एक समर्थक की तरह WebEx मीटिंग रिकॉर्ड करें: 5 टिप्स और ट्रिक्स चाहिए

सभी पृष्ठभूमि के लोग Webex बैठकों का उपयोग करते हैं। यह विशेष रूप से बड़े उद्यमों के लिए एक महान Zoom और Google Meet विकल्प है। अधिक बार नहीं, Webex बैठकों में महत्वपूर्ण जानकारी होती है। यदि आप उस महत्वपूर्ण जानकारी को याद करते हैं, तो यह गलतफहमी पैदा कर सकता है। हालाँकि, Webex बैठकों को रिकॉर्ड करना आसान है।

आपको जटिल रिकॉर्डिंग विकल्प और संग्रहण सीमाएँ जैसी समस्याएँ आ सकती हैं। इसके अलावा, प्लेबैक मुद्दे प्रक्रिया को और अधिक निराशाजनक बना सकते हैं। इस लेख में, आप सीखेंगे कि Webex बैठकों को कैसे रिकॉर्ड किया जाए। आप Transkirptor सहित कुछ उत्कृष्ट मीटिंग रिकॉर्डिंग टूल भी जानेंगे। ये उपकरण सुनिश्चित करेंगे कि आप अपनी Webex बैठकों को प्रभावी ढंग से रिकॉर्ड करें।

Webex रिकॉर्डिंग मूल बातें समझना

इससे पहले कि आप Webex बैठकों को रिकॉर्ड करने के लिए कुछ उत्कृष्ट युक्तियों को जानें, आपको मूल बातें समझने की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आप मूल बातें छोड़ने की गलती नहीं करते हैं। Webex में सीखने की अवस्था थोड़ी तेज है। इसलिए, मूल बातें जानने से आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि प्लेटफॉर्म कैसे काम करता है।

विभिन्न प्रकार के Webex रिकॉर्डिंग विकल्प

Webex दो मुख्य Webex मीटिंग रिकॉर्डिंग विकल्प प्रदान करता है: क्लाउड रिकॉर्डिंग और स्थानीय रिकॉर्डिंग। प्रत्येक के अपने फायदे हैं इसलिए आपको अपनी आवश्यकताओं के आधार पर सही चुनने की आवश्यकता है।

क्लाउड रिकॉर्डिंग

क्लाउड रिकॉर्डिंग भुगतान किए गए उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। यहां Webex रिकॉर्डिंग विशेषताएं दी गई हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है:

1. आप आसान पुनर्प्राप्ति के लिए सीधे क्लाउड स्टोरेज में Webex मीटिंग रिकॉर्डिंग सहेज सकते हैं।
2. आप मैन्युअल फ़ाइल स्थानांतरण के बिना लिंक के माध्यम से फ़ाइलें साझा कर सकते हैं।
3. आसान नोट लेने के लिए आपको स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन मिलेगा।
4. आपके पास पर्याप्त क्लाउड स्टोरेज स्पेस के साथ एक सक्रिय Webex सदस्यता होनी चाहिए।

स्थानीय रिकॉर्डिंग

क्लाउड रिकॉर्डिंग के विपरीत, प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए स्थानीय रिकॉर्डिंग उपलब्ध है। यदि आप प्रत्यक्ष फ़ाइल नियंत्रण पसंद करते हैं, तो यह रिकॉर्डिंग विकल्प आदर्श है।

1. यह रिकॉर्डिंग को सीधे आपके कंप्यूटर पर MP4 प्रारूप में सहेजता है।
2. यह ऑफ़लाइन मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन के बिना काम करता है।
3. भंडारण और साझा करने के लिए आपको मैन्युअल फ़ाइल प्रबंधन की आवश्यकता है।
4. आपको ऑटोमेटेड ट्रांसक्रिप्शन जैसी एडवांस सुविधाएं नहीं मिलेंगी।

इष्टतम रिकॉर्डिंग के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ

सबसे अच्छा रिकॉर्डिंग अनुभव आपके सिस्टम विनिर्देशों और नेटवर्क स्थिरता पर निर्भर करेगा। यदि आप पुराने डिवाइस का उपयोग करते हैं या इंटरनेट की गति धीमी है तो आपको कभी-कभी अंतराल दिखाई देगा। तो, यहां कुछ आवश्यक सिस्टम आवश्यकताएं हैं जिन पर आपको विचार करने की आवश्यकता है।

1. ऑपरेटिंग सिस्टम: Webex 10 या बाद Windows और 10.13 या बाद macOS का समर्थन करता है। यदि आपका डिवाइस किसी पुराने OS पर चलता है तो आपको संगतता समस्याओं का सामना करना पड़ेगा। Statcounter पता चला कि 2024 में Windows की 25.46% बाजार हिस्सेदारी थी।
2. रैम: आपको कम से कम 4GB RAM की आवश्यकता है। हालाँकि, 8GB या अधिक आपको एक चिकनी प्रदर्शन देगा।
3. प्रोसेसर: Webex चलाने के लिए, आपको कम से कम एक Intel i3 की आवश्यकता होती है। हालांकि, एक Intel i5 या उच्चतर आपको बिना किसी अंतराल के HD में रिकॉर्ड करने में मदद करेगा।
4. भंडार: स्थानीय रिकॉर्डिंग के लिए आपको कम से कम 2GB खाली स्थान की आवश्यकता है।
5. इंटरनेट की गति: क्लाउड रिकॉर्डिंग के लिए न्यूनतम 2 एमबीपीएस अपलोड गति अनिवार्य है। हालांकि, 5 एमबीपीएस या उच्चतर आपको अधिक स्थिर प्रदर्शन देगा।

Webex बैठकों की रिकॉर्डिंग के लिए 5 पेशेवर युक्तियाँ

याद रखें कि आप केवल बेतरतीब ढंग से Webex बैठकों को रिकॉर्ड नहीं कर सकते। यदि आप सतर्क नहीं हैं, तो आपको खराब ऑडियो गुणवत्ता या भंडारण की समस्या जैसी समस्याओं का सामना करना पड़ेगा। ये समस्याएं अत्यधिक लगातार हैं और आपको कुछ भी रिकॉर्ड करने से रोक सकती हैं।

हालाँकि, उचित Webex रिकॉर्डिंग सेटिंग्स आपको उच्च-गुणवत्ता वाली रिकॉर्डिंग को आसानी से कैप्चर करने में मदद करेंगी। इसलिए, सर्वोत्तम प्रथाओं को रिकॉर्ड करने Webex शीर्ष याद रखें। ये युक्तियाँ आपकी रिकॉर्ड की गई बैठकों की स्पष्टता सुनिश्चित करेंगी।

1. मीटिंग से पहले अपनी रिकॉर्डिंग सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें: अंतिम-मिनट की समस्याओं से बचने के लिए मीटिंग से पहले अपनी रिकॉर्डिंग सेटिंग्स की जाँच करें।
2. मीटिंग के दौरान रिकॉर्डिंग नियंत्रणों में महारत हासिल करें: यह सुनिश्चित करने के लिए लाल संकेतक की निगरानी करें कि रिकॉर्डिंग शुरू हो गई है।
3. ऑडियो और वीडियो की गुणवत्ता का अनुकूलन करें: स्पष्ट रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करने के लिए गुणवत्तापूर्ण माइक, उचित प्रकाश व्यवस्था और इष्टतम रिज़ॉल्यूशन का उपयोग करें।
4. अपने रिकॉर्डिंग संग्रहण को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करें: स्पष्ट लेबल और उचित भंडारण विकल्पों के साथ रिकॉर्डिंग व्यवस्थित करें।
5. उन्नत रिकॉर्डिंग के लिए व्यावसायिक टूल का उपयोग करें: सटीक रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन के लिए अंतर्निहित Webex रिकॉर्डर या Transkriptor जैसे तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करें।

मीटिंग से पहले अपनी रिकॉर्डिंग सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

सुनिश्चित करें कि आप मीटिंग से पहले अपनी रिकॉर्डिंग सेटिंग्स की जाँच करें। इस तरह, आप अंतिम मिनट की समस्याओं को रोक सकते हैं और एक सहज अनुभव प्राप्त कर सकते हैं। यही कारण है कि आपको प्री-मीटिंग चेकलिस्ट बनाने और उसका पालन करने की आवश्यकता है।

उदाहरण के लिए, आपको अपनी Webex खाता अनुमतियों की पुष्टि करनी होगी और रिकॉर्डिंग प्रकार चुनना होगा। आपको उपलब्ध क्लाउड और आंतरिक संग्रहण स्थान की भी जांच करनी होगी। फिर, आप यह पता लगाने के लिए सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं कि आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त क्या है।

यदि आप स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन चाहते हैं, तो आप उस सुविधा को चालू कर सकते हैं। इसके अलावा, आपको गुणवत्ता और फ़ाइल आकार को संतुलित करने के लिए रिज़ॉल्यूशन को अनुकूलित करना चाहिए। इस प्रकार, आप सब कुछ सुचारू रूप से रिकॉर्ड कर सकते हैं।

मीटिंग के दौरान रिकॉर्डिंग नियंत्रणों में महारत हासिल करें

महत्वपूर्ण जानकारी कैप्चर करने के लिए, आपको रिकॉर्डिंग प्रबंधित करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, स्क्रीन पर लाल संकेतक की जांच करें। यह इंगित करेगा कि आपने रिकॉर्डिंग सफलतापूर्वक शुरू कर दी है। आप अनावश्यक अनुभागों को छोड़ने के लिए ठहराव और फिर से शुरू करने के कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह, अंतिम फ़ाइल अधिक केंद्रित और कम अव्यवस्थित हो जाएगी।

आपको गोपनीयता संबंधी चिंताओं से भी अवगत होना चाहिए। यदि आप मेजबान हैं, तो आपको प्रतिभागियों से रिकॉर्डिंग और सहमति शुरू करने की अनुमति प्राप्त करनी होगी। आपको उन्हें यह समझाने की आवश्यकता है कि आप रिकॉर्डिंग क्यों कर रहे हैं और पारदर्शिता बनाए रखने के लिए आप डेटा को कैसे स्टोर करेंगे।

ऑडियो और वीडियो की गुणवत्ता का अनुकूलन करें

ऑडियो और वीडियो की गुणवत्ता साफ़ करने से आपकी रिकॉर्डिंग अधिक उपयोगी हो जाएगी। इसलिए, आपको पृष्ठभूमि विकर्षणों को कम करने के लिए शोर दमन के साथ एक उच्च गुणवत्ता वाले माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने की आवश्यकता है। विकृत ध्वनि से बचने के लिए आपको माइक्रोफ़ोन संवेदनशीलता को समायोजित करने की भी आवश्यकता है।

वीडियो के लिए, आपको अच्छी रोशनी और उचित रिज़ॉल्यूशन की आवश्यकता है। इसलिए, आप अत्यधिक बैंडविड्थ उपयोग के बिना एक स्पष्ट छवि सुनिश्चित कर सकते हैं। प्रकाश व्यवस्था वीडियो फ़ाइलों का पूरक भी होगी। यदि आपका इंटरनेट कनेक्शन अस्थिर है, तो रिज़ॉल्यूशन कम करें। यह रणनीति लैग और फ्रेम ड्रॉप को रोकने में मदद करेगी। एक आदर्श कनेक्शन की अपलोड गति कम से कम 5 एमबीपीएस होती है।

अपने रिकॉर्डिंग संग्रहण को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करें

समय बचाने और डेटा हानि को रोकने के लिए आपको रिकॉर्डिंग को ठीक से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। जब आप फ़ाइलों को संग्रहीत करते हैं, तो आपको सटीक फ़ोल्डर बनाने और उन्हें दिनांक या विषय के अनुसार लेबल करने की आवश्यकता होती है। क्लाउड स्टोरेज बहुत अच्छा है अगर आपको बार-बार साझा करने की आवश्यकता है। आप रिकॉर्ड की गई फ़ाइलों को किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं।

दूसरी ओर, स्थानीय भंडारण आपको बिना किसी क्लाउड Webex रिकॉर्डिंग भंडारण सीमा को पूरा किए पूर्ण नियंत्रण देता है।Fortune Business Insights पता चला है कि वैश्विक क्लाउड स्टोरेज बाजार 2032 तक 639.40 बिलियन डॉलर तक पहुंच जाएगा। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप पुरानी रिकॉर्डिंग को हटा दें। यदि आप एक बड़ी फ़ाइल देखते हैं, तो आप स्थान बचाने के लिए इसे संपीड़ित कर सकते हैं। उसके ऊपर, सुनिश्चित करें कि आप आवश्यक रिकॉर्डिंग का बैकअप रखते हैं।

उन्नत रिकॉर्डिंग के लिए व्यावसायिक उपकरणों का उपयोग करें

अंतर्निहित Webex सुविधा आपको Webex बैठकों को प्रभावी ढंग से रिकॉर्ड करने में मदद करेगी। हालाँकि, बेहतर दक्षता के लिए, आप Transkriptor जैसे तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग कर सकते हैं। यह मंच आपकी Webex बैठकों को आसानी से रिकॉर्ड करेगा।

Transkriptor स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन बनाता है ताकि आप आसानी से अपनी रिकॉर्ड की गई मीटिंग्स में मुख्य विवरण पा सकें। बस मीटिंग लिंक पेस्ट करें, और Transkriptor अपनी Webex मीटिंग्स रिकॉर्ड और ट्रांसक्रिप्ट करेंगे। मंच उच्च सटीकता भी प्रदान करता है। लिखित पाठ में कुछ या कोई त्रुटि नहीं होगी। यदि आप कोई अशुद्धि देखते हैं तो आप सीधे डैशबोर्ड से पाठ संपादित कर सकते हैं। इसमें बहु-भाषा समर्थन और विभिन्न निर्यात विकल्प भी हैं।

सामान्य Webex रिकॉर्डिंग चुनौतियां और समाधान

उचित सेटअप के साथ भी, Webex बैठकों को रिकॉर्ड करना समस्याग्रस्त हो सकता है। उदाहरण के लिए, विफल रिकॉर्डिंग या अनुपलब्ध अनुमतियाँ आपके समग्र वर्कफ़्लो को प्रभावित कर सकती हैं। इसलिए, आपको सामान्य रिकॉर्डिंग चुनौतियों और उनके समाधानों को समझने की आवश्यकता है।

रिकॉर्डिंग समस्याओं का निवारण

कभी-कभी, सिस्टम त्रुटियों या अपर्याप्त संग्रहण के कारण Webex रिकॉर्डिंग विफल हो सकती है। यदि आप रिकॉर्डिंग शुरू नहीं कर सकते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी Webex सेटिंग्स जांचें कि आपने अनुमतियां चालू की हैं। इसके अलावा, उपलब्ध भंडारण को सत्यापित करें, क्योंकि यदि स्थान समाप्त हो जाता है तो Webex रिकॉर्डिंग बंद कर सकते हैं। नेटवर्क व्यवधान क्लाउड रिकॉर्डिंग को भी प्रभावित कर सकते हैं। इसलिए, आपको कम से कम 5 एमबीपीएस की गति के साथ एक स्थिर कनेक्शन की आवश्यकता है। Webex रिकॉर्डिंग लाइब्रेरी और खाते की जाँच करें यदि कोई रिकॉर्डिंग गायब है।

अनुमति और पहुँच प्रबंधन

Webex मीटिंग में प्रत्येक व्यक्ति रिकॉर्डिंग प्रारंभ नहीं कर सकता है. यदि आप Webex मीटिंग रिकॉर्ड नहीं कर सकते हैं, तो पहले अपनी भूमिका जाँचें. कुछ असाधारण मामलों में, आपको मीटिंग होस्ट से अनुमति का अनुरोध करना होगा। यदि आप किसी रिकॉर्ड की गई फ़ाइल तक पहुँच प्राप्त नहीं कर सकता, तो सत्यापित करें कि आप सही Webex खाते में लॉग इन हैं। अनुमतियों और पहुंच को प्रबंधित करने से आपको पूर्ण नियंत्रण लेने में मदद मिलेगी। मार्केट्स एंड मार्केट्स के एक अध्ययन में कहा गया है कि IAM 2029 तक 34.3 बिलियन डॉलर तक पहुंच जाएगा।

रिकॉर्डिंग समाधान की तुलना

जबकि Webex आपको ट्रांसक्रिप्शन रिकॉर्ड करने और बनाने में मदद कर सकता है, एक पकड़ है। इन सुविधाओं का उपयोग करने के लिए, आपको एक प्रीमियम योजना में अपग्रेड करना होगा, जो सस्ती नहीं है। तो, यहाँ कुछ बेहतरीन रिकॉर्डिंग समाधानों की तुलना की गई है।

1. Transkriptor : Transkriptor 100+ भाषाओं में AI से उत्पन्न सटीक मीटिंग रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं प्रदान करता है।
2. Vomo AI : Vomo AI 50 से अधिक भाषाओं में बैठकों को रिकॉर्ड और सटीक रूप से ट्रांसक्रिप्ट करता है।
3. Otter .ai : Otter .ai ट्रांसक्रिप्शन और स्पीकर पहचान प्रदान करता है।
4. Riverside : Riverside 4K रेजोल्यूशन तक उच्च गुणवत्ता वाली ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग प्रदान करता है।

1. Transkriptor

Transkriptor Webex बैठकों को रिकॉर्ड करने के लिए सर्वश्रेष्ठ ऑडियो-टू-टेक्स्ट प्लेटफार्मों में से एक है। यह ट्रांसक्रिप्शन प्लेटफॉर्म आपको एक डैशबोर्ड से अपनी मीटिंग रिकॉर्ड और ट्रांसक्रिप्ट करने देगा। यह शक्तिशाली AI एल्गोरिदम पर चलता है जो सुनिश्चित करता है कि आपको हर बार सटीक ट्रांसक्रिप्शन मिले। Transkriptor 100+ भाषाओं में उपलब्ध है।

आपको कभी भी किसी संचार बाधा का सामना नहीं करना पड़ेगा क्योंकि आप अपनी बैठकों को अपनी इच्छानुसार किसी भी भाषा में ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं। Webex के विपरीत, यह बहुत अधिक लागत प्रभावी समाधान है। Transkriptor के साथ रिकॉर्डिंग करते समय, आपके पास विभिन्न अनुकूलन विकल्प भी होंगे। शुरुआत के लिए, आप वीडियो और ऑडियो सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आप स्पीकर को लेबल भी कर सकते हैं और स्पीकर काउंट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

प्रमुख विशेषताऐं

• शीर्ष पायदान एकीकरण: आप निर्बाध रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन के लिए Transkriptor को Zoom, Google Meet और Microsoft Teams के साथ एकीकृत कर सकते हैं। आप प्लेटफ़ॉर्म को Google और Outlook कैलेंडर के साथ भी सिंक कर सकते हैं।
• एंटरप्राइज़-ग्रेड सुरक्षा: Transkriptor ग्राहक सुरक्षा और गोपनीयता को गंभीरता से लेता है। संवेदनशील जानकारी को प्रभावी ढंग से संरक्षित करने के लिए, यह GDPR और SOC 2 का अनुपालन करता है।
• सरल डैशबोर्ड: Transkriptor में एक सरल और सहज डैशबोर्ड है। आप इसकी अन्य विशेषताओं के साथ रिकॉर्डर विकल्प आसानी से पा सकते हैं।
• AI चैट सहायक: आप अपनी ट्रांसक्रिप्शन फ़ाइलों को सारांशित करने के लिए AI चैट सहायक का उपयोग कर सकते हैं। आप चैट सेटिंग्स से AI चैट को कस्टम भी दे सकते हैं।

2. Vomo AI

Vomo AI वॉयस मेमो एप्लिकेशन आपको अपनी बैठकों को रिकॉर्ड करने और ट्रांसक्रिप्ट करने में मदद कर सकता है। पेशेवर और व्यक्तिगत उपयोग के मामलों के लिए अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए आपको विभिन्न सुविधाएँ मिलेंगी। इसके अलावा, आपको 50 से अधिक भाषाओं में उच्च-सटीकता वाले ट्रांसक्रिप्शन मिलेंगे। हालांकि, कुछ उपयोगकर्ताओं ने अंग्रेजी के अलावा अन्य भाषाओं का उपयोग करने में समस्याओं की सूचना दी।

3. Otter .ai

Otter .ai आपको ट्रांसक्रिप्शन और स्पीकर पहचान सुविधाएँ प्रदान करेगा। इसके अलावा, आप रिकॉर्ड की गई सामग्री के माध्यम से भी आसानी से खोज पाएंगे। इस तरह, आपको एक विशिष्ट चीज़ की खोज में बहुत अधिक समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन याद रखें कि कई उपयोगकर्ता इसकी मीटिंग प्रबंधन सुविधाओं से असंतुष्ट थे।

4. Riverside

Riverside एक वेब-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जिसे उच्च गुणवत्ता वाले ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है। आपको 4K रिज़ॉल्यूशन तक स्थानीय ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग मिलेगी। आप सहित विभिन्न प्लेटफार्मों पर लाइव प्रसारण भी कर सकते हैं Facebook और YouTube . हालाँकि, 4K वीडियो निर्यात करने में बहुत समय लगेगा।

समाप्ति

Webex बैठकों को रिकॉर्ड करना मुश्किल नहीं होना चाहिए, खासकर जब आप सबसे अच्छे टिप्स जानते हों। बस सुनिश्चित करें कि आप अपनी इच्छित रिकॉर्डिंग का प्रकार चुनते हैं। इसके अलावा, जांचें कि क्या आपका सिस्टम बिना किसी अंतराल के Webex चल सकता है। लेकिन अगर आप इस तरह के प्रीमियम मूल्य टैग का भुगतान नहीं करना चाहते हैं, तो आपको Transkriptor का उपयोग करना चाहिए। प्लेटफ़ॉर्म अधिक लागत प्रभावी है और ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों को सटीक रूप से ट्रांसक्रिप्ट करता है। सीखने की अवस्था भी प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए बहुत कम या कोई नहीं है। तो, आज ही Transkriptor आज़माएं और अपनी Webex बैठकों को रिकॉर्ड करने के लिए मंच का उपयोग करें।