יתרונות מרכזיים של השילוב בין Transkriptor ל-OneNote
ארגון הערות חלק:הוסף באופן אוטומטי תמלילי פגישות לסעיפים ודפים ייעודיים ב-OneNote, תוך שילוב חלק עם מבנה רישום ההערות וזרימת העבודה הקיימים שלך.
יכולת חיפוש משופרת:כל תמליל הופך לניתן לחיפוש בתוך מנוע החיפוש החזק של OneNote, מה שמקל על מציאת דיונים, החלטות או פריטי פעולה ספציפיים בכל המחברות שלך.
תמיכה בעיצוב עשיר:תמלילים נשמרים עם עיצוב נכון, תוויות דוברים, חותמות זמן והדגשות, תוך שמירה על קריאות והקשר בתוך פריסת הדף הגמישה של OneNote.
סנכרון בין מכשירים:גישה לתמלילי הפגישות שלך בכל מכשיר באמצעות סנכרון הענן של OneNote, מה שמבטיח שהצוות שלך יוכל לעבור על הערות משולחן העבודה, מהנייד או מדפדפני אינטרנט.
כיצד להגדיר אינטגרציה של OneNote ב-Transkriptor
חבר בקלות את חשבון ה-OneNote שלך ל-Transkriptor בכמה קליקים בלבד כדי לשמור באופן אוטומטי תמלילים, סיכומים ותובנות פגישות במחברות שלך.
חיבור OneNote
עבור ללשונית האינטגרציות בלוח הבקרה של Transkriptor. מצא את OneNote ובחר בו.
חקור את האינטגרציה של OneNote עם Transkriptor כדי להפוך את תהליכי התמלול ורשימת ההערות שלך לאוטומטיים. לחץ על 'התחבר', לאחר מכן התחבר עם חשבון ה-Microsoft שלך ואשר את ההרשאות הנדרשות.
הערה למשתמשי אימייל בסביבת עבודה:אם אתם משתמשים באימייל של סביבת עבודה או של ארגון, ייתכן שתופיע ההודעה "נדרש אישור מנהל". במקרה זה, על מנהל המערכת של הארגון להעניק הסכמה:
עבור אלפורטל Azure → יישומים ארגוניים → Transkriptor → הרשאות
לחצו על "מתן הסכמת מנהל" כדי לאשר את Transkriptor עבור הארגון שלכם
לאחר מתן ההסכמה, חזור אל Transkriptor ולחץ על התחבר שוב כדי להשלים את ההגדרה
אם אתה נתקל בבעיות הרשאה דומות, באפשרותך לעיין במשאבי פתרון הבעיות המופיעים בהודעת השגיאה של Microsoft או ליצור קשר עם צוות התמיכה שלנו לקבלת סיוע נוסף.
תועבר בחזרה ל-Transkriptor שם תוכל להשלים ולהגדיר את הגדרות האינטגרציה שלך.
אתה מחובר!
לאחר החיבור, התמלולים יופיעו כדפים במקטע ה-OneNote שבחרת, כולל סיכומים ונקודות לביצוע.
הגדרת אינטגרציית OneNoteאינטגרציית OneNote מאפשרת לך לשלוט כיצד ואיפה Transkriptor שומר תוכן במחברות שלך. התאם אישית את בחירת המחברת, פורמט הדף והעדפות האוטומציה כך שיתאימו לצרכי הצוות שלך.
הגדרות ראשיות
בחר חשבון: אם יש לך מספר חשבונות Microsoft, בחר את החשבון שבו ברצונך לשמור את הערות Transkriptor.
יצירה אוטומטית של דפים:הפעל אפשרות זו כדי ליצור דפי OneNote באופן אוטומטי מיד לאחר סיום הפגישות. כאשר אפשרות זו כבויה, תוכל לעבור על התמלילים ולשמור אותם ידנית מתוך עורך Transkriptor.
כלול סיכום בינה מלאכותית:הפעל אפשרות זו כדי לכלול סיכום שנוצר על ידי בינה מלאכותית בראש כל דף OneNote, מה שמעניק הקשר מהיר לפני קריאת התמליל המלא.
תבנית דף:בחר בין פריסות דפים שונות המותאמות לסיכומי פגישות, משימות לביצוע או סקירה מפורטת של תמלילים.
בחר את מחברת ונושא ה-OneNote שלך
בחר את המחברת והמקטע הספציפיים שבהם Transkriptor אמור ליצור דפי פגישות.
מחברות: בחר מתוך מחברות ה-OneNote הזמינות שלך (למשל, הערות עבודה, פגישות צוות, תיעוד פרויקט)
מדורים: בחרו את מדור היעד בתוך המחברת (למשל, פגישות שבועיות, שיחות לקוחות, פגישות עדכון יומיות)
קבוצת מדורים: ארגנו בתוך קבוצות מדורים עבור היררכיה עמוקה יותר
ניתן גם להגדיר מחברות ומדורים שונים עבור סוגי פגישות או פרויקטים שונים ישירות מהגדרות האינטגרציה.
העדפות תוכן
כלול תמליל מלא: הוסיפו את התמלול המלא מילה במילה לדף ה-OneNote עם עיצוב מתאים.
כלול סיכום בלבד:צרו דפים המכילים רק את הסיכום שנוצר על ידי ה-AI, תוך הדגשת נקודות מרכזיות ומשימות לביצוע.
כלול פרטי פגישה:הוסיפו מטא-דאטה של הפגישה כגון תאריך, משך זמן, משתתפים ומידע על המארגן בכותרת הדף.
כלול תוויות דוברים:הצג מי אמר מה בתמליל באמצעות זיהוי דוברים מקודד בצבע או מעוצב.
כלול חותמות זמן:הוסף סימני זמן לחיצים לאורך התמליל לניווט קל.
אפשרויות נוספות
פורמט כותרת עמוד:התאם אישית את אופן עיצוב כותרות העמודים באמצעות משתני שם הפגישה, התאריך והמשתתפים.
יישום תגיות:החלת תגיות OneNote באופן אוטומטי על דפים (למשל, חשוב, לביצוע, שאלה) לצורך ארגון וסינון טובים יותר.
הטבעת שמע בשורה: הטבעת הקלטת השמע המקורית ישירות בדף OneNote להשמעה מבלי לצאת מהאפליקציה.
הדגשת החלטות מפתח:הדגשה או עיצוב אוטומטי של החלטות ומסקנות חשובות שזוהו בתמליל.
תוכן עניינים: יצירת תוכן עניינים מקושר בחלק העליון של תמלילים ארוכים לניווט קל.
יצירת דפי משנה:פיצול תמלילים ארוכים לדף ראשי ודפי משנה לפי נושא או מקטע זמן.
איך להתנתק
לאחר חיבור OneNote ל-Transkriptor, תוכל ללחוץ על סמל שלוש הנקודות כדי לשנות הגדרות או לנתק את האינטגרציה.
בעת הניתוק, Transkriptor יפסיק ליצור דפים ב-OneNote. דפים ותכנים שנוצרו בעבר יישארו במחברות ה-OneNote שלך.
עיצוב דפים ב-OneNote
ברגע ששילוב OneNote מופעל, Transkriptor מעצב דפים באופן אוטומטי לקריאות ושימושיות אופטימלית.
כותרת דף:מציגה את כותרת הפגישה, התאריך, המשך והמשתתפים בחלק העליון של כל דף לעיון מהיר.
סעיף סיכום:אם מופעל, מציג נקודות מפתח, החלטות ופעולות לביצוע שנוצרו על ידי בינה מלאכותית בסעיף מודגש או מעוצב.
גוף התמלול:מציג את השיחה המלאה עם תוויות דוברים, חותמות זמן ועיצוב פסקאות מתאים לקריאה קלה.
הטמעת שמע:כאשר האפשרות מופעלת, היא כוללת נגן שמע מוטמע להאזנה להקלטה המקורית תוך כדי סקירת ההערות.
מבנה זה מבטיח שהצוות שלך יוכל לסרוק במהירות מידע חשוב תוך גישה לפרטים מלאים בסביבת רישום הערות מוכרת.