ग्राहक संबंध प्रबंधन पहले कभी इतना आसान नहीं रहा। HubSpot के साथ Transkriptor का एकीकरण स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन और सभी ग्राहक वार्तालापों का सीधे HubSpot CRM में लॉगिंग सक्षम करता है, जिससे आपके रिकॉर्ड बिना किसी मैनुअल प्रयास के पूर्ण और सटीक रहते हैं। चाहे वह अपलोड की गई रिकॉर्डिंग्स को टेक्स्ट में बदलना हो, कॉन्टैक्ट्स या डील्स से ट्रांसक्रिप्ट्स संलग्न करना हो, या मीटिंग नोट्स को संगठित रखना हो, यह एकीकरण टीमों को प्रभावी और सार्थक ग्राहक इंटरैक्शन पर केंद्रित रहने में मदद करता है।
Transkriptor + HubSpot एकीकरण के मुख्य लाभ
स्वचालित CRM अपडेट्स: Transkriptor स्वचालित रूप से ट्रांसक्रिप्ट्स और वार्तालाप नोट्स को HubSpot CRM में संबंधित कॉन्टैक्ट्स, कंपनियों और डील्स के तहत सिंक करता है, आपके रिकॉर्ड्स को हमेशा अप-टू-डेट रखता है।
लीड और कॉन्टैक्ट निर्माण: जब किसी वार्तालाप में कोई व्यक्ति शामिल होता है जो अभी तक आपके CRM में नहीं है, Transkriptor स्वचालित रूप से HubSpot में एक नया कॉन्टैक्ट या लीड बना सकता है ताकि हर इंटरैक्शन कैप्चर हो।
सहज डील प्रबंधन: ट्रांसक्रिप्ट्स और वार्तालाप नोट्स को सीधे HubSpot डील्स के साथ संलग्न करें, हर ग्राहक चर्चा को सही पाइपलाइन और चरण से जोड़ें।
प्रति सप्ताह घंटे बचाएं: प्रतिनिधि CRM अपडेट्स पर कम समय खर्च करते हैं और संभावनाओं से जुड़ने और डील्स बंद करने में अधिक समय बिताते हैं।
Transkriptor में HubSpot एकीकरण कैसे सेट करें
HubSpot से कनेक्ट करें
अपने Transkriptor डैशबोर्ड में इंटीग्रेशन टैब पर जाएं
HubSpot खोजें और इसे चुनें
कनेक्ट पर क्लिक करें, फिर अपने HubSpot खाते से साइन इन करें और आवश्यक अनुमतियों को मंजूरी दें
आप Transkriptor पर वापस पुनः निर्देशित किए जाएंगे जहां आप अपने एकीकरण सेटिंग्स को अंतिम रूप दे सकते हैं और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
HubSpot एकीकरण को कॉन्फ़िगर करें
HubSpot एकीकरण आपको नियंत्रण देता है कि Transkriptor आपके CRM में मीटिंग डेटा को कैसे लॉग करता है। आप तय कर सकते हैं कि प्रतिभागियों को कॉन्टैक्ट्स या कंपनियों के रूप में बनाया जाए, मीटिंग नोट्स को सीधे संबंधित डील्स से संलग्न किया जाए, और सिस्टम को केवल मौजूदा रिकॉर्ड्स में लॉग करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जाए। यह सुनिश्चित करता है कि आपका HubSpot डेटा संगठित, सटीक, और आपके नवीनतम वार्तालापों और मीटिंग्स के साथ हमेशा सिंक्रनाइज़ रहे।
इवेंट स्रोत
अपने मीटिंग्स को कैप्चर करने के लिए आप Transkriptor को जिस कैलेंडर का उपयोग करना चाहते हैं, उसे चुनें। आप इवेंट स्रोत के रूप में या तो Google कैलेंडर या Microsoft Teams कैलेंडर को कनेक्ट कर सकते हैं। एक बार कनेक्ट होने के बाद, Transkriptor चुने गए स्रोत से निर्धारित मीटिंग्स को स्वचालित रूप से ट्रांसक्रिप्शन के लिए खींच लेगा।
डील पाइपलाइन
यह सेटिंग नियंत्रित करता है कि Transkriptor मीटिंग नोट्स को लॉग करते समय किस HubSpot डील पाइपलाइन का उपयोग करेगा। एक विशिष्ट पाइपलाइन का चयन करके, सभी मीटिंग नोट्स और संबंधित अंतर्दृष्टियाँ उस पाइपलाइन में डील्स के साथ स्वचालित रूप से जुड़ी रहेंगी, जिससे आप अपने CRM को संगठित और अपनी बिक्री प्रक्रिया के साथ संरेखित रख सकें।
अतिरिक्त सेटिंग्स
अतिरिक्त सेटिंग्स अनुभाग आपको HubSpot के भीतर Transkriptor कैसे मीटिंग जानकारी को लॉग और संगठित करता है, इसे अनुकूलित करने की अनुमति देता है। यहां से, आप यह चुन सकते हैं कि फॉलो-अप ईमेल लिंक स्वचालित रूप से बनाए जाएं, मीटिंग नोट्स को विशिष्ट डील्स या कंपनियों से संलग्न किया जाए, और यह नियंत्रित करें कि और कहाँ मीटिंग डेटा संग्रहीत किया जाता है। ये विकल्प आपको Transkriptor के लॉगिंग व्यवहार को आपकी टीम के CRM वर्कफ़्लो और डेटा प्रबंधन प्राथमिकताओं के साथ पूरी तरह से संरेखित करने की पूर्ण लचीलापन देते हैं।
डील्स के तहत मीटिंग नोट्स लॉग करें
जब सक्षम किया जाता है, Transkriptor स्वचालित रूप से मीटिंग नोट्स को HubSpot में संबंधित डील रिकॉर्ड्स से जोड़ देगा, जिससे यह सुनिश्चित होगा कि सभी संबंधित मीटिंग जानकारी डील टाइमलाइन के भीतर आसानी से उपलब्ध है। यदि चयनित नहीं किया गया, तो मीटिंग नोट्स डिफ़ॉल्ट रूप से संबंधित संपर्क के अंतर्गत लॉग किए जाएंगे।
केवल नोट्स के रूप में लॉग करें
यदि सक्रिय किया गया, तो मीटिंग डेटा केवल एक नोट के रूप में लॉग किया जाएगा, इसे डील्स, कंपनियों या संपर्कों से लिंक किए बिना। यह विकल्प उपयोगी है यदि आप मीटिंग सारांश को अन्य CRM रिकॉर्ड्स से अलग रखना पसंद करते हैं।
पाइपलाइन डील्स के अंतर्गत मीटिंग नोट्स लॉग करें
यह आपको निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि मीटिंग नोट्स केवल उन डील्स से जुड़े होने चाहिए जो एक विशेष पाइपलाइन से संबंधित हैं। यह आपके CRM को संगठित रखने में मदद करता है और सुनिश्चित करता है कि नोट्स सबसे प्रासंगिक बिक्री प्रक्रियाओं के अंतर्गत लॉग किए गए हैं।
कंपनी के अंतर्गत मीटिंग नोट्स लॉग करें
Transkriptor को HubSpot में संबंधित कंपनी रिकॉर्ड से सीधे मीटिंग नोट्स जोड़ने की अनुमति देता है, जिससे उस संगठन के लिए सभी मीटिंग गतिविधियों का केंद्रीकृत दृश्य प्राप्त होता है।
