वकीलों के लिए उत्पादकता हैक्स

वकीलों के लिए उत्पादकता हैक क्यों आवश्यक हैं?

केपीएमजी के अनुसार, कानूनी सेवाओं की आवश्यकता बढ़ रही है, पारंपरिक कानूनी सलाह के लिए बाजार से अधिक, जैसा कि लोगों को आवश्यक कानूनी सेवाओं की विविधता है। वकील तेजी से चुनौतीपूर्ण मामलों से निपट रहे हैं, जो विभिन्न कारणों से जटिल हैं - जिसमें जनरेटिव आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस का उदय (लेकिन सीमित नहीं) शामिल है, संपत्तियों पर ब्याज दरें 2008 के बाद से अपने उच्चतम स्तर पर हैं, और व्यवसायों के लिए नए नियमों की शुरूआत का दावा है कि वे टिकाऊ हैं।

ग्राहक संतुष्टि का आधार समान रहता है: जितनी अधिक कुशलता से आप ग्राहक को वह निर्णय दे सकते हैं जो वे चाहते हैं, ग्राहक उतना ही खुश होता है। इसलिए, उत्पादकता कानून में करियर की नींव है। उत्पादकता का स्तर जो आप प्राप्त करने में सक्षम हैं, उन ग्राहकों के अनुभव को निर्धारित करता है जिनके मामलों पर आप काम कर रहे हैं, आप जिस फर्म के लिए काम करते हैं वह आपकी प्रति घंटा की दर के संदर्भ में कितनी लाभदायक है, और आपके करियर में अन्य लोगों की तुलना में आपकी समग्र सफलता।

वकीलों को कुशल होने और वांछित मामले के परिणाम प्राप्त करने के बीच संतुलन में महारत हासिल करनी चाहिए, वकीलों के लिए एआई का उपयोग करके अपनी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना चाहिए। वकीलों के लिए AI उपकरणों की अधिकता है, जिन्हें उन्हें लंबे कानूनी दस्तावेजों को सारांशित करने, केसवर्क का प्रबंधन करने और अनुबंधों का मसौदा तैयार करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उत्पादकता हैक, जैसे AI उपकरणों का उपयोग करना, वकीलों के लिए उनके बड़े कार्यभार से निपटने के लिए आवश्यक है।

वकीलों के लिए ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं दक्षता कैसे बढ़ा सकती हैं?

ट्रांसक्रिप्शन कानूनी अभ्यास के लिए एक जीवनरक्षक है, क्योंकि यह आपको ऑडियो फाइलों के पाठ में रूपांतरण को स्वचालित करने की अनुमति देता है, चाहे वह अपराध के दृश्य से बयान की रिकॉर्डिंग हो, या सटीकता से समझौता किए बिना ग्राहक के साथ बैठक हो, जिसमें कानूनी के लिए प्रतिलेखन भी शामिल है। इसके अतिरिक्त, ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग इस प्रक्रिया को काफी बढ़ाता है। इसके अलावा, प्रतिलेख आपको रिकॉर्डिंग में एक विशिष्ट क्षण खोजने के लिए फुटेज के घंटों की समीक्षा करने से बचाते हैं (क्योंकि आप इसके लिए पाठ को स्कैन कर सकते हैं) और उस मामले पर काम करने वाले अन्य कानूनी पेशेवरों के साथ सहयोग करना आसान बनाते हैं जिसके लिए प्रतिलेख हिस्सा है।

दस्तावेज़ तैयार करना सुव्यवस्थित करना

दस्तावेज़ीकरण तैयारी एक वकील के कार्यदिवस का एक बड़ा हिस्सा है, अनुबंध से लेकर पट्टों तक वसीयत से लेकर अनुसंधान तक। ऑडियो फ़ाइल पाठ के रूपांतरण को स्वचालित करने से समय की बचत होती है और दस्तावेज़ में त्रुटि की संभावना कम हो जाती है, जो कानून की दुनिया में महत्वपूर्ण है जब एक गलत Word किसी मामले के संदर्भ को बदल सकती है और (संभावित रूप से परिणाम को बदल सकती है)। ट्रांसक्रिप्टर जैसी ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं, जो पृष्ठभूमि शोर और अतिव्यापी भाषण की परवाह किए बिना 99% सटीक प्रतिलेखन प्रदान करती हैं, कानूनी पेशेवरों के लिए जरूरी हैं जिनके लिए सटीकता और दक्षता समान रूप से महत्वपूर्ण हैं। इसके अलावा, कानूनी रिकॉर्डिंग को पाठ में बदलने से समय की बचत होती है और वकीलों को उन मुख्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है जिनके लिए उनकी विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है।

स्वचालित ऑडियो-टू-टेक्स्ट रूपांतरण वकीलों को कानूनी मामलों का प्रबंधन करने में मदद करता है क्योंकि प्रतिलेख रिकॉर्डिंग में एक विशिष्ट क्षण को वापस संदर्भित करना आसान बनाते हैं, इसे खोजने के लिए फुटेज के घंटों के माध्यम से झारना किए बिना, साथ ही साथ उन्हें पाठ को एनोटेट करने और एक अलग तरह का विश्लेषण करने की अनुमति देता है जब वे ऑडियो सुनते हैं। एनोटेट टेप वकीलों को अलग-अलग निष्कर्षों पर आने की अनुमति देता है, जब वे स्वयं ऑडियो सुनते हैं, यह देखते हुए कि टेप की तुलना में कागज पर अलग-अलग कनेक्शन अधिक स्पष्ट होते हैं, और वे अन्य कानूनी पेशेवरों के साथ जानकारी साझा करना भी आसान बनाते हैं मामले पर जिनके साथ वे सहयोग करते हैं।

वकीलों के लिए सबसे अच्छा भाषण-से-पाठ उपकरण क्या हैं?

वकीलों के लिए सबसे अच्छा भाषण-से-पाठ उपकरण हैं:

Transkriptor

Transkriptor कानूनी पेशेवरों के लिए अन्य AI-संचालित भाषण-से-पाठ टूल से अलग है क्योंकि यह शब्दजाल (जैसे कानूनी शब्दावली) या अतिव्यापी भाषण (जो अक्सर अदालतों में होता है) वाली रिकॉर्डिंग की परवाह किए बिना 99% सटीकता की गारंटी देता है। इसके अलावा, Transkriptor वकीलों से निपटने वाली संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के लिए पासवर्ड सुरक्षा, क्लाउड स्टोरेज और एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन प्रदान करता है।

AmberScript

AmberScript एक स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन टूल है जिसमें उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस, पे-एज़-यू-गो मूल्य निर्धारण, और विभिन्न प्रकार के लहजे के लिए समर्थन है - यह उन वकीलों के लिए एक अच्छा विकल्प है जो नियमित रूप से रिकॉर्ड नहीं करते हैं और वकील अपनी बातचीत को स्थानांतरित करते हैं विभिन्न प्रकार के लोगों के साथ।

TranscribeMe

TranscribeMe एक हाइब्रिड सेवा है, जो गुणवत्ता वाले टेप देने के लिए AI ट्रांसक्रिप्शन और मानव ट्रांसक्रिप्शनिस्ट का संयोजन करती है। हालांकि, TranscribeMe बाजार पर अन्य उपकरणों की तुलना में काफी अधिक महंगा है, इसलिए यह सीमित बजट के साथ स्वतंत्र चिकित्सकों या छोटे कानूनी प्रथाओं के अनुकूल नहीं है।

Otter.AI

Otter.AI एक AI-संचालित ट्रांसक्रिप्शन टूल है जो मजबूत सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करता है जो कानूनी पेशेवरों को दो-कारक प्रमाणीकरण सहित आवश्यक हैं, लेकिन इसका उपयोग-आधारित मूल्य निर्धारण उन उपयोगकर्ताओं के लिए ऑफ-पुट है जो नियमित रूप से ऑडियो ट्रांसक्रिप्ट करने की योजना बनाते हैं।

Rev

Rev एक ट्रांसक्रिप्शन सेवा है जो कानूनी रिकॉर्डिंग के लिए सटीकता की गारंटी देने के लिए मैन्युअल ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं के साथ स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन को मिश्रित करती है क्योंकि पेशेवर ट्रांसक्रिप्शनिस्ट के पास शब्दजाल को समझने के लिए कानूनी ज्ञान होता है जो सॉफ्टवेयर अक्सर नहीं करता है। हालांकि, Rev उपयोगकर्ता लंबे टर्नअराउंड समय के अधीन हैं - जो समय-संवेदनशील कानूनी कार्यवाही के लिए एक जोखिम है।

स्पीच-टू-टेक्स्ट सॉफ़्टवेयर में देखने के लिए सुविधाएँ

कानूनी अभ्यास के लिए भाषण-से-पाठ सॉफ़्टवेयर में देखने के लिए सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं सटीकता, उनके द्वारा पहले से उपयोग किए जाने वाले किसी भी सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकरण, और उपयोग में आसानी, खासकर जब प्रतिलेखन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। वकीलों के पास एक बड़ा कार्यभार होता है, और मामले समय के प्रति संवेदनशील होते हैं, इसलिए उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए प्रतिलेख को प्रूफरीडिंग करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि यह उपकरण का उपयोग करने का तरीका सीखने के लिए सटीक या शेड्यूलिंग समय है।

Transkriptor कानूनी पेशेवरों के लिए एक बढ़िया विकल्प है क्योंकि सरल इंटरफ़ेस नवागंतुकों और विशेषज्ञों को समान परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है, इसलिए आपको टूल को मास्टर करने का तरीका सीखने में समय व्यतीत करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह भी गारंटी देता है कि आपके द्वारा अपलोड की गई संवेदनशील जानकारी लीक नहीं होती है (पासवर्ड सुरक्षा, क्लाउड स्टोरेज और एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन के माध्यम से)। एक अन्य विशेषता जो Transkriptor प्रदान करती है जो मंच को कानूनी पेशेवरों के लिए अच्छी तरह से अनुकूल बनाती है, वह है इसकी सटीकता दर 99% क्योंकि वकीलों को यह निश्चित होना चाहिए कि वे जिस उपकरण का उपयोग करते हैं वह प्रतिलेख उत्पन्न करता है जो ऑडियो Wordको प्रतिबिंबित करता हैWord - अन्यथा, वे जोखिम उठाते हैं अशुद्धियों जो पूरे मामले का अर्थ बदल देती हैं।

अपने वर्कफ़्लो में स्पीच-टू-टेक्स्ट सॉफ़्टवेयर को एकीकृत करना आसान है क्योंकि Transkriptor आपको अपने डिवाइस पर माइक्रोफ़ोन के साथ रीयल-टाइम में भाषण को ट्रांसक्रिप्ट करने या मौजूदा रिकॉर्ड अपलोड करने और बाद में एक प्रतिलेख उत्पन्न करने की अनुमति देता है - इसलिए आप लचीले हैं कि आप कैसे, कब और किसके लिए उपयोग करते हैं अपने कानूनी वर्कफ़्लो में उपकरण।

कानूनी अभ्यास में वॉयस-टू-टेक्स्ट का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें?

वॉयस-टू-टेक्स्ट तकनीक वकीलों को मुख्य कानूनी कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है, जिनके लिए उनकी विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है, थकाऊ कानूनी दस्तावेज के निर्माण को स्वचालित करते हैं, मामले पर काम करने वाले अन्य कानूनी पेशेवरों के साथ विचारों को साझा करने के लिए पाठ को एनोटेट करते हैं, और रिकॉर्डिंग में विशिष्ट क्षणों का संदर्भ देते हैं।

कानूनी अभ्यास में दैनिक कार्यों के लिए आवाज-से-पाठ को अधिकतम करना न भूलें! किसी सहायक या बिलिंग संसाधन को बिलिंग जानकारी निर्धारित करने के लिए भाषण-से-पाठ का उपयोग करें, महीने के अंत में चार सप्ताह की रसीदों से गुजरने से बचने के लिए और क्लाइंट लंच के बाद खुद की रिकॉर्डिंग करके डिब्रीफ करें कि क्या चर्चा की गई थी और बाद में इसे ट्रांसक्राइब करना। इसके अलावा, भाषण-से-पाठ दस्तावेज़ों पर टिप्पणी छोड़ने के लिए एक सहायक उपकरण है क्योंकि, आप इसे लिखने के लिए अपने विचार की ट्रेन को धीमा करने के बजाय जितनी जल्दी हो सके प्रतिक्रिया दे सकते हैं। ईमेल और संदेश लिखने के लिए वॉयस-टू-टेक्स्ट का उपयोग करना न भूलें, क्योंकि जब आप अपनी आवाज़ से टाइप करते हैं तो अपने साथियों के साथ संवाद करना और ग्राहकों को जवाब देना तेज़ होता है!

संचार और सहयोग बढ़ाना

प्रतिलेख बोले गए साक्ष्य का एक पाठ्य प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रत्येक व्यक्ति जो उन्हें पढ़ता है वह एक ही पृष्ठ पर है और इसके संदर्भ में जानकारी को समझता है। वॉयस-टू-टेक्स्ट टूल कानूनी टीमों के बीच सहयोग में सुधार करते हैं क्योंकि प्रत्येक सदस्य उसी दस्तावेज़ के साथ काम कर रहा है जिसमें एक ही प्रारूप में समान जानकारी होती है, जिससे स्पष्ट गलत संचार सुनिश्चित होता है। इसके अलावा, वॉयस-टू-टेक्स्ट टूल कानूनी टीमों के भीतर सूचना के त्वरित प्रसार की सुविधा प्रदान करते हैं क्योंकि लोगों को एक ही टिप्पणी करने के लिए घंटों फुटेज सुनने के लिए कहने की तुलना में कानूनी कार्यवाही की एनोटेट प्रतिलेख साझा करना आसान है।

कानूनी टीमें सहयोग करने के लिए संघर्ष करती हैं जब वे एक स्थानीय भाषा साझा नहीं करते हैं, प्रत्येक कार्य के लिए विशिष्ट लक्ष्यों को पूरा करना भूल जाते हैं और समयसीमा के बारे में अपेक्षाओं का प्रबंधन करते हैं। वॉयस-टू-टेक्स्ट टूल यह सुनिश्चित करते हैं कि केस पर काम करने वाला प्रत्येक व्यक्ति गलत व्याख्या और गलतफहमी को रोकने के लिए एक ही भाषा में लिखे गए एक ही संसाधन का उपयोग कर रहा है, जो अक्सर तब होता है जब लोग एक ही ऑडियो सुनते हैं।

कानूनी टीमों के लिए मीटिंग नोट्स लेने के लिए कुछ सुझाव क्या हैं?

कानूनी बैठकें बहुत सारी सूचनात्मक जमीन को कवर करती हैं, और वे जल्दी से आगे बढ़ती हैं, इसलिए सटीक नोट्स उपलब्ध होने चाहिए जो प्रतिभागियों को सत्र को फिर से देखने और किसी भी आवश्यक जानकारी को स्पष्ट करने की अनुमति देते हैं। एक कानूनी टीम के लिए मीटिंग के दौरान नोट्स लेने का सबसे अच्छा तरीका एक स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन टूल है जो सत्र को रिकॉर्ड करता है और वास्तविक समय में या सीधे समाप्त होने के बाद एक प्रतिलेख उत्पन्न करता है। Transkriptor, एक AI-संचालित ट्रांसक्रिप्शन टूल, एक मीटिंग बॉट के साथ आता है जो आपके कॉल ( Google Meet, Microsoft Teamsया Zoomपर) से जुड़ता है और समाप्त होने पर सत्र का स्वचालित रूप से एक प्रतिलेख उत्पन्न करता है। नोट लेने के लिए ट्रांसक्रिप्शन टूल का उपयोग करना उन्हें स्वयं लिखने की तुलना में अधिक कुशल है क्योंकि आप सत्र की सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हैं - प्रतिभागियों को सुनने और अपने विचारों का योगदान करने के संदर्भ में - जबकि सॉफ्टवेयर चर्चा को सारांशित करता है।

बैठक नोट्स का आयोजन और संग्रह

ऑडियो रिकॉर्डिंग जल्दी से अव्यवस्थित हो जाती है क्योंकि आप इसे सहेजने के लिए सबसे अच्छे स्थान की पहचान करने के लिए सामग्री को स्कैन या पूर्वावलोकन करने में असमर्थ होते हैं, इसलिए कई कानूनी टीमें एक फ़ोल्डर में विभिन्न बैठकों से कई घंटों के फुटेज के साथ समाप्त होती हैं, जिसमें उनके नाम से परे अंतर करने का कोई तरीका नहीं होता है।

कानूनी रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्राइब करने से आप उन्हें अलग-अलग दस्तावेज़ों में विभाजित कर सकते हैं और उन्हें विशिष्ट फ़ोल्डरों में सहेज सकते हैं ताकि नोट्स ठीक से व्यवस्थित हों, उपयोग में आसान हों, और भविष्य की बैठकों या कानूनी कार्यवाही के लिए संदर्भ में आसान हो। मीटिंग्स का लिप्यंतरण करना और पाठ को पूर्वनिर्धारित फ़ोल्डरों में सहेजना कानूनी टीमों को उनके संगठन के साथ संगत रहने की अनुमति देता है, इसलिए प्रत्येक सदस्य आवश्यकता पड़ने पर आवश्यक दस्तावेज़ ढूँढ सकता है.

क्या अतिरिक्त उत्पादकता हैक वकील लागू कर सकते हैं?

कानूनी प्रलेखन के निर्माण को स्वचालित करने से परे, और कानूनी अभ्यास में अन्य दैनिक कार्य, कानूनी अभ्यास प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक उत्पादकता हैक है जो वकीलों (और कानून फर्मों) को दैनिक वर्कफ़्लो प्रबंधित करने में मदद करता है। कानूनी अभ्यास प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक विशिष्ट उपकरण है जो मामलों, कैलेंडर, दस्तावेजों, कार्यों, समय ट्रैकिंग, बिलिंग और भुगतान को प्रबंधित करने में मदद करता है - सभी एक ही स्थान पर।

अपने ऑपरेशन को कारगर बनाने के लिए अपने वर्कफ़्लो में कानूनी अभ्यास प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को एकीकृत करें, सिस्टम को मैन्युअल रूप से बनाए रखने से खुद को मुक्त करें, और अपनी टीम को सबसे अद्यतित जानकारी तक आसान पहुंच प्रदान करें।

कार्यों को प्राथमिकता देना और प्रभावी ढंग से समय का प्रबंधन करना

कानूनी उद्योग मांग कर रहा है, और इसके भीतर काम करने वाले पेशेवर लगातार दबाव में हैं - दोनों अपनी टीमों और अपने ग्राहकों से। कानून में एक स्थायी करियर के लिए प्रभावी समय प्रबंधन महत्वपूर्ण है, दोनों यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपना काम पूरा कर लें और आपको बर्नआउट से बचा सकें। उदाहरण के लिए, आइजनहावर मैट्रिक्स एक महान समय प्रबंधन तकनीक है जो आपको तात्कालिकता के संदर्भ में अपनी टू-डू सूची में प्रत्येक आइटम को प्राथमिकता देने के लिए प्रेरित करती है ताकि आप किसी दिए गए दिन कहां से शुरू करें और सबसे अधिक उत्पादक कैसे बनें।

अपने समय की कुशलतापूर्वक योजना बनाना, और एक व्यापक कैलेंडर बनाए रखना, आपको एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन प्राप्त करने की अनुमति देता है - तब भी जब आप कानूनी उद्योग में काम करते हैं।

समाप्ति

उत्पादकता हैक को अपनाने से वकील अपने कानूनी अभ्यास को पूरा करने के तरीके को बदल देते हैं। उत्पादकता हैक वकीलों को अपने बड़े कार्यभार को अधिक कुशलता से संभालने की अनुमति देते हैं क्योंकि वे अपना समय उन मुख्य कार्यों के लिए समर्पित कर सकते हैं जिनके लिए उनकी विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है, बजाय फुटेज की समीक्षा करने या कानूनी दस्तावेज तैयार करने में घंटों खर्च करने के। कानूनी अभ्यास प्रबंधन सॉफ्टवेयर वकीलों के लिए एक गेम चेंजर है क्योंकि यह आपको मामलों, कैलेंडर, दस्तावेजों, कार्यों, समय पर नज़र रखने, बिलिंग और भुगतान सभी को एक ही स्थान पर करने की अनुमति देता है - आपको समय (और ऊर्जा) की बचत होती है अन्यथा आपको कार्य करने के लिए समर्पित करना होगा हाथ से।

ट्रांसक्रिप्शन, चाहे आप मानव ट्रांसक्रिप्शनिस्ट या स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें, आपको यह सुनिश्चित करके खोए हुए समय को पुनः प्राप्त करने में मदद करता है कि आपका कानूनी दस्तावेज त्रुटि मुक्त है; एक ही मामले पर काम करने वाले सहयोगियों के साथ सहयोग करने के लिए दर्द रहित बनाना; और टीम के सभी लोगों को एक ही प्रारूप में समान जानकारी से लैस करना। अपने लिए लाभ देखें: हमारे द्वारा सुझाई गई तकनीकों का अन्वेषण करें (भाषण-से-पाठ उपकरण से समय प्रबंधन तकनीकों तक) यह देखने के लिए कि वे आपकी दक्षता और आपके द्वारा ग्राहकों को प्रदान की जाने वाली सेवा दोनों को कैसे बढ़ावा देते हैं।