वकीलों के लिए स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन गाइड

कानूनी पेशेवर, चाहे वे स्वतंत्र रूप से काम कर रहे हों या एक बड़ी फर्म के भीतर, बड़ी मात्रा में असंरचित डेटा से निपटते हैं। आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस स्वचालित प्रतिलेख उत्पन्न करता है जो स्वचालित रूप से स्पीकर द्वारा व्यवस्थित होता है और टाइमस्टैम्प के साथ एनोटेट करता है। स्वचालित प्रतिलेखों का उपयोग करने से कानूनी पेशेवरों के लिए विशिष्ट शब्दों और वाक्यांशों को ढूंढना बहुत आसान हो जाता है।

रिपोर्ट के अनुसार यू.एस. ट्रांसक्रिप्शन मार्केट साइज, शेयर एंड ट्रेंड्स एनालिसिस 'ग्रैंड व्यू रिसर्च द्वारा प्रकाशित, श्रम सांख्यिकी ब्यूरो अगले दशक में कानूनी सेटिंग्स में प्रतिलेखन के उपयोग में लगभग दस प्रतिशत की वृद्धि की भविष्यवाणी करता है।

कानूनी उद्देश्यों के लिए एक स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर प्राप्त करने के 5 चरण नीचे सूचीबद्ध हैं।

1. सही कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर चुनें : सटीकता, सुविधाओं, डेटा सुरक्षा और भंडारण विकल्पों पर विचार करते हुए जरूरतों के साथ संरेखित करने वाले ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का चयन करें।
2. कानूनी कार्यवाही रिकॉर्ड करें : बाहरी माइक्रोफोन या रिकॉर्डिंग डिवाइस का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता के साथ कानूनी कार्यवाही रिकॉर्ड करें।
3. रिकॉर्डिंग अपलोड करें : रिकॉर्डिंग अपलोड करने के लिए सॉफ़्टवेयर की 'आयात' सुविधा या 'ड्रैग एंड ड्रॉप' कार्यक्षमता का उपयोग करें।
4. समीक्षा और संपादित करें : उच्च प्रतिलेखन सटीकता के साथ भी, कानूनी शब्दावली की त्रुटियों, चूक, या गलत व्याख्याओं के लिए पूर्ण प्रतिलेख की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है।
5. निर्यात करें और सहेजें : अपनी आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त फ़ाइल स्वरूप चुनें, जैसे Word दस्तावेज़, PDF फ़ाइलें, या TXT फ़ाइलें ऐसे सॉफ़्टवेयर पर विचार करें जो सहज वर्कफ़्लो एकीकरण के लिए केस प्रबंधन प्रणालियों या सहयोग प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकृत करता है प्रतिलेख को उपयुक्त प्रारूप में सहेजना और साझा करना सुनिश्चित करता है कि इसे कानूनी प्रक्रियाओं में प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सकता है।

1 सही कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर चुनें

कानूनी पेशेवरों के लिए एक ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर चुनना आवश्यक है जो कार्यक्रम की सटीकता, उपलब्ध विशिष्ट सुविधाओं, डेटा सुरक्षा और लचीले भंडारण विकल्पों के संदर्भ में उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। उपयोगकर्ताओं को सही कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर चुनते समय अपने ट्रांसक्रिप्शन प्रोजेक्ट के आकार, आवश्यक टर्नअराउंड समय या समय सीमा और उनके बजट पर विचार करना होगा। बजट एक महत्वपूर्ण कारक है, क्योंकि उपयोगकर्ताओं को सॉफ्टवेयर की लागत और आवश्यक सुविधाओं को संतुलित करना होता है।

कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर आमतौर पर स्वचालित टाइमस्टैम्पिंग और स्पीकर जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है ताकि उपयोगकर्ता के लिए विशिष्ट जानकारी को इंगित करना आसान हो सके, साथ ही सहयोगी उपकरण जो एक ही समय में कई टीम के सदस्यों को एक प्रतिलेख तक पहुंचने की अनुमति देते हैं। Transkriptor कानूनी पेशेवरों के लिए आदर्श ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर है क्योंकि यह विभिन्न शहरों में फैली टीमों के लिए सहयोगी उपकरण प्रदान करता है, साथ ही क्लाउड स्टोरेज उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त हार्डवेयर खरीदे बिना अपने कोर्सलोड के अनुसार अपने स्टोरेज को बढ़ाने की अनुमति देता है।

Transkriptor पासवर्ड-सुरक्षा और एंड-टू-एंड डेटा एन्क्रिप्शन के माध्यम से शीर्ष स्तरीय डेटा गोपनीयता की गारंटी देता है, जो कानून जैसे उद्योगों के लिए महत्वपूर्ण है जो संवेदनशील जानकारी में सौदा करते हैं। Transkriptor आपके ट्रांसक्रिप्शन के लिए एक नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है, जिससे यह बड़ी कानून फर्मों और स्वतंत्र कानूनी पेशेवरों दोनों के लिए लागत प्रभावी विकल्प बन जाता है।

2 कानूनी कार्यवाही रिकॉर्ड करें

अगला कदम कानूनी कार्यवाही को रिकॉर्ड करना है जब कानूनी पेशेवरों ने ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर चुना है। वही नियम जो उच्च-गुणवत्ता वाले प्रतिलेखन की गारंटी देते हैं, कानूनी कार्यवाही की रिकॉर्डिंग सहित सभी प्रकार की रिकॉर्डिंग पर लागू होते हैं। उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए तीन मुख्य चीजें करनी होंगी कि कानूनी कार्यवाही की रिकॉर्डिंग सटीक है, जिसमें बाहरी माइक्रोफोन या रिकॉर्डिंग डिवाइस का उपयोग करना, इसे सभी वक्ताओं के करीब रखना और परिवेश के शोर को कम करना शामिल है।

पृष्ठभूमि संगीत, एक ही समय में होने वाली अन्य बातचीत और एक-दूसरे पर बोलने वाले प्रतिभागी सभी कानूनी प्रतिलेखन की गुणवत्ता के लिए जोखिम पैदा करते हैं, क्योंकि माइक्रोफ़ोन अन्य ध्वनियों को उठा रहा है।

कानून की अदालत वीडियो और ऑडियो रिकॉर्डिंग दोनों को स्वीकार करती है, लेकिन वीडियो रिकॉर्डिंग करने के लिए अतिरिक्त विचारों की आवश्यकता होती है, जैसे कि बोलने वाले व्यक्ति या लोगों की पृष्ठभूमि और कैमरा कोण। लैपटॉप या मोबाइल डिवाइस का उपयोग करके की गई कानूनी कार्यवाही की ऑडियो रिकॉर्डिंग स्वीकार्य हैं, लेकिन डिजिटल वॉयस रिकॉर्डर या बाहरी माइक्रोफोन जैसे विशेष उपकरण का उपयोग करना हमेशा बेहतर होता है।

3 रिकॉर्डिंग अपलोड करें

रिकॉर्डिंग को कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर पर अपलोड करने के सटीक चरण अलग-अलग होते हैं, लेकिन अधिकांश कार्यक्रमों में एक 'आयात' बटन होता है जो उपयोगकर्ता को सीधे संपादक में रिकॉर्डिंग खोलने की अनुमति देता है, या वे इसे अपने डिवाइस के फ़ाइल ब्राउज़र से 'ड्रैग एंड ड्रॉप' करने में सक्षम होते हैं। रिकॉर्डिंग अपलोड करने से पहले यह जांचना महत्वपूर्ण है कि ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर किन फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है, क्योंकि PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC और ALC के बीच बहुत सारे विभिन्न प्रकार हैं।

उपयोगकर्ता को इसे अपलोड करने से पहले इसे एक उपयुक्त प्रारूप में परिवर्तित करने में अतिरिक्त समय और ऊर्जा खर्च करनी पड़ती है, ऐसे मामलों में जहां ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर प्रारूप का समर्थन नहीं करता है। Transkriptor उपयोगकर्ताओं को मंच का उपयोग करके वास्तविक समय में सीधे बयान, गवाह के बयान या ग्राहक बैठक को रिकॉर्ड करने की अनुमति देकर इस समस्या को समाप्त करता है।

4 समीक्षा करें और संपादित करें

कानूनी प्रतिलेखन अत्यधिक सटीक है, लेकिन 100% सही नहीं है। यह महत्वपूर्ण है कि उपयोगकर्ता किसी भी गलतियों, लापता शब्दों या गलत व्याख्या किए गए कानूनी शब्दजाल की जांच के लिए पूर्ण प्रतिलेख की समीक्षा करें। कानूनी भाषा जटिल और अविश्वसनीय रूप से सटीक है, इसलिए रिकॉर्डिंग में जो कहा गया है और पाठ में इसे कैसे लिखा गया है, इसके बीच किसी भी अंतर से बचा जाना चाहिए।

Transkriptor 99% सटीक ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करता है और उपयोगकर्ताओं को प्लेटफ़ॉर्म में ट्रांसक्रिप्शन को संपादित करने की अनुमति देता है।

5 निर्यात करें और सहेजें

उपयोगकर्ता को उस प्रारूप का चयन करना होगा जो उनकी परियोजना के अनुकूल हो, क्योंकि कानूनी प्रतिलेखन को सहेजने के लिए सबसे आम फ़ाइल स्वरूप Word दस्तावेज़, PDF फ़ाइलें और TXT फ़ाइलें हैं। कुछ कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर अन्य उपकरणों के साथ एकीकरण का समर्थन करते हैं, जैसे केस मैनेजमेंट सिस्टम या सहयोग प्लेटफ़ॉर्म जिन पर उपयोगकर्ता सीधे प्रतिलेख भेजने में सक्षम होते हैं।

कानूनी संदर्भ में एक स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन क्या है?

कानूनी संदर्भ में एक स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) और भाषण मान्यता सॉफ्टवेयर का उपयोग करता है, जो प्रौद्योगिकी-संचालित प्रक्रिया के माध्यम से बोली जाने वाली भाषा को कानूनी कार्यवाही से लिखित पाठ में परिवर्तित करता है।

कानूनी प्रतिलेख कानूनी कार्यवाही के पाठ-आधारित सारांश हैं जैसे बयान, गवाह के बयान और ग्राहक बैठकें। स्वचालित प्रतिलेखन मानव टाइपिस्ट के विपरीत, प्रतिलेख उत्पन्न करने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करता है, जिन्हें रिकॉर्डिंग सुननी चाहिए और मैन्युअल रूप से लिखना चाहिए।

स्वचालित प्रतिलेखन कानूनी पेशेवरों के लिए एक अविश्वसनीय रूप से सहायक उपकरण है क्योंकि यह कानूनी कार्यवाही का एक विश्वसनीय रिकॉर्ड प्रदान करता है जो पूरी तरह से खोज योग्य है, स्पीकर द्वारा आयोजित किया जाता है और टाइमस्टैम्प के साथ एनोटेट किया जाता है। प्रतिलेखक अन्य कानूनी कार्यवाही जैसे आपातकालीन कॉल, पूछताछ और गवाह साक्षात्कार को अदालत में सबूत के रूप में उपयोग करने के लिए स्थानांतरित करते हैं।

कानून में प्रतिलेखन सटीकता क्यों महत्वपूर्ण है?

कानूनी प्रतिलेखन में सटीकता का अत्यधिक महत्व है क्योंकि कानूनी भाषा अविश्वसनीय रूप से सटीक है, पाठ में छोटी त्रुटियों में महत्वपूर्ण गलतफहमी या गलत व्याख्याएं होने की क्षमता होती है। कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर को सटीकता के बहुत उच्च मानकों को पूरा करना चाहिए क्योंकि कानूनी परिभाषाओं, शर्तों, कानूनों और अनुबंधों में हर Word किसी भी गलत संचार या कानूनी विवादों को रोकने के लिए मायने रखती है।

सामान्य ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर, जिसे कानूनी शब्दजाल को पहचानने के लिए प्रशिक्षित नहीं किया जाता है, सुनवाई, परीक्षण या अन्य कानूनी कार्यवाही के दौरान उपयोग किए जाने पर अक्सर प्रतिलेख में त्रुटियों का कारण बनता है। कानूनी पेशेवरों के लिए डिज़ाइन किया गया ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर कानूनी भाषा की जटिलता को ध्यान में रखता है, यह सुनिश्चित करता है कि यह कोई त्रुटि नहीं करता है जो लिखित पाठ के अर्थ को बदलने का जोखिम उठा सकता है।

कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर कानूनी शब्दों, संक्षिप्ताक्षरों और उद्योग-विशिष्ट वाक्यांशों को पहचानने के लिए पूर्व-क्रमादेशित है, बहुत कम समय में यह एक मानव ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को विशेषज्ञता के समान स्तर तक पहुंचने में लगेगा।

कानून में स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन के क्या लाभ हैं?

कानून में स्वचालित प्रतिलेखन बड़ी परियोजनाओं के लिए टर्नअराउंड समय और अन्य लाभों के साथ ट्रांसक्रिप्शनिस्टों को काम पर रखने की लागत को कम करता है।

कानून में स्वचालित प्रतिलेखन के मुख्य लाभ नीचे सूचीबद्ध हैं।

वकीलों के लिए बढ़ी हुई दक्षता

कानूनी प्रतिलेखन सॉफ्टवेयर का उद्देश्य कानूनी पेशेवरों के समय और ऊर्जा को बचाना है, जिससे उन्हें अन्य कार्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है। कानूनी प्रतिलेखन सॉफ्टवेयर का एक अन्य तत्व जो दक्षता की गारंटी देता है, वह है इसका इंटरफ़ेस, जिसे उपयोग करने के लिए सहज और सीधा होना चाहिए ताकि वकील आसानी से पकड़ सकें और इसका उपयोग शुरू कर सकें।

कानूनी सेवाओं के लिए बेहतर पहुंच

हर उद्योग में पहुंच आवश्यक है, जिसका अर्थ है कि कंपनियों को यह सुनिश्चित करने के बारे में सक्रिय होना चाहिए कि उनके कार्यस्थल कानूनी आवश्यकताओं से परे समावेशी हैं। बधिर समुदाय के लिए समावेशिता विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि वीडियो कॉल और व्यक्तिगत बैठकों जैसी प्रमुख कार्यस्थल गतिविधियों में बोली जाने वाली भाषा की आवश्यकता है, जैसा कि लेख में वर्णित है 'क्या आपका संगठन बधिर कर्मचारियों को शामिल करता है?' अक्टूबर 2022 में Harvard बिजनेस रिव्यू में प्रकाशित।

स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन 'बहरे' लोगों के लिए कानूनी सेवाओं को अधिक सुलभ बनाते हैं, भले ही उन्हें मामूली सुनवाई हानि हो, श्रवण सहायता जैसे सहायक उपकरण का उपयोग करें या विशेष रूप से सांकेतिक भाषा पर भरोसा करें। स्वचालित प्रतिलेखन कानूनी कार्यवाही के पाठ्य सारांश प्रदान करते हैं, आमतौर पर लंबे और सूचना-घने।

सुव्यवस्थित कानूनी दस्तावेज़ीकरण

कानूनी पेशेवर, चाहे वे स्वतंत्र रूप से काम करते हों या एक बड़ी फर्म के हिस्से के रूप में, बड़ी मात्रा में जानकारी से निपटते हैं। कानूनी प्रतिलेखन सॉफ्टवेयर मामले द्वारा आयोजित एक केंद्रीय स्थान में जानकारी संग्रहीत करता है, जहां सभी टीम के सदस्य इसे एक्सेस करने में सक्षम होते हैं। स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन कानूनी दस्तावेज़ीकरण को सरल बनाते हैं क्योंकि सभी ग्रंथों को एक ही स्थान पर सहेजा जाता है, व्यक्तिगत वक्ताओं और टाइमस्टैम्प के साथ एनोटेट किया जाता है, साथ ही मामले द्वारा व्यवस्थित किया जाता है।

कानूनी प्रक्रियाओं में स्वचालित टेप का मुख्य उपयोग

मुख्य कानूनी प्रक्रियाएं जिनके लिए स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग किया जाता है, नीचे सूचीबद्ध हैं।

1. बयान: स्वचालित प्रतिलेख भविष्य के संदर्भों या अपीलों के लिए जमा में शामिल व्यापक जानकारी का उचित प्रलेखन सुनिश्चित करते हैं।
2. गवाह के बयान: गवाहों के बयानों के लिए स्वचालित प्रतिलेखन बढ़ी हुई सटीकता और दक्षता का एक उदाहरण है जो कृत्रिम बुद्धिमत्ता कानूनी उद्योग में लाती है, लेख के अनुसार 'बैरिस्टर ने गवाह के बयानों को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए स्वचालित प्रणाली शुरू की' 2022 में मर्सिया एसेट मैनेजमेंट वेबसाइट पर प्रकाशित कानूनी प्रतिलेखन सॉफ्टवेयर गवाहों को एक पुलिस अधिकारी को अपना बयान देने की आवश्यकता को समाप्त करता है।
3. ग्राहक बैठकें: क्लाइंट मीटिंग्स विशिष्ट मामलों की बारीकियों से लेकर लॉजिस्टिक अपेक्षाओं के प्रबंधन तक विभिन्न विषयों को कवर करती हैं, इसलिए स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन कानूनी पेशेवरों को रिकॉर्डिंग के घंटों को वापस सुनने की तुलना में विशिष्ट जानकारी को बहुत तेज़ और आसान खोजने की अनुमति देते हैं क्लाइंट मीटिंग्स को ट्रांसक्राइब करने से कानूनी अभ्यास बढ़ता है क्योंकि वकील 'मुख्य कार्यों' पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होते हैं जैसे कि शामिल कानूनी मुद्दों की पहचान करके और उनके तर्कों के लिए समर्थन पर शोध करके मामलों का विश्लेषण करना।

Transkriptor के साथ कानूनी प्रतिलेखन को बढ़ाएं

Transkriptor कानूनी विशेषज्ञों के लिए प्रमुख ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर के रूप में खड़ा है, जो अद्वितीय डेटा गोपनीयता, उत्कृष्ट सटीकता और नवीन सहयोग सुविधाएँ प्रदान करता है। यह स्वीकार करते हुए कि कानूनी चिकित्सकों के लिए गोपनीयता सर्वोपरि है, Transkriptor संवेदनशील जानकारी की अत्यधिक सुरक्षा सुनिश्चित करता है, एक ऐसा मंच प्रदान करता है जहां गोपनीयता केवल एक विशेषता नहीं है - यह एक आधारशिला है।

असाधारण सटीकता और उपयोगकर्ता के अनुकूल डिजाइन के प्रति अपनी प्रतिबद्धता के साथ, Transkriptor सीखने की अवस्था को समाप्त करता है, जिससे कानूनी पेशेवरों को तुरंत इसके लाभों का उपयोग करने की अनुमति मिलती है। यह दक्षता उपयोगकर्ताओं को अपने महत्वपूर्ण कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाती है, इस ज्ञान में सुरक्षित है कि Transkriptor अपनी प्रतिलेखन आवश्यकताओं को सटीकता और देखभाल के साथ संभाल रहा है। मुफ्त में यह कोशिश करो!