En substandard app gør præcis det modsatte, så det er afgørende at træffe en SMART beslutning. Denne guide hjælper dig med at vælge den bedste teamkommunikationsapp med hensyn til funktioner, brugervenlighed, pris og andet. Så grav uden videre ind!
Hvad er de bedste teamkommunikationsapps for 2024?
Den bedste teamkommunikationsapp forenkler gruppekommunikation og gør det nemt at samarbejde på mobile enheder. Uanset om du sender beskeder, deler filer eller starter et hurtigt videoopkald, er disse apps effektive alternativer til e-mails og møder.
Nøglefunktioner at kigge efter i teamapps
Teamkommunikationsapps eliminerer unødvendige møder og reducerer kommunikationsforsinkelser ved hurtigt at forbinde medarbejdere for at dele ideer, samarbejde og holde sig til opgaven. Det skaber igen gennemsigtighed i teamet og strømliner arbejdsgangen. Så her er de funktioner, du skal kigge efter i disse apps:
- Organisation: Kontrollér, om appen organiserer kommunikationen i tråde, kanaler og andre kategorier Dette sikrer, at alle har adgang til de nødvendige oplysninger og kan gennemgå dem i fremtiden.
- Opgavestyring: Da disse apps betragtes som samarbejdsplatforme, skal de have indbyggede funktioner til at uddelegere opgaver, overvåge opgaver og sikre, at alle er på samme side.
- Fildeling: Tjek, om platformen understøtter deling af enhver type filer og har rigelig lagerplads Det giver teams mulighed for at samarbejde om dokumenter samtidigt, hvilket eliminerer behovet for endeløse e-mails.
- Beskeder: Som navnet antyder, skal appen give teams mulighed for at chatte med hinanden i realtid og dele vigtige opdateringer for at holde alle opdateret.
- Videokonferencer: Videokonferencer hjælper teams med at holde forbindelsen, især i fjernarbejde Skærmdeling i teamapps er også en afgørende tilføjelse Ved at dele indholdet på en skærm kan du guide deltagerne til at se på de samme oplysninger og få større kontrol over møder.
De bedste kommunikationsværktøjer til små og store teams
Nu hvor du forstår, hvad der gør en fantastisk teamkommunikationsapp, er det tid til at vælge en. Der er mange på markedet, men disse er de bedste:
Transkriptor
Transkriptor, med sin optagefunktion, er en alsidig løsning til at kommunikere med dit team gennem videobeskeder. Med et enkelt klik kan du optage en videobesked på din smartphone/laptop, få et link, der kan deles, og sende det til dine teammedlemmer. Det samme gælder for dens skærmoptagelsesfunktion, og det bedste er, at opløsningen forbliver intakt.
Bortset fra det giver platformen dig mulighed for at oprette arbejdsområder og mapper til at organisere dine videooptagelser. Gem dine optagelser i forskellige mapper baseret på projektet, kategorien og emnet, så de er let tilgængelige. Du kan samarbejde med dine teammedlemmer på skærmen, så de kan få adgang til det når som helst. Når du har optagelsen, kan du transskribere den nøjagtigt på ethvert sprog, du ønsker, for bedre tilgængelighed og samarbejde.
Slack
Slack, udviklet af Slack Technologies, er designet til organisatorisk og professionel kommunikation. Det giver brugerne offentlige kanaler til at føre samtaler uden gruppe-sms'er på beskedapps eller e-mails. Der er også private kanaler, hvor brugere kan have personlige chats med nogen. Brugere kan også sende filer, have lyd- og videoopkald og dele deres skærme med andre.
Microsoft Teams
Microsoft er et sikkert arbejdsområde, der giver dig og dit team mulighed for at chatte, se omtaler, synes godt om og redigere filer. Det er en fantastisk teamsamarbejdsplatform, der tilbyder tilpasninger gennem tilføjelse af websteder, noter og apps. Bortset fra det kan du holde et møde med teamet og dele skærme for at holde alle på samme side. Det bedste er, at du ikke behøver en Teams-konto for at deltage i et møde på platformen.
Zoom
Zoom er en populær videokonferencesoftware med muligheder for beskeder i realtid, videokonferencer, skærmdeling og mere. Disse funktioner, sammen med muligheden for at tilføje op til 1000 deltagere, har gjort det til en populær samarbejdssoftware i løbet af de sidste par år.
Hvordan øger teamkommunikationsapps produktiviteten?
Fordelene ved en teamkommunikationsapp er selvforklarende, da den strømliner kommunikation og samarbejde og til gengæld øger medarbejdernes engagement. Dette resulterer potentielt i, at organisatorisk produktivitet når nye højder. Få mere at vide om det:
Forbedring af arbejdsgangen med beskeder i realtid
Teamapps med funktioner som stemmeoptagelse, beskeder i realtid og opgavestyring fremmer samarbejde og kommunikation. Disse er grundlaget for et vellykket arbejdsmiljø og overordnet organisatorisk succes på følgende måder:
Effektiv kommunikation: Teammedlemmer kan hurtigt og effektivt kommunikere med hinanden i stedet for at sende en e-mail eller foretage et telefonopkald. Man kan også tale med flere personer på én gang, hvilket er nyttigt, når man brainstormer ideer til et projekt. Det hjælper derved med at forbedre kommunikationseffektiviteten og skaber gennemsigtighed i teamet.
Forbedret opgavestyring: Beskedapps giver også mulighed for bedre opgavestyring. Du kan f.eks. oprette og dele en opgaveliste med andre, holde styr på deadlines og organisere de nødvendige filer.
Nemt samarbejde: Organisationer har indført disse apps for at sikre effektivt samarbejde mellem teammedlemmer. Med funktioner som gruppechatrum, fildeling og integration med tredjepartsplatforme har disse apps ressourcer nok til at holde teams synkroniseret, mens de arbejder på projekter eksternt.
Integration af kommunikationsværktøjer med opgavestyringsplatforme
Integration af kommunikationsværktøjer med opgavestyringsplatforme kan øge den samlede organisatoriske produktivitet yderligere. Transkriptor er en af de funktionsrige platforme i denne henseende. Det er alsidig optagesoftware, der optager dit kamera, skærm eller begge dele samtidigt.
Under dit fjernmøde kan du tænde for Transkriptor Chrome -skærmoptageren for teams og gemme mødet som en videooptagelse. Du kan gemme optagelsen på din cloud-konto og kontrollere, hvad der blev sagt på mødet senere. Du kan også dele linket med de medlemmer, der ikke deltog i mødet, for en hurtig opdatering.
Transkriptor kan også bruges som stemmeoptager. Vælg blot stemmeindstillingen og optag enhver stemme som en lydbesked, der kan deles. Men det er ikke det. Den transskriberer automatisk og opsummerer endda optagelserne, hvilket gør det lettere for medlemmerne at gennemgå de vigtige oplysninger, der diskuteres under møderne.
Hvilke apps tilbyder de bedste videobeskeder og skærmdelingsfunktioner?
Når det gøres rigtigt, giver videobeskeder og skærmdeling dig mulighed for at samarbejde eksternt om dokumenter, demoprodukter og meget mere. En substandard app kan dog gøre tingene værre, og derfor er det vigtigt at vælge den bedste skærmdelingssoftware.
Bedste videobeskedapps til teamsamarbejde
Den bedste app til skærmdeling og online skærmoptagelse skal tilbyde en kombination af en intuitiv grænseflade, skærmdelings- og videomeddelelsesfunktioner i høj kvalitet og kompatibilitet på tværs af flere platforme. Nedenstående apps gør dem alle:
Slack
Slack er også en omfattende samarbejdsplatform, der giver dig mulighed for at dele videobeskeder med dit team. Bare tryk på optag, sig det budskab, du vil formidle, og del. Det er det! Bortset fra det etablerer funktioner som offentlige og private kanaler, video- og lydopkald og andre gennemsigtighed og samhørighed i teamet. Den mangler dog en funktion til at organisere dine videobeskeder, så den kan gå tabt, medmindre du har gemt en kopi.
Zoom
Zoom er en videokonferenceapp til webinarer, salgsmøder og demoer. Det bedste er, at det tillader 1000+ deltagere og kan fortsætte selv i hakkende netværk. Brugere har dog kritiseret platformen for dens sikkerhedspraksis og netværksfejl, såsom netværksproblemer, forsinkelser og dårlig lyd-/videokvalitet.
Værktøjer til effektiv skærmdeling i Teams
Det er nemt at optage fremragende lyd-, video- og skærmoptagelser, når du har en fremragende online app til skærmoptagelse i din værktøjskasse. Her er nogle af de bedste apps, du kan prøve:
Transkriptor
Transkriptor har en webapplikation og en Chrome og Edge udvidelse, der er let tilgængelig fra browserens værktøjslinje. Dens brugervenlighed, pålidelighed og effektivitet, hvilket gør den til en af de bedste transskriptionsapps med optagefunktioner. Med et enkelt klik på udvidelsen begynder den at fange din skærm og producerer optagelser i høj kvalitet hver gang. Du kan redigere videooptagelserne med appens indbyggede redigeringsværktøjer for at oprette en professionel video.
Og som tidligere nævnt kan du sende optagelserne til dit team med et enkelt klik eller transskribere lyden med dens transskriptionsfunktioner.
ScreenPal
ScreenPal er en anden platform med en skærmoptagelsesfunktion på Chrome , der lader dig oprette og dele videoer i høj kvalitet. Uanset om det er din skærm, lydfortælling eller kamera, optager den alt i dit browservindue, fane eller i fuldskærmstilstand. Det har de nødvendige værktøjer til at forbedre dine optagelser eller fjerne baggrunde af optagelserne. Brugergrænsefladen er dog ikke intuitiv sammenlignet med andre, og brugere har rapporteret kvalitetsproblemer.
Klik på Op
ClickUp er et godt valg for en person, der har brug for et skærmoptagelsesværktøj i professionel kvalitet. Det tilbyder masser af funktioner og sikre delingsmuligheder, grunden til, at mange brugere foretrækker at bruge det til at øge deres effektivitet. Den har dog en stejlere indlæringskurve end de fleste platforme derude.
Hvorfor vælge apps med stemmeoptagelse i teamkommunikation?
Stemmeoptagelsesapps kan fremme teamkommunikation på flere måder, det være sig med hensyn til fleksibilitet, tidsbesparelse, facilitering af samarbejde og andre. Disse er beskrevet som følger:
- Forbedrer kommunikationen: Brug af stemmeoptagelser til at kommunikere med teams hjælper med at sikre, at alle forstår budskabet og derved undgår misforståelser Det sikrer også, at alle forbliver på samme side og sikrer effektivt samarbejde.
- Hold en optegnelse: At føre en optegnelse over møderne hjælper med at sikre, at vigtige diskussioner gemmes og gennemgås senere Med disse behøver brugerne heller ikke at deltage i mødet i realtid.
- Giv fleksibilitet: Stemmenoter giver brugerne fleksibilitet til at lytte og svare, hvilket er særligt nyttigt i fjernindstillinger Det kan f.eks. være nyttigt, hvis du arbejder på et projekt med en person, der bor i en anden tidszone.
- Tilgængelighed: Stemmeoptagelser gør visse oplysninger tilgængelige for medarbejdere med syns- eller læsehandicap De kan bare lytte til budskabet og reagere i overensstemmelse hermed.
- Træning og onboarding: I stedet for at sende sider med instruktioner, hjælper det dem med bedre at forstå og tilpasse sig kulturen ved at sende stemmeoptagelser og instruktioner til de nye medarbejdere.
Hvad skal du overveje, når du vælger en teamkommunikationsapp i 2024?
Når du vælger en teamkommunikationsapp, er de vigtigste aspekter at overveje datasikkerhed, privatliv og brugervenlighed. Disse er beskrevet som følger:
Sikring af datasikkerhed og privatlivets fred
Da appen håndterer forretningskommunikation, skal værktøjet sikre sikkerheden af dine personlige oplysninger og samtaler. Når medarbejderne ved, at samtaler er sikre, kan de chatte med ro i sindet. Selvom du sletter appen, kan du hente data fra dens sikkerhedskopi.
Transkriptor's optagefunktion er designet til at holde din video, lyd og andre optagelser sikre og sikre. Dens ISO-, SOC- og GDPR -certificeringer sikrer, at du kan optage kameraet eller skærmen uden at bekymre dig om at kompromittere dine data.
Apps med brugervenlige grænseflader og integrationsmuligheder
Når appen har en intuitiv grænseflade, hjælper den dit team med at få arbejdet gjort på ingen tid. En kommunikationsapp er ikke brugervenlig, hvis den kræver, at du læser lange tutorials for at få mening ud af dens grænseflade. Du bør få en idé om, hvordan du bruger det, når du åbner selve appen.
Det samme gælder for Transkriptor, da dens optagefunktion giver dig mulighed for at oprette professionelle videoer og administrere og dele dem med dine teammedlemmer uden besvær. Det er således et perfekt værktøj til virksomheder, fjernarbejdere, indholdsskabere og undervisere.
Konklusion
De bedste apps til teamkommunikation integreres problemfrit i din organisations værktøjskasse for at forbedre kommunikationen og fremme samarbejde og produktivitet. Men det hele handler om at træffe den rigtige beslutning, og vi håber, at guiden hjalp dig i denne henseende. Du kan øge produktiviteten yderligere ved at bruge Transkriptor med dine kommunikationsapps. Optag din skærm og dine møder, og transskriber dem med et par klik. Det bedste er, at du kan bruge det gratis.
