Η λήψη σημειώσεων είναι απαραίτητη δεξιότητα για τους επιχειρηματίες. Είναι δύσκολο να κρατάτε σημειώσεις ενώ συνεχίζετε μια συνομιλία και μπορεί να ξεχάσετε σημαντικές λεπτομέρειες. Υπάρχουν επίσης φορές που θέλετε να κρατήσετε σημειώσεις, αλλά δεν μπορείτε, επειδή το άτομο στην άλλη άκρη της κλήσης δεν ξέρει τι πληκτρολογείτε. Η μεταγραφή κλήσεων μπορεί να σας βοηθήσει.
Αφήστε τις εφαρμογές μετατροπής ήχου σε κείμενο να κρατούν σημειώσεις για τις τηλεφωνικές σας κλήσεις
Οι κλήσεις αποτελούν σημαντικό μέρος κάθε επιχείρησης. Είναι συχνά ο μόνος τρόπος για να μείνετε σε επαφή με πελάτες, συνεργάτες και στελέχη. Το πρόβλημα είναι ότι αυτές οι κλήσεις μπορούν να συνεχιστούν για ώρες και αν δεν είστε καλοί στο να κρατάτε σημειώσεις, πιθανότατα θα ξεχάσετε τι συζητήθηκε κάποια στιγμή. Μπορεί να είναι δύσκολο να θυμηθούμε όλες τις πληροφορίες που συζητήθηκαν. Μπορεί να μην γνωρίζετε καν ποιες πληροφορίες είναι σημαντικές και ποιες όχι. Τι γίνεται με τη μετατροπή της ηχογράφησης της τηλεφωνικής σας κλήσης σε κείμενο;
Πώς να καταγράψετε και να μεταγράψετε μια σημαντική τηλεφωνική κλήση
Πρέπει να αντιμετωπίσουμε μερικούς περιορισμούς που συνοδεύουν τη διαδικασία εγγραφής μέσω των τηλεφώνων μας. Πρώτα απ 'όλα, τα περισσότερα ηχεία τηλεφώνου δεν είναι πραγματικά καλά και παράγουν τον κατάλληλο ήχο για μια συνέντευξη. Δεύτερον, δεν θέλουμε να καταγράψουμε όλο αυτό το γεγονός ενώ είμαστε στη δουλειά.
Ευτυχώς, υπάρχουν λύσεις σε αυτό το πρόβλημα: ολοκληρωμένες λύσεις για συνεντεύξεις. Με αυτές τις λύσεις, ο ερωτώμενος χρησιμοποιεί ένα μικρό μικρόφωνο που καταγράφει τόσο τη φωνή του όσο και τον περιβάλλοντα ήχο και, στη συνέχεια, το στέλνει στη συσκευή εγγραφής του ερευνητή για λήψη αργότερα. Προστίθεται απευθείας στο λογισμικό επεξεργασίας βίντεο στον υπολογιστή σας.
Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη χρήση μιας λύσης εγγραφής κλήσεων κατά τη λήψη μιας συνέντευξης σε αντίθεση με το χειρισμό της παλιάς σχολής (με κάποιον που κρατά ένα φορητό υπολογιστή). Όχι μόνο θα εξοικονομήσετε χρόνο, κόστος και τεχνογνωσία, αλλά αυτό το σύστημα προσφέρει επίσης καλύτερη ποιότητα ήχου.
Τα εργαλεία απομαγνητοφώνησης που κυκλοφόρησαν στο κοινό φέτος μπορεί να κάνουν την καταγραφή συνεντεύξεων ευκολότερη από ποτέ. Από φορητές συσκευές με εύκολους συνδέσμους εγγραφής, όπως tablet, οι άνθρωποι θα μπορούν να ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες συνέντευξής τους.
Πώς να βρείτε τα εργαλεία για την εγγραφή και τη μεταγραφή κλήσεων;
Πρώτον, πρέπει να εγγράψετε τον ήχο σας . Η καταγραφή μιας τηλεφωνικής κλήσης είναι ένας καλός τρόπος για να κρατήσετε αρχείο της συνομιλίας. Ίσως είναι καλό να το κάνετε αυτό για συνομιλίες που περιλαμβάνουν κρίσιμες πληροφορίες. Πολλές φορές, αυτές οι συνομιλίες είναι αρκετά μακρές και μπορεί να είναι δύσκολο να θυμηθούμε όλες τις λεπτομέρειες.
Ευτυχώς, υπάρχουν εργαλεία που μπορούν να βοηθήσουν σε αυτό το πρόβλημα.
Η χρήση του τηλεφώνου σας για ηχογράφηση είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ελέγχετε και να καταγράφετε όλες τις προσωπικές και τηλεφωνικές συνομιλίες σας.
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές εφαρμογές διαθέσιμες τόσο στο Google Play όσο και στο App Store. Για να σας βοηθήσουμε να λάβετε μια απόφαση, μπορούμε να προτείνουμε τρεις εφαρμογές: Voice Record Pro, TapeACallκαι Call Recorder (για iPhone). Δοκιμάστε ένα από αυτά και δείτε αν λειτουργεί καλά για εσάς.
Πόσο σημαντική είναι η ποιότητα εγγραφής;
Σε συνδυασμό με βίντεο υψηλής ποιότητας, ο ήχος είναι μία από τις πτυχές που μπορούν να κάνουν ή να σπάσουν την εμπειρία μιας συνέντευξης. Αλλά τι πρέπει να γίνει για να έχουμε καθαρό ήχο;
Υπάρχει μια επιστημονική εξήγηση για αυτό. Καθώς απομακρύνεστε από το μικρόφωνο, όλος ο θόρυβος θα γίνει πιο εμφανής στο ηχητικό κύμα. Όλος αυτός ο επιπλέον θόρυβος ήχου φτάνει και καταπονεί τη συσκευή εγγραφής - και τα αυτιά σας επίσης.
Τι πρέπει να κάνω για να αξιοποιήσω στο έπακρο τις ηχογραφήσεις
Όταν μεταγράφετε κλήσεις, είναι σημαντικό να είναι υψηλής ποιότητας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δωρεάν εργασίες μεταγραφής κλήσεων που χρησιμοποιείτε. Η ποιότητα ήχου των αρχείων εγγραφής κλήσεων μπορεί να επηρεάσει το πόσο καλά μεταγράφονται. Εάν ο ήχος σας είναι ασαφής, γεμάτος θόρυβο περιβάλλοντος ή περιέχει διάφορες προφορές, η δωρεάν μεταγραφή ήχου σε κείμενο θα είναι πιο περίπλοκη και θα πάρει περισσότερο χρόνο.
Εάν χρησιμοποιείτε εξωτερικό μικρόφωνο για την εγγραφή του ήχου σας, είναι καλύτερο να αποκτήσετε ένα με εγγραφή υψηλής ποιότητας. Αυτό θα είναι σε θέση να πάρει περισσότερες λεπτομέρειες στον ήχο και θα παρέχει καλύτερο πλαίσιο για τον μεταγραφέα
Υπάρχουν συγκεκριμένες συμβουλές και τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε καλύτερες ηχογραφήσεις. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε μερικές από τις συμβουλές βέλτιστης πρακτικής.
Η ποιότητα του podcast ή της ηχογράφησής σας - ειδικά όταν είναι ακουστικά ηχητικά - μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ του να τραβήξει την προσοχή ενός ακροατή ή όχι. Τι να πείτε και πώς το λέτε είναι σημαντικό, αλλά αν οι ακροατές σας δεν μπορούν καν να ακούσουν τι λέτε, τότε όλο το προσεκτικά σχεδιασμένο περιεχόμενό σας είναι ψεύτικο.
Όλα τα podcast και οι ηχογραφήσεις έχουν τελικά προβλήματα ήχου, όπως σκάσιμο από ανοιχτά και κλειστά μικρόφωνα, χαμηλή ένταση και θόρυβο περιβάλλοντος από άλλες πηγές στην περιοχή. Τα ακουστικά βελτιώνουν δραστικά αυτά τα είδη περιβαλλοντικών ζητημάτων. Εάν πρέπει να ενισχύσετε το μικρόφωνο του ηχείου σας με λογισμικό για να αποκτήσετε τα επιθυμητά επίπεδα χρήσης - μην το παρακάνετε
Να έχετε επίγνωση του περιβάλλοντος.
Οι περισσότεροι άνθρωποι υποτιμούν πόσο ενοχλητικός θόρυβος φόντου μπορεί να είναι για το podcast τους. Για να αποφύγετε τη χρήση εξωτερικών συσκευών, είναι πολύ σημαντικό να κάνετε αρκετές ερωτήσεις στον οικοδεσπότη ή τον συμμετέχοντα σας. Με αυτό, μπορείτε να προσαρμόσετε το μικρόφωνο σύμφωνα με τη ρύθμιση φωνής τους
Η σωστή εγγραφή περιλαμβάνει εξαιρετική ποιότητα ήχου χωρίς κανενός είδους παρεμβολές με τη μορφή θορύβου περιβάλλοντος ή κακών τοποθετήσεων μικροφώνου. Η εγγραφή στο σπίτι θα δημιουργήσει μια καθαρή πηγή χωρίς ανεπιθύμητες δονήσεις ή παραλλαγές στα ηχητικά κύματα.
Μειώστε την απόσταση μεταξύ του ηχείου και της συσκευής εγγραφής
Η εγγραφή υψηλής ποιότητας ξεκινά με ήχο υψηλής ποιότητας, επομένως βεβαιωθείτε ότι η ένταση του ήχου σας είναι αρκετά δυνατή. Το ίδιο ισχύει και για τη φωνή σας - βεβαιωθείτε ότι είναι αρκετά καθαρή και δυνατή. Μπορεί να αποσπά την προσοχή εάν προσπαθείτε να ακούσετε τι λέει το άτομο στην άλλη άκρη. Μπορεί επίσης να είναι κακό αν ακούγονται σαν να σας φωνάζουν. Επιπλέον, εάν θέλετε να λάβετε εγγραφές υψηλής ποιότητας, δοκιμάστε να κρατήσετε τη συσκευή εγγραφής σας μπροστά από το ηχείο, αν είναι δυνατόν. Όσο πιο κοντά βρίσκεται η συσκευή εγγραφής σας στο στόμα του ηχείου, τόσο καλύτερη ποιότητα ήχου θα έχετε.
Εξαλείψτε τον θόρυβο του περιβάλλοντος για καλύτερη μεταγραφή κλήσεων
Είναι απογοητευτικό όταν δεν μπορείτε να καταλάβετε τις ομιλίες σε μια ηχογράφηση λόγω θορύβου περιβάλλοντος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η εγγραφή είναι απαλλαγμένη από θόρυβο περιβάλλοντος πριν την στείλετε για μεταγραφή κλήσεων . Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα μια πιο ακριβή μεταγραφή ήχου που θα διευκολύνει τη διαδικασία επεξεργασίας.
Ο θόρυβος περιβάλλοντος στις ηχογραφήσεις σας μπορεί να προέρχεται από πολλές διαφορετικές πηγές. Βεβαιωθείτε ότι έχετε απενεργοποιήσει το κουδούνισμα του τηλεφώνου σας και ότι φοράτε μερικά ακουστικά ψείρες ή ακουστικά κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγραφής. Εάν βρίσκεστε έξω, θα πρέπει να μείνετε μακριά από δημόσιους χώρους με έντονη κίνηση και άλλα άτομα που ενδέχεται να διακόψουν την εγγραφή σας.
Βελτιώστε την ποιότητα του μικροφώνου σας
Όσο καλύτερο είναι το μικρόφωνο, τόσο καλύτερη είναι η ποιότητα ήχου.
Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι άνθρωποι είναι να χρησιμοποιούν το μικρόφωνο του φορητού υπολογιστή τους για εγγραφή φωνής.
Αυτοί οι φορητοί υπολογιστές δεν έχουν σχεδιαστεί για να διαθέτουν μικρόφωνα υψηλής ποιότητας. Προορίζονται για καθημερινή χρήση, όχι για εξαιρετικά ευαίσθητες εργασίες όπως η εγγραφή ήχου και στη συνέχεια η δωρεάν μεταγραφή κλήσεων.
Αυτό σημαίνει ότι κινδυνεύετε να ακούσετε πολύ θόρυβο στο παρασκήνιο ή χειρότερα - η φωνή σας ακούγεται παραμορφωμένη και σιγασμένη επειδή δεν παίρνει αρκετά ηχητικά κύματα. Αυτό μπορεί να είναι πραγματικά απογοητευτικό εάν κάνετε οποιοδήποτε είδος συνέντευξης ή εγγραφής βίντεο. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνό σας είναι καθαρό και υψηλής ποιότητας. Θα μπορούσε να είναι ακριβό να αγοράσετε ένα, αλλά θα κάνει μεγάλη διαφορά στην ποιότητα των ηχογραφήσεών σας!
Πολλές φορές, ωστόσο, οι άνθρωποι δεν γνωρίζουν πώς να επιλέξουν ένα ποιοτικό μικρόφωνο για τις ανάγκες τους. Το πρώτο βήμα είναι να ερευνήσετε τις διαθέσιμες επιλογές σας. Το δεύτερο βήμα είναι να αποφασίσετε για τι θέλετε να χρησιμοποιήσετε το μικρόφωνο. Εάν κάνετε μόνο φωνητικά μηνύματα ή κλήσεις συνδιάσκεψης, τότε υπάρχουν φθηνότερες επιλογές που θα κάνουν μια χαρά, αλλά αν θέλετε κάτι πιο επαγγελματικό, τότε θα πρέπει να επενδύσετε σε ένα μικρόφωνο υψηλής ποιότητας με κλιπ, ώστε να παραμένει σταθερό κατά την εγγραφή.
Βελτιώστε τις ρυθμίσεις εγγραφής
Η εφαρμογή Voice Memos της Appleείναι εξαιρετική, απλώς δεν βελτιστοποιείται αυτόματα για να προσφέρει την καλύτερη δυνατή ποιότητα ήχου. Η γνώση αυτών των ρυθμίσεων μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στη λήψη συνομιλιών σε διάφορα περιβάλλοντα μεγάλου όγκου.
Από το iPhone 7, έχουν γίνει πολλές βελτιώσεις στα ενσωματωμένα μικρόφωνα που κάνουν καλύτερη ποιότητα ήχου. Μπορείτε να το αλλάξετε στις ρυθμίσεις επιλέγοντας "Voice Memos" και, στη συνέχεια, αλλάζοντας την ποιότητα από Compressed σε Lossless. Αυτό θα βελτιώσει πάρα πολύ την ποιότητα ήχου σας και θα έχετε περισσότερο χώρο, ειδικά στα νέα μεγαλύτερα iPhone όπως το Xs Max και το Xs.
Μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την καθαρότητα του ήχου κατά την εγγραφή βίντεο, καθώς και να μειώσει τον θόρυβο του περιβάλλοντος.
Προσέξτε πού βρίσκεται το μικρόφωνο
Τα περισσότερα μικρόφωνα κινητού τηλεφώνου μπορούν να βρεθούν στο κάτω μέρος του ακουστικού σας για να ενισχύσουν την ισχύ και την ποιότητα εγγραφής. Καθώς τα τηλέφωνα γίνονται πιο λεπτά, η τοποθέτηση του μικροφώνου στο κάτω μέρος ή κοντά στο κάτω μέρος είναι μια καλύτερη επιλογή για να κάνετε όλες αυτές τις εργασίες χωρίς περιττές παρεμβολές.
Τώρα που έχει εντοπιστεί, τι ακολουθεί; Λοιπόν, πρέπει να αναλάβουμε την πρωτοβουλία να διατηρήσουμε τα μικρόφωνά μας καθαρά και αποφραγμένα για να αποτρέψουμε την παραμόρφωση του ήχου.
Αποφύγετε το μπλοκάρισμα του μικροφώνου σας
Δεν πρέπει να αγγίζουμε το μικρόφωνό μας για να αποφύγουμε τυχόν παρεμβολές στα φωνητικά σήματα. Καθώς αυτή η ενέργεια μπορεί να προκαλέσει την υποβάθμιση της ποιότητας του ήχου μας και τα αρχεία ήχου ενδέχεται να σταματήσουν εντελώς τη μεταφόρτωση.
Η καταγραφή του εαυτού σας και η αναπαραγωγή του δεν αρκεί για να αξιολογήσετε πώς τα πάτε. Απλώς εμπόδισε το μικρόφωνό σας έχοντας ένα χέρι μπροστά του. Καλύπτει το μικρόφωνο με πάρα πολλά στρώματα ρούχων ή το μουτζούρωμα των δακτύλων καθιστά δύσκολη την εγγραφή.
Αυτό προκαλεί φουσκωμένο ήχο, ασαφή ήχο, καθώς και ανεπιθύμητους ήχους και συριγμούς στο έργο.
Πάρτε το μικρόφωνο προς την κατεύθυνση της πηγής
Η κλίση του μικροφώνου προς την πηγή ήχου είναι μια αποτελεσματική κίνηση στην ποιότητα εγγραφής. Μια δοκιμασμένη τεχνική είναι να έχετε ένα εφεδρικό μικρόφωνο στο χέρι. Μπορείτε επίσης να κάνετε εναλλαγή σε περίπτωση που κάποιος πάρει πάρα πολύ θόρυβο περιβάλλοντος από ανεμιστήρες, κλιματιστικά ή κινητήρες. Ο πειραματισμός ωφελεί επίσης αυτές τις ηχογραφήσεις. Συνήθως, οι χώροι γραφείων είναι πιο εξυπηρετικοί στις ανάγκες ενός ερωτώμενου για ιδιωτικότητα. Ωστόσο, οι συνεντεύξεις εν κινήσει ενδέχεται να μην προσφέρουν αυτήν την επιλογή. Τότε γίνεται δύσκολο για έναν δημοσιογράφο να βρει ανοιχτό χώρο πριν του περάσει η ευκαιρία. Ή τα φόντα αναλαμβάνουν την εγγραφή τους με ανεπιθύμητο θόρυβο.
Η πιστότητα του ήχου μπορεί να βελτιωθεί συντονίζοντας τον εαυτό σας με το μικρόφωνο.
Ελαχιστοποιήστε την απόσταση μεταξύ του μικροφώνου και της πηγής
Για να μεγιστοποιήσετε την ποιότητα της ηχογράφησης, πρέπει να πλησιάσετε όσο το δυνατόν περισσότερο
Όταν πρόκειται για ηχογράφηση, υπάρχει ένας πολύ σημαντικός παράγοντας που επιταχύνει τη διαδικασία – η στοργή. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να σηκωθούμε και να πιάσουμε τα τηλέφωνά μας στη μέση μιας διάλεξης. Η συνάφεια επιτυγχάνεται όταν τοποθετείτε το μικρόφωνό σας αρκετά κοντά στην πηγή ήχου.
Αλλά για να πλησιάσετε τον ήχο απαιτείται να μην υπάρχουν πάρα πολλοί άνθρωποι στην περιοχή. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να χρειαστεί να επιλέξουν να κινηματογραφήσουν μόνο όταν δεν συμβαίνει τίποτα γύρω. Αλλά συχνά αυτό δεν είναι δυνατό.
Μην πλησιάζετε πολύ κοντά στην πηγή ήχου
Ανεξάρτητα από τον τύπο του μικροφώνου, κρατήστε το τουλάχιστον μερικές ίντσες από το άτομο που μιλάει.
Μερικοί λόγοι για αυτό είναι, ότι αν το τοποθετήσετε πολύ κοντά στο μικρόφωνο και όχι σε επαγγελματικό περιβάλλον που μοιάζει με θάλαμο ήχου, πιθανότατα θα έχετε ηχητικές αντανακλάσεις (που οδηγούν σε παραμόρφωση) μεταξύ άλλων ζητημάτων που προκύπτουν. Η υποστήριξη κάτω από το μικρόφωνο όχι μόνο θα παραμορφώσει τον ήχο σας, αλλά και τα "plosives" θα προκαλέσουν έναν δυσάρεστο ήχο. Επιπλέον, υπάρχει κίνδυνος να ληφθεί όλος ο θόρυβος του περιβάλλοντος κατά την εγγραφή.
Αποφύγετε το θόρυβο του περιβάλλοντος
Είναι πολύ σημαντικό να ληφθεί υπόψη το περιβάλλον στο οποίο θα μπορούσε να εργάζεται ένας ομιλητής. Ειδικά αν χρησιμοποιούν τακτικά τον ηχητικό εξοπλισμό τους για την καταγραφή ομιλιών και ηχογραφήσεων συνεδριάσεων. Είναι δύσκολο να είμαστε προετοιμασμένοι για κάθε πιθανή περίσταση. Συχνά η εγγραφή πραγματοποιείται σε ένα γραφείο και υπάρχουν λίγα που μπορούν να γίνουν για την ελαχιστοποίηση του εξωτερικού θορύβου. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι συνετό να κάνετε το καλύτερο που μπορείτε για την ελαχιστοποίηση του περιβαλλοντικού θορύβου.
Υπάρχουν μερικά απλά βήματα που μπορεί κανείς να ακολουθήσει: το πρόσωπο μακριά από τον άνεμο, το οποίο διαφορετικά μπορεί να προκαλέσει ενοχλητικούς ήχους θροΐσματος. βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνό σας βρίσκεται σε μια περιοχή σιωπής. Απομακρυνθείτε από άλλους ομιλητές εάν είναι δυνατόν και προσπαθήστε να μην στέκεστε κοντά σε πόρτες που μπορεί να ανοίξουν απροσδόκητα.
Αποφύγετε το τρέμουλο του μικροφώνου
Κατά την εγγραφή φωνητικών μηνυμάτων, οι ήχοι που καταγράφονται συχνά έχουν ελαττώματα. Αυτό μπορεί να συμβεί λόγω ασταθών κινήσεων των χεριών, ακουστικών που αποσυνδέουν το μικρόφωνο και χαμηλής έντασης.
Τι μπορούν λοιπόν να κάνουν οι άνθρωποι για να αποκτήσουν έναν καθαρό και σταθερό ήχο; Apple οι εργαζόμενοι θα πρότειναν έναν διαφορετικό τρόπο για να μειώσουν την πιθανότητα εμφάνισης κηλιδωτού ήχου. Στην πραγματικότητα, Apple συνιστά στους χρήστες να τοποθετούν τα τηλέφωνά τους κοντά στο επίπεδο του πηγουνιού τους για καλύτερη απόδοση.
Μερικές φορές είναι απαραίτητο για όσους χρησιμοποιούν φωνητικά μηνύματα για επαγγελματικούς σκοπούς να είναι κινητοί με τις ηχογραφήσεις. Ωστόσο, ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές θα ελαχιστοποιήσετε τυχόν λάθη ή διαταραχές στην ποιότητα του ήχου.
Ενεργοποίηση της λειτουργίας «Μην ενοχλείτε»
Όταν παίρνετε συνέντευξη από υποψηφίους, μερικές φορές μπορεί να είναι εύκολο να αποπροσανατολιστείτε από το τηλέφωνό σας.
Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση «Μην ενοχλείτε». Εκτός από την ενεργοποίηση της αναλαμπής, ώστε το τηλέφωνό σας να είναι αδύνατο να χάσει. Ακόμα κι αν κρύβεται κάτω από κάποια χαρτιά.
Θυμηθείτε να απενεργοποιήσετε όλες τις ρυθμίσεις δόνησης. Καθώς η απόκριση μπορεί να είναι πιασάρικη και αποσπασματική όταν μιλάτε σε κάποιον και δεν θέλετε να χάσετε τίποτα.
Ποιες είναι οι καλύτερες εφαρμογές για εγγραφή και μεταγραφή κλήσεων;
Η ποιότητα της εγγραφής είναι πάντα μια πιεστική ανησυχία με τις συνεντεύξεις και η χρήση μιας εφαρμογής εγγραφής συσκέψεων μπορεί να βοηθήσει στη διασφάλιση της σαφήνειας. Πολλοί άνθρωποι που ξεκινούν συχνά αποθαρρύνονται από αυτή τη μεγάλη συσκευή εγγραφής φωνής που μόνο στην καλύτερη περίπτωση λειτουργεί μερικές φορές καλά. Αυτή η μικρή ηχογράφηση μπορεί να αποδειχθεί ακόμη μεγαλύτερο πρόβλημα. Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεστε νέα συσκευή εγγραφής για να λάβετε τον ήχο που θέλετε.
Εκτός από VoiceRecordIt, πολλές άλλες εφαρμογές μεταγραφής μπορούν επίσης να καταγράφουν κλήσεις. Υπάρχουν διάφορες εφαρμογές τόσο για Android όσο και για iOS συσκευές, όπως RecMyCalls και Rev Voice Recorder. Αυτά επιτρέπουν στον χρήστη να καταγράφει τη δική του συνέντευξη με το ίδιο τηλέφωνο στο οποίο μιλάει και με καλή ποιότητα.
Πώς είναι η ποιότητα κειμένου σε μια εφαρμογή μεταγραφής κλήσεων;
Και πάλι, αυτό εξαρτάται πλήρως από την εφαρμογή που επιλέγετε. Ορισμένα δεν θα έχουν καμία λειτουργία κειμένου, πράγμα που σημαίνει ότι είναι απλώς εφαρμογές εγγραφής φωνής. Άλλοι θα έχουν διαφορετικούς βαθμούς ποιότητας ανάλογα με το τι χρησιμοποιούν οι προγραμματιστές.
Για παράδειγμα, μια πλατφόρμα που βασίζεται σε AIθα έχει συνήθως τη μεγαλύτερη επιτυχία. Εάν το AI είναι εκπαιδευμένο να κατανοεί τη γλώσσα, θα πρέπει να κάνει καλή δουλειά μετατρέποντας ακόμη και δύσκολες λέξεις σε κείμενο.
Τούτου λεχθέντος, AI θα παλέψει με διφορούμενες λέξεις. Αυτές θα μπορούσαν να είναι λέξεις που ακούγονται ίδιες (ακούστε και εδώ) ή λέξεις με περισσότερες από μία έννοιες. Εξαιτίας αυτού, θα πρέπει πάντα να διαβάζετε το αρχείο κειμένου μετά την ολοκλήρωση της μετατροπής.
Πώς να αποφύγετε λάθη κατά τη μεταγραφή κλήσεων;
Αν και δεν είναι δυνατό να αποφύγετε εντελώς τα γραπτά λάθη κατά τη χρήση μιας εφαρμογής μεταγραφής κλήσεων, υπάρχουν ορισμένοι τρόποι για να μειώσετε τις πιθανότητες. Ίσως το καλύτερο είναι να χρησιμοποιήσετε μια πλατφόρμα μετατροπής ήχου που είναι αξιόπιστη.
Το πλεονέκτημα από αυτό, αντί για τη χρήση μιας εφαρμογής μεταγραφής κλήσεων, είναι ότι το λογισμικό μετατροπής επικεντρώνεται αποκλειστικά στον ήχο σε κείμενο. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να έχει πολύ καλύτερη AI και λιγότερες πιθανότητες να κάνει λάθη.
Επομένως, εάν σκοπεύετε να εγγράψετε και να μεταγράψετε κλήσεις, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το Transkriptor για το επόμενο στάδιο της διαδικασίας. Χρησιμοποιεί υπερσύγχρονες AI για να εξασφαλίσει ποσοστό ακρίβειας 80-99% ανάλογα με την ποιότητα ήχου.
Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε τα αρχεία κειμένου σας και να προσθέσετε χρονικές σημάνσεις με το διαδικτυακό εργαλείο επεξεργασίας. Αυτό καθιστά το τελικό στάδιο της μεταγραφής σας βολικό, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε άλλα πράγματα.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη μεταγραφή κλήσεων
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
