Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να μάθετε πώς να καταγράφετε μια Zoom σύσκεψη. Στη συνέχεια, εξερευνήστε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα δικαιώματα και να αποκτήσετε πρόσβαση σε εγγραφές. Επιπλέον, θα διερευνήσουμε χρήσιμα εργαλεία μεταγραφής για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε καμία κρίσιμη λεπτομέρεια κατά τη μεταγραφή.
Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν από την εγγραφή μιας σύσκεψης Zoom ;
Εάν θέλετε να εγγράψετε μια σύσκεψη Zoom , πρέπει να έχετε έναν βασικό λογαριασμό Zoom και μια εφαρμογή για υπολογιστές. Η εγγραφή Zoom συσκέψεων είναι διαθέσιμη μόνο σε Windows, macOSή Linux με καθολική ελάχιστη έκδοση ή νεότερη .
Δικαιώματα που απαιτούνται για την εγγραφή
Εάν είστε ο Zoom οικοδεσπότης της σύσκεψης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής Zoom . Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη τόσο για δωρεάν όσο και για επί πληρωμή χρήστες Zoom . Οι παρακάτω ενότητες εξηγούν πώς να ενεργοποιήσετε την εγγραφή ως οικοδεσπότης και συμμετέχοντες.
Ως οικοδεσπότης:
Βήμα 1:Συνδεθείτε στον λογαριασμό Zoom χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας ή ένα πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε είτε να εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσής σας είτε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία μέσω Google σύνδεσης. Zoom Το Workplace θα ανοίξει.
Βήμα 2:Στην καρτέλα Αρχική, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις. Βρίσκεται επάνω δεξιά, κάτω από την εικόνα προφίλ σας.
3 βήμαΜεταβείτε στην καρτέλα "Εγγραφή" στο μενού Ρυθμίσεις στην αριστερή σας πλευρά. Εάν η εγγραφή είναι απενεργοποιημένη, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε. Πρέπει επίσης να επιλέξετε την τοποθεσία για να αποθηκεύσετε τις Zoom συσκέψεις σας τοπικά στον υπολογιστή σας ή στο cloud.
Ως συμμετέχων:
Οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να εγγράψουν μια Zoom σύσκεψη όπως ο οικοδεσπότης. Πριν από την καταγραφή της τρέχουσας σύσκεψης, ο συμμετέχων πρέπει να λάβει άδεια από τον οικοδεσπότη. Ο οικοδεσπότης μπορεί να επιτρέψει στον συμμετέχοντα ακολουθώντας τα εξής βήματα:
Βήμα 1:Ενώ βρίσκεστε στη σύσκεψη, μεταβείτε για να κάνετε κλικ στο«Συμμετέχοντες»για να ανοίξετε τον πίνακα συμμετεχόντων. Θα εμφανίσει όλα τα ονόματα των συμμετεχόντων.
Βήμα 2: Θα βρείτε τρεις τελείες στη δεξιά πλευρά του ονόματος κάθε συμμετέχοντα. Κάντε κλικ στις τελείες για να ανοίξετε ένα μικρό μενού με πρόσθετες επιλογές.
Βήμα 3:Επιλέξτε 'Να επιτρέπεται η εγγραφή'από το μενού. Ο συμμετέχων θα λάβει ειδοποίηση για την εγγραφή της άδειας που χορηγήθηκε.
Αφού λάβουν άδεια από τον κεντρικό υπολογιστή, οι συμμετέχοντες μπορούν να ξεκινήσουν και να σταματήσουν την εγγραφή στις δικές τους συσκευές, όπως ο οικοδεσπότης.
Βασικά χαρακτηριστικά των ηχογραφήσεων συσκέψεων Zoom
Ακολουθεί μια επισκόπηση των βασικών χαρακτηριστικών των εγγραφών συσκέψεων Zoom :
- Εγγραφή βίντεο:Zoom επιτρέπει στα hots να καταγράφουν είτε όλους τους συμμετέχοντες είτε να εστιάζουν στο ενεργό ηχείο Παρέχει ευελιξία στη λήψη συσκέψεων.
- Ηχογράφηση: Η πλατφόρμα καταγράφει ήχο από όλους τους συμμετέχοντες και τα εργαλεία μεταγραφής μπορούν να μετατρέψουν τον ήχο σε κείμενο για λόγους προσβασιμότητας.
- Κοινή χρήση οθόνης και παρουσιάσεις: Οι συμμετέχοντες μπορούν να μοιράζονται τις οθόνες τους κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, οι οποίες θα καταγράφονται επίσης Αυτό θα βοηθήσει τους συμμετέχοντες και τους μη συμμετέχοντες να αναθεωρήσουν το περιεχόμενο αργότερα.
- Μηνύματα συνομιλίας:Zoom καταγράφει τόσο δημόσια όσο και ιδιωτικά μηνύματα συνομιλίας Επιτρέπει στους χρήστες να επανεξετάσουν βασικά σημεία χωρίς να διακόψουν την κύρια συζήτηση.
- Επιλογές αποθήκευσης:Zoom συσκέψεις αποθηκεύονται σε δύο σημεία Οι εγγραφές των χρηστών επί πληρωμή αποθηκεύονται τόσο σε τοπικό χώρο όσο και σε χώρο αποθήκευσης cloud Οι εγγραφές των ελεύθερων χρηστών αποθηκεύονται μόνο στις τοπικές εγγραφές.
Εγγραφή βίντεο
Zoom καταγράφει το βίντεο όλων των συμμετεχόντων που είναι παρόντες στη σύσκεψη. Ο οικοδεσπότης μπορεί να αποφασίσει εάν θα εγγράψει μόνο το βίντεο του ομιλητή ή ολόκληρη την προβολή της συλλογής. Αυτή η δυνατότητα διευκολύνει την εγγραφή Zoom συσκέψεων. Επιτρέπει στον οικοδεσπότη να επιλέξει διαφορετικά στυλ εγγραφής ανάλογα με τις συναντήσεις.
Ηχογράφηση
Zoom καταγράφει τον ήχο από τις συναντήσεις του οικοδεσπότη και των συμμετεχόντων. Αυτό διασφαλίζει ότι όλο το προφορικό περιεχόμενο καταγράφεται με σαφήνεια. Zoom τα εργαλεία μεταγραφής ήχου πρέπει να χρησιμοποιηθούν εδώ για τη μεταγραφή Zoom συσκέψεων με ήχο σε κείμενο. Αυτό διασφαλίζει ότι η εγγραφή της σύσκεψης είναι διαθέσιμη ακόμη και για άτομα με ακουστικά βαρηκοΐας.
Κοινή χρήση οθόνης και παρουσιάσεις
Zoom επιτρέπει στους συμμετέχοντες και τους οικοδεσπότες να μοιράζονται τις οθόνες τους για μια παρουσίαση. Αυτές οι κοινόχρηστες οθόνες θα καταγράφονται επίσης για οπτική χρήση. Αυτή η δυνατότητα διευκολύνει τους συμμετέχοντες και τους μη συμμετέχοντες να καλύψουν το υλικό μετά τη συνάντηση και να προετοιμάσουν το σχέδιο δράσης.
Μηνύματα συνομιλίας
Zoom καταγράφει τόσο τα δημόσια όσο και τα ιδιωτικά μηνύματα που ανταλλάσσονται κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Οι συνομιλίες θεωρούνται το καλύτερο μέρος των ηχογραφήσεων Zoom συσκέψεων για την επανεξέταση βασικών σημείων. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να συνομιλούν διακριτικά χωρίς να ερμηνεύουν τον ομιλητή κατά τη διάρκεια της κύριας συζήτησης.
Επιλογές αποθήκευσης
Κατά την εγγραφή μιας Zoom σύσκεψης, θα έχετε την επιλογή να επιλέξετε μεταξύ τοπικής εγγραφής και εγγραφής cloud. Κάθε επιλογή αποθήκευσης έχει τα πλεονεκτήματα και τους περιορισμούς της. Ας κατανοήσουμε καλύτερα αυτές τις επιλογές για να επιλέξουμε την καλύτερη μέθοδο αποθήκευσης με βάση τις ανάγκες και τους πόρους.
Τοπική εγγραφή: Τα καταγεγραμμένα αρχεία Zoom αποθηκεύονται απευθείας στον υπολογιστή του κεντρικού υπολογιστή. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη για όλους τους δωρεάν και επί πληρωμή χρήστες Zoom και παρέχει πρόσβαση στις εγγραφές εκτός σύνδεσης. Οι τοπικές εγγραφές βρίσκονται στο φάκελο "Έγγραφα" σε ένα αρχείο που ονομάζεται Zoom.
Εγγραφή cloud: Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο σε χρήστες επί πληρωμή. Η αποθήκευση στο cloud καταργεί το εμπόδιο του τοπικού χώρου αποθήκευσης. Προσφέρει την ευελιξία πρόσβασης σε εγγραφές από οποιαδήποτε συσκευή, οπουδήποτε. Οι ηχογραφήσεις μπορούν να κοινοποιηθούν μέσω συνδέσμων. Ωστόσο, εξαρτάται από το διαδίκτυο η πρόσβαση ή η λήψη των ηχογραφήσεων.
Πώς να εγγράψετε μια συνάντηση Zoom ;
Ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω για να καταγράψει μια Zoom σύσκεψη. Δείτε πώς μπορείτε να καταγράψετε Zoom κλήσεις που είναι ακόμη ιδανικές για αρχάριους:
Βήμα 1: Ξεκινήστε τη σύσκεψη Zoom
Εάν είστε ο οικοδεσπότης της σύσκεψης, ξεκινήστε τη σύσκεψη ή ξεκινήστε μια νέα. Αφού ξεκινήσετε τη σύσκεψη, θα λάβετε το'Εγγραφήκουμπί στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης στο κάτω μέρος της οθόνης. Κάντε κλικ σε αυτό για να ξεκινήσει η εγγραφή.
2 βήμα: Τοπική αποθήκευση ή αποθήκευση εγγραφής Cloud
Η εγγραφή σας θα αποθηκευτεί αυτόματα στον τοπικό φάκελο εάν έχετε δωρεάν λογαριασμό. Ωστόσο, εάν είστε χρήστης επί πληρωμή, θα έχετε δύο επιλογές κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εγγραφή». Μπορείτε είτε να επιλέξετε μεταξύ "τοπικής εγγραφής" είτε "εγγραφής cloud".
4 βήμα: Σταματήστε την εγγραφή
Εάν θέλετε να θέσετε σε παύση την εγγραφή, κάντε κλικ στο'Παύση'εικόνισμα. Όταν τελειώσει η σύσκεψη, κάντε κλικ στο'εικονίδιο «Διακοπή εγγραφής» κοντά στο κουμπί «Εγγραφή» της γραμμής εργαλείων της σύσκεψης. Μετά τον τερματισμό της σύσκεψης, η εγγραφή θα διαρκέσει 2-3 δευτερόλεπτα για αποθήκευση στην επιθυμητή τοποθεσία.
5 βήμα: Πρόσβαση στην εγγραφή
Μπορείτε να βρείτε την τοπική ηχογράφηση της σύσκεψης στην τοποθεσία που έχετε καθορίσει στις ρυθμίσεις Zoom . Αντίθετα, μπορείτε να βρείτε εγγραφές cloud σε έναν φάκελο στο cloud.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εγγραφή cloud, πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Zoom και να μεταβείτε στο«Εγγραφές»ενότητα στον πίνακα ελέγχου. Μπορείτε είτε να το παρακολουθήσετε online είτε να κατεβάσετε το αρχείο από εκεί.
Γιατί να μεταγράψετε τις ηχογραφήσεις της Zoom συσκέψεών σας;
Η μεταγραφή Zoom ηχογραφήσεων συσκέψεων έχει γίνει πρακτική για τις επιχειρήσεις. Ενώ Zoom εγγραφή διασφαλίζει ότι όλα καταγράφονται, η μεταγραφή διασφαλίζει ότι κάθε εγγεγραμμένος ήχος μετατρέπεται σε κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης. Με τη βοήθεια μεταγραφών, μπορείτε να κάνετε το περιεχόμενο προσβάσιμο σε ένα ευρύτερο κοινό.
Με εκτιμώμενη αγοραία αξία 15,87 δισεκατομμυρίων δολαρίων ΗΠΑ έως το 2030, είναι προφανές ότι οι χρήστες βρίσκουν άνεση στην αναγνώριση ομιλίας. Αυτό συμβαίνει επειδή τα εργαλεία μετατροπής ήχου σε κείμενο καθιστούν τις πληροφορίες προσβάσιμες σε άτομα που ενδέχεται να έχουν χάσει τη σύσκεψη. Είτε θέλετε να μεταγράψετε τον ήχο σε κείμενο για μελλοντική αναφορά είτε ως σημείωση, η μεταγραφή προσθέτει ένα επίπεδο στη γενική εγγραφή.
Οφέλη της μεταγραφής για τεκμηρίωση συσκέψεων
Ένας από τους βαθύτατους λόγους για τη μεταγραφή της Zoom συνάντησης είναι να καταστεί το περιεχόμενο προσβάσιμο και εφαρμόσιμο. Ο χρήστης μπορεί να αναθεωρήσει το κείμενο αντί να ακούσει απλώς τη σύσκεψη.
Transkriptor είναι το AI εργαλείο μεταγραφής που μεταγράφει Zoom ηχογραφήσεις. Παρέχει κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης που βοηθά τα μέλη της ομάδας να εντοπίζουν γρήγορα συγκεκριμένα σημεία και στοιχεία δράσης. Τέτοια εργαλεία μεταγραφής επιτρέπουν σε κάποιον να βρει εύκολα σχετικά τμήματα της συνάντησης, εξοικονομώντας έτσι πολύ χρόνο.
Η μεταγραφή διασφαλίζει ότι ο ήχος στο κείμενο είναι πολύ σαφής και ακριβής. Λειτουργεί ως αξιόπιστο αρχείο για τα μέλη της ομάδας που δεν μπόρεσαν να παρευρεθούν στη συνάντηση. Επίσης, AI μεταγραφή για εικονικές συσκέψεις, όπως Transkriptor, δημιουργεί αυτόματα σημειώσεις σύσκεψης. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν θα χαθεί καμία σημαντική λεπτομέρεια.
Εξοικονόμηση χρόνου με οργανωμένες και κοινόχρηστες σημειώσεις
Η μεταγραφή εξοικονομεί χρόνο στα μέλη της ομάδας παρέχοντας οργανωμένες σημειώσεις που είναι πολύ εύκολο να ακολουθηθούν. Αντί να ξαναδεί το βίντεο, η ομάδα μπορεί να διαβάσει το κείμενο για να βρει τις απαραίτητες πληροφορίες. Το εργαλείο μεταγραφής, Transkriptor, διαθέτει επίσης μια δυνατότητα μορφοποίησης που επισημαίνει τα βασικά σημεία και τα στοιχεία δράσης.
Η ομάδα που εργάζεται σε συνεργατικά και ομαδικά έργα εξ αποστάσεως μπορεί να χρησιμοποιήσει τη μεταγραφή για να μοιραστεί πληροφορίες σχετικά με το θέμα. Αντί να προωθήσουν τη μεγάλη εγγραφή, οι συμμετέχοντες μπορούν να μοιραστούν γρήγορα το έγγραφο μεταγραφής.
Εργαλεία μεταγραφής για τη βελτίωση της ροής εργασίας Zoom σας
Τα εργαλεία μεταγραφής βελτιστοποιούν την καταγεγραμμένη έξοδο της σύσκεψης μετατρέποντας τις ηχογραφημένες συσκέψεις σε κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης. Ενώ Zoom έχει τη δική του δυνατότητα μεταγραφής AI , η λειτουργικότητα υπολείπεται όσον αφορά την ακρίβεια. Προηγμένα εργαλεία όπως Transkriptor κλείσουν αυτό το κενό και κάνουν τις πληροφορίες πολύ πιο πολύτιμες για επαγγελματική χρήση.
Σύγκριση της ενσωματωμένης δυνατότητας του Zoom με προηγμένα εργαλεία
Zoom εργαλείο μεταγραφής είναι μια βολική επιλογή, αλλά συνοδεύεται από ορισμένους περιορισμούς. Η ενσωματωμένη δυνατότητα μεταγραφής δεν δημιουργεί ακριβείς μετατροπές. Έχει επίσης περιορισμένη υποστήριξη γλώσσας σε σύγκριση με άλλα εργαλεία μεταγραφής Zoom τρίτων.
Zoom έχει επίσης περιορισμένες δυνατότητες επεξεργασίας, οι οποίες απαιτούν μη αυτόματη υποστήριξη για τη διόρθωση λαθών. Είναι κυρίως λογισμικό τηλεδιάσκεψης και όχι μεταγραφέας. Επιπλέον, η μεταγραφή μπορεί να παραχθεί μόνο εάν ο χρήστης καταγράφει τη συνάντησή του στο Zoom Cloud Recording (όχι τοπική εγγραφή).
Από την άλλη, Transkriptor είναι ο καλύτερος τρόπος για να καταγράψετε Zoom για μεταγραφή. Είναι ένα εργαλείο ήχου σε κείμενο με ακρίβεια 99%. Υποστηρίζει πάνω από 100 γλώσσες μεταγραφής, συμπεριλαμβανομένων των αγγλικών, γαλλικών, ισπανικών και ιταλικών. Ακόμα κι αν τα μέλη της ομάδας σας μιλούν διαφορετικές γλώσσες, μπορείτε να μοιραστείτε τις μεταγραφές στη γλώσσα που προτιμούν.
Οφέλη από AI-Powered Εργαλεία μεταγραφής
Τα εργαλεία μεταγραφής που υποστηρίζονται από AIόπως το Transkriptor έχουν κάνει την εγγραφή Zoom συσκέψεων ευκολότερη και πιο αποτελεσματική. Δημιουργούν αυτόματα εξαιρετικά ακριβείς μεταγραφές που χρειάζονται ελάχιστες ή καθόλου μη αυτόματες επεξεργασίες. Transkriptor προσφέρει λειτουργίες όπως αυτόματη μεταγραφή και δυνατότητα προσθήκης αναγνώρισης ηχείων.
Αυτό το εργαλείο μεταγραφής AI για εικονικές συσκέψεις χειρίζεται πολλούς ομιλητές και αναφέρει τα ονόματα στο αρχείο κειμένου. Με τη βοήθεια του AI Chat, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις από το chatbot και να δημιουργήσετε απαντήσεις με βάση τη μεταγραφή. Επιπλέον, η μεταγραφή μπορεί να εξαχθεί σε διάφορες μορφές όπως PDF, TXT, SRT, Word, ή απλό κείμενο.
Γιατί Transkriptor είναι η καλύτερη επιλογή για Zoom μεταγραφή συνάντησης;
Transkriptor προσφέρει μια λύση που αναζητά κάθε μη συμμετέχων στη σύσκεψη. Ας εξετάσουμε γιατί Transkriptor είναι μια καλύτερη επιλογή για Zoom μεταγραφή της συνάντησης.
- Απρόσκοπτη μετατροπή ήχου σε κείμενο:Transkriptor μετατρέπει Zoom ήχο σύσκεψης σε κείμενο χρησιμοποιώντας προηγμένη αναγνώριση ομιλίας Είναι ιδανικό για επιχειρήσεις που βασίζονται σε εικονικές συναντήσεις.
- Επεξεργάσιμες και προσαρμόσιμες μεταγραφές:Οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν μεταγραφές για να προσθέσουν λεπτομέρειες, να διευκρινίσουν την ορολογία και να αφαιρέσουν άσχετο περιεχόμενο για παρακολούθηση με δυνατότητα δράσης.
- Ευέλικτες επιλογές εξαγωγής για συνεργασία: Η Transkripor προσφέρει πολλαπλές μορφές εξαγωγής, συμπεριλαμβανομένων των SRT, TXTκαι PDF Προσφέρει επίσης κοινή χρήση με ένα κλικ για εύκολη συνεργασία.
Απρόσκοπτη μετατροπή ήχου σε κείμενο
Το ξεχωριστό χαρακτηριστικό του Transkriptor είναι η ικανότητά του να μετατρέπει αβίαστα τον ήχο από Zoom συσκέψεις σε κείμενο. Η πλατφόρμα διαθέτει προηγμένη τεχνολογία αναγνώρισης ομιλίας που μετατρέπει ήχο και βίντεο σε κείμενο με υψηλή ακρίβεια. Αυτό το καθιστά ιδανική επιλογή για μια επιχείρηση που εξαρτάται αποκλειστικά από εικονικές συναντήσεις. Κάνει τη συνεργασία εύκολη και τη μεταγραφή ακριβή χωρίς καμία χειροκίνητη προσπάθεια.
Επεξεργάσιμες και προσαρμόσιμες μεταγραφές
Σε αντίθεση με την ενσωματωμένη μεταγραφή του Zoom, Transkriptor επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργάζονται τις μεταγραφές που δημιουργούνται. Αυτό εξασφαλίζει σαφήνεια και ακρίβεια στις σημειώσεις. Με επεξεργάσιμες δυνατότητες μεταγραφής, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν συγκεκριμένες λεπτομέρειες και να διευκρινίσουν την προφορική ορολογία. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε άσχετες πληροφορίες, με αποτέλεσμα ένα πιο χρήσιμο έγγραφο για ενέργειες παρακολούθησης.
Ευέλικτες επιλογές εξαγωγής για συνεργασία
Transkriptor υποστηρίζει πολλαπλές μορφές για την εξαγωγή των τελικών αρχείων μεταγραφής. Οι χρήστες μπορούν να μεταφέρουν τα αρχεία χρησιμοποιώντας εμπλουτισμένες επιλογές εξαγωγής όπως TXT, PDF, SRT, Word, ή απλό κείμενο. Έχει επίσης την ευελιξία να μοιράζεται τις διευθύνσεις URL μεταγραφής με οποιονδήποτε με ένα κλικ.
Συμπέρασμα
Η καταγραφή Zoom συσκέψεων καταγράφει τις βασικές συζητήσεις και βοηθά στην καθοδήγηση των μελών της ομάδας που δεν μπόρεσαν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη. Η προσθήκη μεταγραφής το οδηγεί στο επόμενο βήμα, καθιστώντας την εγγραφή πιο προσιτή και εφαρμόσιμη.
Ενώ οι χρήστες λαμβάνουν βασικές δυνατότητες για την εγγραφή μιας σύσκεψης Zoom , AI εργαλεία όπως Transkriptor βελτιώνουν την ποιότητα μεταγραφής. Προσφέρει αυτοματοποιημένη μεταγραφή και πλούσιες επιλογές εξαγωγής. Θα βρείτε επίσης ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου για να διορθώσετε λάθη στη μεταγραφή. Ξεκινήστε να μεταγράφετε τις κλήσεις Zoom σας με Transkriptor!