एक घटिया ऐप बिल्कुल विपरीत करता है, इसलिए SMART निर्णय लेना महत्वपूर्ण है। यह मार्गदर्शिका आपको सुविधाओं, प्रयोज्यता, मूल्य और अन्य के मामले में सर्वश्रेष्ठ टीम संचार ऐप का चयन करने में मदद करती है। तो, आगे की हलचल के बिना, खुदाई करें!
2024 के लिए सर्वश्रेष्ठ टीम संचार ऐप कौन से हैं?
सबसे अच्छा टीम संचार ऐप समूह संचार को सरल बनाता है और मोबाइल उपकरणों पर सहयोग करना आसान बनाता है। चाहे संदेश भेजना हो, फ़ाइलें साझा करना हो, या त्वरित वीडियो कॉल शुरू करना हो, ये ऐप ईमेल और मीटिंग्स के लिए कुशल विकल्प हैं।
टीम ऐप्स में देखने के लिए मुख्य विशेषताएं
टीम संचार ऐप अनावश्यक बैठकों को समाप्त करते हैं और कर्मचारियों को विचारों को साझा करने, सहयोग करने और कार्य पर बने रहने के लिए जल्दी से जोड़कर संचार देरी को कम करते हैं। यह बदले में, टीम के भीतर पारदर्शिता स्थापित करता है और वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करता है। तो, इन ऐप्स में देखने के लिए यहां विशेषताएं दी गई हैं:
- संगठन: जांचें कि ऐप संचार को थ्रेड, चैनल और अन्य श्रेणियों में व्यवस्थित करता है या नहीं यह सुनिश्चित करता है कि सभी के पास आवश्यक जानकारी तक पहुंच है और भविष्य में इसकी समीक्षा कर सकते हैं।
- कार्य प्रबंधन: चूंकि इन ऐप्स को सहयोग प्लेटफ़ॉर्म के रूप में समझा जाता है, इसलिए उनके पास कार्यों को सौंपने, कार्यों की निगरानी करने और यह सुनिश्चित करने के लिए अंतर्निहित सुविधाएँ होनी चाहिए कि सभी एक ही पृष्ठ पर हैं।
- फ़ाइल साझाकरण: जांचें कि क्या प्लेटफ़ॉर्म किसी भी प्रकार की फ़ाइलों को साझा करने का समर्थन करता है और इसमें पर्याप्त संग्रहण स्थान है यह टीमों को अंतहीन ईमेल की आवश्यकता को समाप्त करते हुए एक साथ दस्तावेजों पर सहयोग करने की अनुमति देता है।
- संदेश सेवा: जैसा कि नाम से पता चलता है, ऐप को टीमों को वास्तविक समय में एक-दूसरे के साथ चैट करने और सभी को लूप में रखने के लिए कोई भी महत्वपूर्ण अपडेट साझा करने की अनुमति देनी चाहिए।
- वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग: वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टीमों को जुड़े रहने में मदद करती है, खासकर दूरस्थ कार्य में टीम ऐप्स में स्क्रीन शेयरिंग भी एक महत्वपूर्ण अतिरिक्त है किसी स्क्रीन पर सामग्री साझा करके, आप प्रतिभागियों को समान जानकारी देखने और मीटिंग्स पर अधिक नियंत्रण प्राप्त करने के लिए मार्गदर्शन कर सकते हैं.
छोटी और बड़ी टीमों के लिए शीर्ष संचार उपकरण
अब जब आप समझ गए हैं कि एक महान टीम संचार ऐप क्या बनाता है, तो किसी एक को चुनने का समय आ गया है। बाजार में कई हैं, लेकिन ये सबसे अच्छे हैं:
Transkriptor
Transkriptor, इसकी रिकॉर्ड सुविधा के साथ, वीडियो संदेशों के माध्यम से आपकी टीम के साथ संवाद करने के लिए एक बहुमुखी समाधान है। एक क्लिक के साथ, अपने स्मार्टफोन/लैपटॉप पर एक वीडियो संदेश रिकॉर्ड करें, एक साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें और इसे अपनी टीम के सदस्यों को भेजें। वही इसकी स्क्रीन रिकॉर्डिंग सुविधा के लिए जाता है, और सबसे अच्छी बात यह है कि रिज़ॉल्यूशन बरकरार रहता है।
इसके अलावा, प्लेटफ़ॉर्म आपको अपनी वीडियो रिकॉर्डिंग को व्यवस्थित करने के लिए कार्यस्थान और फ़ोल्डर बनाने की अनुमति देता है। अपनी रिकॉर्डिंग को प्रोजेक्ट, श्रेणी और विषय के आधार पर विभिन्न फ़ोल्डरों में सहेजें ताकि वे आसानी से सुलभ हों। आप अपनी टीम के सदस्यों के साथ ऑन-स्क्रीन रिकॉर्डिंग सहयोग कर सकते हैं ताकि वे इसे किसी भी समय एक्सेस कर सकें। एक बार आपके पास रिकॉर्डिंग हो जाने के बाद, आप बेहतर पहुंच और सहयोग के लिए अपनी इच्छानुसार किसी भी भाषा में इसका सटीक लिप्यंतरण कर सकते हैं।
Slack
Slack टेक्नोलॉजीज द्वारा विकसित Slackको संगठनात्मक और व्यावसायिक संचार के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह उपयोगकर्ताओं को मैसेजिंग ऐप या ईमेल पर समूह टेक्स्टिंग के बिना बातचीत करने के लिए सार्वजनिक चैनल प्रदान करता है। ऐसे निजी चैनल भी हैं जहां उपयोगकर्ता किसी के साथ व्यक्तिगत चैट कर सकते हैं। उपयोगकर्ता फ़ाइलें भी भेज सकते हैं, ऑडियो और वीडियो कॉल कर सकते हैं और अपनी स्क्रीन दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
Microsoft Teams
Microsoft एक सुरक्षित कार्यक्षेत्र है जो आपको और आपकी टीम को चैट करने, उल्लेख देखने, पसंद करने और फ़ाइलों को संपादित करने की अनुमति देता है। यह एक बेहतरीन टीम सहयोग मंच है जो वेबसाइटों, नोट्स और ऐप्स को जोड़कर अनुकूलन प्रदान करता है। इसके अलावा, आप टीम के साथ बैठक कर सकते हैं और सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए स्क्रीन साझा कर सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि प्लेटफॉर्म पर मीटिंग में शामिल होने के लिए आपको टीम्स अकाउंट की आवश्यकता नहीं है।
Zoom
Zoom एक लोकप्रिय वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर है जिसमें रीयल-टाइम मैसेजिंग, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, स्क्रीन शेयरिंग और बहुत कुछ के विकल्प हैं। 1000 प्रतिभागियों को जोड़ने की क्षमता के साथ इन सुविधाओं ने इसे पिछले कुछ वर्षों में एक लोकप्रिय सहयोग सॉफ्टवेयर बना दिया है।
टीम संचार ऐप्स उत्पादकता कैसे बढ़ाते हैं?
टीम संचार ऐप के लाभ स्व-व्याख्यात्मक हैं क्योंकि यह संचार और सहयोग को सुव्यवस्थित करता है और बदले में, कर्मचारी जुड़ाव बढ़ाता है। यह संभावित रूप से संगठनात्मक उत्पादकता को नई ऊंचाइयों तक पहुंचने का परिणाम देता है। इसके बारे में और जानें:
रीयल-टाइम मैसेजिंग के साथ वर्कफ़्लो बढ़ाना
वॉइस रिकॉर्डिंग, रीयल-टाइम मैसेजिंग और कार्य प्रबंधन जैसी सुविधाओं वाले टीम ऐप्स सहयोग और संचार को बढ़ावा देते हैं। ये निम्नलिखित तरीकों से एक सफल कार्य वातावरण और समग्र संगठनात्मक सफलता की नींव हैं:
कुशल संचार: टीम के सदस्य ईमेल भेजने या फोन कॉल करने के बजाय एक-दूसरे के साथ जल्दी और कुशलता से संवाद कर सकते हैं। इसके अलावा, कोई एक साथ कई लोगों के साथ बातचीत कर सकता है, जो किसी परियोजना के लिए विचारों पर विचार-मंथन करते समय सहायक होता है। इस प्रकार यह संचार दक्षता में सुधार करने में मदद करता है और टीम के भीतर पारदर्शिता स्थापित करता है।
बेहतर कार्य प्रबंधन: मैसेजिंग ऐप बेहतर कार्य प्रबंधन की भी अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, आप दूसरों के साथ एक टू-डू सूची बना और साझा कर सकते हैं, समय सीमा का ट्रैक रख सकते हैं और आवश्यक फ़ाइलों को व्यवस्थित कर सकते हैं।
आसान सहयोग: टीम के सदस्यों के बीच प्रभावी सहयोग सुनिश्चित करने के लिए संगठनों ने इन ऐप्स को अपनाया है। समूह चैटरूम, फ़ाइल साझाकरण और तृतीय-पक्ष प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकरण जैसी सुविधाओं के साथ, इन ऐप्स में दूरस्थ रूप से परियोजनाओं पर काम करते समय टीमों को सिंक में रखने के लिए पर्याप्त संसाधन हैं।
कार्य प्रबंधन प्लेटफार्मों के साथ संचार उपकरणों को एकीकृत करना
कार्य प्रबंधन प्लेटफार्मों के साथ संचार उपकरणों को एकीकृत करने से समग्र संगठनात्मक उत्पादकता में और वृद्धि हो सकती है। Transkriptor इस संबंध में सुविधा संपन्न प्लेटफार्मों में से एक है। यह बहुमुखी रिकॉर्डिंग सॉफ्टवेयर है जो आपके कैमरा, स्क्रीन या दोनों को एक साथ रिकॉर्ड करता है।
अपनी दूरस्थ मीटिंग के दौरान, आप टीमों के लिए Transkriptor Chrome स्क्रीन रिकॉर्डर चालू कर सकते हैं और मीटिंग को वीडियो रिकॉर्डिंग के रूप में सहेज सकते हैं। आप रिकॉर्डिंग को अपने क्लाउड खाते में सहेज सकते हैं और बाद में मीटिंग में क्या कहा गया था, इसकी जांच कर सकते हैं। आप उन सदस्यों के साथ लिंक भी साझा कर सकते हैं जो त्वरित अपडेट के लिए बैठक में शामिल नहीं हुए थे।
Transkriptor वॉयस रिकॉर्डर के रूप में भी प्रयोग करने योग्य है। बस केवल-आवाज विकल्प का चयन करें और किसी भी आवाज को साझा करने योग्य ऑडियो संदेश के रूप में रिकॉर्ड करें। लेकिन ऐसा नहीं है। यह स्वचालित रूप से रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्रिप्ट और यहां तक कि सारांशित करता है, जिससे सदस्यों के लिए बैठकों के दौरान चर्चा की गई महत्वपूर्ण जानकारी की समीक्षा करना आसान हो जाता है।
कौन से ऐप सर्वश्रेष्ठ वीडियो संदेश और स्क्रीन साझाकरण सुविधाएँ प्रदान करते हैं?
जब सही तरीके से किया जाता है, तो वीडियो संदेश सेवा और स्क्रीन साझाकरण आपको दस्तावेज़ों, डेमो उत्पादों आदि पर दूरस्थ रूप से सहयोग करने देता है। हालांकि, एक घटिया ऐप चीजों को बदतर बना सकता है, यही वजह है कि सबसे अच्छा स्क्रीन-शेयरिंग सॉफ्टवेयर चुनना महत्वपूर्ण है।
टीम सहयोग के लिए सर्वश्रेष्ठ वीडियो संदेश ऐप्स
सर्वश्रेष्ठ स्क्रीन-शेयरिंग और ऑनलाइन स्क्रीन-रिकॉर्डिंग सहयोग ऐप को एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस, उच्च-गुणवत्ता वाली स्क्रीन-साझाकरण और वीडियो संदेश क्षमताओं और कई प्लेटफार्मों पर संगतता का संयोजन प्रदान करना चाहिए। नीचे दिए गए ऐप्स उन सभी को करते हैं:
Slack
Slack एक व्यापक सहयोग मंच भी है जो आपको अपनी टीम के साथ वीडियो संदेश साझा करने की अनुमति देता है। बस रिकॉर्ड दबाएं, वह संदेश बोलें जिसे आप बताना चाहते हैं, और साझा करें। बस इतना ही! इसके अलावा, सार्वजनिक और निजी चैनल, वीडियो और ऑडियो कॉल और अन्य जैसी विशेषताएं टीम के भीतर पारदर्शिता और सामंजस्य स्थापित करती हैं। हालाँकि, इसमें आपके वीडियो संदेशों को व्यवस्थित करने की सुविधा का अभाव है, इसलिए जब तक आपने एक प्रति सहेजी नहीं है, तब तक यह खो सकता है।
Zoom
Zoom वेबिनार, बिक्री बैठकों और डेमो के लिए एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप है। सबसे अच्छी बात यह है कि यह 1000+ प्रतिभागियों को अनुमति देता है और तड़का हुआ नेटवर्क में भी जारी रख सकता है। हालांकि, उपयोगकर्ताओं ने इसकी सुरक्षा प्रथाओं और नेटवर्क ग्लिच, जैसे नेटवर्क समस्याओं, अंतराल और खराब ऑडियो / वीडियो गुणवत्ता के लिए मंच की आलोचना की है।
टीमों में प्रभावी स्क्रीन शेयरिंग के लिए उपकरण
उत्कृष्ट ऑडियो, वीडियो और स्क्रीन रिकॉर्डिंग कैप्चर करना आसान है जब आपके टूलबॉक्स में एक उत्कृष्ट ऑनलाइन स्क्रीन रिकॉर्डिंग सहयोग ऐप हो। यहां कुछ बेहतरीन ऐप्स दिए गए हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं:
Transkriptor
Transkriptor में एक वेब एप्लिकेशन और एक Chrome और Edge एक्सटेंशन है जो ब्राउज़र टूलबार से आसानी से पहुँचा जा सकता है। इसकी उपयोगकर्ता-मित्रता, विश्वसनीयता और दक्षता, इसे रिकॉर्डिंग सुविधाओं के साथ शीर्ष ट्रांसक्रिप्शन ऐप्स में से एक बनाती है। एक्सटेंशन पर एक क्लिक के साथ, यह आपकी स्क्रीन को कैप्चर करना शुरू कर देता है और हर बार उच्च-गुणवत्ता वाली रिकॉर्डिंग तैयार करता है। आप एक पेशेवर वीडियो बनाने के लिए ऐप के अंतर्निहित संपादन टूल के साथ वीडियो रिकॉर्डिंग को संपादित कर सकते हैं।
और जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आप एक क्लिक के साथ अपनी टीम को रिकॉर्डिंग भेज सकते हैं या ऑडियो को इसकी ट्रांसक्रिप्शन सुविधाओं के साथ ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं।
स्क्रीनपैल
ScreenPal Chrome पर स्क्रीन रिकॉर्डिंग सुविधा वाला एक अन्य प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको उच्च-गुणवत्ता वाले वीडियो बनाने और साझा करने देता है। चाहे वह आपकी स्क्रीन, ऑडियो कथन या कैमरा हो, यह आपकी ब्राउज़र विंडो, टैब या फ़ुल-स्क्रीन मोड में सब कुछ रिकॉर्ड करता है। इसमें आपकी रिकॉर्डिंग को बढ़ाने या रिकॉर्डिंग की पृष्ठभूमि को हटाने के लिए आवश्यक उपकरण हैं। हालाँकि, उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस दूसरों की तुलना में सहज नहीं है, और उपयोगकर्ताओं ने गुणवत्ता के मुद्दों की सूचना दी है।
क्लिकअप
क्लिकअप किसी ऐसे व्यक्ति के लिए एक बढ़िया विकल्प है जिसे पेशेवर गुणवत्ता वाले स्क्रीन रिकॉर्डिंग टूल की आवश्यकता है। यह बहुत सारी सुविधाएँ और सुरक्षित साझाकरण विकल्प प्रदान करता है, यही कारण है कि कई उपयोगकर्ता अपनी दक्षता बढ़ाने के लिए इसका उपयोग करना पसंद करते हैं। हालाँकि, इसमें अधिकांश प्लेटफार्मों की तुलना में अधिक सीखने की अवस्था है।
टीम संचार में ध्वनि रिकॉर्डिंग वाले ऐप्स क्यों चुनें?
वॉयस रिकॉर्डिंग ऐप कई तरीकों से टीम संचार को बढ़ावा दे सकते हैं, चाहे वह लचीलेपन के मामले में हो, समय की बचत हो, सहयोग की सुविधा हो, और अन्य। इनका विवरण इस प्रकार है:
- संचार में सुधार: टीमों के साथ संवाद करने के लिए वॉयस रिकॉर्डिंग का उपयोग करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि हर कोई संदेश को समझता है और इस तरह किसी भी गलतफहमी से बचा जाता है साथ ही, यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर बने रहे और कुशल सहयोग सुनिश्चित करे।
- रिकॉर्ड रखें: मीटिंग्स का रिकॉर्ड रखने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि महत्वपूर्ण चर्चाएँ संग्रहीत की जाती हैं और बाद में समीक्षा की जाती हैं इनके साथ, उपयोगकर्ताओं को वास्तविक समय में बैठक में भाग लेने की भी आवश्यकता नहीं है।
- लचीलापन प्रदान करें: वॉयस नोट्स उपयोगकर्ताओं को सुनने और प्रतिक्रिया देने की सुविधा प्रदान करते हैं, जो विशेष रूप से दूरस्थ सेटिंग्स में सहायक होता है उदाहरण के लिए, यह उपयोगी हो सकता है यदि आप किसी भिन्न समय क्षेत्र में रहने वाले किसी व्यक्ति के साथ किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं।
- अभिगम्यता: वॉयस रिकॉर्डिंग दृश्य या पढ़ने की हानि वाले कर्मचारियों के लिए कुछ जानकारी को सुलभ बनाती है वे केवल संदेश सुन सकते हैं और तदनुसार प्रतिक्रिया दे सकते हैं।
- प्रशिक्षण और ऑनबोर्डिंग: निर्देशों के पृष्ठ भेजने के बजाय, नए कर्मचारियों को वॉयस रिकॉर्डिंग और निर्देश भेजने से उन्हें संस्कृति को बेहतर ढंग से समझने और अनुकूलित करने में मदद मिलती है।
2024 में टीम संचार ऐप चुनते समय आपको क्या विचार करना चाहिए?
टीम संचार ऐप चुनते समय, विचार करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण पहलू डेटा सुरक्षा, गोपनीयता और उपयोग में आसानी हैं। इनका विवरण इस प्रकार है:
डेटा सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करना
जैसा कि ऐप व्यावसायिक संचार को संभालता है, टूल को आपकी व्यक्तिगत जानकारी और वार्तालापों की सुरक्षा सुनिश्चित करनी चाहिए। यह जानते हुए कि बातचीत सुरक्षित है, कर्मचारी मन की शांति के साथ चैट कर सकते हैं। यहां तक कि अगर आप ऐप को हटाते हैं, तो आप इसके बैकअप से डेटा पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
Transkriptorकी रिकॉर्डिंग सुविधा आपके वीडियो, ऑडियो और अन्य रिकॉर्डिंग को सुरक्षित और सुरक्षित रखने के लिए डिज़ाइन की गई है। इसके आईएसओ, एसओसी और GDPR प्रमाणपत्र सुनिश्चित करते हैं कि आप अपने डेटा से समझौता किए बिना कैमरा या स्क्रीन रिकॉर्ड कर सकते हैं।
उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और एकीकरण विकल्पों वाले ऐप्स
जब ऐप में एक सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक होता है, तो यह आपकी टीम को कुछ ही समय में काम पूरा करने में मदद करता है। एक संचार ऐप उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं है यदि इसके इंटरफ़ेस को समझने के लिए आपको लंबे ट्यूटोरियल पढ़ने की आवश्यकता होती है। आपको ऐप खोलने पर ही इसका उपयोग करने का तरीका पता होना चाहिए।
Transkriptorके बारे में भी यही सच है, क्योंकि इसकी रिकॉर्डिंग सुविधा आपको पेशेवर वीडियो बनाने और उन्हें बिना किसी परेशानी के अपनी टीम के सदस्यों के साथ प्रबंधित और साझा करने देती है। इस प्रकार, यह व्यवसायों, दूरस्थ श्रमिकों, सामग्री निर्माताओं और शिक्षकों के लिए एक आदर्श उपकरण है।
समाप्ति
सर्वश्रेष्ठ टीम संचार ऐप संचार को बेहतर बनाने और सहयोग और उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए आपके संगठन के टूलकिट में मूल रूप से एकीकृत होते हैं। लेकिन यह सब सही निर्णय लेने के लिए नीचे आता है, और हमें उम्मीद है कि गाइड ने इस संबंध में आपकी मदद की। आप अपने संचार ऐप्स के साथ Transkriptor का उपयोग करके उत्पादकता को और बढ़ा सकते हैं। अपनी स्क्रीन और मीटिंग रिकॉर्ड करें और उन्हें कुछ क्लिक के साथ ट्रांसक्राइब करें। सबसे अच्छी बात यह है कि आप इसे मुफ्त में इस्तेमाल कर सकते हैं।
