Nekvalitetna aplikacija čini upravo suprotno, stoga je ključno donijeti SMART odluku. Ovaj vam vodič pomaže odabrati najbolju aplikaciju za timsku komunikaciju u smislu značajki, upotrebljivosti, cijene i drugih. Dakle, bez daljnjeg odlaganja, kopajte!
Koje su najbolje aplikacije za timsku komunikaciju za 2024.?
Najbolja aplikacija za timsku komunikaciju pojednostavljuje grupnu komunikaciju i olakšava suradnju na mobilnim uređajima. Bilo da šaljete poruke, dijelite datoteke ili započinjete brzi videopoziv, ove su aplikacije učinkovita alternativa za e-poštu i sastanke.
Ključne značajke koje treba potražiti u timskim aplikacijama
Aplikacije za timsku komunikaciju uklanjaju nepotrebne sastanke i smanjuju kašnjenja u komunikaciji brzim povezivanjem zaposlenika radi dijeljenja ideja, suradnje i zadržavanja zadatka. To zauzvrat uspostavlja transparentnost unutar tima i pojednostavljuje tijek rada. Dakle, evo značajki koje treba potražiti u ovim aplikacijama:
- Organizacija: Provjerite organizira li aplikacija komunikaciju u niti, kanale i druge kategorije To osigurava da svi imaju pristup potrebnim informacijama i mogu ih pregledati u budućnosti.
- Upravljanje zadacima: Budući da se ove aplikacije smatraju platformama za suradnju, moraju imati ugrađene značajke za delegiranje zadataka, praćenje zadataka i osiguravanje da su svi na istoj stranici.
- Dijeljenje datoteka: Provjerite podržava li platforma dijeljenje bilo koje vrste datoteka i ima li dovoljno prostora za pohranu Omogućuje timovima da istovremeno surađuju na dokumentima, eliminirajući potrebu za beskrajnom e-poštom.
- Razmjena poruka: Kao što ime sugerira, aplikacija bi trebala omogućiti timovima da razgovaraju jedni s drugima u stvarnom vremenu i dijele sva važna ažuriranja kako bi svi bili u toku.
- Videokonferencije: Videokonferencije pomažu timovima da ostanu povezani, posebno u radu na daljinu Dijeljenje zaslona u timskim aplikacijama također je ključan dodatak Dijeljenjem sadržaja na zaslonu možete voditi sudionike da pogledaju iste informacije i steknu veću kontrolu nad sastancima.
Vrhunski komunikacijski alati za male i velike timove
Sada kada razumijete što čini izvrsnu aplikaciju za timsku komunikaciju, vrijeme je da je odaberete. Na tržištu ih je mnogo, ali ovi su najbolji:
Transkriptor
Transkriptorje sa svojom značajkom snimanja svestrano rješenje za komunikaciju s vašim timom putem video poruka. Jednim klikom snimite video poruku na svoj pametni telefon/prijenosno računalo, nabavite vezu za dijeljenje i pošaljite je članovima svog tima. Isto vrijedi i za njegovu značajku snimanja zaslona, a najbolji dio je što rezolucija ostaje netaknuta.
Osim toga, platforma vam omogućuje stvaranje radnih prostora i mapa za organiziranje vaših video snimaka. Spremite svoje snimke u različite mape na temelju projekta, kategorije i teme kako bi bile lako dostupne. Možete surađivati s članovima tima na snimci na zaslonu kako bi joj mogli pristupiti u bilo kojem trenutku. Nakon što dobijete snimku, možete je točno prepisati na bilo koji jezik koji želite radi bolje dostupnosti i suradnje.
Slack
Slack, koji je razvio Slack Technologies, dizajniran je za organizacijsku i profesionalnu komunikaciju. Korisnicima pruža javne kanale za razgovore bez grupnog slanja poruka u aplikacijama za razmjenu poruka ili e-pošti. Postoje i privatni kanali na kojima korisnici mogu imati osobne razgovore s nekim. Korisnici također mogu slati datoteke, imati audio i video pozive i dijeliti svoje zaslone s drugima.
Microsoft Teams
Microsoft je siguran radni prostor koji vama i vašem timu omogućuje čavrljanje, pregled spominjanja, sviđanja i uređivanje datoteka. To je izvrsna platforma za timsku suradnju koja nudi prilagodbe dodavanjem web stranica, bilješki i aplikacija. Osim toga, možete održati sastanak s timom i dijeliti zaslone kako bi svi bili na istoj stranici. Najbolji dio je što vam nije potreban Teams račun da biste se pridružili sastanku na platformi.
Zoom
Zoom je popularan softver za videokonferencije s opcijama za razmjenu poruka u stvarnom vremenu, videokonferencije, dijeljenje zaslona i još mnogo toga. Ove značajke, zajedno s mogućnošću dodavanja do 1000 sudionika, učinile su ga popularnim softverom za suradnju u posljednjih nekoliko godina.
Kako aplikacije za timsku komunikaciju povećavaju produktivnost?
Prednosti aplikacije za timsku komunikaciju su same po sebi razumljive jer pojednostavljuje komunikaciju i suradnju, a zauzvrat povećava angažman zaposlenika. To potencijalno rezultira time da produktivnost organizacije doseže nove visine. Saznajte više o tome:
Poboljšanje tijeka rada s porukama u stvarnom vremenu
Timske aplikacije sa značajkama kao što su snimanje glasa, slanje poruka u stvarnom vremenu i upravljanje zadacima potiču suradnju i komunikaciju. Oni su temelj uspješnog radnog okruženja i ukupnog organizacijskog uspjeha na sljedeće načine:
Učinkovita komunikacija: Članovi tima mogu brzo i učinkovito komunicirati jedni s drugima umjesto slanja e-pošte ili telefoniranja. Također, može se razgovarati s više ljudi odjednom, što je korisno pri razmišljanju o idejama za projekt. Time pomaže u poboljšanju učinkovitosti komunikacije i uspostavlja transparentnost unutar tima.
Poboljšano upravljanje zadacima: Aplikacije za razmjenu poruka također omogućuju bolje upravljanje zadacima. Na primjer, možete stvoriti i podijeliti popis obaveza s drugima, pratiti rokove i organizirati potrebne datoteke.
Jednostavna suradnja: Organizacije su usvojile ove aplikacije kako bi osigurale učinkovitu suradnju između članova tima. Sa značajkama kao što su grupne sobe za razgovor, dijeljenje datoteka i integracija s platformama trećih strana, ove aplikacije imaju dovoljno resursa za sinkronizaciju timova tijekom rada na projektima na daljinu.
Integracija komunikacijskih alata s platformama za upravljanje zadacima
Integracija komunikacijskih alata s platformama za upravljanje zadacima može dodatno povećati ukupnu produktivnost organizacije. Transkriptor je jedna od platformi bogatih značajkama u tom pogledu. To je svestrani softver za snimanje koji istovremeno snima vašu kameru, zaslon ili oboje.
Tijekom udaljenog sastanka možete uključiti Transkriptor Chrome snimač zaslona za timove i spremiti sastanak kao video snimku. Snimku možete spremiti na svoj račun u oblaku i kasnije provjeriti što je rečeno na sastanku. Vezu možete podijeliti i s članovima koji nisu prisustvovali sastanku radi brzog ažuriranja.
Transkriptor je također upotrebljiv kao diktafon. Samo odaberite opciju samo za glas i snimite bilo koji glas kao audio poruku koja se može dijeliti. Ali to nije to. Automatski transkribira, pa čak i sažima snimke, što članovima olakšava pregled važnih informacija o kojima se raspravljalo tijekom sastanaka.
Koje aplikacije nude najbolje značajke video poruka i dijeljenja zaslona?
Kada se pravilno izvede, videoporuke i zajedničko korištenje zaslona omogućuju vam daljinsku suradnju na dokumentima, demonstracijskim proizvodima i još mnogo toga. Međutim, nekvalitetna aplikacija može pogoršati stvari, zbog čega je važan odabir najboljeg softvera za dijeljenje zaslona.
Najbolje aplikacije za video poruke za timsku suradnju
Najbolja aplikacija za dijeljenje zaslona i online suradnju na snimanju zaslona mora nuditi kombinaciju intuitivnog sučelja, visokokvalitetnih mogućnosti dijeljenja zaslona i video poruka te kompatibilnosti na više platformi. Aplikacije u nastavku rade sve:
Slack
Slack je također sveobuhvatna platforma za suradnju koja vam omogućuje dijeljenje video poruka sa svojim timom. Samo pritisnite snimanje, izgovorite poruku koju želite prenijeti i podijelite. To je to! Osim toga, značajke poput javnih i privatnih kanala, video i audio poziva i drugih uspostavljaju transparentnost i koheziju unutar tima. Međutim, nedostaje mu značajka za organiziranje vaših video poruka, pa se može izgubiti osim ako niste spremili kopiju.
Zoom
Zoom je aplikacija za videokonferencije za webinare, prodajne sastanke i demonstracije. Najbolji dio je što dopušta 1000+ sudionika i može se nastaviti čak i u isprekidanim mrežama. Međutim, korisnici su kritizirali platformu zbog njezinih sigurnosnih praksi i mrežnih kvarova, kao što su problemi s mrežom, kašnjenja i loša kvaliteta zvuka/videa.
Alati za učinkovito dijeljenje zaslona u aplikaciji Teams
Snimanje izvrsnih audio, video i snimki zaslona jednostavno je kada u svom alatnom okviru imate izvrsnu aplikaciju za suradnju na mreži za snimanje zaslona. Evo nekih od najboljih aplikacija koje možete isprobati:
Transkriptor
Transkriptor ima web aplikaciju i proširenje za Chrome i Edge koje je lako dostupno s alatne trake preglednika. Njegova jednostavnost korištenja, pouzdanost i učinkovitost, što ga čini jednom od najboljih aplikacija za transkripciju sa značajkama snimanja. Jednim klikom na proširenje počinje snimati vaš zaslon i svaki put proizvodi visokokvalitetne snimke. Video snimke možete uređivati pomoću ugrađenih alata za uređivanje aplikacije kako biste stvorili profesionalni video.
I kao što je ranije spomenuto, snimke možete poslati svom timu jednim klikom ili prepisati zvuk s njegovim značajkama transkripcije.
ScreenPal
ScreenPal je još jedna platforma sa značajkom snimanja zaslona na Chrome koja vam omogućuje stvaranje i dijeljenje visokokvalitetnih videozapisa. Bilo da se radi o vašem zaslonu, audio naraciji ili kameri, snima sve u prozoru vašeg preglednika, kartici ili u načinu rada preko cijelog zaslona. Ima potrebne alate za poboljšanje vaših snimaka ili uklanjanje pozadine snimaka. Međutim, korisničko sučelje nije intuitivno u usporedbi s drugima, a korisnici su prijavili probleme s kvalitetom.
Klik gore
ClickUp je izvrstan izbor za nekoga kome je potreban alat za snimanje zaslona profesionalne kvalitete. Nudi mnoštvo značajki i mogućnosti sigurnog dijeljenja, što je razlog zašto ga mnogi korisnici radije koriste kako bi povećali svoju učinkovitost. Međutim, ima strmiju krivulju učenja od većine platformi.
Zašto odabrati aplikacije s glasovnim snimanjem u timskoj komunikaciji?
Aplikacije za snimanje glasa mogu potaknuti timsku komunikaciju na nekoliko načina, bilo u smislu fleksibilnosti, uštede vremena, olakšavanja suradnje i drugih. Oni su detaljno opisani kako slijedi:
- Poboljšava komunikaciju: Korištenje glasovnih snimaka za komunikaciju s timovima pomaže osigurati da svi razumiju poruku i time izbjeći nesporazume Također, osigurava da svi ostanu na istoj stranici i osigurava učinkovitu suradnju.
- Vođenje evidencije: Vođenje evidencije sastanaka pomaže osigurati da se važne rasprave pohrane i kasnije pregledaju Uz njih, korisnici također ne moraju prisustvovati sastanku u stvarnom vremenu.
- Pružite fleksibilnost: Glasovne bilješke korisnicima pružaju fleksibilnost slušanja i odgovaranja, što je posebno korisno u udaljenim postavkama Na primjer, može biti korisno ako radite na projektu s nekim tko živi u drugoj vremenskoj zoni.
- Pristupačnost: Glasovne snimke čine određene informacije dostupnima zaposlenicima s oštećenjem vida ili čitanja Mogu samo poslušati poruku i odgovoriti u skladu s tim.
- Obuka i uključivanje: Umjesto slanja stranica s uputama, slanje glasovnih snimaka i uputa novim zaposlenicima pomaže im da bolje razumiju i prilagode se kulturi.
Što biste trebali uzeti u obzir pri odabiru aplikacije za timsku komunikaciju u 2024.?
Prilikom odabira aplikacije za timsku komunikaciju, najvažniji aspekti koje treba uzeti u obzir su sigurnost podataka, privatnost i jednostavnost korištenja. Oni su detaljno opisani kako slijedi:
Osiguravanje sigurnosti i privatnosti podataka
Budući da aplikacija upravlja poslovnom komunikacijom, alat mora osigurati sigurnost vaših osobnih podataka i razgovora. Znajući da su razgovori sigurni, zaposlenici mogu bezbrižno razgovarati. Čak i ako izbrišete aplikaciju, možete dohvatiti podatke iz njezine sigurnosne kopije.
Transkriptorznačajka snimanja dizajnirana je kako bi vaše video, audio i druge snimke bile sigurne i zaštićene. Njegovi ISO, SOC i GDPR certifikati osiguravaju da možete snimati kameru ili zaslon bez brige o ugrožavanju podataka.
Aplikacije s korisničkim sučeljima i opcijama integracije
Kada aplikacija ima intuitivno sučelje, pomaže vašem timu da obavi posao u tren oka. Komunikacijska aplikacija nije jednostavna za korištenje ako zahtijeva čitanje dugih vodiča kako biste shvatili njezino sučelje. Trebali biste dobiti ideju o tome kako ga koristiti nakon otvaranja same aplikacije.
Slično vrijedi i za Transkriptor, jer vam njegova značajka snimanja omogućuje stvaranje profesionalnih videozapisa te upravljanje i dijeljenje s njima s članovima vašeg tima bez ikakvih problema. Stoga je savršen alat za tvrtke, udaljene radnike, kreatore sadržaja i edukatore.
Zaključak
Najbolje aplikacije za timsku komunikaciju neprimjetno se integriraju u skup alata vaše tvrtke ili ustanove kako bi poboljšale komunikaciju i potaknule suradnju i produktivnost. Ali sve se svodi na donošenje ispravne odluke i nadamo se da vam je vodič pomogao u tom pogledu. Možete dodatno povećati produktivnost korištenjem Transkriptor sa svojim komunikacijskim aplikacijama. Snimite svoj zaslon i sastanke i prepišite ih s nekoliko klikova. Najbolji dio je što ga možete koristiti besplatno.
