व्हाट्सएप संदेश कैसे डिक्टेट करें?

1. व्हाट्सएप खोलें

स्मार्टफोन की होम स्क्रीन या ऐप ड्रॉअर पर आइकन टैप करके व्हाट्सएप एप्लिकेशन लॉन्च करें। एक बार जब ऐप खुलता है, तो मुख्य इंटरफेस हाल की चैट की सूची प्रदर्शित करता है।

यदि ऐप सही ढंग से नहीं खुलता है या अप्रत्याशित रूप से व्यवहार करता है, तो उपयोगकर्ताओं को यह पुष्टि करने के लिए ऐप स्टोर (iOS) या गूगल प्ले स्टोर (Android) में अपडेट की जांच करनी चाहिए कि नवीनतम संस्करण स्थापित है।

अपडेटेड संस्करण वॉयस टाइपिंग फंक्शंस और ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन क्षमताओं के साथ बेहतर संगतता प्रदान करते हैं।

2. एक वार्तालाप चुनें

उपयोगकर्ता चैट सूची के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं और उस वार्तालाप पर टैप कर सकते हैं जहां एक डिक्टेटेड संदेश भेजा जाएगा।

एक नई चैट शुरू करने के लिए, iOS पर निचले दाएं कोने में चैट आइकन या Android पर संदेश बुलबुले को टैप किया जा सकता है। स्क्रीन के शीर्ष पर खोज बार का उपयोग करके एक संपर्क को जल्दी से खोजा जा सकता है।

एक बार जब कोई चैट चुनी जाती है, तो विंडो खुल जाती है जिसमें नीचे टेक्स्ट इनपुट क्षेत्र दिखाई देता है, जो डिक्टेटेड इनपुट प्राप्त करने के लिए तैयार है।

चैट इंटरफेस फिर स्पीच-टू-टेक्स्ट इनपुट और हैंड्स-फ्री मैसेजिंग के लिए तैयार हो जाता है।

3. फोन का कीबोर्ड सक्रिय करें

चैट स्क्रीन के नीचे संदेश इनपुट क्षेत्र को टैप किया जाना चाहिए ताकि फोन का ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड लाया जा सके। ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड वॉयस टाइपिंग कार्यक्षमता के लिए आवश्यक माइक्रोफोन आइकन तक पहुंचने के लिए आवश्यक है।

बेहतर प्रदर्शन के लिए, iOS को सिस्टम सेटिंग्स में सिरी को सक्षम करने की आवश्यकता होती है, जबकि Android को सक्रिय गूगल ऐप अनुमतियों की आवश्यकता होती है। Gboard की सिफारिश की जाती है। कीबोर्ड को सही पहचान के लिए ग्लोब आइकन (iOS) या स्पेसबार (Android) दबाकर बोलने वाली भाषा के अनुसार सेट किया जाना चाहिए।

माइक्रोसॉफ्ट के स्पीच रिकग्निशन टीम के शोध से पता चलता है कि पेशेवर सिस्टम, माइक्रोसॉफ्ट रिसर्च में प्रकाशित एक मील का पत्थर अध्ययन के अनुसार, आदर्श परिस्थितियों में 5.1% तक के शब्द त्रुटि दर प्राप्त कर सकते हैं। वास्तविक दुनिया का प्रदर्शन पर्यावरणीय कारकों और सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन पर आधारित होता है।

सैमसंग उपयोगकर्ताओं को सैमसंग वॉयस-टू-टेक्स्ट सक्षम करने के लिए सेटिंग्स > सैमसंग कीबोर्ड > सैमसंग वॉयस इनपुट पर जाकर माइक्रोफोन आइकन तक पहुंचना चाहिए। शोर-रद्द करने वाले माइक्रोफोन और शांत वातावरण के साथ प्रदर्शन बेहतर होता है।

आईफोन उपयोगकर्ताओं को आईफोन की डिक्टेशन को सक्षम करने के लिए सेटिंग्स > सामान्य > कीबोर्ड > डिक्टेशन सक्षम करें के माध्यम से व्हाट्सएप और अन्य ऐप्स में वॉयस इनपुट का उपयोग करना होगा।

4. संदेश डिक्टेट करना शुरू करें

ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड पर स्थित माइक्रोफोन आइकन स्पीच-टू-टेक्स्ट इनपुट को सक्रिय करता है, ऑडियो रिकॉर्डिंग या वॉयस संदेश नहीं।

iOS: माइक्रोफोन आमतौर पर स्पेस बार के पास या कीबोर्ड की निचली पंक्ति में होता है। Android: माइक्रोफोन आइकन आमतौर पर Gboard कीबोर्ड के शीर्ष दाएं कोने में दिखाई देता है।

नोट: यदि माइक्रोफोन आइकन दिखाई नहीं दे रहा है, तो उपयोगकर्ताओं को कीबोर्ड भाषा सेटिंग्स की जांच करनी चाहिए और पुष्टि करनी चाहिए कि डिवाइस सेटिंग्स में माइक्रोफोन अनुमतियाँ सक्षम हैं। यदि सिस्टम आवश्यकताएँ पूरी नहीं होती हैं तो माइक्रोफोन आइकन दिखाई नहीं दे सकता।

व्हाट्सएप वॉयस संदेश बटन ऑडियो रिकॉर्ड करता है बजाय इसके कि भाषण को टेक्स्ट में परिवर्तित करे और इसे डिक्टेशन के लिए उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। उपयोगकर्ताओं को डिक्टेशन शुरू करने के लिए कीबोर्ड के माइक्रोफोन आइकन पर टैप करना चाहिए। एक दृश्य संकेतक, जैसे कि ध्वनि तरंग या रंग परिवर्तन, दिखाता है कि डिवाइस सक्रिय रूप से वॉयस कमांड के लिए सुन रहा है।

भाषण को स्पष्ट रूप से स्थिर गति से दिया जाना चाहिए, जिसमें विराम चिह्न को जोर से बोलकर शामिल किया जाना चाहिए (जैसे, "कॉमा," "पीरियड")। वॉयस टाइपिंग शांत वातावरण में सबसे अच्छा काम करती है जहां पृष्ठभूमि शोर न्यूनतम हो। माइक्रोफोन आइकन पर फिर से टैप करने से डिक्टेशन बंद हो जाता है।

5. संदेश की समीक्षा और संपादन करें

एक बार डिक्टेशन समाप्त होने के बाद, बोले गए शब्द व्हाट्सएप इनपुट फ़ील्ड में टेक्स्ट के रूप में दिखाई देते हैं।

संदेश की समीक्षा की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि विराम चिह्न, शब्दों के बीच की दूरी, और वाक्यांश सही हैं, क्योंकि भाषण पहचान कभी-कभी विभिन्न परिस्थितियों में शब्दों को गलत समझ सकती है।

यदि सुधार की आवश्यकता है, तो निम्नलिखित चार चरण डिक्टेटेड संदेश को परिष्कृत करते हैं।

1. कीबोर्ड को फिर से खोलने के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड पर टैप किया जाना चाहिए।
2. जिस संदेश क्षेत्र में सुधार की आवश्यकता है, उस पर टैप करके कर्सर को रखा जाना चाहिए।
3. लंबे संदेशों में सटीक कर्सर प्लेसमेंट के लिए आवर्धक ग्लास टूल (iOS पर) का उपयोग किया जा सकता है।
4. संदेश के किसी भी भाग को जोड़ने, हटाने या समायोजित करने के लिए कीबोर्ड का उपयोग किया जाना चाहिए।

भाषण पहचान की सटीकता पर्यावरणीय परिस्थितियों, वक्ता की स्पष्टता, और भाषा सेटिंग्स पर निर्भर करती है। प्रतिलेखित पाठ की समीक्षा यह सुनिश्चित करती है कि अंतिम संदेश भेजने से पहले वक्ता के इरादे को दर्शाता है।

6. संदेश भेजें

एक बार जब संदेश सटीक दिखाई देता है, तो इनपुट फ़ील्ड के दाईं ओर स्थित पेपर प्लेन द्वारा दर्शाए गए भेजें आइकन को टैप करके संदेश भेजा जा सकता है।

व्हाट्सएप चेकमार्क का उपयोग करके डिलीवरी की स्थिति दिखाता है जैसा कि निम्नलिखित में दिखाया गया है।

• एक ग्रे चेकमार्क: संदेश आपके डिवाइस से भेजा गया
• दो ग्रे चेकमार्क: संदेश प्राप्तकर्ता के डिवाइस पर पहुंचा
• दो नीले चेकमार्क: संदेश प्राप्तकर्ता द्वारा पढ़ा गया (यदि पढ़ने की रसीदें सक्षम हैं)

चेकमार्क संकेतक पुष्टि करते हैं कि संदेश भेजा गया है, पहुंचाया गया है, और देखा गया है।

व्हाट्सएप डिक्टेशन बनाम ट्रांसक्रिप्शन: किसका उपयोग करना चाहिए?

व्हाट्सएप डिक्टेशन और ट्रांसक्रिप्शन दोनों क्षमताएँ प्रदान करता है, लेकिन प्रत्येक मैसेजिंग के एक अलग पहलू का समर्थन करता है। डिक्टेशन का उपयोग आउटगोइंग संदेश बनाने के लिए किया जाता है, जिसमें कीबोर्ड के माइक्रोफोन में बोलकर स्पीच-टू-टेक्स्ट रूपांतरण होता है। ट्रांसक्रिप्शन इनकमिंग वॉयस मैसेज को पढ़ने योग्य टेक्स्ट में बदलता है ताकि ऑडियो-टू-टेक्स्ट समीक्षा की जा सके। किसी भी विकल्प का चयन इस पर निर्भर करता है कि संदेश भेजा जा रहा है या प्राप्त किया जा रहा है।

जब विशिष्ट परिस्थितियाँ वॉयस टाइपिंग को मैनुअल इनपुट की तुलना में अधिक व्यावहारिक बनाती हैं, तो व्हाट्सएप डिक्टेशन का उपयोग करें।

• आप बिना टाइप किए जल्दी से संदेश भेजना चाहते हैं।
• आप मल्टीटास्किंग कर रहे हैं; चलते हुए, खाना बनाते हुए, या हाथ-मुक्त ड्राइविंग।
• आपके हाथ व्यस्त हैं, या आपको एक सुलभ इनपुट विधि की आवश्यकता है।
• आप एक निजी वातावरण में हैं जहां जोर से बोलना व्यावहारिक है।

जब परिस्थितियाँ व्हाट्सएप संदेश सुनने की बजाय पढ़ना अधिक उपयुक्त बनाती हैं, तो ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करें।

• आपको एक वॉयस संदेश प्राप्त होता है, लेकिन आप ऑडियो को जोर से नहीं चला सकते।
• आप किसी सार्वजनिक या शोरगुल वाले स्थान (मेट्रो, कैफे, कार्यालय) में हैं जहाँ सुनना मुश्किल है।
• आप किसी शांत स्थान (पुस्तकालय, बैठक कक्ष) में हैं जहाँ ऑडियो प्लेबैक विघटनकारी होगा।
• आप संदेशों को तेजी से पढ़ना चाहते हैं या महत्वपूर्ण विवरणों के लिए सरसरी निगाह डालना चाहते हैं।
• आप संदर्भ के लिए लिखित रिकॉर्ड पसंद करते हैं या खोज योग्य संदेश सामग्री की आवश्यकता है।
• आपको सुनने की सीमाओं या कार्य संबंधी बाधाओं के कारण पाठ की आवश्यकता है।

व्हाट्सएप संदेश को कैसे ट्रांसक्राइब करें?

व्हाट्सएप में एक अंतर्निहित स्पीच-टू-टेक्स्ट फ़ंक्शन शामिल है जो वॉयस संदेशों को पढ़ने योग्य पाठ में परिवर्तित करता है। ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन क्षमता सीधे व्हाट्सएप के भीतर सुलभ है लेकिन डिवाइस प्रकार और समर्थित भाषाओं के आधार पर उपयोग की सीमाएँ हैं।

नोट: प्लेटफ़ॉर्म के अनुसार भाषा समर्थन भिन्न होता है। एंड्रॉइड चार भाषाओं का समर्थन करता है, जबकि iOS 18 और बाद के संस्करण बीस से अधिक का समर्थन करते हैं। ट्रांसक्रिप्शन को सही ढंग से कार्य करने के लिए आवश्यक भाषा पैक को व्हाट्सएप सेटिंग्स में डाउनलोड किया जाना चाहिए।

• एंड्रॉइड: स्पीच रिकग्निशन का उपयोग करके वॉयस इनपुट के लिए अंग्रेजी, स्पेनिश, पुर्तगाली, और रूसी का समर्थन करता है।
• iOS 18+: स्पीच-टू-टेक्स्ट ऑपरेशंस के लिए क्षेत्रीय भाषाओं की एक व्यापक रेंज का समर्थन करता है।

हालांकि ट्रांसक्रिप्शन क्षमता का उपयोग करना सरल है, लेकिन आउटपुट की सटीकता अक्सर चयनित भाषा, वक्ता की स्पष्टता और भाषण मान्यता को प्रभावित करने वाले पर्यावरणीय शोर के आधार पर भिन्न होती है।

अंतर्निहित ट्रांसक्रिप्शन को सक्षम और उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए तीन चरणों का पालन करें।

1. वॉयस संदेश प्रतिलेख सुविधा सक्षम करें। व्हाट्सएप में, ऊपर दाएं कोने में तीन-बिंदु वाले आइकन पर टैप करें, फिर सेटिंग्स > चैट्स > वॉयस संदेश प्रतिलेख पर जाएं।



2. भाषा चुनें पर टैप करें और प्रतिलेखन भाषा का चयन करें। फिर अभी सेट अप करें पर टैप करें और भाषा पैक डाउनलोड होने की प्रतीक्षा करें।

नोट: यदि "ट्रांसक्रिप्ट उपलब्ध नहीं" त्रुटि दिखाई देती है, तो यह समस्या अक्सर असंगत भाषा सेटिंग्स या भाषण मान्यता सटीकता में हस्तक्षेप करने वाले उच्च पृष्ठभूमि शोर के कारण होती है।

1. चैट खोलें और वॉयस संदेश ढूंढें। संदेश को टैप और होल्ड करें, फिर ऊपर-दाएँ में तीन-बिंदु वाले आइकन का चयन करें और ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन के लिए ट्रांसक्राइब चुनें। ट्रांसक्रिप्ट सीधे वॉयस संदेश के नीचे दिखाई देगा।

व्हाट्सएप के साथ वॉयस असिस्टेंट को कैसे इंटीग्रेट करें?

गूगल असिस्टेंट और सिरी जैसे वॉयस असिस्टेंट उपयोगकर्ताओं को वॉयस कमांड और हैंड्स-फ्री मैसेजिंग का उपयोग करके व्हाट्सएप संदेश भेजने की अनुमति देते हैं। यह इंटरेक्शन असिस्टेंट के वॉयस इंटरफ़ेस के माध्यम से होता है न कि व्हाट्सएप के कीबोर्ड-आधारित स्पीच-टू-टेक्स्ट इनपुट के माध्यम से।

1. वॉयस असिस्टेंट को सक्रिय करने के लिए "ओके गूगल" (एंड्रॉइड) या "हे सिरी" (आईफोन) जैसे ट्रिगर वाक्यांश का उपयोग करें।



2. हैंड्स-फ्री मैसेजिंग शुरू करने के लिए "व्हाट्सएप से एलेन को संदेश भेजें" जैसा कोई आदेश दें।



3. अपना संदेश डिक्टेट करें और "भेजें" के साथ पुष्टि करें। असिस्टेंट फिर वॉयस रिकग्निशन तकनीक का उपयोग करके व्हाट्सएप संदेश भेजेगा।

वॉयस असिस्टेंट सुविधा प्रदान करते हैं, हालांकि प्रदर्शन अक्सर बैकग्राउंड शोर के स्तर, उच्चारण की स्पष्टता और वॉयस इनपुट के दौरान बोले गए शब्दों की ध्वन्यात्मक समानता पर निर्भर करता है।

निष्कर्ष

व्हाट्सएप की अंतर्निहित डिक्टेशन और ट्रांसक्रिप्शन क्षमताएं वॉयस कमांड और स्पीच रिकग्निशन के माध्यम से संदेश इनपुट और ऑडियो समीक्षा दोनों का समर्थन करती हैं। वॉयस-आधारित इंटरैक्शन विविध वातावरण में संचार को सक्षम बनाता है और कई प्रकार की पहुंच आवश्यकताओं को पूरा करता है।

जब सही तरीके से कॉन्फ़िगर किया जाता है और उपयुक्त परिस्थितियों में उपयोग किया जाता है, तो ये वॉयस-इनपुट फ़ंक्शंस उपकरणों के बीच तेज़, हैंड्स-फ़्री संचार की अनुमति देते हैं। लगातार प्रदर्शन समस्याओं के मामलों में, व्हाट्सएप को पुनरारंभ करना और सभी वॉयस और भाषा सेटिंग्स की जांच करना आमतौर पर संगतता समस्याओं को हल करता है।