Защо хаковете за производителност са от съществено значение за адвокатите?
Според KPMG нуждата от правни услуги нараства повече от пазара на традиционни правни консултации, както и разнообразието от правни услуги, от които хората се нуждаят. Адвокатите се справят с все по-предизвикателни дела, които са сложни по различни причини – включително (но не само) възхода на генеративния изкуствен интелект, лихвените проценти по имотите, които са най-високите им от 2008 г. насам, и въвеждането на нови правила за бизнеса, който твърди, че е устойчив.
Предпоставката за удовлетвореност на клиента остава същата: колкото по-ефективно можете да дадете на клиента присъдата, която иска, толкова по-щастлив е клиентът. Така че производителността е в основата на кариерата в правото. Нивото на производителност, което можете да постигнете, определя опита на клиентите, по чиито случаи работите, колко печеливша е фирмата, за която работите, по отношение на вашата почасова ставка и цялостния ви успех в сравнение с другите хора в кариерата ви.
Адвокатите трябва да овладеят баланса между това да бъдат ефективни и да постигнат желания резултат от делото. Има множество AI инструменти за адвокати, предназначени да им помогнат да обобщават дълги правни документи, да управляват делата и да изготвят договори. Хаковете за производителност, като използването на AI инструменти, са от съществено значение за адвокатите, за да се справят с голямото си натоварване.
Как услугите за транскрипция за адвокати могат да повишат ефективността?
Транскрипцията е спасител за юридическата практика, тъй като ви позволява да автоматизирате преобразуването на аудио файлове в текст, независимо дали става въпрос за запис на показания от местопрестъплението или среща с клиента, без да правите компромис с точността. Освен това стенограмите ви спестяват от преглеждането на часове кадри, за да намерите един конкретен момент в записа (защото можете да сканирате текста за него) и улесняват сътрудничеството с други юристи, работещи по случая, за който стенограмата е част.
Рационализиране на подготовката на документи
Подготовката на документацията е голяма част от работния ден на адвоката, от договори до договори за наем до завещания до проучване. Автоматизирането на преобразуването на текст на аудио файла спестява време и намалява потенциала за грешки в документа, което е важно в света на правото, когато един неправилен Word може да промени контекста на случая и (потенциално да промени резултата). Услуги за транскрипция като Transkriptor , които осигуряват 99% точна транскрипция, независимо от фоновия шум и припокриващата се реч, са задължителни за юристите, за които точността и ефективността са еднакво важни. Освен това автоматизирането на преобразуването на правни записи в текст спестява време и позволява на адвокатите да се съсредоточат върху основни задачи, които изискват техния опит.
Автоматичното преобразуване на аудио в текст помага на адвокатите да управляват правни дела, тъй като преписите улесняват връщането към конкретен момент в записа, без да се налага да пресяват часове кадри, за да го намерят, както и им позволяват да коментират текста и да правят различен вид анализ, отколкото могат да направят, когато слушат аудиото. Анотирането на преписи позволява на адвокатите да стигнат до различни заключения, отколкото могат, когато слушат аудиото само по себе си, като се има предвид, че различните връзки са по-очевидни на хартия, отколкото на касета, и също така улесняват споделянето на информацията с други юристи по случая, с които си сътрудничат.
Кои са най-добрите инструменти за преобразуване на реч в текст за адвокати?
Най-добрите инструменти за преобразуване на реч в текст за адвокати са:
Transkriptor
Transkriptor се отличава от другите инструменти за преобразуване на реч в текст за юрист AIи, защото гарантира 99% точност, независимо от записа, съдържащ жаргон (като правна терминология) или припокриваща се реч (която често се среща в съдебните зали). Освен това Transkriptor предлага защита с парола, облачно съхранение и криптиране от край до край, за да защити чувствителната информация, с която се занимават адвокатите.
AmberScript
AmberScript е инструмент за автоматична транскрипция, който има удобен за потребителя интерфейс, ценообразуване на плащане и поддръжка за различни акценти – което го прави добър избор за адвокати, които не записват редовно и адвокатите преписват разговорите си с различни хора.
TranscribeMe
TranscribeMe е хибридна услуга, съчетаваща AI транскрипция и човешки транскрипционисти, за да предостави качествени преписи. Въпреки това, TranscribeMe е значително по-скъп от другите инструменти на пазара, така че не е подходящ за независими практикуващи или малки правни практики с ограничен бюджет.
Otter.AI
Otter.AI е инструмент за транскрипция, задвижван от AI, който предлага стабилните функции за сигурност, от които се нуждаят юристите, включително двуфакторно удостоверяване, но ценообразуването, базирано на използването, е отблъскващо за потребителите, които планират да транскрибират аудио редовно.
Rev
Rev е услуга за транскрипция, която съчетава автоматична транскрипция с услуги за ръчна транскрипция, за да гарантира точност на правните записи, тъй като професионалният транскрипционист има правните познания, за да разбере жаргона, който софтуерът често не разбира. Въпреки това, Rev потребители са обект на дълги срокове за изпълнение, което е риск за чувствителни към времето съдебни производства.
Функции, които трябва да търсите в софтуера за преобразуване на реч в текст
Най-важните характеристики, които трябва да търсите в софтуера за преобразуване на реч в текст за юридическа практика, са точността, интеграцията с всеки софтуер, който вече използват, и лекотата на използване. Адвокатите имат голямо натоварване и делата са чувствителни към времето, така че не трябва да се притесняват за корекция на стенограмата, за да се уверят, че е точен, или да планират време, за да се научат как да използват инструмента.
Transkriptor е чудесен избор за юристи, тъй като простият интерфейс позволява на новодошлите и експертите да постигнат същите резултати, така че не е нужно да отделяте време за учене как да овладеете инструмента, но също така гарантира, че чувствителната информация, която качвате, няма да изтече (чрез защита с парола, облачно съхранение и криптиране от край до край). Друга характеристика, която Transkriptor предлага, която прави платформата много подходяща за юристи, е нейната точност от 99%, тъй като адвокатите трябва да са сигурни, че инструментът, който използват, генерира преписи, които отразяват аудио WordWord – в противен случай рискуват неточности, които променят смисъла на целия случай.
Интегрирането на софтуер за преобразуване на реч в текст във вашия работен процес е лесно, защото Transkriptor ви позволява да транскрибирате реч в реално време с микрофона на вашето устройство или да качвате съществуващ запис и след това да генерирате препис – така че да сте гъвкави по отношение на това как, кога и за какво използвате инструмента във вашия правен работен процес.
Как ефективно да използваме преобразуването на глас в текст в юридическата практика?
Технологията за преобразуване на глас в текст позволява на адвокатите да се съсредоточат върху основни правни задачи, които изискват техния опит, да автоматизират създаването на досадна правна документация, да коментират текста, за да споделят идеи с други юристи, работещи по случая, и да се позовават на конкретни моменти в запис, без да се налага да преглеждат часове кадри.
Не забравяйте да увеличите максимално преобразуването на глас в текст за ежедневни задачи в юридическата практика! Използвайте преобразуване на реч в текст, за да диктувате информация за фактуриране на асистент или ресурс за фактуриране, за да избегнете необходимостта да преминавате през четири седмици разписки в края на месеца и да разговаряте след обяда на клиента, като правите запис на себе си, описвайки какво е било обсъдено и го транскрибирате след това. Освен това преобразуването на реч в текст е полезен инструмент за оставяне на коментари върху документи, защото можете да дадете обратна връзка толкова бързо, колкото се сетите, вместо да се налага да забавяте хода на мислите си, за да я запишете. Не забравяйте да използвате глас към текст, за да съставяте имейли и съобщения, защото е по-бързо да общувате със съотборниците си и да отговаряте на клиентите, когато пишете с гласа си!
Подобряване на комуникацията и сътрудничеството
Преписите осигуряват текстово представяне на устните доказателства, като гарантират, че всеки човек, който ги чете, е на една и съща страница и разбира информацията в нейния контекст. Инструментите за преобразуване на глас в текст подобряват сътрудничеството между правните екипи, тъй като всеки член работи с един и същ документ, който съдържа една и съща информация в същия формат, което гарантира явна неправилна комуникация. Освен това инструментите за преобразуване на глас в текст улесняват бързото разпространение на информация в рамките на правните екипи, защото е по-лесно да споделите анотирана стенограма от съдебно производство, отколкото да помолите хората да слушат часове кадри, за да направят същите забележки.
Правните екипи се борят да си сътрудничат, когато не споделят език, забравят да изложат конкретните цели за всяка задача и да управляват очакванията за сроковете. Инструментите за преобразуване на глас в текст гарантират, че всеки човек, работещ по случая, използва един и същ ресурс, написан на един и същ език, за да предотврати погрешно тълкуване и недоразумение, които често се случват, когато хората слушат едно и също аудио.
Какви са някои съвети за водене на бележки от срещи за правни екипи?
Правните срещи обхващат много информационна основа и се движат бързо, така че трябва да има точни бележки, които да позволят на участниците да преразгледат сесията и да изяснят необходимата информация. Най-добрият начин правният екип да си води бележки по време на среща е с автоматичен инструмент за транскрипция, който записва сесията и генерира препис в реално време или непосредствено след края й. Transkriptor, инструмент за транскрипция, задвижван от AI, идва с бот за срещи, който се свързва с вашето обаждане (на Google Meet, Microsoft Teamsили Zoom) и автоматично генерира препис на сесията, когато приключи. Използването на инструмент за транскрипция за водене на бележки е по-ефективно, отколкото да ги напишете сами, защото можете да се съсредоточите върху съдържанието на сесията – както по отношение на изслушването на участниците, така и по отношение на допринасянето на вашите идеи – докато софтуерът обобщава дискусията.
Организиране и архивиране на бележки от срещи
Аудиозаписите бързо стават дезорганизирани, защото не можете да сканирате или визуализирате съдържанието, за да определите най-доброто място, на което да го запазите, така че много правни екипи в крайна сметка получават няколко часа кадри от различни срещи в папка, без начин да ги разграничат извън името им.
Транскрибирането на правни записи ви позволява да ги разделите на различни документи и да ги запазите в конкретни папки, така че бележките да са правилно организирани, лесни за достъп и лесни за препращане за бъдещи срещи или съдебни производства. Транскрибирането на събрания и запазването на текста в предварително определени папки позволява на правните екипи да бъдат последователни в своята организация, така че всеки член да може да намери документите, от които се нуждае, когато има нужда от тях.
Какви допълнителни хакове за производителност могат да приложат адвокатите?
Освен автоматизирането на създаването на правна документация и други ежедневни задачи в юридическата практика, софтуерът за управление на правната практика е хак за производителност, който помага на адвокатите (и адвокатските кантори) да управляват ежедневните работни процеси. Софтуерът за управление на правната практика е специфичен инструмент, който помага за управление на случаи, календари, документи, задачи, проследяване на времето, фактуриране и плащания – всичко това на едно място.
Интегрирайте софтуер за управление на правна практика във вашия работен процес, за да рационализирате работата си, освобождавайки се от необходимостта да поддържате системите ръчно и предоставяйки на екипа си лесен достъп до най-актуалната информация.
Приоритизиране на задачите и ефективно управление на времето
Правната индустрия е взискателна, а професионалистите, работещи в нея, са постоянно под натиск – както от екипите си, така и от клиентите си. Ефективното управление на времето е от решаващо значение за устойчива кариера в правото, както за да сте сигурни, че си вършите работата, така и за да ви предпази от прегаряне. Например, матрицата на Айзенхауер е страхотна техника за управление на времето, която ви подканва да приоритизирате всеки елемент от списъка си със задачи по отношение на спешността, така че да започнете откъде да започнете и как да бъдете най-продуктивни в даден ден.
Ефективното планиране на времето ви и поддържането на изчерпателен календар ви позволява да постигнете здравословен баланс между професионалния и личния живот – дори когато работите в правната индустрия.
Извод
Приемането на хакове за производителност трансформира начина, по който адвокатите извършват своята юридическа практика. Хаковете за продуктивност позволяват на адвокатите да се справят с големите си натоварвания по-ефективно, защото могат да посветят времето си на основни задачи, които изискват техния опит, вместо да прекарват часове в преглед на кадри или подготовка на правни документи. Софтуерът за управление на правната практика променя правилата на играта за адвокатите, защото ви позволява да се грижите за дела, календари, документи, задачи, проследяване на времето, фактуриране и плащания на едно място – спестявайки ви времето (и енергията), които иначе бихте трябвало да отделите за ръчно изпълнение на задачата.
Транскрипцията, независимо дали използвате човешки транскрипционист или софтуер за автоматична транскрипция, ви помага да възстановите загубеното време, като гарантира, че вашата правна документация е без грешки; улесняване на сътрудничеството с колеги, работещи по един и същ случай; и оборудване на всички в екипа с една и съща информация в един и същ формат. Вижте предимствата сами: разгледайте техниките, които предлагаме (от инструменти за преобразуване на реч в текст до техники за управление на времето), за да видите как те повишават както вашата ефективност, така и услугата, която предоставяте на клиентите.
