היתרונות המרכזיים של אינטגרציה עם Transkriptor ו-Slack
עדכונים מיידיים לצוות: פרסמו אוטומטית תמלולים וסיכומים של פגישות לערוצי Slack המיועדים ברגע שהתמלול מוכן, כדי שכולם יהיו מעודכנים.
תקשורת מרכזית: כל הערות הפגישה, פריטי הפעולה וההחלטות המרכזיות משותפים ישירות ב-Slack שבו הצוות שלכם כבר משתף פעולה, ומונעים בידוד מידע.
ארכיון פגישות ניתן לחיפוש: כל תמלול הופך להיות ניתן לחיפוש בתוך יכולת החיפוש החזקה של Slack, מה שמקל על התייחסות לשיחות והחלטות קודמות.
התראות מותאמות אישית: בחרו אילו ערוצים יקבלו תמלולים, האם לכלול סיכומים או תמלולים מלאים, ושלוטו בהעדפות ההתראות כדי להתאים את זרימת העבודה של הצוות שלכם.
איך להגדיר אינטגרציה עם Slack ב-Transkriptor
חברו בקלות את סביבת העבודה של Slack ל-Transkriptor בכמה לחיצות כדי לשתף אוטומטית תמלולים, סיכומים ותובנות פגישה עם הצוות שלכם.
חברו את Slack
עברו ללשונית האינטגרציות בלוח הבקרה של Transkriptor.
גלו את האינטגרציה עם Slack ו-Transkriptor כדי לאוטומט את תהליכי התמלול שלכם. מצאו את Slack ובחרו בו.
אפשרו אינטגרציה חלקה עם Slack על ידי מתן הרשאות לאפליקציית Transkriptor. לחצו על חברו, ואז התחברו עם סביבת העבודה של Slack ואשרו את ההרשאות הנדרשות.
גלו את הגדרות האינטגרציה עם Slack ב-Transkriptor כדי להתאים את העדפות ההתראות שלכם. תועברו חזרה ל-Transkriptor שם תוכלו לסיים ולהגדיר את הגדרות האינטגרציה שלכם.
גלה כיצד לחבר את Slack עם Transkriptor כדי לייעל את ניהול התמלולים. לאחר החיבור, התמלולים יופיעו בערוץ Slack שבחרתם כולל סיכומים ופריטי פעולה.
גלו כיצד Transkriptor משתלב עם Slack כדי לייעל משימות תמלול ולהגביר את הפרודוקטיביות.
הגדרת אינטגרציה עם Slack
האינטגרציה עם Slack מאפשרת לכם לשלוט איך והיכן Transkriptor משתף תוכן פגישות בסביבת העבודה שלכם. התאימו את בחירת הערוצים, פורמט התוכן והעדפות האוטומציה לצרכי הצוות שלכם.
הגדרות ראשיות
בחרו סביבת עבודה: אם אתם חלק ממספר סביבות עבודה ב-Slack, בחרו את זו שבה תרצו לקבל התראות מ-Transkriptor.
שליחת תמלולים אוטומטית: הפעילו אפשרות זו כדי לשלוח תמלולים אוטומטית ל-Slack מיד לאחר סיום הפגישות. כאשר היא כבויה, תוכלו לבדוק ולשתף תמלולים ידנית מעורך Transkriptor.
כלול סיכום AI: הפעילו אפשרות זו כדי לכלול סיכום שנוצר על ידי AI בראש כל הודעת Slack, כדי לתת לצוות שלכם הקשר מהיר לפני קריאת התמלול המלא.
העדפות התראות: בחרו אם להודיע ל-@channel, @here, או לפרסם בשקט ללא התראה לחברי הצוות.
בחרו את ערוץ Slack שלכם
בחרו את הערוץ הספציפי שבו Transkriptor צריך לפרסם תמלולי פגישות.
- ערוצים ציבוריים: (למשל, #meetings, #team-updates)
- ערוצים פרטיים: (אם Transkriptor נוסף אליהם)
- הודעות ישירות: לחברי צוות מסוימים
תוכלו גם להגדיר ערוצים שונים עבור סוגי פגישות או פרויקטים שונים ישירות מהגדרות האינטגרציה.
העדפות תוכן
כלול תמלול מלא: שלחו את התמלול המלא מילה במילה ל-Slack.
כלול סיכום בלבד: שתפו רק את הסיכום שנוצר על ידי AI עם נקודות מפתח ופריטי פעולה.
כלול פרטי פגישה: צרפו מטא-נתונים של הפגישה כגון תאריך, משך, משתתפים ומידע על המארגן.
כלול תוויות דוברים: הציגו מי אמר מה בתמלול עם זיהוי דוברים.
כלול חותמות זמן: הוסיפו סימוני זמן כדי לסייע לחברי הצוות לנווט לחלקים ספציפיים בשיחה.
אפשרויות נוספות
ארגון שרשורים: בחרו אם תמלולים יופיעו כהודעות עצמאיות או כתגובות משורשרות כדי לשמור על סדר בערוצים.
תבנית הודעה מותאמת אישית: התאימו את הודעת הפתיחה שמופיעה לפני כל תמלול ב-Slack.
קבצים מצורפים: ניתן לצרף את התמלול כקובץ .txt או .docx להורדה ושיתוף בקלות מחוץ ל-Slack.
הדגשת פריטי פעולה: זיהוי והדגשה אוטומטית של פריטי פעולה או החלטות בחלק נפרד בראש ההודעות ב-Slack.
כיצד להתנתק מהאינטגרציה
לאחר חיבור Slack ל-Transkriptor, תוכלו ללחוץ על סמל שלוש הנקודות כדי לשנות הגדרות או להתנתק מהאינטגרציה.
כאשר תתנתקו, Transkriptor יפסיק לפרסם ב-Slack. הודעות ותמלולים ששיתפתם בעבר יישארו בשטח העבודה של Slack.
עיצוב הודעות ב-Slack
לאחר הפעלת אינטגרציה עם Slack, Transkriptor מעצב אוטומטית הודעות לקריאה מיטבית.
כותרת פגישה: מציגה את כותרת הפגישה, תאריך, משך ומשתתפים בראש כל הודעה.
חלק הסיכום: אם מופעל, מציג נקודות מפתח, החלטות ופריטי פעולה שנוצרו על ידי AI בפורמט מכווץ.
גוף התמלול: מציג את השיחה המלאה עם תוויות דוברים וזמני דיבור להתייחסות קלה.
קבצים מצורפים: כולל קבצי תמלול להורדה כאשר מופעל בהגדרות.
מבנה זה מבטיח שהצוות שלכם יוכל לסרוק במהירות מידע חשוב תוך גישה לפרטים מלאים בעת הצורך.
