Transkriptor + OneNote एकीकरण के प्रमुख लाभ
निर्बाध नोट्स संगठन:मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट को स्वचालित रूप से निर्दिष्ट OneNote अनुभागों और पृष्ठों में जोड़ें, जो आपके मौजूदा नोट्स लेने की संरचना और वर्कफ़्लो के साथ सहजता से एकीकृत होते हैं।
उन्नत खोज योग्यता:प्रत्येक ट्रांसक्रिप्ट OneNote के शक्तिशाली खोज इंजन के भीतर खोजने योग्य हो जाता है, जिससे आपकी सभी नोटबुक में विशिष्ट चर्चाओं, निर्णयों या कार्रवाई की वस्तुओं को ढूंढना आसान हो जाता है।
रिच फॉर्मेटिंग समर्थन:ट्रांसक्रिप्ट को उचित स्वरूपण, वक्ता लेबल, टाइमस्टैम्प और हाइलाइट्स के साथ सहेजा जाता है, जिससे OneNote के लचीले पृष्ठ लेआउट के भीतर पठनीयता और संदर्भ बना रहता है।
क्रॉस-डिवाइस सिंक्रनाइज़ेशन:OneNote के क्लाउड सिंक के माध्यम से किसी भी डिवाइस पर अपनी मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट तक पहुंचें, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपकी टीम डेस्कटॉप, मोबाइल या वेब ब्राउज़र से नोट्स की समीक्षा कर सकती है।
Transkriptor में OneNote एकीकरण कैसे सेट करें
अपनी नोटबुक में ट्रांसक्रिप्ट, सारांश और मीटिंग अंतर्दृष्टि को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए बस कुछ ही क्लिक में अपने OneNote खाते को Transkriptor से आसानी से कनेक्ट करें।
OneNote कनेक्ट करें
अपने Transkriptor डैशबोर्ड में इंटीग्रेशन टैब पर जाएं। OneNote खोजें और उसे चुनें।
अपनी ट्रांसक्रिप्शन और नोट लेने की प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए Transkriptor के साथ OneNote इंटीग्रेशन को एक्सप्लोर करें। कनेक्ट (Connect) पर क्लिक करें, फिर अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते से साइन इन करें और आवश्यक अनुमतियों को स्वीकार करें।
वर्कस्पेस ईमेल उपयोगकर्ताओं के लिए नोट:यदि आप कार्यालय या संगठन के ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको "प्रशासक की अनुमति आवश्यक है" संदेश दिखाई दे सकता है। इस स्थिति में, आपके संगठन के प्रशासक को सहमति देने की आवश्यकता होगी:
यहाँ जाएँAzure पोर्टल → एंटरप्राइज एप्लिकेशन → ट्रांसक्रिप्टर (Transkriptor) → अनुमतियां
क्लिक करें "व्यवस्थापक सहमति प्रदान करें" अपनी संस्था के लिए ट्रांसक्रिप्टर को अधिकृत करने के लिए
सहमति देने के बाद, Transkriptor पर वापस आएं और कनेक्ट करें सेटअप पूरा करने के लिए फिर से क्लिक करें
यदि आपको इसी तरह की अनुमति संबंधी समस्याओं का सामना करना पड़ता है, तो आप Microsoft त्रुटि संदेश में दिए गए समस्या निवारण संसाधनों का संदर्भ ले सकते हैं या अतिरिक्त सहायता के लिए हमारी सहायता टीम से संपर्क कर सकते हैं।
आपको वापस Transkriptor पर भेज दिया जाएगा जहाँ आप अपनी इंटीग्रेशन सेटिंग्स को अंतिम रूप दे सकते हैं और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
आप जुड़ गए हैं!
एक बार जुड़ जाने के बाद, ट्रांसक्रिप्ट आपके चुने हुए OneNote अनुभाग में सारांश और कार्रवाई योग्य मदों (action items) सहित पृष्ठों के रूप में दिखाई देंगे।
OneNote एकीकरण को कॉन्फ़िगर करेंOneNote एकीकरण आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि Transkriptor आपकी नोटबुक में सामग्री को कैसे और कहाँ सहेजता है। अपनी टीम की ज़रूरतों के अनुसार नोटबुक चयन, पृष्ठ प्रारूप और ऑटोमेशन प्राथमिकताओं को कस्टमाइज़ करें।
मुख्य सेटिंग्स
अकाउंट चुनें: यदि आपके पास कई Microsoft खाते हैं, तो वह खाता चुनें जिसमें आप Transkriptor नोट्स सहेजना चाहते हैं।
स्वतः पेज बनाएं:मीटिंग समाप्त होने के तुरंत बाद OneNote पेज स्वचालित रूप से बनाने के लिए इसे चालू करें। बंद होने पर, आप Transkriptor एडिटर से ट्रांसक्रिप्ट की समीक्षा कर सकते हैं और उन्हें मैन्युअल रूप से सहेज सकते हैं।
AI सारांश शामिल करें:प्रत्येक OneNote पेज के शीर्ष पर AI द्वारा जनरेट किया गया सारांश शामिल करने के लिए इस विकल्प को सक्षम करें, जिससे पूरा ट्रांसक्रिप्ट पढ़ने से पहले त्वरित संदर्भ मिल सके।
पेज टेम्पलेट:मीटिंग नोट्स, एक्शन आइटम या विस्तृत ट्रांसक्रिप्शन समीक्षा के लिए अनुकूलित विभिन्न पेज लेआउट के बीच चयन करें।
अपना OneNote नोटबुक और सेक्शन चुनें
वह विशिष्ट नोटबुक और सेक्शन चुनें जहाँ Transkriptor को मीटिंग पेज बनाने चाहिए।
नोटबुक: अपनी उपलब्ध OneNote नोटबुक में से चुनें (जैसे, वर्क नोट्स, टीम मीटिंग्स, प्रोजेक्ट डॉक्यूमेंटेशन)
अनुभाग: नोटबुक के भीतर लक्षित अनुभाग चुनें (जैसे, साप्ताहिक बैठकें, क्लाइंट कॉल, स्टैंड-अप)
अनुभाग समूह: गहन पदानुक्रम के लिए अनुभाग समूहों के भीतर व्यवस्थित करें
आप सीधे एकीकरण सेटिंग्स से विभिन्न प्रकार की मीटिंग या प्रोजेक्ट के लिए अलग-अलग नोटबुक और अनुभाग भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
सामग्री प्राथमिकताएं
पूर्ण प्रतिलेख (ट्रान्स्क्रिप्ट) शामिल करें: उचित स्वरूपण के साथ वननोट (OneNote) पेज पर पूरा शब्द-दर-शब्द ट्रांस्क्रिप्शन जोड़ें।
केवल सारांश शामिल करें:मुख्य बिंदुओं और कार्रवाई की वस्तुओं को उजागर करने वाले एआई-जनरेटेड सारांश के साथ पेज बनाएं।
मीटिंग विवरण शामिल करें:पेज हेडर पर मीटिंग मेटाडेटा जैसे तारीख, अवधि, प्रतिभागी और आयोजक की जानकारी जोड़ें।
स्पीकर लेबल शामिल करें:ट्रांसक्रिप्ट में रंग-कोडित या स्वरूपित वक्ता पहचान के साथ दिखाएं कि किसने क्या कहा।
टाइमस्टैम्प शामिल करें: आसान नेविगेशन के लिए पूरी ट्रांसक्रिप्ट में क्लिक करने योग्य टाइमस्टैम्प मार्कर जोड़ें।
अतिरिक्त विकल्प
पृष्ठ शीर्षक स्वरूप:मीटिंग का नाम, दिनांक और प्रतिभागी वेरिएबल्स का उपयोग करके अनुकूलित करें कि पृष्ठ के शीर्षक कैसे स्वरूपित किए जाते हैं।
टैग एप्लिकेशन:बेहतर संगठन और फ़िल्टरिंग के लिए पृष्ठों पर स्वचालित रूप से वननोट (OneNote) टैग (जैसे, महत्वपूर्ण, कार्य सूची, प्रश्न) लागू करें।
इनलाइन ऑडियो एम्बेडिंग: ऐप को छोड़े बिना प्लेबैक के लिए सीधे वननोट (OneNote) पेज में मूल ऑडियो रिकॉर्डिंग एम्बेड करें।
महत्वपूर्ण निर्णयों को हाइलाइट करें:ट्रांसक्रिप्ट में पहचाने गए महत्वपूर्ण निर्णयों और निष्कर्षों को स्वचालित रूप से हाइलाइट या फ़ॉर्मेट करें।
विषय-सूची: आसान नेविगेशन के लिए लंबी ट्रांसक्रिप्ट के शीर्ष पर एक लिंक्ड विषय-सूची बनाएं।
उप-पृष्ठ निर्माण:लंबी ट्रांसक्रिप्ट को विषय या समय खंड के अनुसार मुख्य पृष्ठ और उप-पृष्ठों में विभाजित करें।
डिस्कनेक्ट कैसे करें
OneNote को Transkriptor से जोड़ने के बाद, आप सेटिंग्स बदलने या एकीकरण को डिस्कनेक्ट करने के लिए तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
जब आप डिस्कनेक्ट करते हैं, तो Transkriptor OneNote में पेज बनाना बंद कर देगा। पहले से बनाए गए पेज और सामग्री आपके OneNote नोटबुक में बनी रहेगी।
OneNote में पेज फॉर्मेटिंग
एक बार OneNote एकीकरण सक्षम हो जाने के बाद, Transkriptor इष्टतम पठनीयता और उपयोगिता के लिए पेजों को स्वचालित रूप से फॉर्मेट करता है।
पेज हेडर: त्वरित संदर्भ के लिए प्रत्येक पेज के शीर्ष पर मीटिंग का शीर्षक, तारीख, अवधि और प्रतिभागियों को प्रदर्शित करता है।
सारांश अनुभाग: यदि सक्षम है, तो एक हाइलाइट किए गए या फॉर्मेटेड अनुभाग में AI-जनरेटेड मुख्य बिंदु, निर्णय और क्रिया आइटम दिखाता है।
ट्रांसक्रिप्शन बॉडी: आसान पढ़ने के लिए स्पीकर लेबल, टाइमस्टैम्प और उचित पैराग्राफ फॉर्मेटिंग के साथ पूरी बातचीत प्रस्तुत करता है।
ऑडियो एम्बेडिंग:सक्षम होने पर, नोट्स की समीक्षा करते समय मूल रिकॉर्डिंग सुनने के लिए एक एम्बेडेड ऑडियो प्लेयर शामिल होता है।
यह संरचना सुनिश्चित करती है कि आपकी टीम एक परिचित नोट-लेने वाले वातावरण में पूर्ण विवरण तक पहुंच रखते हुए महत्वपूर्ण जानकारी को जल्दी से स्कैन कर सके।