Τα AI εργαλεία μετατροπής ομιλίας σε κείμενο διασφαλίζουν ότι δεν χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες για τη μη αυτόματη μεταγραφή των αρχείων ήχου. Αλλά προτού αποφασίσετε να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό υπαγόρευσης και ξεκινήσετε, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη. Τα δοκιμάσαμε όλα και είμαστε εδώ για να παρουσιάσουμε τις 3 καλύτερες επιλογές για τη μεταγραφή φωνής και τη δημιουργία ακριβών μεταγραφών. Ας βουτήξουμε!
Τα οφέλη από τη χρήση μιας εφαρμογής υπαγόρευσης
Τα οφέλη από τη χρήση μιας εφαρμογής υπαγόρευσης είναι ατελείωτα, από τη γρήγορη λήψη σημειώσεων έως τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς πληκτρολόγηση και την αποστολή μηνυμάτων hands-free όταν περπατάτε σε ένα πάρκο. Ας συζητήσουμε τα οφέλη των εφαρμογών ομιλίας σε κείμενο παρακάτω:
Δημιουργία σημειώσεων σύσκεψης: Πολλές εφαρμογές μετατροπής ομιλίας σε κείμενο λειτουργούν ως βοηθοί συσκέψεων που μπορούν να συμμετέχουν αυτόματα στις συσκέψεις σας και να μεταγράφουν όλα όσα ακούν. Αυτές οι εφαρμογές σάς βοηθούν να δημιουργείτε γρήγορες σημειώσεις συσκέψεων και ακόμη και να δημιουργείτε έναν σύνδεσμο μεταγραφής με δυνατότητα κοινής χρήσης.
Πρόχειρα έγγραφα: Οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει εφαρμογές υπαγόρευσης για να γράψει με τη φωνή του, αντί για πληκτρολόγιο ή χέρι. Ας υποθέσουμε ότι είστε συγγραφέας και οι σκέψεις σας συχνά τρέχουν πιο γρήγορα από τα χέρια σας. Οι εφαρμογές υπαγόρευσης μπορούν να σας βοηθήσουν να υπαγορεύσετε κείμενο , επιτρέποντάς σας να καταγράφετε ιδέες γρήγορα, να βελτιώνετε την παραγωγικότητα και να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα.
Αποστολή μηνυμάτων hands-free: Εάν δεν σας αρέσει να πληκτρολογείτε, βρίσκεστε σε έντονο ηλιακό φως ή απλώς θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο και ενέργεια, οι εφαρμογές υπαγόρευσης μπορούν να σας βοηθήσουν. Η λειτουργία φωνής σε κείμενο στο λογισμικό υπαγόρευσης σάς επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχεδόν hands-free, γεγονός που τελικά οδηγεί σε βελτιωμένη παραγωγικότητα και προσβασιμότητα.
Βασικές δυνατότητες μεταγραφής σε εφαρμογές υπαγόρευσης
Οι εφαρμογές υπαγόρευσης ή μετατροπής ομιλίας σε κείμενο διατίθενται σε διάφορα σχήματα και μεγέθη. Μια καλή εφαρμογή υπαγόρευσης θα πρέπει να είναι εξαιρετικά ακριβής στη μετατροπή φωνής σε κείμενο. Θα πρέπει επίσης να είναι αρκετά βασικό ώστε ο καθένας να μπορεί να το καταλάβει σε δευτερόλεπτα. Εάν η δουλειά σας περιλαμβάνει τη μεταγραφή προφορικών λέξεων σε διαφορετικές γλώσσες, πρέπει να αναζητήσετε μια εφαρμογή που μπορεί να μεταγράψει σε πολλές γλώσσες.
Μετατροπή φωνής σε κείμενο σε πραγματικό χρόνο
Οι εφαρμογές υπαγόρευσης ή μετατροπής ομιλίας σε κείμενο προσφέρουν δυνατότητες μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο που σας επιτρέπουν να μετατρέπετε προφορικές λέξεις σε κείμενο. Η μετατροπή πραγματοποιείται με τη βοήθεια του AI, γεγονός που εξαλείφει τη χειροκίνητη διαδικασία μεταγραφής. Πολλά εργαλεία μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο, όπως το Otter, μπορούν να εγγράψουν τον ήχο και στη συνέχεια να μεταγράψουν την ομιλία σε κείμενο.
Ωστόσο, Otter.AI περιορίζεται στις αγγλικές μεταγραφές και συχνά δυσκολεύεται με την ακρίβεια, επιτυγχάνοντας μόνο περίπου 83-85%. Αυτό σημαίνει ότι κάνει συχνά λάθη στη μεταγραφή. Για όσους αναζητούν μια πιο αξιόπιστη λύση, το Transkriptor είναι μια ανώτερη επιλογή. Αν και δεν προσφέρει μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο, Transkriptor σας επιτρέπει να εγγράψετε ήχο και να τον μεταγράψετε σε κείμενο με ακρίβεια έως και 99%, εξασφαλίζοντας ακριβή και αξιόπιστα αποτελέσματα.
Επεξεργασία και προσαρμογή
Ακόμα κι αν το AI εργαλείο μεταγραφής είναι ακριβές, μερικές φορές κάνει λάθη κατά τη μεταγραφή φωνής σε κείμενο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να αναζητήσετε ένα εργαλείο ομιλίας σε κείμενο με μια ποικιλία δυνατοτήτων επεξεργασίας και προσαρμογής. Transkriptor είναι ένα τέτοιο εργαλείο που προσφέρει ένα διαδικτυακό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που σας επιτρέπει να ακούτε τον ήχο σε αργή κίνηση και να επεξεργάζεστε μεταγραφές.
Κορυφαία εργαλεία υπαγόρευσης ήχου σε κείμενο
Κατά την αναζήτηση εργαλείων υπαγόρευσης ήχου σε κείμενο στο διαδίκτυο, θα συναντήσετε ένα ευρύ φάσμα επιλογών. Δοκιμάσαμε τα δημοφιλή εργαλεία υπαγόρευσης υπαγορεύοντας ένα σενάριο 100Word που περιέχει μερικούς δύσκολους όρους και σύνθετες λέξεις. Με βάση τις δοκιμές, εδώ είναι τα 3 κορυφαία εργαλεία υπαγόρευσης ήχου σε κείμενο που προσφέρουν μοναδικές δυνατότητες μεταγραφής και επεξεργασίας.
#1 Transkriptor
Το Transkriptor είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία υπαγόρευσης με προηγμένες δυνατότητες μεταγραφής AI . Σας επιτρέπει να ανεβάσετε προ-εγγεγραμμένα αρχεία ήχου ή βίντεο για να δημιουργήσετε μεταγραφές με ακρίβεια 99%. Διαχωρίζει επίσης πολλούς ομιλητές εάν ηχογραφείτε μια συνάντηση ή συνέντευξη. Οι μεταγραφές μπορούν ακόμη και να επεξεργαστούν αργότερα με τον επεξεργαστή εμπλουτισμένου κειμένου.
Όταν ανοίγετε την εφαρμογή Transkriptor και κάνετε κλικ στο κουμπί Εγγραφή, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ως παραδοσιακή εφαρμογή υπαγόρευσης. Μόλις ολοκληρώσετε την εγγραφή, Transkriptor θα ανεβάσετε το αρχείο στο cloud και θα ξεκινήσετε τη μεταγραφή ήχου σε κείμενο. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε μια σύνοψη ή στοιχεία ενέργειας από το περιεχόμενο των μεταγραφών με ένα μόνο κλικ.
Εάν πρόκειται για μια μακρά ηχογράφηση όπου μπορείτε να μιλήσετε για πολλά θέματα, υπάρχει μια AI επιλογή συνομιλίας όπου μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις από τη μεταγραφή. Αυτό είναι ιδανικό για γρήγορη σύνοψη της ομιλίας ή για επιπλέον πληροφορίες. Διαθέτει μια διαισθητική διεπαφή που διευκολύνει τους χρήστες να μεταγράφουν σημειώσεις με ελάχιστη προσπάθεια.
Ενώ Transkriptor αποδίδει καλά στις περισσότερες περιπτώσεις χρήσης, ίσως χρειαστεί να κάνετε μικρές χειροκίνητες προσαρμογές στις μεταγραφές με εξαιρετικά γρήγορη ομιλία.
#2 Dragon NaturallySpeaking
Dragon NaturallySpeaking είναι μια εφαρμογή υπαγόρευσης που σας επιτρέπει να υπαγορεύετε απαντήσεις σε ερωτήσεις ή να γράφετε ένα μυθιστόρημα χωρίς να χρειάζεται πληκτρολόγηση. Προσφέρει μια ποικιλία πακέτων λογισμικού και εφαρμογών για κινητά για διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης, όπως ιατρικές, επιβολής του νόμου και νομικές.
Dragon by Nuance μπορεί να χειριστεί εξειδικευμένο λεξιλόγιο της βιομηχανίας και διαθέτει πολλά εξαιρετικά χαρακτηριστικά, όπως η δυνατότητα μεταγραφής φωνής από ένα αρχείο ήχου. Ωστόσο, Dragon Anywhere, η εφαρμογή για κινητά της Nuance, είναι η μόνη διαθέσιμη έκδοση με δωρεάν δοκιμή και το ακριβό κόστος μπορεί να αποτελέσει εμπόδιο για πολλούς χρήστες.
#3 Google Docs Φωνητική πληκτρολόγηση
Η Google προσφέρει δωρεάν δυνατότητες υπαγόρευσης ή φωνητικής πληκτρολόγησης στη σουίτα Workspace, η οποία διαθέτει βασικές δυνατότητες μεταγραφής. Το καλύτερο μέρος για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα φωνητικής πληκτρολόγησης είναι Google Docs, αλλά μπορείτε επίσης να υπαγορεύσετε σημειώσεις στις Διαφάνειες Google για να προετοιμάσετε παρουσιάσεις.
Για να ξεκινήσετε, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε Chrome και να έχετε ανοιχτό ένα αρχείο Google Docs . Στη συνέχεια, μεταβείτε στα Εργαλεία > φωνητικής πληκτρολόγησης και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο μικροφώνου για να ξεκινήσετε την υπαγόρευση. Καθώς μιλάτε, το κείμενο θα αρχίσει να εμφανίζεται στο Google Docsσας . Ενώ κάνει τη δουλειά, είναι περιορισμένη σε προηγμένες δυνατότητες και μπορεί να δυσκολευτεί με την τεχνική γλώσσα.
Πώς να ξεκινήσετε με τη μετατροπή φωνής σε κείμενο στο λογισμικό υπαγόρευσης
Η εκκίνηση με μια εφαρμογή υπαγόρευσης είναι εύκολη — απλώς ανοίξτε την εφαρμογή, αρχίστε να μιλάτε και μεταγράψτε γρήγορα τον ήχο σε κείμενο μέσα σε λίγα λεπτά. Αυτό είναι ιδανικό για να κρατάτε σημειώσεις συνάντησης ή να μιλάτε για ένα ολόκληρο μυθιστόρημα ενώ περπατάτε στο αγαπημένο σας πάρκο. Πέρα από την παραγωγικότητα, τα άτομα με ειδικές ανάγκες μπορούν να χρησιμοποιούν εφαρμογές υπαγόρευσης για να πληκτρολογούν πιο εύκολα.
Επιλογή της σωστής εφαρμογής υπαγόρευσης
Όταν επιλέγετε το καλύτερο λογισμικό υπαγόρευσης για Mac , είναι σημαντικό να αναζητήσετε συγκεκριμένες δυνατότητες που το ξεχωρίζουν από τα υπόλοιπα. Το ίδιο ισχύει και κατά την επιλογή λογισμικού υπαγόρευσης για Windows υπολογιστή, διασφαλίζοντας ότι βρίσκετε τη σωστή λύση για τις ανάγκες σας και στις δύο πλατφόρμες. Ακολουθούν ορισμένοι σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή της καλύτερης υπαγόρευσης για εφαρμογές Microsoft Windows , Macκαι κινητές συσκευές, διασφαλίζοντας ότι θα βρείτε μια λύση που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας για αποτελεσματικότητα και ακρίβεια σε όλες τις πλατφόρμες:
Συμβατότητα μορφής: Εάν χρειάζεστε ένα εργαλείο ομιλίας σε κείμενο για ακριβή μεταγραφή βίντεο και podcast, πρέπει να ελέγξετε τις υποστηριζόμενες μορφές εισαγωγής και εξαγωγής. Το Transkriptor είναι ένα εργαλείο μεταγραφής πλούσιο σε χαρακτηριστικά που υποστηρίζει σχεδόν όλες τις μορφές εισαγωγής για να διασφαλίσει ότι μπορείτε να μεταγράψετε τα περισσότερα αρχεία.
Εύχρηστος επεξεργαστής: Πρέπει να αναζητήσετε δυνατότητες μεταγραφής σε εφαρμογές υπαγόρευσης με ένα εύχρηστο πρόγραμμα επεξεργασίας. Transkriptor, για παράδειγμα, είναι μια εφαρμογή υπαγόρευσης ήχου σε κείμενο με ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας. Σας επιτρέπει να αλλάξετε τις ετικέτες ηχείων και να επεξεργαστείτε μεταγραφές σε αργή κίνηση.
Πολύγλωσση μεταγραφή: Εάν η εργασία σας περιλαμβάνει τη μεταγραφή περιεχομένου σε πολλές γλώσσες, θα χρειαστείτε ένα εργαλείο μετατροπής ομιλίας σε κείμενο που υποστηρίζει πολύγλωσση μεταγραφή. Transkriptor είναι ένας ευέλικτος μετατροπέας ήχου σε κείμενο που υποστηρίζει περισσότερες από 100 γλώσσες μεταγραφής, συμπεριλαμβανομένων των γερμανικών, ισπανικών, γαλλικών, αγγλικών και πορτογαλικών.
Ρύθμιση της εφαρμογής για βέλτιστη χρήση
Ενώ η εφαρμογή υπαγόρευσης είναι αρκετά καλή στην αναγνώριση διαφορετικών φωνών και στη μετατροπή ήχου σε κείμενο, μπορεί να κάνει ορισμένα λάθη κατά τη μεταγραφή σύνθετων λέξεων. Ακολουθούν μερικές από τις καλύτερες συμβουλές για να βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή υπαγόρευσης λειτουργεί όσο το δυνατόν καλύτερα:
Μιλήστε φυσικά: Οι εφαρμογές υπαγόρευσης ομιλίας σε κείμενο μπορούν να μάθουν από τα μοτίβα φωνής και ομιλίας σας. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε μικρόφωνο υψηλής ποιότητας και να μιλάτε φυσικά. Εάν δεν έχετε ακρίβεια άνω του 95%, δοκιμάστε να προφέρετε περισσότερα.
Πρακτική: Θυμηθείτε, χρειάζεται χρόνος για να καταλάβετε πώς λειτουργεί το εργαλείο αναγνώρισης φωνής, οπότε φροντίστε να εξασκηθείτε όσο μπορείτε. Εάν είναι διαθέσιμο, θα πρέπει να ελέγξετε τα σεμινάρια, τα φύλλα εξαπάτησης στην οθόνη και τα μενού βοήθειας για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί το εργαλείο.
Μάθετε μερικές εντολές: Αφιερώστε λίγο χρόνο για να μάθετε ορισμένες φωνητικές εντολές, όπως μια νέα γραμμή για να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής ή μια τελεία για να επισημάνετε το τέλος της πρότασης. Θυμηθείτε, οι φωνητικές εντολές θα διαφέρουν από εφαρμογή σε εφαρμογή, οπότε φροντίστε να μάθετε αυτές που ισχύουν για το εργαλείο της επιλογής σας.
Χρήση εφαρμογών υπαγόρευσης για σημειώσεις συσκέψεων και δημιουργία εγγράφων
Μπορείτε να γράψετε σημειώσεις οπουδήποτε: στο πίσω μέρος ενός σημαντικού λογαριασμού, σε μια χαρτοπετσέτα ή ακόμα και σε ένα σημειωματάριο. Ωστόσο, εάν οι σημειώσεις προέρχονται από μια σημαντική σύσκεψη, θα πρέπει να τις αποθηκεύσετε σε ένα εύκολα προσβάσιμο μέρος. Ένας λήπτης σημειώσεων σύσκεψης όπως Transkriptor μπορεί να σας βοηθήσει να υπαγορεύσετε σημειώσεις και να μεταγράψετε φωνή σε κείμενο με υψηλό ποσοστό ακρίβειας 99%.
Το bot του Transkriptor μπορεί να συμμετάσχει αυτόματα στην ηλεκτρονική σύσκεψη για να καταγράψει τη συνομιλία, η οποία στη συνέχεια μπορεί να μεταγραφεί για μελλοντική αναφορά. Όλες οι μεταγραφές αποθηκεύονται στον πίνακα ελέγχου Transkriptor , ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές όποτε θέλετε. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε μια σύντομη περίληψη ή να μιλήσετε με τις μεταγραφές για να λάβετε γρήγορες απαντήσεις. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις σύσκεψης με εφαρμογές υπαγόρευσης:
Βήμα 1: Μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου Transkriptor και κάντε κλικ στο κουμπί "Βοηθός σύσκεψης".
2 βήμα: Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της ζωντανής σύσκεψης και το bot συσκέψεων του Transkriptor θα συμμετάσχει στη σύσκεψη για να ξεκινήσει τη διαδικασία εγγραφής.
3 βήμα: Μόλις τελειώσει η εγγραφή, Transkriptor θα ξεκινήσει τη διαδικασία μεταγραφής και θα μετατρέψει τη φωνή σε κείμενο μέσα σε λίγα λεπτά.
Βήμα 4: Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" για να μοιραστείτε απευθείας τον σύνδεσμο μεταγραφής με οποιονδήποτε ή να πατήσετε στο κουμπί "Λήψη" για να εξαγάγετε μεταγραφές συσκέψεων σε μορφή TXT, Word, SRTή PDF .
Βήμα 5: Εάν θέλετε να μεταφράσετε τις μεταγραφές της σύσκεψης, κάντε κλικ στις τρεις τελείες και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "Μετάφραση". Τέλος, κάντε κλικ στο μπλε κουμπί "Μετάφραση".
Βελτίωση της παραγωγικότητας με δυνατότητες εφαρμογής ομιλίας-κειμένου
Οι εφαρμογές υπαγόρευσης σάς επιτρέπουν να υπαγορεύετε τις σκέψεις σας και να εξαλείφετε τη μακρά διαδικασία μη αυτόματης πληκτρολόγησης. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να συντάξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να δημιουργήσετε λεπτομερή σημειώματα, ακόμη και να ορίσετε υπενθυμίσεις, ενώ εκτελείτε πολλές εργασίες. Ακολουθούν μερικοί από τους καλύτερους τρόπους με τους οποίους οι επαγγελματίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν εφαρμογές υπαγόρευσης:
Βελτίωση προσβασιμότητας: Τα εργαλεία υπαγόρευσης ήχου σε κείμενο μπορούν να μεταγράψουν αρχεία ήχου ή βίντεο με υψηλή ακρίβεια, κάτι που είναι σημαντικό για άτομα με προβλήματα ακοής.
Δημιουργία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης: Αντί για μη αυτόματη πληκτρολόγηση, οι εφαρμογές υπαγόρευσης ομιλίας σε κείμενο σάς βοηθούν να δημιουργείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης υπαγορεύοντας το μήνυμα.
Αυτοματοποίηση εργασιών: Οι εφαρμογές υπαγόρευσης αυτοματοποιούν χρονοβόρες εργασίες, όπως η δημιουργία αναφορών, η εισαγωγή δεδομένων και η συμπλήρωση, γεγονός που σας απελευθερώνει χρόνο για να εστιάσετε σε άλλες εργασίες που έχουν μεγαλύτερη σημασία.
Συμπέρασμα
Μια εφαρμογή υπαγόρευσης μπορεί να μειώσει την καταπόνηση της πληκτρολόγησης και να σας βοηθήσει να κάνετε τη δουλειά πιο γρήγορα. Για παράδειγμα, μπορείτε να υπαγορεύσετε άρθρα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνύματα και το εργαλείο μετατροπής ομιλίας σε κείμενο θα μεταγράψει τα πάντα για εσάς. Ωστόσο, είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι αν χρειάζεστε ένα εργαλείο υπαγόρευσης έναντι μεταγραφής , επιλέγοντας το σωστό μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητα. Transkriptor, για παράδειγμα, υπερέχει και στους δύο τομείς προσφέροντας μεταγραφή υψηλής ακρίβειας και εύχρηστες δυνατότητες υπαγόρευσης
Transkriptor είναι ένα δημοφιλές εργαλείο υπαγόρευσης ήχου σε κείμενο που έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει τις ανάγκες δημιουργών περιεχομένου, YouTubers, podcasters ή οποιουδήποτε εργάζεται με αρχεία ήχου ή βίντεο. Μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια που συνοδεύει τη μη αυτόματη μεταγραφή. Έτσι, δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό και ξεκινήστε να υπαγορεύετε με το Transkriptor και μετατρέψτε τη φωνή σε κείμενο με ακρίβεια 99%!
