Πώς να εγγράψετε επαγγελματικές συναντήσεις σαν επαγγελματίας

Φύγατε ποτέ από μια συνάντηση νιώθοντας ότι χάσατε κάτι σημαντικό; Οι επαγγελματικές συσκέψεις μπορεί να είναι δύσκολο να συμβαδίσουν και η εξισορρόπηση της λήψης σημειώσεων με την ενεργό συμμετοχή συχνά αφήνει κενά στα πρακτικά της συσκέψεώς σας. Η μη αυτόματη παρακολούθηση συνομιλιών απαιτεί χρόνο και αυξάνει την πιθανότητα σφαλμάτων.

Στις Ηνωμένες Πολιτείες, περίπου 11 εκατομμύρια συναντήσεις πραγματοποιούνται καθημερινά, συνολικά πάνω από 1 δισεκατομμύριο ετησίως. Αυτό είναι πολλές συναντήσεις! Ωστόσο, μόνο το 30% αυτών των συναντήσεων θεωρούνται παραγωγικές, οδηγώντας σε ετήσια απώλεια 37 δισεκατομμυρίων δολαρίων λόγω μη παραγωγικών συναντήσεων.

Εκεί το λογισμικό εγγραφής επαγγελματικών συναντήσεων μπορεί να κάνει πραγματική διαφορά. Εργαλεία όπως μια ψηφιακή συσκευή εγγραφής συσκέψεων ή εργαλεία εγγραφής ηλεκτρονικών συσκέψεων σάς βοηθούν να καταγράφετε επαγγελματικά συζητήσεις, να μειώνετε τον φόρτο εργασίας σας και να παραμένετε συγκεντρωμένοι. Εάν αναζητάτε τις καλύτερες εφαρμογές καταγραφής συσκέψεων, χρειάζεστε αυτόματη μεταγραφή συσκέψεων ή θέλετε να μάθετε πώς να καταγράφετε επαγγελματικές συσκέψεις, βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Θα καλύψουμε τα οφέλη της καταγραφής συσκέψεων, τα διαθέσιμα εργαλεία και συμβουλές για να κάνουμε τη διαδικασία απρόσκοπτη.

Γιατί έχει σημασία η καταγραφή επαγγελματικών συναντήσεων

Σε αυτήν την ενότητα, ας αναλύσουμε γιατί οι ηχογραφήσεις συσκέψεων είναι απαραίτητες και πώς μπορούν πραγματικά να ωφελήσουν τη ροή εργασίας σας!

Νομικά οφέλη και οφέλη συμμόρφωσης

Οι συναντήσεις συνήθως περιλαμβάνουν αποφάσεις, συμφωνίες ή ακόμα και ευαίσθητες συζητήσεις. Η χρήση μιας συσκευής εγγραφής φωνής για επαγγελματικές συσκέψεις συμβάλλει στη δημιουργία μιας σαφούς εγγραφής, η οποία μπορεί να προστατεύσει όλους. Αυτό έχει μεγάλη σημασία σε βιομηχανίες όπως η υγειονομική περίθαλψη, ο νόμος ή η χρηματοδότηση, όπου συχνά απαιτούνται νομικές ηχογραφήσεις συναντήσεων για την τήρηση αυστηρών κανονισμών.

Οι ηχογραφήσεις μπορούν επίσης να λειτουργήσουν ως αποδεικτικά στοιχεία κατά τη διάρκεια ελέγχων ή διαφορών, διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει σύγχυση σχετικά με το τι ειπώθηκε. Σε ρυθμιζόμενες βιομηχανίες, η ύπαρξη κατάλληλης τεκμηρίωσης δεν είναι προαιρετική - είναι απαραίτητη.

Πλεονεκτήματα παραγωγικότητας και τεκμηρίωσης

Η λήψη σημειώσεων με το χέρι μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή από τη συνομιλία. Σημαντικά σημεία μπορεί να γλιστρήσουν ενώ είστε απασχολημένοι με το γράψιμο. Η χρήση ενός λογισμικού εγγραφής συσκέψεων επιλύει αυτό το ζήτημα επιτρέποντάς σας να παραμείνετε παρόντες και συγκεντρωμένοι.

Εργαλεία όπως το Transkriptor το προχωρήσουν περαιτέρω μετατρέποντας τις ηχογραφήσεις σε μεταγραφή επαγγελματικών συναντήσεων. Αυτό διευκολύνει την εύρεση συγκεκριμένων πληροφοριών χωρίς ώρες αναζήτησης. Θα εξοικονομήσετε χρόνο και ενέργεια, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε σε αυτά που λένε οι συνάδελφοί σας.

Βελτιώσεις ομαδικής συνεργασίας

Η κοινή χρήση ηχογραφήσεων διατηρεί την ομάδα σας στην ίδια σελίδα, ακόμη και εκείνους που δεν μπόρεσαν να παρευρεθούν. Η πρόσβαση σε μια συσκευή εγγραφής επαγγελματικών συναντήσεων εγγυάται ότι κανείς δεν χάνει σημαντικές λεπτομέρειες.

Όταν όλοι έχουν τις ίδιες πληροφορίες, η επικοινωνία βελτιώνεται . Οι παρεξηγήσεις μειώνονται και η συνεργασία γίνεται πολύ πιο ομαλή.

Βασικά εργαλεία για επαγγελματική εγγραφή συσκέψεων

Ενώ υπάρχουν πολλές επιλογές εκεί έξω, δεν δημιουργούνται όλα τα εργαλεία εγγραφής συσκέψεων ίσα. Ορισμένα είναι ιδανικά για τη λήψη ήχου υψηλής ποιότητας, ενώ άλλα διευκολύνουν την οργάνωση και τη μεταγραφή. Η σωστή επιλογή εξαρτάται από το πώς εργάζεστε και τι χρειάζεστε από τις ηχογραφήσεις σας.

Επιλογές ψηφιακής συσκευής εγγραφής συσκέψεων

Η χρήση μιας ψηφιακής συσκευής εγγραφής συσκέψεων λειτουργεί καλά για προσωπικές συναντήσεις. Αυτές οι συσκευές είναι μικρές, εύκολες στη μεταφορά και σας προσφέρουν σταθερή ποιότητα ήχου. Είναι κατάλληλα για επίσημες ρυθμίσεις ή μικρότερες ομαδικές συζητήσεις όπου η λήψη καθαρού ήχου είναι ο κύριος στόχος.

Αλλά εδώ είναι το πράγμα - δεν ταιριάζουν πάντα με τις σύγχρονες ροές εργασίας. Δεν έχουν δημιουργηθεί για μεταγραφή ή εγγραφές με δυνατότητα αναζήτησης. Έτσι, εάν η ομάδα σας χρειάζεται έναν πιο απρόσκοπτο τρόπο τεκμηρίωσης και οργάνωσης των πάντων, πιθανότατα θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλα εργαλεία παράλληλα με αυτήν.

Διαδικτυακές πλατφόρμες ηχογράφησης

Οι διαδικτυακές πλατφόρμες εγγραφής όπως το Zoom και το Microsoft Teams είναι μια σταθερή επιλογή για εικονικές ή υβριδικές συναντήσεις. Σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε αρχεία καταγραφής ήχου, βίντεο, ακόμη και συνομιλίας, ώστε να έχετε πλήρη καταγραφή όλων όσων συζητήθηκαν. Εάν είστε όπως οι περισσότερες ομάδες, πιθανότατα έχετε ήδη χρησιμοποιήσει αυτά τα εργαλεία και είστε εξοικειωμένοι με το πόσο βολικές μπορούν να είναι οι ενσωματωμένες επιλογές εγγραφής διαδικτυακών συσκέψεων ως σημείο εκκίνησης.

Αλλά αυτά τα χαρακτηριστικά έχουν όρια. Συχνά δεν διαθέτουν προηγμένες επιλογές, όπως αυτόματη μεταγραφή συσκέψεων ή βαθύτερες ενσωματώσεις με εργαλεία παραγωγικότητας. Teams που χρειάζονται γυαλισμένα αρχεία με δυνατότητα αναζήτησης ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετο λογισμικό.

Λογισμικό μεταγραφής συσκέψεων

Εάν θέλετε μια ολοκληρωμένη λύση, εργαλεία μεταγραφής όπως Transkriptor συνδυάζουν εγγραφή με μεταγραφή. Αυτές οι πλατφόρμες μετατρέπουν τον ήχο σε μεταγραφή επαγγελματικής συνάντησης που είναι αναζητήσιμη και εύκολη στην οργάνωση.

Transkriptor λειτουργεί απρόσκοπτα με εργαλεία όπως Google Calendar, Zoom, και Microsoft Teams, γεγονός που καθιστά τον προγραμματισμό και το χειρισμό των εγγραφών πολύ πιο εύκολο. Είναι επίσης προσιτό και γεμάτο με χρήσιμες λειτουργίες, καθιστώντας το κορυφαία επιλογή για επαγγελματίες που θέλουν να απλοποιήσουν τη διαδικασία συσκέψεών τους.

Βέλτιστες πρακτικές για την καταγραφή επαγγελματικών συναντήσεων

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη συσκευή εγγραφής επαγγελματικών συσκέψεων, χρειάζεστε ένα σταθερό σχέδιο πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη. Ο καθαρός ήχος, τα καλά οργανωμένα αρχεία και η εύκολη πρόσβαση σε βασικές συζητήσεις μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά την παραγωγικότητα. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε, να καταγράψετε και να επεξεργαστείτε εγγραφές συσκέψεων.

Οδηγίες ρύθμισης πριν από τη σύσκεψη

Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή εγγραφής πρακτικών σύσκεψης είναι έτοιμη πριν από την έναρξη της σύσκεψης. Δοκιμάστε το μικρόφωνο για καθαρό ήχο και βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες γνωρίζουν ότι η σύσκεψη θα ηχογραφηθεί.

Η κοινή χρήση μιας ατζέντας εκ των προτέρων διατηρεί τη συνομιλία σε καλό δρόμο και διευκολύνει τον έλεγχο των ηχογραφήσεων.

Συμβουλές εγγραφής συσκέψεων

Τοποθετήστε τη συσκευή εγγραφής φωνής για επαγγελματικές συσκέψεις κοντά στα ηχεία για να καταγράψετε καθαρό ήχο. Μπορείτε επίσης να ελαχιστοποιήσετε τον θόρυβο παρασκηνίου θέτοντας σε σίγαση συμμετέχοντες που δεν μιλούν.

Επισημάνετε βασικά σημεία στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως Transkriptor . Αυτή η δυνατότητα απλοποιεί τον έλεγχο των εγγραφών αργότερα.

Τεχνικές επεξεργασίας μετά τη συνάντηση

Μετά την εγγραφή, αποθηκεύστε το αρχείο σε ασφαλή θέση με σαφή ετικέτα, όπως η ημερομηνία και το θέμα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λογισμικό αυτόματης μεταγραφής συσκέψεων για να μετατρέψετε τον ήχο σε κείμενο. Η οργάνωση αυτών των αρχείων ανά έργο ή πελάτη εξασφαλίζει γρήγορη πρόσβαση όταν χρειάζεται. Η κοινή χρήση ηχογραφήσεων και μεταγραφών με την ομάδα σας ενημερώνει όλους.

Νομικά ζητήματα για την ηχογράφηση συσκέψεων

Η καταγραφή επαγγελματικών συναντήσεων δεν είναι τόσο απλή όσο το πάτημα ενός κουμπιού. Υπάρχουν νομικές και ηθικές ευθύνες που θα πρέπει να λάβετε υπόψη. Διαφορετικές χώρες και βιομηχανίες έχουν αυστηρούς κανονισμούς σχετικά με την καταγραφή συνομιλιών. Δείτε τι πρέπει να γνωρίζετε για να παραμείνετε συμβατοί και να προστατεύσετε τις ηχογραφήσεις σας.

Απαιτήσεις συγκατάθεσης

Λαμβάνετε πάντα τη συγκατάθεση των συμμετεχόντων πριν χρησιμοποιήσετε μια συσκευή εγγραφής επαγγελματικών συσκέψεων. Πολλές χώρες απαιτούν άδεια για τη νόμιμη καταγραφή συνεδριάσεων.

Οδηγίες απορρήτου

Ακολουθήστε τους νόμους περί απορρήτου, ειδικά όταν ασχολείστε με ευαίσθητα θέματα. Αποθηκεύστε με ασφάλεια τις εγγραφές και περιορίστε την πρόσβαση για να προστατεύσετε την εμπιστευτικότητα.

Αποθήκευση και ασφάλεια δεδομένων

Αποθηκεύστε τις εγγραφές σας σε μια υπηρεσία ή σύστημα cloud με κρυπτογράφηση για να διατηρείτε τα αρχεία ασφαλή. Η κρυπτογράφηση βοηθά στον αποκλεισμό μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και προστατεύει τα ευαίσθητα δεδομένα. Αναζητήστε λογισμικό εγγραφής συσκέψεων που περιλαμβάνει ισχυρές δυνατότητες ασφαλείας, ώστε τα αρχεία σας να παραμένουν προστατευμένα.

Κορυφαίες λύσεις εγγραφής συσκέψεων σε σύγκριση

Η εύρεση του σωστού εργαλείου εγγραφής συσκέψεων μπορεί να είναι συντριπτική. Με τόσες πολλές διαθέσιμες επιλογές, πώς ξέρετε ποια ταιριάζει καλύτερα στη ροή εργασίας σας; Παρακάτω, αναλύουμε μερικές από τις κορυφαίες λύσεις εγγραφής συσκέψεων για πολυάσχολους επαγγελματίες.

Transkriptor : Η καλύτερη εφαρμογή καταγραφής συσκέψεων για επαγγελματίες

Αν ψάχνετε για έναν εύκολο τρόπο τεκμηρίωσης συσκέψεων, Transkriptor είναι μια εξαιρετική επιλογή. Απλοποιεί την εγγραφή και τη μεταγραφή, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στη συνομιλία αντί να κρατάτε σημειώσεις. Λειτουργεί καλά για συναντήσεις, συνεντεύξεις και διαδικτυακά σεμινάρια, κάνοντας τη δουλειά χωρίς να την κάνει περίπλοκη.

Βασικά χαρακτηριστικά: Μεταγραφές με δυνατότητα αναζήτησης, ασφαλής αποθήκευση cloud και ενσωματωμένα εργαλεία επεξεργασίας.

Επιλογές ενσωμάτωσης: Λειτουργεί με Google Calendar, Zoom και Microsoft Teams .

Περιπτώσεις χρήσης: Ιδανικό για τη λήψη συσκέψεων, συνεντεύξεων και τη δημιουργία περιεχομένου διαδικτυακού σεμιναρίου με δυνατότητα κοινής χρήσης.

Γιατί να επιλέξετε Transkriptor ?Transkriptor μπορεί πραγματικά να κάνει την επαγγελματική σας ζωή πιο διαχειρίσιμη. Είναι διαισθητικό, ενσωματώνεται στην τεχνολογική στοίβα σας και σας εξοικονομεί από την ταλαιπωρία της χειροκίνητης λήψης σημειώσεων. Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν θέλετε κάτι που λειτουργεί χωρίς να περιπλέκει υπερβολικά τα πράγματα.

Οδηγός βήμα προς βήμα για την καταγραφή συναντήσεων με Transkriptor

1. Ρυθμίστε τον λογαριασμό σας Transkriptor

Μεταβείτε στον ιστότοπο Transkriptor και ρυθμίστε τον λογαριασμό σας. Μόλις εισέλθετε, αφιερώστε λίγα λεπτά για να εξερευνήσετε τον πίνακα εργαλείων και να δείτε ποια εργαλεία είναι διαθέσιμα. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε λογισμικό μεταγραφής, μην ανησυχείτε - η δωρεάν δοκιμή διευκολύνει την κατάδυση. Θα έχετε 300 λεπτά μεταγραφής ήχου για να δοκιμάσετε όλες τις δυνατότητες και να δείτε πώς λειτουργεί για εσάς.

2. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εγγραφής

Before your meeting, customize the settings. Προσαρμόστε την ποιότητα εγγραφής και επιλέξτε την προτιμώμενη γλώσσα μεταγραφής. Transkriptor υποστηρίζει περισσότερες από 100 γλώσσες, επομένως είναι ιδανικό για διεθνείς ομάδες. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε την εφαρμογή ώστε να επισημαίνει ηχεία, βοηθώντας σας να διακρίνετε μεταξύ φωνών κατά τη μεταγραφή.

3. Ξεκινήστε την πρώτη σας εγγραφή

When it’s time to record, the setup is pretty straightforward. Για εικονικές συσκέψεις, μπορείτε να συνδεθείτε Transkriptor απευθείας σε πλατφόρμες όπως Zoom, Microsoft Teams ή Google Meet . Το λογισμικό θα καταγράψει αυτόματα τη σύσκεψη, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη μη αυτόματη μεταφόρτωση αρχείων στη συνέχεια. Για προσωπικές συναντήσεις, η εφαρμογή για κινητά ή μια συσκευή εγγραφής λειτουργεί εξίσου καλά. Απλώς βεβαιωθείτε ότι η ποιότητα ήχου είναι καθαρή διατηρώντας τη συσκευή κοντά στα ηχεία.

4. Επεξεργασία και μεταγραφή μετά την εγγραφή

After the meeting ends, Transkriptor will convert your recording. Η τεχνολογία AI μετατρέπει γρήγορα την ομιλία σε κείμενο, συνήθως μέσα σε λίγα λεπτά. Θα λάβετε μια πρόχειρη μεταγραφή έτοιμη για έλεγχο, την οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας στην εφαρμογή. Τέλος, μπορείτε να επισημάνετε βασικές ενότητες, να αφήσετε σχόλια ή να διορθώσετε τυχόν σφάλματα για να βεβαιωθείτε ότι η τελική μεταγραφή ταιριάζει με τη σύσκεψη ακριβώς όπως συνέβη.

5. Πρόσβαση και κοινή χρήση της εγγραφής σας

After reviewing the transcript, it will be saved in the cloud. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο με συναδέλφους χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες επιλογές κοινής χρήσης της πλατφόρμας. Use folders or tags to organize transcriptions by date, project, or client for easy access later.

Transkriptor automatically creates searchable transcripts. Αυτή η δυνατότητα εξοικονομεί χρόνο κατά την αναζήτηση συγκεκριμένων λεπτομερειών. Instead of re-listening to recordings, you can find keywords or phrases with a quick search.

Εναλλακτικές λύσεις

While Transkriptor is a top choice, other meeting recording and transcription tools may fit different needs. Here’s a quick look at their strengths and limitations:

Otter .ai

Otter.ai is designed for teams that need real-time transcription during meetings. Παρέχει αναγνώριση ομιλητή, ζωντανές σημειώσεις και μεταγραφές με δυνατότητα αναζήτησης. Εάν η ροή εργασίας σας περιλαμβάνει τη συνεργασία σε ζωντανά έγγραφα ή τη γρήγορη αναφορά σε συζητήσεις, Otter .ai είναι μια σταθερή επιλογή.

Rev

Rev ξεχωρίζει για την ανθρώπινη μεταγραφή του, καθιστώντας το ιδανικό για επαγγελματίες που χρειάζονται σχεδόν τέλεια ακρίβεια σε νομικά, ιατρικά ή επιχειρηματικά περιβάλλοντα. Σε αντίθεση με τα εργαλεία που βασίζονται στο AI, Rev βασίζεται σε ανθρώπινους μεταγραφείς για να εγγυηθεί ακριβή διατύπωση και πλαίσιο.

Descript

Descript δεν είναι μόνο ένα εργαλείο μεταγραφής, είναι επίσης ένα πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας ήχου και βίντεο. Επιλέγεται ευρέως από δημιουργούς περιεχομένου, podcasters και YouTubers που θέλουν να επεξεργαστούν τα πολυμέσα τους σε ένα μέρος.

Zoom και Microsoft Teams

Εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί ήδη Zoom ή Microsoft Teams, οι ενσωματωμένες δυνατότητες εγγραφής τους ενδέχεται να επαρκούν για βασική τεκμηρίωση. Τα εργαλεία σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε αρχεία καταγραφής ήχου, βίντεο και συνομιλιών για μελλοντική αναφορά.

Sonix .ai

Sonix .ai ειδικεύεται στην αυτόματη μεταγραφή σε περισσότερες από 40 γλώσσες, καθιστώντας την εξαιρετική επιλογή για διεθνείς ομάδες. Ωστόσο, οι ενσωματώσεις του περιορίζονται σε Zoom και Dropbox .

Amberscript

Το Amberscript προσφέρει υπηρεσίες αυτόματης και χειροκίνητης μεταγραφής, γεγονός που το καθιστά μια ισχυρή επιλογή για όσους χρειάζονται διαφορετικούς βαθμούς ακρίβειας. Χρησιμοποιείται συνήθως από δημοσιογράφους και φοιτητές που χρειάζονται μεταγραφές συνεντεύξεων.

Μεγιστοποίηση των εγγραφών συσκέψεών σας

Η καταγραφή συσκέψεων είναι χρήσιμη μόνο εάν μπορείτε να τις βρείτε ξανά αργότερα! Ένα καλά οργανωμένο σύστημα θα σας εξοικονομήσει χρόνο, θα μειώσει την απογοήτευση και θα διευκολύνει τη συνεργασία. Παρακάτω, θα εξετάσουμε τους καλύτερους τρόπους οργάνωσης, κοινής χρήσης και αρχειοθέτησης των εγγραφών της σύσκεψής σας.

Οργάνωση εγγεγραμμένου περιεχομένου

Η προσπάθεια εύρεσης ηχογραφήσεων αργότερα μπορεί να είναι πραγματικός πονοκέφαλος εάν δεν επισημαίνονται σωστά. Μια γρήγορη λύση είναι να ονομάσετε τα αρχεία σας με την ημερομηνία και το θέμα της σύσκεψης. Είναι ένα μικρό βήμα, αλλά εξοικονομεί τόσο πολύ χρόνο όταν κυνηγάτε κάτι στο δρόμο.

Μπορείτε να κάνετε τα πράγματα ακόμα πιο εύκολα ταξινομώντας αρχεία σε φακέλους. Ίσως να τα οργανώσετε ανά έργο, πελάτη ή τμήμα - ό, τι λειτουργεί καλύτερα για το πώς θέλετε να διατηρήσετε τα πράγματα σε τάξη. Έχοντας τα πάντα τακτοποιημένα σημαίνει ότι θα αφιερώσετε λιγότερο χρόνο στην αναζήτηση και θα αποφύγετε την απογοήτευση της προσπάθειας να βρείτε την ακριβή εγγραφή που χρειάζεστε.

Βέλτιστες πρακτικές κοινής χρήσης και συνεργασίας

Η κοινή χρήση εγγραφών δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Η παροχή πρόσβασης στην ομάδα σας μέσω ασφαλών συνδέσμων είναι ένας εύκολος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι η ομάδα σας μπορεί να πάρει αυτό που χρειάζεται χωρίς να ανησυχείτε για ζητήματα απορρήτου. Διατηρεί τη διαδικασία απλή και ασφαλή.

Αφήστε την ομάδα σας να ελέγξει τις ηχογραφήσεις ή τις μεταγραφές με τον δικό της ρυθμό. Δεν έχουν όλοι χρόνο να καθίσουν σε μια συνάντηση παρακολούθησης μόνο και μόνο για να παγιδευτούν. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι παραμένουν ενημερωμένοι χωρίς να προσθέτουν περισσότερες συσκέψεις στα ημερολόγιά τους.

Δημιουργία αρχείων με δυνατότητα αναζήτησης

Έχοντας ένα αρχείο προηγούμενων ηχογραφήσεων είναι απίστευτα χρήσιμο, αλλά είναι ακόμα καλύτερο όταν αυτό το αρχείο είναι αναζητήσιμο. Η προσθήκη ετικετών ή μεταδεδομένων στα αρχεία σας διευκολύνει τον εντοπισμό συγκεκριμένων συζητήσεων ή βασικών σημείων. Δεν χρειάζεται να χάνετε ώρες σκάβοντας μέσα σε φακέλους.

Η χρήση ενός εργαλείου όπως το Transkriptor το πηγαίνει ένα βήμα παραπέρα. Το Trankskriptor μετατρέπει τις εγγραφές σας σε κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης, ώστε να μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια λέξη-κλειδί και να βρείτε αυτό που χρειάζεστε σε δευτερόλεπτα. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να αλλάξει το παιχνίδι για ομάδες που χειρίζονται πολύ περιεχόμενο.

Συμπέρασμα

Η παρακολούθηση των συναντήσεων δεν χρειάζεται να είναι πονοκέφαλος. Με λειτουργίες όπως μεταγραφή επαγγελματικών συσκέψεων, καρτέλες με δυνατότητα αναζήτησης και ενσωματώσεις με εργαλεία που χρησιμοποιείτε ήδη, Transkriptor έχει σχεδιαστεί για να σας εξοικονομεί χρόνο. Ειλικρινά, θα δείτε ότι η εργάσιμη ημέρα σας γίνεται ευκολότερη και πιο αποτελεσματική.

Γιατί να μην το δοκιμάσετε; Με 300 δωρεάν λεπτά που περιλαμβάνονται, Transkriptor θα μπορούσε να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε για να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας και να κάνετε περισσότερα.