רישום הערות הוא מיומנות הכרחית עבור אנשי עסקים. קשה לרשום הערות בזמן שאתה מנהל שיחה ואתה עלול לשכוח פרטים חשובים. יש גם מקרים שבהם ברצונך לרשום הערות אך אינך יכול מכיוון שהאדם בצד השני של השיחה אינו יודע מה אתה מקליד. תמלול שיחות יכול לעזור לך.
תן לאפליקציות ממיר אודיו לטקסט לרשום הערות עבור שיחות הטלפון שלך
שיחות הן חלק חשוב בכל עסק. לעתים קרובות הם הדרך היחידה לשמור על קשר עם לקוחות, שותפים ומנהלים. הבעיה היא שהשיחות האלה יכולות להימשך שעות, ואם אתם לא מצטיינים ברישום הערות, סביר להניח שתשכחו את מה שדובר עליו בשלב מסוים. זה יכול להיות קשה לזכור את כל המידע שנדון. ייתכן שאתה אפילו לא יודע איזה מידע חשוב ומה לא. מה לגבי הפיכת הקלטת השמע של שיחת הטלפון שלך לטקסט?
כיצד להקליט ולתמלל שיחת טלפון חשובה
אנחנו צריכים להתמודד עם כמה אילוצים שמגיעים עם תהליך ההקלטה דרך הטלפונים שלנו. קודם כל, רוב הרמקולים בטלפון לא ממש טובים ומפיקים אודיו מתאים לראיון. שנית, אנחנו לא רוצים להקליט את כל האירוע הזה תוך כדי עבודה.
למרבה המזל, יש פתרונות לבעיה זו: פתרונות מקצה לקצה לראיונות. באמצעות פתרונות אלה, המרואיין משתמש במיקרופון קטן המקליט הן את קולו והן את השמע שמסביבו, ולאחר מכן שולח אותו למכשיר ההקלטה של המראיין להורדה מאוחר יותר. זה מתווסף ישירות לתוכנת עריכת הווידאו שלך במחשב שלך.
ישנם יתרונות רבים של שימוש בפתרון הקלטת שיחות בעת לכידת ראיון לעומת טיפול בו בבית הספר הישן (עם מישהו מחזיק מחשב נייד). לא רק שתחסוך בעלויות זמן ומומחיות, אלא שמערכת זו מציעה גם צליל באיכות טובה יותר.
כלי תמלול ששוחררו לציבור השנה עשויים להפוך את הקלטת הראיונות לקלה מאי פעם. ממכשירי כף יד עם מחברי הקלטה קלים כגון טאבלטים, אנשים יוכלו להתאים טוב יותר לצרכי הראיון שלהם.
כיצד למצוא את הכלים להקלטה ותמלול שיחות?
ראשית, עליך להקליט את האודיו שלך. הקלטת שיחת טלפון היא דרך טובה לשמור תיעוד של השיחה. ייתכן שיהיה טוב לעשות זאת עבור שיחות הכוללות מידע קריטי. הרבה זמן, שיחות אלה הן ארוכות למדי וזה יכול להיות קשה לזכור את כל הפרטים.
למרבה המזל, ישנם כלים שיכולים לעזור עם בעיה זו.
השימוש בטלפון שלך להקלטת שמע הוא דרך מצוינת לשלוט ולהקליט את כל השיחות האישיות והטלפון שלך.
ישנן אפליקציות רבות ושונות הזמינות הן ב- Google Play והן ב- App Store. כדי לעזור לך לקבל החלטה, אנחנו יכולים להמליץ על שלוש אפליקציות: Voice Record Pro, TapeACallומקליט שיחות (עבור iPhone). נסה אחד מאלה ובדוק אם זה עובד בסדר בשבילך.
עד כמה חשובה איכות ההקלטה?
בשילוב עם וידאו באיכות גבוהה, אודיו הוא אחד ההיבטים שיכולים לעשות או לשבור את החוויה של ראיון. אבל מה צריך לעשות כדי לקבל אודיו ברור?
יש לכך הסבר מדעי. ככל שתתרחק מהמיקרופון, כל הרעש יהיה ברור יותר בגל הקול. כל רעש הקול הנוסף הזה מגיע ומלחיץ את מכשיר ההקלטה - וגם את האוזניים שלכם.
מה עלי לעשות כדי להפיק את המיטב מההקלטות
כאשר אתה מתמלל שיחות, חשוב שהן יהיו באיכות גבוהה כדי להפיק את המרב ממשימות תמלול השיחות החינמיות שבהן אתה משתמש. איכות הצליל של קבצי הקלטת השיחות יכולה להשפיע על כמה טוב הם מתומללים. אם האודיו שלך אינו ברור, מלא רעשי רקע או מכיל מבטאים שונים, תמלול האודיו לטקסט החינמי יהיה מורכב יותר וייקח יותר זמן.
אם אתה משתמש במיקרופון חיצוני כדי להקליט את האודיו שלך, עדיף להשיג אחד עם הקלטה באיכות גבוהה. זה יוכל לקלוט פרטים נוספים בצליל ויספק הקשר טוב יותר למתמלל
ישנם טיפים וטכניקות ספציפיים שבהם תוכל להשתמש כדי לבצע הקלטות טובות יותר. במאמר זה נדון בכמה מהטיפים לשיטות עבודה מומלצות.
איכות הפודקאסט או ההקלטה שלכם - במיוחד כאשר מדובר בצליל אקוסטי - יכולה לעשות את ההבדל בין משיכת תשומת הלב של המאזין או לא. מה להגיד ואיך אתה אומר את זה חשוב, אבל אם המאזינים שלך אפילו לא יכולים לשמוע את מה שאתה אומר, אז כל התוכן המתוכנן בקפידה שלך הוא מוטעה.
לכל הפודקאסטים וההקלטות יש בסופו של דבר בעיות קול כגון קפיצה ממיקרופונים פתוחים וסגורים, עוצמת קול נמוכה ורעשי סביבה ממקורות אחרים באזור. אוזניות משפרות באופן דרסטי בעיות סביבתיות מסוג זה. אם אתם צריכים להגביר את מיקרופון הרמקול שלכם עם תוכנה להשגת רמות שימוש רצויות – אל תגזימו
היו מודעים לסביבה.
רוב האנשים מזלזלים עד כמה רעשי רקע פולשניים אולי בפודקאסט שלהם. כדי להימנע משימוש במכשירים חיצוניים, חשוב מאוד לשאול את המארח או את המשתתף מספיק שאלות. לפי זה, אתה יכול להתאים את המיקרופון בהתאם להגדרת הקול שלהם
הקלטה נכונה כרוכה באיכות שמע מעולה ללא כל סוג של הפרעה בצורה של רעשי רקע או מיקומי מיקרופון גרועים. הקלטה בבית תיצור מקור נקי ללא תנודות לא רצויות או שינויים בגלי הקול.
הקטנת המרחק בין הרמקול למקליט
הקלטה באיכות גבוהה מתחילה בשמע באיכות גבוהה, לכן ודא שעוצמת השמע שלך חזקה מספיק. כנ"ל לגבי הקול שלך - ודא שהוא ברור וחזק מספיק. זה יכול להיות מסיח את הדעת אם אתה מתאמץ לשמוע מה האדם בצד השני אומר. זה יכול להיות רע גם אם הם נשמעים כאילו הם צועקים עליך. יתר על כן, אם אתה רוצה לקבל הקלטות באיכות גבוהה, נסה להחזיק את המקליט שלך מול הרמקול במידת האפשר. ככל שהמקליט שלך קרוב יותר לפיו של הרמקול, כך תקבל שמע באיכות טובה יותר.
בטל את רעשי הרקע לתמלול שיחות טוב יותר
זה מתסכל כשאתה לא יכול להבין את הנאומים בהקלטה בגלל רעשי רקע. לכן חשוב לוודא שההקלטה נקייה מכל רעשי רקע לפני שאתה שולח אותה לתמלול שיחות . התוצאה תהיה תמליל שמע מדויק יותר שיקל על תהליך העריכה.
רעשי רקע בהקלטות שלך יכולים להגיע מהרבה מקורות שונים. הקפידו לכבות את הצלצול של הטלפון ולהרכיב אוזניות במהלך ההקלטה. אם אתה בחוץ, תרצה להתרחק מאזורים ציבוריים עם תנועה רועשת ואנשים אחרים שעלולים להפריע להקלטה שלך.
שפר את איכות המיקרופון שלך
ככל שהמיקרופון טוב יותר, כך איכות השמע טובה יותר.
אחת הטעויות הנפוצות ביותר שאנשים עושים היא להשתמש במיקרופון הנייד שלהם להקלטה קולית.
מחשבים נישאים אלה אינם מיועדים להכיל מיקרופונים באיכות גבוהה. הם מיועדים לשימוש יומיומי, לא למשימות רגישות במיוחד כמו הקלטת אודיו ואז ביצוע תמלול שיחות בחינם.
משמעות הדבר היא שאתם מסתכנים בשמיעת רעשי רקע רבים, או גרוע מכך – קולכם נשמע מעוות ועמום מכיוון שהוא אינו קולט מספיק גלי קול. זה יכול להיות ממש מתסכל אם אתה עושה כל סוג של ראיון או הקלטת וידאו. עליך לוודא שהמיקרופון שלך ברור ואיכותי. זה יכול להיות יקר לקנות אחד, אבל זה יעשה הבדל גדול באיכות ההקלטות שלך!
עם זאת, לעתים קרובות אנשים אינם מודעים כיצד לבחור מיקרופון איכותי לצרכים שלהם. הצעד הראשון הוא לחקור את האפשרויות הזמינות שלך. השלב השני הוא להחליט למה אתה רוצה להשתמש במיקרופון. אם אתה עושה רק תזכורות קוליות או שיחות ועידה אז יש אפשרויות זולות יותר שיעשו בסדר גמור, אבל אם אתה רוצה משהו מקצועי יותר אז אתה צריך להשקיע במיקרופון איכותי עם קליפ כך שהוא יישאר יציב בזמן ההקלטה.
שפר את הגדרות ההקלטה שלך
אפליקציית התזכירים הקוליים של Appleנהדרת, היא פשוט לא מותאמת אוטומטית כדי לספק את איכות השמע הטובה ביותר האפשרית. להכרת הגדרות אלה יכולה להיות השפעה גדולה על לכידת שיחות בסביבות שונות בנפח גבוה.
מאז iPhone 7, חלו שיפורים רבים במיקרופונים המובנים המאפשרים איכות צליל טובה יותר. באפשרותך לשנות זאת בהגדרות על ידי בחירה באפשרות "תזכורות קוליות" ולאחר מכן שינוי האיכות מדחוס ללא אובדן. זה ישפר מאוד את איכות השמע שלכם ויהיה לכם יותר מקום, במיוחד במכשירי האייפון החדשים והגדולים יותר כמו Xs Max ו-Xs.
זה יכול לשפר במידה ניכרת את בהירות השמע בעת הקלטת וידאו, כמו גם להפחית רעשי רקע.
שימו לב איפה המיקרופון נמצא
ניתן למצוא את רוב המיקרופונים של הטלפון הסלולרי בתחתית המכשיר כדי להגביר את ההספק ואיכות ההקלטה. ככל שהטלפונים נעשים דקים יותר, הצבת המיקרופון בתחתית או קרוב אליה היא אפשרות טובה יותר לבצע את כל המשימות הללו ללא הפרעות מיותרות.
עכשיו, אחרי שהוא זוהה, מה הלאה? ובכן, עלינו לקחת יוזמה ולשמור על המיקרופונים שלנו נקיים ולא סתומים כדי למנוע עיוותים בצליל.
הימנע מחסימת המיקרופון שלך
אסור לנו לגעת במיקרופון שלנו כדי למנוע הפרעה לאותות קוליים. מכיוון שפעולה זו עלולה לגרום לאיכות הצליל שלנו לרדת וקבצי שמע עשויים להפסיק להעלות לחלוטין.
להקליט את עצמך ולהשמיע אותו בחזרה זה לא מספיק כדי להעריך מה שלומך. פשוט חסם את המיקרופון שלך על ידי הנחת יד מולו. הוא מצפה את המיקרופון ביותר מדי שכבות של בגדים או מריחת אצבעות שמקשה על ההקלטה.
זה גורם לצליל נפוח, שמע מטושטש, כמו גם בומים לא רצויים וקולות שריקה בפרויקט.
הפנה את המיקרופון לכיוון המקור
הפניית המיקרופון לעבר מקור הקול היא מהלך יעיל על איכות ההקלטה. טכניקה בדוקה היא להחזיק מיקרופון מילואים בהישג יד. אתה יכול גם להחליף בין במקרה שאתה קולט יותר מדי רעשי סביבה ממאווררים, מזגנים או מנועים. ניסויים מועילים גם להקלטות אלה. בדרך כלל, חללים משרדיים מתאימים יותר לצרכים של המרואיין לפרטיות. עם זאת, ראיונות תוך כדי תנועה עשויים שלא להציע אפשרות זו. ואז קשה לעיתונאי למצוא מרחב פתוח לפני שההזדמנות שלו חולפת על פניו. או רקעים משתלטים על ההקלטה שלהם עם רעש לא רצוי.
ניתן לשפר את נאמנות הצליל על ידי כוונון עצמי למיקרופון.
מזעור המרחק בין המיקרופון למקור
כדי למקסם את איכות הקלטת השמע עליך להתקרב ככל האפשר
כשמדובר בהקלטת קול, יש גורם אחד חשוב מאוד שמאיץ את התהליך – אהדה. זה לא אומר שאנחנו צריכים להרים את הטלפונים שלנו באמצע הרצאה. הזיקה מושגת כאשר אתה ממקם את המיקרופון קרוב מספיק למקור הצליל.
אבל להתקרב לצליל דורש שלא יהיו יותר מדי אנשים באזור. כלומר, ייתכן שהם יצטרכו לבחור לצלם רק כשאין שום דבר שקורה מסביב. אבל לעתים קרובות זה לא אפשרי.
אל תתקרב יותר מדי למקור הקול
ללא קשר לסוג המיקרופון, שמור אותו לפחות כמה סנטימטרים מהאדם המדבר.
כמה סיבות לכך הן, שאם תמקמו אותו קרוב מדי למיקרופון ולא בסביבה מקצועית דמוית תא סאונד, סביר להניח שתקבלו השתקפויות קול (שמובילות לעיוות) בין שאר הבעיות שמתעוררות. גיבוי מתחת למיקרופון לא רק יעוות את הצליל שלך, אלא גם את "plosives" יגרום צליל קופץ לא נעים. בנוסף, קיים סיכון שכל רעשי הרקע ייקלטו בהקלטה.
הימנעו מרעשי רקע
חשוב מאוד לקחת בחשבון את הסביבה שבה הדובר יכול לעבוד. במיוחד אם הם משתמשים באופן קבוע בציוד השמע שלהם כדי להקליט נאומים והקלטות של פגישות. קשה להיות מוכנים לכל מצב אפשרי. לעתים קרובות ההקלטה מתרחשת במשרד ויש מעט שניתן לעשות כדי למזער את הרעש החיצוני. עם זאת, זה עדיין חכם לעשות את הטוב ביותר שאתה יכול כדי למזער את הרעש הסביבתי.
ישנם כמה צעדים פשוטים שניתן לבצע: פנים הרחק מהרוח, אשר אחרת עלול לגרום לקולות רשרוש מסיחי דעת; ודא שהמיקרופון שלך ממוקם באזור של שקט; התרחקו ככל האפשר מרמקולים אחרים והשתדלו לא לעמוד קרוב לדלתות שעלולות להיפתח באופן בלתי צפוי.
הימנע רעד של המיקרופון
בעת הקלטת תזכורות קוליות, הצלילים שהוקלטו לעתים קרובות יש פגמים. זה יכול לקרות בגלל תנועות ידיים לא יציבות, אוזניות שמנתקות את המיקרופון ועוצמת קול נמוכה.
אז מה אנשים יכולים לעשות כדי לקבל צליל נקי ויציב? עובדים Apple יציעו דרך אחרת להפחית את הסיכוי לקבל צליל מנומר. למעשה, Apple ממליצה למשתמשים למקם את הטלפונים שלהם קרוב לגובה הסנטר לקבלת הביצועים הטובים ביותר.
לפעמים יש צורך עבור אלה המשתמשים תזכורות קוליות למטרות עבודה להיות ניידים עם ההקלטות. עם זאת, יישום עצה זו ימזער טעויות או שיבושים באיכות הצליל.
הפעלת התכונה 'נא לא להפריע'
כאשר אתה מראיין מועמדים, לפעמים זה יכול להיות קל לקבל הצידה על ידי הטלפון שלך.
הפעל את התכונה 'נא לא להפריע'. כמו גם להדליק את המצמוץ מדי כך הטלפון שלך יהיה בלתי אפשרי לפספס. גם אם הוא מסתתר מתחת לכמה ניירות.
זכור לכבות את כל הגדרות הרטט. כטריגרים לתגובה יכולים להיות קליטים ומסיחי דעת כאשר מדברים עם מישהו ולא רוצים לפספס שום דבר.
מהן האפליקציות הטובות ביותר להקלטה ותמלול שיחות?
איכות ההקלטה היא תמיד דאגה דחופה בראיונות, ושימוש באפליקציה להקלטת פגישות יכול לעזור להבטיח בהירות. אנשים רבים בתחילת דרכם נרתעים לעתים קרובות מאותו מקליט קול גדול שרק במקרה הטוב עובד לפעמים טוב. הקלטה קטנה זו יכולה להתגלות כבעיה גדולה עוד יותר. החדשות הטובות הן שאתה לא צריך מקליט חדש כדי לקבל את האודיו שאתה רוצה.
מלבד VoiceRecordIt, אפליקציות תמלול רבות אחרות יכולות גם להקליט שיחות. ישנן אפליקציות שונות הן עבור מכשירי Android והן עבור מכשירי iOS , כגון RecMyCalls ו- Rev Voice Recorder. אלה מאפשרים למשתמש להקליט את הראיון שלו עם אותו טלפון שבו הוא מדבר, ובאיכות טובה.
מהי איכות הטקסט באפליקציית תמלול שיחות?
שוב, זה תלוי לחלוטין באפליקציה שתבחר. לחלקם לא תהיה פונקציית טקסט, כלומר הם רק אפליקציות הקלטה קולית. לאחרים יהיו דרגות שונות של איכות בהתאם למה שהמפתחים משתמשים בו.
לדוגמה, פלטפורמה מבוססת AIבדרך כלל תזכה להצלחה הרבה ביותר. אם AI מאומן להבין שפה, הוא צריך לעשות עבודה טובה בהמרת אפילו מילים קשות לטקסט.
עם זאת, AI ייאבקו במילים דו-משמעיות. אלה יכולות להיות מילים שנשמעות אותו דבר (לשמוע וכאן) או מילים עם יותר ממשמעות אחת. בגלל זה, אתה תמיד צריך לקרוא את קובץ הטקסט לאחר סיום ההמרה.
כיצד להימנע מטעויות בעת תמלול שיחות?
אמנם לא ניתן להימנע לחלוטין מטעויות בכתב בעת שימוש באפליקציית תמלול שיחות, אך ישנן כמה דרכים להפחית את הסיכויים. אולי הטוב ביותר הוא להשתמש בפלטפורמת המרת אודיו אמינה.
היתרון בכך, במקום להשתמש באפליקציית תמלול שיחות, הוא שתוכנת ההמרה מתמקדת אך ורק באודיו לטקסט. זה אומר שצריכה להיות לו AI הרבה יותר טובה ופחות סיכוי לעשות טעויות.
לכן, אם אתם מתכננים להקליט ולתמלל שיחות, וודאו שאתם משתמשים ב-Transkriptor לשלב הבא בתהליך. הוא משתמש AI חדישים כדי להבטיח שיעור דיוק של 80-99% בהתאם לאיכות השמע.
לאחר מכן תוכל לערוך בקלות את קבצי הטקסט שלך ולהוסיף חותמות זמן באמצעות כלי העריכה המקוון שלו. זה הופך את השלב הסופי של התמלול שלך לנוח, כך שתוכל להתמקד בדברים אחרים.
שאלות נפוצות בנושא תמלול שיחות
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
