Transkriptor + Microsoft Planner एकीकरण के मुख्य लाभ
स्वचालित कार्य निर्माण:मीटिंग के एक्शन आइटम्स को प्रासंगिक विवरणों, असाइनमेंट और नियत तारीखों के साथ तुरंत Microsoft Planner कार्यों में बदलें, जिससे मैन्युअल टास्क एंट्री की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
निर्बाध Microsoft 365 एकीकरण:आपके द्वारा पहले से उपयोग किए जा रहे Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर काम करें, जिसमें कार्य Planner, Teams, Outlook और To Do में सिंक होते हैं ताकि एकीकृत कार्य प्रबंधन सुनिश्चित हो सके।
Transkriptor में Microsoft Planner एकीकरण कैसे सेटअप करें
ट्रांसक्रिप्शन, सारांश और मीटिंग अंतर्दृष्टि के साथ स्वचालित रूप से कार्य बनाने के लिए बस कुछ ही क्लिक में अपने Microsoft Planner वर्कस्पेस को Transkriptor से आसानी से कनेक्ट करें।
Microsoft Planner कनेक्ट करें
अपने Transkriptor डैशबोर्ड में एकीकरण (Integrations) टैब पर जाएं। Microsoft Planner ढूंढें और उसे चुनें।
अपने खाते को कनेक्ट करना शुरू करने के लिए एकीकरण पृष्ठ से Microsoft Planner चुनें। कनेक्ट (Connect) पर क्लिक करें, फिर अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते से साइन इन करें और आवश्यक अनुमतियों को स्वीकार करें।
कुछ ही सेकंड में शुरू करें - अपने Microsoft टूल्स के साथ काम करने के लिए Transkriptor को अधिकृत करें वर्कस्पेस ईमेल उपयोगकर्ताओं के लिए नोट:यदि आप कार्यालय या संगठन के ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको "प्रशासक की अनुमति आवश्यक है" संदेश दिखाई दे सकता है। इस स्थिति में, आपके संगठन के प्रशासक को सहमति देने की आवश्यकता होगी:
यहाँ जाएँAzure पोर्टल → एंटरप्राइज एप्लिकेशन → ट्रांसक्रिप्टर (Transkriptor) → अनुमतियां
क्लिक करें "व्यवस्थापक सहमति प्रदान करें" अपनी संस्था के लिए ट्रांसक्रिप्टर को अधिकृत करने के लिए
सहमति देने के बाद, Transkriptor पर वापस आएं और कनेक्ट करें सेटअप पूरा करने के लिए फिर से क्लिक करें
यदि आपको इसी तरह की अनुमति संबंधी समस्याओं का सामना करना पड़ता है, तो आप Microsoft त्रुटि संदेश में दिए गए समस्या निवारण संसाधनों का संदर्भ ले सकते हैं या अतिरिक्त सहायता के लिए हमारी सहायता टीम से संपर्क कर सकते हैं।
Transkriptor को आपके Microsoft Planner खाते तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए अनुमतियाँ स्वीकार करें। आपको वापस Transkriptor पर भेज दिया जाएगा जहाँ आप अपनी इंटीग्रेशन सेटिंग्स को अंतिम रूप दे सकते हैं और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
अपनी Microsoft Planner एकीकरण सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें और चुनें कि कार्यों में कौन सी सामग्री शामिल करनी है। आप कनेक्ट हो चुके हैं!
एक बार कनेक्ट होने के बाद, आपका Microsoft Planner एकीकरण सक्रिय है और स्वचालित रूप से कार्य बनाने के लिए तैयार है। एक बार कनेक्ट होने के बाद, कार्य आपके चुने हुए Planner बोर्ड में दिखाई देंगे जिसमें सारांश और कार्य बिंदु शामिल होंगे।
कार्य स्वचालित रूप से आपके निर्दिष्ट Microsoft Planner प्लान में दिखाई देते हैं, जो व्यवस्थित करने और सौंपने के लिए तैयार होते हैं।
Microsoft Planner एकीकरण को कॉन्फ़िगर करें
Microsoft Planner एकीकरण आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि Transkriptor आपके वर्कस्पेस में कार्यों (tasks) को कैसे और कहाँ बनाता है। अपनी टीम की आवश्यकताओं के अनुरूप प्लान चयन, टास्क फॉर्मेट और ऑटोमेशन प्राथमिकताओं को कस्टमाइज़ करें।
मुख्य सेटिंग्स
अकाउंट चुनें: यदि आपके पास एकाधिक Microsoft खाते (व्यक्तिगत और व्यावसायिक) हैं, तो वह खाता चुनें जिसमें आप Transkriptor टास्क बनाना चाहते हैं।
AI सारांश शामिल करें:टास्क विवरण में AI-जनरेटेड सारांश शामिल करने के लिए इस विकल्प को सक्षम करें, जिससे आपकी टीम को पूरी ट्रांसक्रिप्ट की समीक्षा करने से पहले त्वरित संदर्भ मिल सके।
अपना माइक्रोसॉफ्ट प्लानर (Microsoft Planner) प्लान और बकेट चुनें
उस विशिष्ट प्लान और बकेट का चयन करें जहाँ ट्रांसक्रिप्टर (Transkriptor) को मीटिंग टास्क बनाने चाहिए।
प्लान:अपने उपलब्ध माइक्रोसॉफ्ट प्लानर प्लान में से चुनें (जैसे, टीम प्रोजेक्ट्स, मार्केटिंग प्लान, Q1 पहल)
बकेट:प्लान के भीतर लक्षित बकेट चुनें (जैसे, मीटिंग नोट्स, एक्शन आइटम, टू रिव्यू)
लेबल:आसान वर्गीकरण और फ़िल्टरिंग के लिए कार्यों पर रंग-कोडित लेबल लागू करें
आप इंटीग्रेशन सेटिंग्स से सीधे विभिन्न मीटिंग प्रकारों के लिए अलग-अलग प्लान और बकेट भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
सामग्री प्राथमिकताएं
पूर्ण प्रतिलेख (ट्रान्स्क्रिप्ट) शामिल करें: प्लानर टास्क (Planner task) के साथ शब्द-दर-शब्द पूर्ण ट्रांसक्रिप्शन को एक नोट या अटैचमेंट के रूप में जोड़ें।
केवल सारांश शामिल करें:टास्क विवरण में मुख्य बिंदुओं और कार्रवाई योग्य मदों (action items) के साथ केवल AI-जनरेटेड सारांश जोड़ें।
मीटिंग विवरण शामिल करें:टास्क नोट्स में मीटिंग का मेटाडेटा भरें जैसे कि तारीख, अवधि, प्रतिभागी और आयोजक की जानकारी।
इंटीग्रेशन से कैसे डिस्कनेक्ट करें
Microsoft Planner को Transkriptor से जोड़ने के बाद, आप या तो सेटिंग्स बदलने या डिस्कनेक्ट करने के लिए तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
जब आप डिस्कनेक्ट करते हैं, तो Transkriptor Planner में कार्य बनाना बंद कर देगा। पहले से बनाए गए कार्य आपके Microsoft Planner वर्कस्पेस में बने रहेंगे।
Microsoft Planner में टास्क फॉर्मेटिंग
एक बार Microsoft Planner एकीकरण सक्षम हो जाने के बाद, Transkriptor इष्टतम संगठन और स्पष्टता के लिए टास्क को स्वचालित रूप से फॉर्मेट करता है।
टास्क का शीर्षक:आपके बोर्ड व्यू में आसान पहचान के लिए तारीख के साथ एक्शन आइटम या मीटिंग का शीर्षक प्रदर्शित करता है।
टास्क का विवरण:त्वरित समझ के लिए मुख्य संदर्भ और प्रासंगिक चर्चा बिंदुओं के साथ AI सारांश प्रस्तुत करता है।
अटैचमेंट:सेटिंग्स में सक्षम होने पर पूर्ण ट्रांसक्रिप्ट और किसी भी प्रासंगिक मीटिंग सामग्री के लिंक शामिल करता है।
लेबल और श्रेणियाँ:मीटिंग के प्रकार, प्राथमिकता या कस्टम श्रेणीकरण नियमों के आधार पर कलर-कोडेड लेबल लागू करता है।
यह संरचना सुनिश्चित करती है कि आपकी टीम कार्य की आवश्यकताओं को जल्दी से समझ सके, और आवश्यकता पड़ने पर मीटिंग के पूरे संदर्भ तक उनकी पहुंच हो।