बैठक ट्रांसक्रिप्ट्स और ऑडियो फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से ट्रैक करना थकाऊ और समय लेने वाला हो सकता है। गूगल ड्राइव एकीकरण के साथ, Transkriptor इसे आपके लिए स्वचालित रूप से स्टोर, संगठित और ड्राइव में आसानी से सुलभ बनाकर संभालता है। इस तरह, आपकी महत्वपूर्ण बातचीत हमेशा सुरक्षित, खोजने योग्य और कभी खोई नहीं जाती।
Transkriptor के साथ गूगल ड्राइव एकीकरण के प्रमुख लाभ
स्वचालित बैकअप: आपके ट्रांसक्रिप्ट्स और ऑडियो फ़ाइलें गूगल ड्राइव में सुरक्षित रूप से संग्रहीत होती हैं, जिससे आपको महत्वपूर्ण जानकारी खोने की चिंता कभी नहीं होती।
आसान एक्सेस और साझा करना: किसी भी समय ट्रांसक्रिप्ट्स तक पहुंचें और उन्हें टीम के सदस्यों, ग्राहकों या छात्रों के साथ तुरंत साझा करें, अतिरिक्त डाउनलोड की आवश्यकता के बिना।
एक जगह में व्यवस्थित: सभी फ़ाइलें गूगल ड्राइव के अंदर एक समर्पित Transkriptor फ़ोल्डर में व्यवस्थित रूप से सहेजी जाती हैं, जिससे आपकी बैठकें, कॉल और व्याख्यान ट्रैक करना आसान हो जाता है।
सहयोग को सरल बनाना: Google Docs में सीधे ट्रांसक्रिप्ट्स की समीक्षा, टिप्पणी या संपादन करके बिना किसी रुकावट के साथ काम करें।
Transkriptor में गूगल ड्राइव एकीकरण कैसे सेट करें
अपने गूगल ड्राइव खाते को Transkriptor से केवल कुछ क्लिकों में आसानी से जोड़ें ताकि आपके सभी ट्रांसक्रिप्ट्स, सारांश और रिकॉर्डिंग सीधे आपके ड्राइव में स्वचालित रूप से सहेजे जा सकें।
गूगल ड्राइव कनेक्ट करें
अपने Transkriptor डैशबोर्ड में इंटीग्रेशन टैब पर जाएं।
गूगल ड्राइव खोजें और इसे चुनें।
कनेक्ट करें पर क्लिक करें, फिर अपने गूगल खाते से साइन इन करें और आवश्यक अनुमतियों को स्वीकृति दें।
आपको Transkriptor पर वापस भेजा जाएगा जहां आप अपने एकीकरण सेटिंग्स को अंतिम रूप दे सकते हैं और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
गूगल ड्राइव एकीकरण को कॉन्फ़िगर करें
गूगल ड्राइव एकीकरण Transkriptor को आपके सभी ट्रांसक्रिप्शन आउटपुट को आपके ड्राइव में स्वचालित रूप से सहेजने की अनुमति देता है। आप चुन सकते हैं कि कौन सी फ़ाइलें सहेजनी हैं और बिना मैनुअल अपलोड के सब कुछ व्यवस्थित रखें।
ट्रांसक्रिप्ट सहेजें: इसे चालू करें यदि आप चाहते हैं कि आपके ट्रांसक्रिप्ट्स स्वचालित रूप से गूगल ड्राइव में सहेजे जाएं। फ़ाइलें “Transkriptor > Transcripts” फ़ोल्डर में संग्रहीत की जाएंगी।
मीडिया सहेजें: इसे चालू करें यदि आप चाहते हैं कि मूल ऑडियो या वीडियो फ़ाइलें भी गूगल ड्राइव में सहेजी जाएं। फ़ाइलें “Transkriptor > Media” फ़ोल्डर में संग्रहीत की जाएंगी।
सारांश सहेजें: यदि आप चाहते हैं कि AI-जनित सारांश ट्रांसक्रिप्ट्स के साथ सहेजे जाएं, तो इसे चालू करें। फ़ाइलें “Transkriptor > Summaries” फ़ोल्डर में संग्रहीत की जाएंगी।
अधिक अनुकूलन के लिए सेटिंग्स में “अतिरिक्त विकल्प” मेनू का उपयोग करें
अतिरिक्त विकल्प
अतिरिक्त विकल्प मेनू आपको गूगल ड्राइव में ट्रांसक्रिप्ट्स और सारांश को कैसे सहेजा और स्वरूपित किया जाता है, इसे अनुकूलित करने की अनुमति देता है।
ट्रांसक्रिप्ट प्रारूप:
आप चुन सकते हैं कि आपके ट्रांसक्रिप्ट को ड्राइव में सहेजते समय किस फ़ाइल प्रारूप में सहेजा जाए। उपलब्ध विकल्प Docx, PDF, और SRT हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, ट्रांसक्रिप्ट Docx प्रारूप में सहेजा जाता है।
स्पीकर लेबल शामिल करें:
जब यह विकल्प सक्षम होता है, तो स्पीकर लेबल (जैसे, स्पीकर 1, स्पीकर 2) ट्रांसक्रिप्ट में शामिल होते हैं। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है।
स्पीकर टाइमस्टैम्प्स शामिल करें:
जब यह विकल्प सक्षम होता है, तो ट्रांसक्रिप्ट में स्पीकर खंडों के बगल में टाइमस्टैम्प शामिल होते हैं। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है।
सारांश प्रारूप:
आप AI द्वारा उत्पन्न सारांश के लिए फ़ाइल प्रारूप भी चुन सकते हैं। उपलब्ध विकल्प हैं Docx, PDF, और SRT। डिफ़ॉल्ट रूप से, सारांश Docx प्रारूप में सहेजा जाता है।
एकीकरण से डिस्कनेक्ट कैसे करें
गूगल ड्राइव को Transkriptor से जोड़ने के बाद, आप तीन बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करके सेटिंग बदलें या डिस्कनेक्ट करें एकीकरण को चुन सकते हैं।
गूगल ड्राइव में फ़ाइल संगठन
एक बार जब गूगल ड्राइव एकीकरण सक्षम हो जाता है, तो Transkriptor स्वचालित रूप से मेरे ड्राइव के अंदर एक समर्पित Transkriptor फ़ोल्डर बनाता है। इस फ़ोल्डर के भीतर, आउटपुट फ़ाइल प्रकार के अनुसार उपफ़ोल्डरों में व्यवस्थित होते हैं:
- मीडिया → आपके ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों को संग्रहीत करता है
- प्रतिलिपियाँ → आपके टेक्स्ट प्रतिलिपियों को संग्रहीत करता है
- सारांश → आपके AI द्वारा उत्पन्न सारांश को संग्रहीत करता है
यह संरचना सभी ट्रांसक्रिप्शन आउटपुट को साफ-सुथरे तरीके से अलग और आसानी से सुलभ बनाती है।
