Transkriptor + स्लैक एकीकरण के प्रमुख लाभ
तत्काल टीम अपडेट: प्रतिलेखन पूरा होते ही बैठक के प्रतिलेख और सारांश को निर्दिष्ट स्लैक चैनलों पर स्वचालित रूप से पोस्ट करें, जिससे सभी लोग जानकारी में बने रहें।
केंद्रीकृत संचार: सभी बैठक नोट्स, कार्य आइटम और प्रमुख निर्णय सीधे उस स्लैक में साझा किए जाते हैं जहां आपकी टीम पहले से सहयोग कर रही है, जिससे सूचना के साइलो समाप्त हो जाते हैं।
खोज योग्य बैठक संग्रह: प्रत्येक प्रतिलेख स्लैक की शक्तिशाली खोज सुविधा के भीतर खोज योग्य बन जाता है, जिससे पिछले वार्तालापों और निर्णयों का संदर्भ लेना आसान हो जाता है।
अनुकूलन योग्य सूचनाएं: चुनें कि कौन से चैनल प्रतिलेख प्राप्त करते हैं, चाहे सारांश या पूर्ण प्रतिलेख शामिल करें, और अपनी टीम के कार्यप्रवाह से मेल खाने के लिए अधिसूचना प्राथमिकताओं को नियंत्रित करें।
Transkriptor में स्लैक एकीकरण कैसे सेट करें
सिर्फ कुछ क्लिक में अपने स्लैक कार्यक्षेत्र को Transkriptor से आसानी से कनेक्ट करें ताकि प्रतिलेख, सारांश और बैठक की अंतर्दृष्टियों को स्वचालित रूप से अपनी टीम के साथ साझा किया जा सके।
स्लैक कनेक्ट करें
अपने Transkriptor डैशबोर्ड में इंटीग्रेशन टैब पर जाएं।
अपने ट्रांसक्रिप्शन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए ट्रांसक्रिप्टर के साथ स्लैक एकीकरण का अन्वेषण करें। स्लैक खोजें और इसे चुनें।
ट्रांसक्रिप्टर ऐप अनुमतियों की अनुमति देकर सहज स्लैक एकीकरण सक्षम करें। कनेक्ट करें पर क्लिक करें, फिर अपने स्लैक कार्यक्षेत्र के साथ साइन इन करें और आवश्यक अनुमतियों को स्वीकृति दें।
ट्रांसक्रिप्टर में स्लैक एकीकरण सेटिंग्स का अन्वेषण करें और अपनी अधिसूचना प्राथमिकताओं को अनुकूलित करें। आप Transkriptor पर वापस भेज दिए जाएंगे जहां आप अपने एकीकरण सेटिंग्स को अंतिम रूप दे सकते हैं और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
ट्रांसक्रिप्ट प्रबंधन को सुव्यवस्थित करने के लिए ट्रांसक्रिप्टर के साथ स्लैक को कनेक्ट करने का तरीका जानें। संपर्क होने के बाद, आपके चुने हुए स्लैक चैनल में सारांश और कार्य वस्तुओं सहित ट्रांसक्रिप्ट दिखाई देंगे।
देखें कि ट्रांसक्रिप्टर स्लैक के साथ कैसे एकीकृत होता है ताकि ट्रांसक्रिप्शन कार्यों को सुव्यवस्थित किया जा सके और उत्पादकता बढ़ाई जा सके।
स्लैक एकीकरण को कॉन्फ़िगर करें
स्लैक एकीकरण आपको नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि Transkriptor आपके कार्यक्षेत्र में बैठक सामग्री को कैसे और कहाँ साझा करता है। अपनी टीम की आवश्यकताओं के अनुसार चैनल चयन, सामग्री प्रारूप और स्वचालन प्राथमिकताओं को अनुकूलित करें।
मुख्य सेटिंग्स
कार्यक्षेत्र चुनें: यदि आप कई स्लैक कार्यक्षेत्रों का हिस्सा हैं, तो वह चुनें जिसमें आप Transkriptor सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं।
स्वचालित-प्रेषित प्रतिलेख: इसे चालू करने से बैठक के समाप्त होते ही प्रतिलेख स्वचालित रूप से स्लैक में भेजे जाएंगे। जब यह बंद हो, तो आप Transkriptor संपादक से प्रतिलेख की समीक्षा और मैन्युअल रूप से साझा कर सकते हैं।
एआई सारांश शामिल करें: इस विकल्प को सक्षम करें ताकि प्रत्येक स्लैक संदेश के शीर्ष पर एक एआई-जनित सारांश शामिल हो, जिससे आपकी टीम को पूर्ण प्रतिलेख पढ़ने से पहले त्वरित संदर्भ मिल सके।
सूचना प्राथमिकताएं: चुनें कि @channel, @here को सूचित करना है या टीम के सदस्यों को बिना पिंग किए चुपचाप पोस्ट करना है।
अपना स्लैक चैनल चुनें
विशिष्ट चैनल का चयन करें जहां Transkriptor को बैठक के प्रतिलेख पोस्ट करने चाहिए।
- सार्वजनिक चैनल: (जैसे, #meetings, #team-updates)
- निजी चैनल: (यदि Transkriptor को उनमें जोड़ा गया है)
- प्रत्यक्ष संदेश: विशिष्ट टीम सदस्यों को
आप विभिन्न बैठक प्रकारों या परियोजनाओं के लिए सीधे एकीकरण सेटिंग्स से विभिन्न चैनलों को भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
सामग्री प्राथमिकताएं
पूर्ण प्रतिलेख शामिल करें: शब्द-दर-शब्द प्रतिलेखन को स्लैक में भेजें।
केवल सारांश शामिल करें: केवल एआई-जनित सारांश को प्रमुख बिंदुओं और कार्य आइटम के साथ साझा करें।
बैठक विवरण शामिल करें: बैठक मेटाडेटा जैसे तारीख, अवधि, प्रतिभागियों और आयोजक की जानकारी को संलग्न करें।
वक्ता लेबल शामिल करें: प्रतिलेख में यह दिखाएं कि किसने क्या कहा, वक्ता पहचान के साथ।
समय चिह्न शामिल करें: टीम के सदस्यों को वार्तालाप के विशिष्ट भागों तक पहुंचने में मदद करने के लिए समय चिह्न मार्कर जोड़ें।
अतिरिक्त विकल्प
थ्रेड संगठन: चुनें कि प्रतिलेख स्वतंत्र संदेशों के रूप में दिखाई दें या चैनलों को संगठित रखने के लिए थ्रेडेड उत्तरों के रूप में।
कस्टम संदेश टेम्पलेट: स्लैक में प्रत्येक ट्रांसक्रिप्ट से पहले दिखाई देने वाले परिचयात्मक संदेश को अनुकूलित करें।
फाइल अटैचमेंट्स: ट्रांसक्रिप्ट को .txt या .docx फाइल के रूप में संलग्न करें ताकि स्लैक के बाहर आसानी से डाउनलोड और साझा किया जा सके।
कार्य आइटम हाइलाइट: स्वचालित रूप से कार्य आइटम या निर्णयों की पहचान करें और उन्हें स्लैक संदेशों के शीर्ष पर एक अलग अनुभाग में हाइलाइट करें।
एकीकरण से डिस्कनेक्ट कैसे करें
स्लैक को Transkriptor से जोड़ने के बाद, आप तीन-डॉट आइकन पर क्लिक करके सेटिंग्स बदलें या डिस्कनेक्ट करें कर सकते हैं।
जब आप डिस्कनेक्ट करते हैं, तो Transkriptor स्लैक पर पोस्ट करना बंद कर देगा। पहले साझा किए गए संदेश और ट्रांसक्रिप्ट आपके स्लैक कार्यक्षेत्र में बने रहेंगे।
स्लैक में संदेश स्वरूपण
एक बार स्लैक एकीकरण सक्षम हो जाने पर, Transkriptor स्वचालित रूप से संदेशों को इष्टतम पठनीयता के लिए स्वरूपित करता है।
बैठक हेडर: प्रत्येक संदेश के शीर्ष पर बैठक का शीर्षक, तिथि, अवधि और प्रतिभागियों को प्रदर्शित करता है।
सारांश अनुभाग: यदि सक्षम किया गया है, तो AI द्वारा उत्पन्न मुख्य बिंदु, निर्णय और कार्य आइटम एक संक्षिप्त स्वरूप में दिखाता है।
ट्रांसक्रिप्ट बॉडी: वक्ता लेबल और टाइमस्टैम्प के साथ पूरी बातचीत को संदर्भ के लिए प्रस्तुत करता है।
फाइल अटैचमेंट्स: सेटिंग्स में सक्षम होने पर डाउनलोड करने योग्य ट्रांसक्रिप्ट फाइलें शामिल करता है।
यह संरचना सुनिश्चित करती है कि आपकी टीम महत्वपूर्ण जानकारी को जल्दी से स्कैन कर सके, जबकि आवश्यकतानुसार पूरी जानकारी तक पहुंच बनी रहे।
