika: Raddglósur veita notendum sveigjanleika til að hlusta og svara, sem er sérstaklega gagnlegt í fjarstillingum Það getur til dæmis verið gagnlegt ef þú ert að vinna að verkefni með einhverjum sem býr á öðru tímabelti.
- Aðgengi: Raddupptökur gera ákveðnar upplýsingar aðgengilegar starfsmönnum með sjón- eða lestrarskerðingu Þeir geta bara hlustað á skilaboðin og brugðist við í samræmi við það.
- Þjálfun og inngöngu: Frekar en að senda síður með leiðbeiningum hjálpar það að senda raddupptökur og leiðbeiningar til nýrra starfsmanna þeim að skilja betur og laga sig að menningunni.
Hvað ættir þú að hafa í huga þegar þú velur teymissamskiptaforrit árið 2024?
Þegar þú velur teymissamskiptaforrit eru mikilvægustu þættirnir sem þarf að hafa í huga gagnaöryggi, friðhelgi einkalífs og auðveld notkun. Þeim er lýst sem hér segir:
Að tryggja gagnaöryggi og friðhelgi einkalífs
Þar sem appið sér um viðskiptasamskipti verður tólið að tryggja öryggi persónulegra upplýsinga þinna og samtala. Vitandi að samtöl eru örugg geta starfsmenn spjallað með hugarró. Jafnvel þótt þú eyðir forritinu geturðu sótt gögn úr öryggisafriti þess.
Upptökueiginleiki Transkriptorer hannaður til að halda myndbandi, hljóði og öðrum upptökum öruggum og öruggum. ISO, SOC og GDPR vottanir þess tryggja að þú getir tekið upp myndavélina eða skjáinn án þess að hafa áhyggjur af því að skerða gögnin þín.
Forrit með notendavænt viðmót og samþættingarvalkosti
Þegar appið er með leiðandi viðmót hjálpar það teyminu þínu að vinna verkið á skömmum tíma. Samskiptaforrit er ekki notendavænt ef það krefst þess að þú lesir löng námskeið til að skilja viðmót þess. Þú ættir að fá hugmynd um hvernig á að nota það þegar þú opnar appið sjálft.
Svipað á við um Transkriptor, þar sem upptökueiginleiki þess gerir þér kleift að búa til fagleg myndbönd og stjórna og deila þeim með liðsmönnum þínum án vandræða. Þannig er það fullkomið tæki fyrir fyrirtæki, fjarstarfsmenn, efnishöfunda og kennara.
Ályktun
Bestu teymissamskiptaöppin samþættast óaðfinnanlega inn í verkfærakistu fyrirtækisins til að bæta samskipti og efla samvinnu og framleiðni. En þetta snýst allt um að taka rétta ákvörðun og við vonum að leiðarvísirinn hafi hjálpað þér að þessu leyti. Þú getur aukið framleiðni enn frekar með því að nota Transkriptor með samskiptaforritunum þínum. Taktu upp skjáinn þinn og fundi og skrifaðu þá upp með nokkrum smellum. Það besta er að þú getur notað það ókeypis.
