Nõuetele mittevastav rakendus teeb täpselt vastupidist, seega on ülioluline teha SMART otsus. See juhend aitab teil valida funktsioonide, kasutatavuse, hinna ja muu poolest parima meeskonnasuhtlusrakenduse. Niisiis, ilma pikema jututa, kaevake sisse!
Millised on 2024. aasta parimad meeskonnasuhtluse rakendused?
Parim meeskonnasuhtluse rakendus lihtsustab grupisuhtlust ja muudab mobiilseadmetes koostöö tegemise lihtsaks, parandades koosolekute suhtlust . Olgu need rakendused sõnumside saatmine, failide ühiskasutus või kiire videokõne alustamine – need rakendused on tõhusad alternatiivid meilide ja koosolekute jaoks.
Põhifunktsioonid, mida meeskonnarakendustest otsida
Meeskonnasuhtlusrakendused kõrvaldavad tarbetud koosolekud ja vähendavad suhtlusviivitusi, ühendades töötajad kiiresti ideede jagamiseks, koostööks ja ülesannete täitmiseks, sealhulgas ad hoc koosolekud . See omakorda loob meeskonnas läbipaistvuse ja muudab töövoo sujuvamaks. Niisiis, siin on funktsioonid, mida nendest rakendustest otsida:
- Organisatsioon: kontrollige, kas rakendus korraldab suhtluse lõimedesse, kanalitesse ja muudesse kategooriatesse See tagab, et kõigil on juurdepääs vajalikule teabele ja nad saavad selle tulevikus üle vaadata.
- Ülesannete haldamine: kuna neid rakendusi peetakse koostööplatvormideks, peavad neil olema sisseehitatud funktsioonid ülesannete delegeerimiseks, ülesannete jälgimiseks ja selle tagamiseks, et kõik oleksid samal lehel.
- Failide jagamine: kontrollige, kas platvorm toetab mis tahes tüüpi failide jagamist ja kas sellel on piisavalt salvestusruumi See võimaldab meeskondadel dokumentide osas samaaegselt koostööd teha, välistades vajaduse lõputute e-kirjade järele.
- Sõnumside: Nagu nimigi ütleb, peaks rakendus võimaldama meeskondadel üksteisega reaalajas vestelda ja jagada olulisi värskendusi, et hoida kõiki kursis.
- Videokonverentsid: Videokonverentsid aitavad meeskondadel ühenduses püsida, eriti kaugtööl Ekraani jagamine meeskonnarakendustes on samuti oluline täiendus Kui jagate sisu ekraanil, saate suunata osalejaid vaatama sama teavet ja saavutama koosolekute üle suuremat kontrolli.
Parimad suhtlusvahendid väikestele ja suurtele meeskondadele
Nüüd, kui saate aru, mis teeb suurepärase meeskonnasuhtlusrakenduse, on aeg valida üks. Turul on palju, kuid need on parimad:
Transkriptor
Transkriptoron oma salvestusfunktsiooniga mitmekülgne lahendus oma meeskonnaga videosõnumite kaudu suhtlemiseks. Salvestage ühe klõpsuga oma nutitelefoni/sülearvutisse videosõnum, hankige jagatav link ja saatke see oma meeskonnaliikmetele. Sama kehtib ka selle ekraani salvestamise funktsiooni kohta ja parim osa on see, et eraldusvõime jääb puutumata.
Peale selle võimaldab platvorm luua tööruume ja kaustu oma videosalvestiste korraldamiseks. Salvestage oma salvestised erinevatesse kaustadesse vastavalt projektile, kategooriale ja teemale, et need oleksid hõlpsasti juurdepääsetavad. Saate oma meeskonnaliikmetega ekraanil salvestamisel koostööd teha, et nad saaksid sellele igal ajal juurde pääseda. Kui olete salvestuse kätte saanud, saate selle täpselt transkribeerida mis tahes keeles, mida soovite parema juurdepääsetavuse ja koostöö tagamiseks.
Slack
Slack, mille on välja töötanud Slack Technologies, on mõeldud organisatsiooniliseks ja professionaalseks suhtlemiseks. See pakub kasutajatele avalikke kanaleid vestluste pidamiseks ilma sõnumsiderakendustes või e-kirjades rühmasõnumeid saatmata. On ka privaatseid kanaleid, kus kasutajad saavad kellegagi isiklikke vestlusi pidada. Kasutajad saavad ka saata faile, pidada heli- ja videokõnesid ning jagada oma ekraane teistega.
Microsoft Teams
Microsoft on turvaline tööruum, mis võimaldab teil ja teie meeskonnal vestelda, vaadata mainimisi, meeldimisi ja redigeerida faile. See on suurepärane meeskonna koostööplatvorm, mis pakub kohandusi veebisaitide, märkmete ja rakenduste lisamise kaudu. Peale selle saate pidada meeskonnaga koosolekut ja jagada ekraane, et hoida kõiki samal lehel. Parim osa on see, et te ei vaja platvormil koosolekuga liitumiseks Teamsi kontot.
Zoom
Zoom on populaarne videokonverentsitarkvara, mis sisaldab võimalusi reaalajas sõnumside, videokonverentside, ekraani jagamise ja muu jaoks. Need funktsioonid koos võimalusega lisada kuni 1000 osalejat on muutnud selle viimaste aastate jooksul populaarseks koostöötarkvaraks.
Kuidas meeskonnasuhtluse rakendused tootlikkust suurendavad?
Meeskonnasuhtlusrakenduse eelised on iseenesestmõistetavad, kuna see muudab suhtluse ja koostöö sujuvamaks ning suurendab omakorda töötajate kaasatust. Selle tulemuseks võib olla organisatsiooni tootlikkuse jõudmine uutesse kõrgustesse, eriti kui kasutate juristide koostöörakendusi . Lisateave selle kohta:
Töövoo täiustamine reaalajas sõnumside abil
Meeskonnarakendused, millel on sellised funktsioonid nagu helisalvestus, reaalajas sõnumside ja ülesannete haldamine, soodustavad koostööd ja suhtlust. Need on eduka töökeskkonna ja üldise organisatsioonilise edu aluseks järgmistel viisidel:
Tõhus suhtlus: meeskonnaliikmed saavad e-kirja saatmise või telefonikõne tegemise asemel üksteisega kiiresti ja tõhusalt suhelda. Samuti saab vestelda korraga mitme inimesega, mis on abiks projekti ideede ajurünnakul. See aitab seeläbi parandada kommunikatsiooni tõhusust ja loob meeskonnas läbipaistvuse.
Täiustatud ülesannete haldamine: sõnumsiderakendused võimaldavad ka paremat ülesannete haldamist. Näiteks saate luua ja jagada ülesandeloendit teistega, jälgida tähtaegu ja korraldada vajalikke faile.
Lihtne koostöö: Organisatsioonid on need rakendused kasutusele võtnud, et tagada tõhus koostöö meeskonnaliikmete vahel. Selliste funktsioonidega nagu grupijututoad, failide jagamine ja integreerimine kolmandate osapoolte platvormidega on neil rakendustel piisavalt ressursse, et hoida meeskondi sünkroonis, töötades samal ajal projektidega eemalt.
Suhtlusvahendite integreerimine ülesannete haldamise platvormidega
Suhtlustööriistade integreerimine ülesannete haldamise platvormidega võib veelgi suurendada organisatsiooni üldist tootlikkust. Transkriptor on selles osas üks funktsioonirikkamaid platvorme. See on mitmekülgne salvestustarkvara, mis salvestab teie kaamera, ekraani või mõlemad korraga.
Kaugkoosoleku ajal saate meeskondade jaoks sisse lülitada Transkriptor Chrome ekraanisalvesti ja salvestada koosoleku videosalvestisena. Saate salvestuse oma pilvekontole salvestada ja hiljem koosolekul öeldut kontrollida. Kiirvärskenduse saamiseks saate linki jagada ka liikmetega, kes koosolekul ei osalenud.
Transkriptor on kasutatav ka diktofonina. Valige lihtsalt ainult häälega suvand ja salvestage mis tahes hääl jagatava helisõnumina. Aga see pole see. See transkribeerib ja isegi võtab salvestised automaatselt kokku, hõlbustades liikmetel koosolekutel arutatud olulise teabe ülevaatamist.
Millised rakendused pakuvad parimaid videosõnumite ja ekraani jagamise funktsioone?
Kui olete õigesti tehtud, võimaldavad videosõnumid ja ekraani jagamine teil dokumentide, demotoodete ja muu osas kaugkoostööd teha. Ebakvaliteetne rakendus võib aga asja hullemaks muuta, mistõttu on oluline valida parim ekraanijagamistarkvara.
Parimad videosõnumirakendused meeskonna koostööks
Parim ekraani jagamise ja veebipõhise ekraanisalvestuse koostöörakendus peab pakkuma kombinatsiooni intuitiivsest liidesest, kvaliteetsetest ekraani jagamise ja videosõnumite võimalustest ning ühilduvusest mitmel platvormil. Allolevad rakendused teevad neid kõiki:
Slack
Slack on ka terviklik koostööplatvorm, mis võimaldab teil oma meeskonnaga videosõnumeid jagada. Vajutage lihtsalt salvestust, rääkige sõnumit, mida soovite edastada, ja jagage. Ongi kõik! Peale selle loovad sellised funktsioonid nagu avalikud ja erakanalid, video- ja helikõned ning muud meeskonnas läbipaistvuse ja ühtekuuluvuse. Kuid sellel puudub funktsioon teie videosõnumite korraldamiseks, nii et see võib kaduma minna, kui te pole koopiat salvestanud.
Zoom
Zoom on videokonverentside rakendus veebiseminaride, müügikohtumiste ja demode jaoks. Parim osa on see, et see võimaldab 1000+ osalejat ja saab jätkata isegi tükeldatud võrkudes. Kuid kasutajad on platvormi kritiseerinud selle turvatavade ja võrgutõrgete pärast, nagu võrguprobleemid, viivitused ja halb heli- / videokvaliteet.
Tööriistad ekraanikuva tõhusaks jagamiseks Teamsis
Suurepäraste heli-, video- ja ekraanisalvestiste jäädvustamine on lihtne, kui teie tööriistakastis on suurepärane veebipõhine ekraanisalvestuse koostöörakendus. Siin on mõned parimad rakendused, mida saate proovida:
Transkriptor
Transkriptor on veebirakendus ning Chrome ja Edge laiendus, millele pääseb hõlpsasti juurde brauseri tööriistaribalt. Selle kasutajasõbralikkus, töökindlus ja tõhusus, muutes selle üheks parimaks salvestusfunktsioonidega transkriptsioonirakenduseks. Ühe klõpsuga laiendusel hakkab see teie ekraani hõivama ja toodab iga kord kvaliteetseid salvestusi. Professionaalse video loomiseks saate videosalvestisi redigeerida rakenduse sisseehitatud redigeerimistööriistadega.
Ja nagu varem mainitud, saate salvestused oma meeskonnale ühe klõpsuga saata või heli transkribeerida selle transkriptsioonifunktsioonidega.
Ekraanipilt
ScreenPal on veel üks platvorm, millel on Chrome ekraani salvestamise funktsioon, mis võimaldab teil luua ja jagada kvaliteetseid videoid. Olgu see teie ekraan, helijutustus või kaamera, see salvestab kõik teie brauseriaknasse, vahekaardile või täisekraanirežiimi. Sellel on vajalikud tööriistad teie salvestiste täiustamiseks või salvestiste taustade eemaldamiseks. Kuid kasutajaliides pole teistega võrreldes intuitiivne ja kasutajad on teatanud kvaliteediprobleemidest.
Klõpsake nuppu Üles
ClickUp on suurepärane valik inimesele, kes vajab professionaalse kvaliteediga ekraani salvestamise tööriista. See pakub palju funktsioone ja turvalisi jagamisvõimalusi, mis on põhjus, miks paljud kasutajad eelistavad seda oma tõhususe suurendamiseks kasutada. Sellel on aga järsem õppimiskõver kui enamikul sealsetel platvormidel.
Miks valida meeskonnasuhtluses häälsalvestusega rakendused?
Helisalvestusrakendused võivad meeskonna suhtlust edendada mitmel viisil, olgu see siis paindlikkuse, aja säästmise, koostöö hõlbustamise ja muu osas. Need on üksikasjalikult järgmised:
- Parandab suhtlust: Helisalvestiste kasutamine meeskondadega suhtlemiseks aitab tagada, et kõik saavad sõnumist aru ja väldivad seeläbi arusaamatusi Samuti tagab see, et kõik jäävad samale lehele ja tagavad tõhusa koostöö.
- Pidage arvestust: koosolekute üle arvestuse pidamine aitab tagada, et olulised arutelud salvestatakse ja vaadatakse hiljem üle Nende abil ei pea kasutajad ka koosolekul reaalajas osalema.
- Pakkuge paindlikkust: häälmärkmed pakuvad kasutajatele paindlikkust kuulata ja vastata, mis on eriti kasulik kaugseadetes Näiteks võib see olla kasulik, kui töötate projekti kallal kellegagi, kes elab teises ajavööndis.
- Hõlbustusfunktsioonid: helisalvestised muudavad teatud teabe kättesaadavaks nägemis- või lugemispuudega töötajatele Nad saavad lihtsalt sõnumit kuulata ja vastavalt reageerida.
- Koolitus ja sisseelamine: Selle asemel, et saata juhiste lehekülgi, aitab uutele töötajatele helisalvestiste ja juhiste saatmine neil kultuuri paremini mõista ja sellega kohaneda.
Mida peaksite arvestama meeskonnasuhtlusrakenduse valimisel aastal 2024?
Meeskonna suhtlusrakenduse valimisel on kõige olulisemad aspektid, mida tuleb arvestada, andmete turvalisus, privaatsus ja kasutusmugavus. Need on üksikasjalikult järgmised:
Andmete turvalisuse ja privaatsuse tagamine
Kuna rakendus tegeleb ärisuhtlusega, peab tööriist tagama teie isikuandmete ja vestluste turvalisuse. Teades, et vestlused on turvalised, saavad töötajad südamerahuga vestelda. Isegi kui kustutate rakenduse, saate andmed selle varukoopiast alla laadida.
Transkriptorsalvestusfunktsioon on loodud selleks, et teie video, heli ja muud salvestised oleksid ohutud ja turvalised. Selle ISO-, SOC- ja GDPR -sertifikaadid tagavad, et saate kaamera või ekraani salvestada, muretsemata oma andmete kahjustamise pärast.
Kasutajasõbralike liideste ja integreerimisvõimalustega rakendused
Kui rakendusel on intuitiivne liides, aitab see teie meeskonnal töö kiiresti ära teha. Suhtlusrakendus ei ole kasutajasõbralik, kui see nõuab selle liidese mõistmiseks pikkade õpetuste lugemist. Rakenduse enda avamisel peaksite saama aimu, kuidas seda kasutada.
Sarnane kehtib ka Transkriptorkohta , kuna selle salvestusfunktsioon võimaldab teil luua professionaalseid videoid ning hallata ja jagada neid oma meeskonnaliikmetega ilma probleemideta. Seega on see ideaalne tööriist ettevõtetele, kaugtöötajatele, sisuloojatele ja haridustöötajatele.
Järeldus
Parimad meeskonnasuhtlusrakendused integreeruvad sujuvalt teie organisatsiooni tööriistakomplekti, et parandada suhtlust ning edendada juhtide ja tootlikkuse koostööstrateegiaid . Kuid kõik taandub õige otsuse tegemisele ja loodame, et juhend aitas teid selles osas. Saate tööviljakust veelgi suurendada, kui kasutate suhtlusrakendustega Transkriptor . Salvestage oma ekraan ja koosolekud ning transkribeerige need mõne klõpsuga. Parim osa on see, et saate seda tasuta kasutada.
