Huonompi sovellus tekee täsmälleen päinvastoin, joten on tärkeää tehdä SMART päätös. Tämä opas auttaa sinua valitsemaan parhaan tiimiviestintäsovelluksen ominaisuuksien, käytettävyyden, hinnan ja muiden suhteen. Joten, ilman pitkiä puheita, kaivaa sisään!
Mitkä ovat parhaat tiimiviestintäsovellukset vuodelle 2024?
Paras tiimiviestintäsovellus yksinkertaistaa ryhmäviestintää ja helpottaa yhteistyötä mobiililaitteilla. Olipa kyse viesteistä, tiedostojen jakamisesta tai nopean videopuhelun aloittamisesta, nämä sovellukset ovat tehokkaita vaihtoehtoja sähköposteille ja kokouksille.
Tärkeimmät ominaisuudet, joita kannattaa etsiä ryhmäsovelluksista
Tiimin viestintäsovellukset poistavat tarpeettomat kokoukset ja vähentävät viestintäviiveitä yhdistämällä työntekijät nopeasti ideoiden jakamiseen, yhteistyöhön ja tehtävien hoitamiseen. Se puolestaan luo läpinäkyvyyttä tiimin sisällä ja virtaviivaistaa työnkulkua. Joten tässä on ominaisuuksia, joita kannattaa etsiä näistä sovelluksista:
- Organisaatio: Tarkista, järjestääkö sovellus viestinnän ketjuihin, kanaviin ja muihin luokkiin Näin varmistetaan, että kaikilla on pääsy tarvittaviin tietoihin ja että he voivat tarkistaa ne tulevaisuudessa.
- Tehtävien hallinta: Koska näitä sovelluksia pidetään yhteistyöympäristöinä, niissä on oltava sisäänrakennettuja ominaisuuksia, joilla voidaan delegoida tehtäviä, valvoa tehtäviä ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla.
- Tiedostojen jakaminen: Tarkista, tukeeko alusta minkä tahansa tyyppisten tiedostojen jakamista ja onko sillä runsaasti tallennustilaa Sen avulla tiimit voivat tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa samanaikaisesti, jolloin loputtomia sähköposteja ei tarvita.
- Viestit: Kuten nimestä voi päätellä, sovelluksen pitäisi antaa tiimien keskustella keskenään reaaliajassa ja jakaa tärkeitä päivityksiä, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla.
- Videoneuvottelut: Videoneuvottelut auttavat tiimejä pysymään yhteydessä, erityisesti etätyössä Näytön jakaminen tiimisovelluksissa on myös tärkeä lisä Jakamalla sisällön näytössä voit ohjata osallistujia tarkastelemaan samoja tietoja ja hallitsemaan kokouksia paremmin.
Parhaat viestintätyökalut pienille ja suurille tiimeille
Nyt kun ymmärrät, mikä tekee loistavasta tiimiviestintäsovelluksesta, on aika valita yksi. Markkinoilla on monia, mutta nämä ovat parhaita:
Transkriptor
Transkriptor, tallennusominaisuudellaan, on monipuolinen ratkaisu viestintään tiimisi kanssa videoviestien kautta. Tallenna videoviesti älypuhelimeesi / kannettavaan tietokoneeseen yhdellä napsautuksella, hanki jaettava linkki ja lähetä se tiimisi jäsenille. Sama koskee sen näytön tallennusominaisuutta, ja parasta on, että resoluutio pysyy ennallaan.
Muuten alustan avulla voit luoda työtiloja ja kansioita videotallenteiden järjestämiseksi. Tallenna tallenteet eri kansioihin projektin, luokan ja aiheen perusteella, jotta ne ovat helposti saatavilla. Voit tehdä yhteistyötä tiimisi jäsenten kanssa näytön tallennuksella, jotta he voivat käyttää sitä milloin tahansa. Kun sinulla on tallenne, voit litteroida sen tarkasti millä tahansa haluamallasi kielellä paremman saavutettavuuden ja yhteistyön saavuttamiseksi.
Slack
Slack Technologiesin kehittämä Slackon suunniteltu organisatoriseen ja ammatilliseen viestintään. Se tarjoaa käyttäjille julkisia kanavia käydä keskusteluja ilman ryhmätekstiviestejä viestisovelluksissa tai sähköposteissa. On myös yksityisiä kanavia, joissa käyttäjät voivat käydä henkilökohtaisia keskusteluja jonkun kanssa. Käyttäjät voivat myös lähettää tiedostoja, soittaa ääni- ja videopuheluita ja jakaa näyttöjään muiden kanssa.
Microsoft Teams
Microsoft on turvallinen työtila, jossa sinä ja tiimisi voitte keskustella, nähdä mainintoja, tykkäyksiä ja muokata tiedostoja. Se on loistava tiimiyhteistyöalusta, joka tarjoaa mukautuksia lisäämällä verkkosivustoja, muistiinpanoja ja sovelluksia. Muuten voit pitää kokouksen tiimin kanssa ja jakaa näyttöjä pitääksesi kaikki samalla sivulla. Parasta on, että et tarvitse Teams-tiliä liittyäksesi kokoukseen alustalla.
Zoom
Zoom on suosittu videoneuvotteluohjelmisto, jossa on vaihtoehtoja reaaliaikaiseen viestintään, videoneuvotteluihin, näytön jakamiseen ja muuhun. Nämä ominaisuudet sekä kyky lisätä jopa 1000 osallistujaa ovat tehneet siitä suositun yhteistyöohjelmiston viime vuosina.
Miten tiimin viestintäsovellukset lisäävät tuottavuutta?
Tiimiviestintäsovelluksen edut ovat itsestään selviä, koska se virtaviivaistaa viestintää ja yhteistyötä ja puolestaan lisää työntekijöiden sitoutumista. Tämä voi johtaa siihen, että organisaation tuottavuus saavuttaa uusia korkeuksia. Lue lisää:
Työnkulun parantaminen reaaliaikaisella viestinnällä
Tiimisovellukset, joissa on ominaisuuksia, kuten äänen tallennus, reaaliaikainen viestintä ja tehtävien hallinta, edistävät yhteistyötä ja viestintää. Nämä ovat menestyvän työympäristön ja organisaation yleisen menestyksen perusta seuraavilla tavoilla:
Tehokas viestintä: Tiimin jäsenet voivat kommunikoida nopeasti ja tehokkaasti keskenään sähköpostin lähettämisen tai puhelun soittamisen sijaan. Voit myös keskustella useiden ihmisten kanssa kerralla, mikä on hyödyllistä projektin ideoinnissa. Siten se auttaa parantamaan viestinnän tehokkuutta ja luo läpinäkyvyyttä tiimissä.
Parannettu tehtävien hallinta: Viestisovellukset mahdollistavat myös paremman tehtävien hallinnan. Voit esimerkiksi luoda ja jakaa tehtäväluettelon muiden kanssa, seurata määräaikoja ja järjestää tarvittavat tiedostot.
Helppo yhteistyö: Organisaatiot ovat ottaneet nämä sovellukset käyttöön varmistaakseen tehokkaan yhteistyön tiimin jäsenten välillä. Ominaisuuksien, kuten ryhmäkeskusteluhuoneiden, tiedostojen jakamisen ja integroinnin kolmannen osapuolen alustoihin, ansiosta näillä sovelluksilla on tarpeeksi resursseja pitää tiimit synkronoituina työskennellessään projekteissa etänä.
Viestintätyökalujen integrointi tehtävienhallintaympäristöihin
Viestintätyökalujen integrointi tehtävienhallinta-alustoihin voi lisätä organisaation yleistä tuottavuutta entisestään. Transkriptor on tässä suhteessa yksi monipuolisista alustoista. Se on monipuolinen tallennusohjelmisto, joka tallentaa kameran, näytön tai molemmat samanaikaisesti.
Etäkokouksen aikana voit ottaa käyttöön Transkriptor Chrome -näytön tallentimen joukkueille ja tallentaa kokouksen videotallenteena. Voit tallentaa tallenteen pilvitilillesi ja tarkistaa, mitä kokouksessa sanottiin myöhemmin. Voit myös jakaa linkin jäsenille, jotka eivät osallistuneet kokoukseen, saadaksesi nopean päivityksen.
Transkriptor on käyttökelpoinen myös ääninauhurina. Valitse vain äänivaihtoehto ja tallenna mikä tahansa ääni jaettavana ääniviestinä. Mutta se ei ole se. Se litteroi tallenteet automaattisesti ja jopa tekee niistä yhteenvedon, jolloin jäsenten on helpompi tarkastella kokouksissa käsiteltyjä tärkeitä tietoja.
Mitkä sovellukset tarjoavat parhaat videoviesti- ja näytönjako-ominaisuudet?
Kun se on tehty oikein, videoviestit ja näytön jakaminen mahdollistavat yhteistyön etänä asiakirjojen, esittelytuotteiden ja muun parissa. Huonompi sovellus voi kuitenkin pahentaa asioita, minkä vuoksi parhaan näytönjako-ohjelmiston valitseminen on tärkeää.
Parhaat videoviestisovellukset tiimin yhteistyöhön
Parhaan näytönjaon ja online-näytön tallennuksen yhteistyösovelluksen on tarjottava yhdistelmä intuitiivista käyttöliittymää, korkealaatuisia näytönjako- ja videoviestintäominaisuuksia sekä yhteensopivuutta useiden alustojen välillä. Alla olevat sovellukset tekevät ne kaikki:
Slack
Slack on myös kattava yhteistyöalusta, jonka avulla voit jakaa videoviestejä tiimisi kanssa. Paina vain tallennuspainiketta, puhu viesti, jonka haluat välittää, ja jaa. Se siitä! Sen lisäksi ominaisuudet, kuten julkiset ja yksityiset kanavat, video- ja äänipuhelut ja muut, luovat läpinäkyvyyttä ja yhteenkuuluvuutta tiimin sisällä. Siitä puuttuu kuitenkin ominaisuus videoviestien järjestämiseen, joten se saattaa kadota, ellet ole tallentanut kopiota.
Zoom
Zoom on videoneuvottelusovellus webinaareihin, myyntikokouksiin ja demoihin. Parasta on, että se sallii 1000+ osallistujaa ja voi jatkaa jopa katkonaisissa verkoissa. Käyttäjät ovat kuitenkin kritisoineet alustaa sen turvallisuuskäytännöistä ja verkon häiriöistä, kuten verkko-ongelmista, viiveistä ja huonosta äänen/videon laadusta.
Työkalut tehokkaaseen näytön jakamiseen Teamsissa
Erinomaisten ääni-, video- ja näyttötallenteiden sieppaaminen on helppoa, kun työkalupakissasi on erinomainen online-näytön tallennuksen yhteistyösovellus. Tässä on joitain parhaista sovelluksista, joita voit kokeilla:
Transkriptor
Transkriptor on verkkosovellus sekä Chrome - ja Edge -laajennus, johon pääsee helposti selaimen työkaluriviltä. Sen käyttäjäystävällisyys, luotettavuus ja tehokkuus, joten se on yksi parhaista transkriptiosovelluksista, joissa on tallennusominaisuudet. Yhdellä napsautuksella laajennusta se alkaa kaapata näyttöäsi ja tuottaa korkealaatuisia tallenteita joka kerta. Voit muokata videotallenteita sovelluksen sisäänrakennetuilla muokkaustyökaluilla luodaksesi ammattimaisen videon.
Ja kuten aiemmin mainittiin, voit lähettää tallenteet tiimillesi yhdellä napsautuksella tai kirjoittaa äänen transkriptioominaisuuksillaan.
ScreenPal
ScreenPal on toinen alusta, jossa on Chrome näytön tallennusominaisuus, jonka avulla voit luoda ja jakaa korkealaatuisia videoita. Olipa kyseessä näyttö, äänikerronta tai kamera, se tallentaa kaiken selainikkunaan, välilehteen tai koko näytön tilaan. Siinä on tarvittavat työkalut tallenteiden parantamiseen tai tallenteiden taustojen poistamiseen. Käyttöliittymä ei kuitenkaan ole intuitiivinen muihin verrattuna, ja käyttäjät ovat ilmoittaneet laatuongelmista.
Klikkaa
ClickUp on loistava valinta henkilölle, joka tarvitsee ammattimaisen näytön tallennustyökalun. Se tarjoaa runsaasti ominaisuuksia ja turvallisia jakamisvaihtoehtoja, minkä vuoksi monet käyttäjät haluavat käyttää sitä tehokkuuden parantamiseksi. Sillä on kuitenkin jyrkempi oppimiskäyrä kuin useimmilla alustoilla.
Miksi valita sovellukset, joissa on äänitallennus tiimiviestinnässä?
Äänitallennussovellukset voivat edistää tiimin viestintää monin tavoin, olipa kyse joustavuudesta, ajan säästämisestä, yhteistyön helpottamisesta ja muista. Ne on eritelty seuraavasti:
- Parantaa viestintää: Äänitallenteiden käyttäminen viestintään tiimien kanssa auttaa varmistamaan, että kaikki ymmärtävät viestin ja välttävät siten väärinkäsityksiä Lisäksi se varmistaa, että kaikki pysyvät ajan tasalla ja varmistavat tehokkaan yhteistyön.
- Pidä kirjaa: Kokousten kirjaaminen auttaa varmistamaan, että tärkeät keskustelut tallennetaan ja tarkistetaan myöhemmin Näiden avulla käyttäjien ei myöskään tarvitse osallistua kokoukseen reaaliajassa.
- Tarjoa joustavuutta: Äänimuistiinpanot tarjoavat käyttäjille joustavuutta kuunnella ja vastata, mikä on erityisen hyödyllistä etäasetuksissa Siitä voi olla hyötyä esimerkiksi, jos työskentelet projektissa jonkun kanssa, joka asuu eri aikavyöhykkeellä.
- Esteettömyys: Äänitallenteiden avulla tietyt tiedot ovat näkö- tai lukemisesteisten työntekijöiden käytettävissä He voivat vain kuunnella viestiä ja vastata sen mukaisesti.
- Koulutus ja perehdytys: Sen sijaan, että lähetettäisiin sivukaupalla ohjeita, äänitallenteiden ja ohjeiden lähettäminen uusille työntekijöille auttaa heitä ymmärtämään kulttuuria paremmin ja sopeutumaan siihen.
Mitä sinun tulee ottaa huomioon, kun valitset tiimiviestintäsovellusta vuonna 2024?
Kun valitset tiimiviestintäsovellusta, tärkeimmät huomioon otettavat näkökohdat ovat tietoturva, yksityisyys ja helppokäyttöisyys. Ne on eritelty seuraavasti:
Tietoturvan ja yksityisyyden varmistaminen
Koska sovellus käsittelee yritysviestintää, työkalun on varmistettava henkilökohtaisten tietojesi ja keskustelujesi turvallisuus. Kun työntekijät tietävät, että keskustelut ovat turvallisia, he voivat keskustella rauhallisin mielin. Vaikka poistaisit sovelluksen, voit hakea tietoja sen varmuuskopiosta.
Transkriptortallennusominaisuus on suunniteltu pitämään video-, ääni- ja muut tallenteet turvassa. Sen ISO-, SOC- ja GDPR -sertifikaatit varmistavat, että voit tallentaa kameran tai näytön huolehtimatta tietojesi vaarantumisesta.
Sovellukset, joissa on käyttäjäystävälliset käyttöliittymät ja integrointivaihtoehdot
Kun sovelluksella on intuitiivinen käyttöliittymä, se auttaa tiimiäsi saamaan työn valmiiksi hetkessä. Viestintäsovellus ei ole käyttäjäystävällinen, jos se vaatii sinua lukemaan pitkiä opetusohjelmia ymmärtääksesi sen käyttöliittymän. Sinun pitäisi saada käsitys sen käytöstä, kun avaat itse sovelluksen.
Sama pätee Transkriptor, koska sen tallennusominaisuuden avulla voit luoda ammattimaisia videoita sekä hallita ja jakaa niitä tiimisi jäsenten kanssa ilman vaivaa. Siksi se on täydellinen työkalu yrityksille, etätyöntekijöille, sisällöntuottajille ja opettajille.
Johtopäätös
Parhaat tiimiviestintäsovellukset integroituvat saumattomasti organisaatiosi työkalupakkiin viestinnän parantamiseksi sekä yhteistyön ja tuottavuuden edistämiseksi. Mutta kaikki riippuu oikean päätöksen tekemisestä, ja toivomme, että opas auttoi sinua tässä suhteessa. Voit lisätä tuottavuutta entisestään käyttämällä Transkriptor viestintäsovelluksissasi. Tallenna näyttö ja kokoukset ja kirjoita ne muutamalla napsautuksella. Parasta on, että voit käyttää sitä ilmaiseksi.
