एक पेशेवर की तरह व्यावसायिक बैठकें कैसे रिकॉर्ड करें

कभी एक बैठक को महसूस करते हुए छोड़ दिया है जैसे आपने कुछ महत्वपूर्ण याद किया है? व्यावसायिक बैठकों को बनाए रखना कठिन हो सकता है, और सक्रिय भागीदारी के साथ नोट लेने को संतुलित करना अक्सर आपकी बैठक के मिनटों में अंतराल छोड़ देता है। मैन्युअल रूप से वार्तालापों को ट्रैक करने में समय लगता है और त्रुटियों की संभावना बढ़ जाती है।

संयुक्त राज्य अमेरिका में, प्रतिदिन लगभग 11 मिलियन बैठकें आयोजित की जाती हैं, जो सालाना 1 बिलियन से अधिक होती हैं। यह बहुत सारी बैठकें हैं! हालांकि, इन बैठकों में से केवल 30% को उत्पादक माना जाता है, जिससे अनुत्पादक बैठकों के कारण $ 37 बिलियन का वार्षिक नुकसान होता है।

यहीं पर बिजनेस मीटिंग रिकॉर्डिंग सॉफ्टवेयर एक वास्तविक अंतर ला सकता है। डिजिटल मीटिंग रिकॉर्डर या ऑनलाइन मीटिंग रिकॉर्डिंग टूल जैसे उपकरण आपको पेशेवर रूप से चर्चाओं को कैप्चर करने, अपने कार्यभार को कम करने और केंद्रित रहने में मदद करते हैं। यदि आप सर्वश्रेष्ठ मीटिंग रिकॉर्डर ऐप्स खोज रहे हैं, तो स्वचालित मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन की आवश्यकता है, या पेशेवर रूप से मीटिंग रिकॉर्ड करना सीखना चाहते हैं, तो आप सही जगह पर हैं। हम बैठकों को रिकॉर्ड करने के लाभों, उपलब्ध उपकरणों और प्रक्रिया को सहज बनाने के सुझावों को कवर करेंगे।

व्यावसायिक बैठकों की रिकॉर्डिंग क्यों मायने रखती है

इस खंड में, आइए जानें कि मीटिंग रिकॉर्डिंग क्यों आवश्यक हैं और वे वास्तव में आपके वर्कफ़्लो को कैसे लाभ पहुंचा सकते हैं!

कानूनी और अनुपालन लाभ

बैठकों में आमतौर पर निर्णय, समझौते या यहां तक कि संवेदनशील चर्चाएं शामिल होती हैं। व्यावसायिक मीटिंग्स के लिए वॉइस रिकॉर्डर का उपयोग करने से एक स्पष्ट रिकॉर्ड बनाने में मदद मिलती है, जो सभी की सुरक्षा कर सकता है. यह स्वास्थ्य सेवा, कानून या वित्त जैसे उद्योगों में बहुत मायने रखता है, जहां सख्त नियमों को पूरा करने के लिए अक्सर कानूनी बैठक रिकॉर्डिंग की आवश्यकता होती है।

रिकॉर्डिंग ऑडिट या विवादों के दौरान सबूत के रूप में भी कार्य कर सकती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि जो कहा गया था उसके बारे में कोई भ्रम नहीं है। विनियमित उद्योगों में, उचित दस्तावेज होना वैकल्पिक नहीं है - यह जरूरी है।

उत्पादकता और दस्तावेज़ीकरण लाभ

हाथ से नोट्स लेना आपको बातचीत से विचलित कर सकता है। जब आप लिखने में व्यस्त हों तो महत्वपूर्ण बिंदु फिसल सकते हैं। मीटिंग रिकॉर्डिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से आप उपस्थित और केंद्रित रहने की अनुमति देकर इस समस्या को हल करते हैं।

Transkriptor जैसे उपकरण रिकॉर्डिंग को व्यावसायिक मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन में परिवर्तित करके इसे और आगे ले जाते हैं। इससे घंटों की खोज के बिना विशिष्ट जानकारी खोजना आसान हो जाता है। आप समय और ऊर्जा बचाएंगे, जिससे आप इस बात पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं कि आपके सहकर्मी क्या कह रहे हैं।

टीम सहयोग सुधार

रिकॉर्डिंग साझा करना आपकी टीम को एक ही पृष्ठ पर रखता है, यहां तक कि वे भी जो उपस्थित नहीं हो सके। व्यावसायिक मीटिंग रिकॉर्डर तक पहुंच होने से यह गारंटी मिलती है कि कोई भी महत्वपूर्ण विवरणों को याद नहीं करता है।

जब सभी के पास समान जानकारी होती है, तो संचार में सुधार होता है । गलतफहमी कम हो जाती है, और सहयोग बहुत आसान हो जाता है।

व्यावसायिक मीटिंग रिकॉर्डिंग के लिए आवश्यक उपकरण

जबकि वहाँ कई विकल्प हैं, सभी मीटिंग रिकॉर्डिंग टूल समान नहीं बनाए गए हैं। कुछ उच्च-गुणवत्ता वाले ऑडियो कैप्चर करने के लिए बहुत अच्छे हैं, जबकि अन्य संगठन और ट्रांसक्रिप्शन को आसान बनाते हैं। सही चुनाव इस बात पर निर्भर करता है कि आप कैसे काम करते हैं और आपको अपनी रिकॉर्डिंग से क्या चाहिए।

डिजिटल मीटिंग रिकॉर्डर विकल्प

डिजिटल मीटिंग रिकॉर्डर का उपयोग करना इन-पर्सन मीटिंग्स के लिए अच्छा काम करता है। ये डिवाइस छोटे, ले जाने में आसान हैं, और आपको ठोस ऑडियो गुणवत्ता प्रदान करते हैं। वे औपचारिक सेटिंग्स या छोटे समूह चर्चाओं के लिए एक अच्छा फिट हैं जहां स्पष्ट ऑडियो कैप्चर करना मुख्य लक्ष्य है।

लेकिन यहाँ एक बात है - वे हमेशा आधुनिक वर्कफ़्लो के साथ फिट नहीं होते हैं। वे ट्रांसक्रिप्शन या खोज योग्य रिकॉर्ड के लिए नहीं बनाए गए हैं। इसलिए, यदि आपकी टीम को सब कुछ दस्तावेज और व्यवस्थित करने के लिए अधिक सहज तरीके की आवश्यकता है, तो आपको संभवतः इसके साथ अन्य उपकरणों का उपयोग करना होगा।

ऑनलाइन रिकॉर्डिंग प्लेटफार्म

Zoom और Microsoft Teams जैसे ऑनलाइन रिकॉर्डिंग प्लेटफॉर्म वर्चुअल या हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए एक ठोस विकल्प हैं। वे आपको ऑडियो, वीडियो और यहां तक कि चैट लॉग भी सहेजने देते हैं, इसलिए आपको चर्चा की गई हर चीज का पूरा रिकॉर्ड मिलता है। यदि आप अधिकांश टीमों की तरह हैं, तो आप शायद पहले से ही इन उपकरणों का उपयोग कर चुके हैं और इस बात से परिचित हैं कि शुरुआती बिंदु के रूप में उनके अंतर्निहित ऑनलाइन मीटिंग रिकॉर्डिंग विकल्प कितने सुविधाजनक हो सकते हैं।

लेकिन इन सुविधाओं की सीमाएं हैं। उनके पास अक्सर उन्नत विकल्पों की कमी होती है जैसे स्वचालित मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन या उत्पादकता उपकरणों के साथ गहन एकीकरण। Teams जिन्हें पॉलिश करने की आवश्यकता है, खोज योग्य रिकॉर्ड के लिए अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता हो सकती है।

मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर

यदि आप एक संपूर्ण समाधान चाहते हैं, तो ट्रांसक्रिप्शन टूल जैसे Transkriptor रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्रिप्शन के साथ जोड़ते हैं। ये प्लेटफ़ॉर्म ऑडियो को व्यावसायिक मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन में परिवर्तित करते हैं जो खोज योग्य और व्यवस्थित करने में आसान है।

Transkriptor Google Calendar, Zoom और Microsoft Teams जैसे टूल के साथ निर्बाध रूप से काम करता है, जो रिकॉर्डिंग को शेड्यूल करना और संभालना बहुत आसान बनाता है। यह सस्ती भी है और सहायक सुविधाओं से भरपूर है, जो इसे उन पेशेवरों के लिए एक शीर्ष चयन बनाती है जो अपनी बैठक प्रक्रिया को सरल बनाना चाहते हैं।

व्यावसायिक मीटिंग्स रिकॉर्ड करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

अपने व्यावसायिक मीटिंग रिकॉर्डर का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आपको मीटिंग से पहले, दौरान और बाद में एक ठोस योजना की आवश्यकता होती है। स्पष्ट ऑडियो, सुव्यवस्थित फ़ाइलें और प्रमुख चर्चाओं तक आसान पहुँच उत्पादकता को बहुत प्रभावित कर सकती है। यहाँ मीटिंग रिकॉर्डिंग सेट करने, रिकॉर्ड करने और संसाधित करने का तरीका बताया गया है.

प्री-मीटिंग सेटअप दिशानिर्देश

सुनिश्चित करें कि मीटिंग प्रारंभ होने से पहले आपका मीटिंग मिनट्स रिकॉर्डर तैयार है. स्पष्ट ध्वनि के लिए माइक्रोफ़ोन का परीक्षण करें और सुनिश्चित करें कि सभी सहभागियों को पता है कि मीटिंग रिकॉर्ड की जाएगी.

समय से पहले एजेंडा साझा करना बातचीत को ट्रैक पर रखता है और रिकॉर्डिंग की समीक्षा करना आसान बनाता है।

मीटिंग रिकॉर्डिंग युक्तियाँ के दौरान

स्पष्ट ऑडियो कैप्चर करने के लिए व्यावसायिक मीटिंग्स के लिए अपने वॉयस रिकॉर्डर को स्पीकर के करीब रखें। आप उन प्रतिभागियों को म्यूट करके पृष्ठभूमि शोर को भी कम कर सकते हैं जो बोल नहीं रहे हैं।

Transkriptor जैसे उपकरणों का उपयोग करके मीटिंग में मुख्य बिंदुओं को चिह्नित करें. यह सुविधा बाद में रिकॉर्डिंग की समीक्षा करना आसान बनाती है।

बैठक के बाद प्रसंस्करण तकनीक

रिकॉर्डिंग के बाद, फ़ाइल को एक स्पष्ट लेबल, जैसे दिनांक और विषय के साथ सुरक्षित स्थान पर सहेजें।

ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने के लिए आप ऑटोमैटिक मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन सॉफ्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं। प्रोजेक्ट या क्लाइंट द्वारा इन फ़ाइलों को व्यवस्थित करना जरूरत पड़ने पर त्वरित पहुंच सुनिश्चित करता है। अपनी टीम के साथ रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन साझा करना सभी को सूचित रखता है।

मीटिंग रिकॉर्डिंग के लिए कानूनी विचार

व्यावसायिक बैठकों को रिकॉर्ड करना एक बटन दबाने जितना आसान नहीं है। कानूनी और नैतिक जिम्मेदारियां हैं जिन पर आपको विचार करने की आवश्यकता होगी। विभिन्न देशों और उद्योगों में बातचीत रिकॉर्ड करने के आसपास सख्त नियम हैं; आज्ञाकारी बने रहने और अपनी रिकॉर्डिंग की सुरक्षा के लिए आपको यह जानने की आवश्यकता है।

सहमति आवश्यकताएँ

व्यावसायिक मीटिंग रिकॉर्डर का उपयोग करने से पहले हमेशा प्रतिभागी की सहमति प्राप्त करें. कई देशों को कानूनी रूप से बैठकों को रिकॉर्ड करने की अनुमति की आवश्यकता होती है।

गोपनीयता दिशानिर्देश

गोपनीयता कानूनों का पालन करें, खासकर संवेदनशील विषयों से निपटने के दौरान। रिकॉर्डिंग को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करें और गोपनीयता की रक्षा के लिए पहुंच को सीमित करें।

डेटा संग्रहण और सुरक्षा

फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए एन्क्रिप्शन के साथ क्लाउड सेवा या सिस्टम में अपनी रिकॉर्डिंग सहेजें। एन्क्रिप्शन अनधिकृत पहुंच को अवरुद्ध करने में मदद करता है और संवेदनशील डेटा की सुरक्षा करता है। मीटिंग रिकॉर्डिंग सॉफ़्टवेयर की तलाश करें जिसमें मजबूत सुरक्षा सुविधाएँ शामिल हों ताकि आपकी फ़ाइलें सुरक्षित रहें।

शीर्ष मीटिंग रिकॉर्डिंग समाधान की तुलना

सही मीटिंग रिकॉर्डिंग टूल ढूँढना भारी पड़ सकता है। इतने सारे विकल्प उपलब्ध होने के साथ, आप कैसे जानते हैं कि कौन सा आपके वर्कफ़्लो के लिए सबसे उपयुक्त है? नीचे, हम व्यस्त पेशेवरों के लिए कुछ शीर्ष मीटिंग रिकॉर्डिंग समाधानों को तोड़ते हैं।

Transkriptor : पेशेवरों के लिए सबसे अच्छा मीटिंग रिकॉर्डर ऐप

यदि आप बैठकों का दस्तावेजीकरण करने का एक आसान तरीका ढूंढ रहे हैं, तो Transkriptor एक बढ़िया विकल्प है। यह रिकॉर्डिंग और लिप्यंतरण को सरल बनाता है, ताकि आप नोट्स लेने के बजाय बातचीत पर ध्यान केंद्रित कर सकें। यह बैठकों, साक्षात्कारों और वेबिनार के लिए अच्छा काम करता है, इसे जटिल बनाए बिना काम पूरा करता है।

मुख्य विशेषताएं: खोज योग्य प्रतिलेख, सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज और अंतर्निहित संपादन उपकरण।

एकीकरण विकल्प: Google Calendar, Zoom और Microsoft Teams के साथ काम करता है।

मामलों का उपयोग करें: बैठकों, साक्षात्कारों को कैप्चर करने और साझा करने योग्य वेबिनार सामग्री बनाने के लिए आदर्श।

Transkriptor क्यों चुनें?Transkriptor वास्तव में आपके पेशेवर जीवन को अधिक प्रबंधनीय बना सकते हैं। यह सहज है, आपके तकनीकी स्टैक के साथ एकीकृत होता है, और आपको मैन्युअल नोट लेने की परेशानी से बचाता है। यह एक बढ़िया विकल्प है यदि आप कुछ ऐसा चाहते हैं जो चीजों को अधिक जटिल किए बिना काम करे।

Transkriptor के साथ मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

1. अपना Transkriptor खाता सेट करें

Transkriptor वेबसाइट पर जाएं और अपना खाता सेट करें। एक बार जब आप अंदर आ जाते हैं, तो डैशबोर्ड को एक्सप्लोर करने के लिए कुछ मिनट लें और देखें कि कौन से टूल उपलब्ध हैं। यदि आप पहली बार ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो चिंता न करें—नि:शुल्क परीक्षण में गोता लगाना आसान हो जाता है। आपके पास सभी सुविधाओं को आज़माने के लिए 300 मिनट का ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन होगा और देखें कि यह आपके लिए कैसे काम करता है।

2. रिकॉर्डिंग सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

Before your meeting, customize the settings. रिकॉर्डिंग गुणवत्ता समायोजित करें और पसंदीदा ट्रांसक्रिप्शन भाषा चुनें। Transkriptor 100 से अधिक भाषाओं का समर्थन करता है, इसलिए यह अंतरराष्ट्रीय टीमों के लिए बहुत अच्छा है। आप स्पीकर को हाइलाइट करने के लिए ऐप को भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, जिससे आपको ट्रांसक्रिप्शन के दौरान आवाज़ों के बीच अंतर करने में मदद मिलती है।

3. अपनी पहली रिकॉर्डिंग शुरू करना

When it’s time to record, the setup is pretty straightforward. वर्चुअल मीटिंग्स के लिए, आप Transkriptor सीधे प्लेटफॉर्म से कनेक्ट कर सकते हैं जैसे Zoom, Microsoft Teams, या Google Meet . सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से मीटिंग को कैप्चर कर लेगा, इसलिए आपको बाद में मैन्युअल रूप से फ़ाइलें अपलोड करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। इन-पर्सन मीटिंग्स के लिए, मोबाइल ऐप या रिकॉर्डिंग डिवाइस भी ठीक उसी तरह काम करता है। डिवाइस को स्पीकर के करीब रखकर बस सुनिश्चित करें कि आपकी ऑडियो गुणवत्ता स्पष्ट है।

4. पोस्ट-रिकॉर्डिंग प्रसंस्करण और ट्रांसक्रिप्शन

After the meeting ends, Transkriptor will convert your recording. इसकी AI -संचालित तकनीक जल्दी से भाषण को पाठ में बदल देती है, आमतौर पर कुछ ही मिनटों में। आपको समीक्षा के लिए एक ड्राफ़्ट ट्रांसक्रिप्शन तैयार मिलेगा, जिसे आप सीधे ऐप में संपादित कर सकते हैं। अंत में, आप प्रमुख अनुभागों को चिह्नित कर सकते हैं, टिप्पणी छोड़ सकते हैं, या यह सुनिश्चित करने के लिए किसी भी त्रुटि को ठीक कर सकते हैं कि अंतिम प्रतिलेख मीटिंग से ठीक उसी तरह मेल खाता है जैसा हुआ था।

5. अपनी रिकॉर्डिंग एक्सेस करना और साझा करना

After reviewing the transcript, it will be saved in the cloud. फिर आप प्लेटफ़ॉर्म के अंतर्निहित साझाकरण विकल्पों का उपयोग करके दस्तावेज़ को सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं। Use folders or tags to organize transcriptions by date, project, or client for easy access later.

Transkriptor automatically creates searchable transcripts. विशिष्ट विवरण की तलाश करते समय यह सुविधा समय बचाती है। Instead of re-listening to recordings, you can find keywords or phrases with a quick search.

वैकल्पिक समाधान

While Transkriptor is a top choice, other meeting recording and transcription tools may fit different needs. Here’s a quick look at their strengths and limitations:

Otter .ai

Otter.ai is designed for teams that need real-time transcription during meetings. यह स्पीकर पहचान, लाइव नोट्स और खोज योग्य टेप प्रदान करता है। यदि आपके वर्कफ़्लो में लाइव दस्तावेज़ों पर सहयोग करना या चर्चाओं को शीघ्रता से संदर्भित करना शामिल है, तो Otter .ai एक ठोस विकल्प है।

Rev

Rev अपने मानव-संचालित प्रतिलेखन के लिए खड़ा है, जो इसे उन पेशेवरों के लिए आदर्श बनाता है जिन्हें कानूनी, चिकित्सा या व्यावसायिक सेटिंग्स में निकट-पूर्ण सटीकता की आवश्यकता होती है। AI -आधारित उपकरणों के विपरीत, Rev सटीक शब्दों और संदर्भ की गारंटी के लिए मानव ट्रांसक्रिप्शनिस्टों पर निर्भर करता है।

Descript

Descript केवल एक ट्रांसक्रिप्शन टूल नहीं है, यह पूरी तरह से ऑडियो और वीडियो एडिटर भी है। यह व्यापक रूप से सामग्री निर्माताओं, पॉडकास्टरों और YouTubers द्वारा चुना जाता है जो अपने मीडिया को एक ही स्थान पर संपादित करना चाहते हैं।

Zoom और Microsoft Teams

यदि आपकी टीम पहले से ही Zoom या Microsoft Teams का उपयोग करती है, तो उनकी अंतर्निहित रिकॉर्डिंग सुविधाएँ बुनियादी दस्तावेज़ीकरण के लिए पर्याप्त हो सकती हैं। उपकरण आपको बाद में संदर्भ के लिए ऑडियो, वीडियो और चैट लॉग सहेजने की अनुमति देते हैं।

Sonix .ai

Sonix .ai 40 से अधिक भाषाओं में स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन में माहिर है, जो इसे अंतरराष्ट्रीय टीमों के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाता है। हालांकि, इसके एकीकरण Zoom और Dropbox तक सीमित हैं।

Amberscript

Amberscript स्वचालित और मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं प्रदान करता है, जो इसे उन लोगों के लिए एक मजबूत विकल्प बनाता है जिन्हें सटीकता की अलग-अलग डिग्री की आवश्यकता होती है। यह आमतौर पर पत्रकारों और छात्रों द्वारा उपयोग किया जाता है जिन्हें साक्षात्कार प्रतिलेखन की आवश्यकता होती है।

अपनी मीटिंग रिकॉर्डिंग को अधिकतम करना

मीटिंग रिकॉर्ड करना केवल तभी उपयोगी होता है जब आप वास्तव में उन्हें बाद में फिर से पा सकते हैं! एक सुव्यवस्थित प्रणाली आपका समय बचाएगी, निराशा को कम करेगी और सहयोग के रास्ते को आसान बनाएगी। नीचे, हम आपकी मीटिंग रिकॉर्डिंग को व्यवस्थित, साझा और संग्रहीत करने के सर्वोत्तम तरीकों के माध्यम से चलेंगे।

रिकॉर्ड की गई सामग्री को व्यवस्थित करना

बाद में रिकॉर्डिंग खोजने की कोशिश करना एक वास्तविक सिरदर्द हो सकता है यदि उन्हें ठीक से लेबल नहीं किया गया है। एक त्वरित सुधार मीटिंग दिनांक और विषय के साथ अपनी फ़ाइलों को नाम देना है। यह एक छोटा कदम है, लेकिन जब आप सड़क के नीचे किसी चीज का शिकार कर रहे होते हैं तो यह इतना समय बचाता है।

आप फ़ाइलों को फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध करके चीजों को और भी आसान बना सकते हैं। हो सकता है कि उन्हें परियोजना, ग्राहक या विभाग द्वारा व्यवस्थित करें - जो भी सबसे अच्छा काम करता है कि आप चीजों को क्रम में कैसे रखना पसंद करते हैं। सब कुछ बड़े करीने से व्यवस्थित होने का मतलब है कि आप खोज में कम समय व्यतीत करेंगे और अपनी ज़रूरत की सटीक रिकॉर्डिंग खोजने के लिए पांव मारने की हताशा से बचेंगे।

साझाकरण और सहयोग सर्वोत्तम अभ्यास

रिकॉर्डिंग साझा करना जटिल नहीं होना चाहिए। सुरक्षित लिंक के माध्यम से अपनी टीम को एक्सेस प्रदान करना यह सुनिश्चित करने का एक आसान तरीका है कि आपकी टीम गोपनीयता के मुद्दों की चिंता किए बिना वह प्राप्त कर सकती है जिसकी उन्हें आवश्यकता है। यह प्रक्रिया को सरल और सुरक्षित रखता है।

अपनी टीम को रिकॉर्डिंग या ट्रांसक्रिप्शन की अपनी गति से समीक्षा करने दें। हर किसी के पास केवल पकड़े जाने के लिए अनुवर्ती बैठक के माध्यम से बैठने का समय नहीं है। इस तरह, हर कोई अपने कैलेंडर में अधिक मीटिंग जोड़े बिना सूचित रहता है।

खोज योग्य अभिलेखागार बनाना

पिछली रिकॉर्डिंग का संग्रह होना अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है, लेकिन यह तब और भी बेहतर होता है जब वह संग्रह खोज योग्य हो। अपनी फ़ाइलों में टैग या मेटाडेटा जोड़ने से विशिष्ट चर्चाओं या मुख्य बिंदुओं का पता लगाना आसान हो जाता है। आपको फ़ोल्डरों के माध्यम से खुदाई करने में घंटों बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है।

Transkriptor जैसे टूल का उपयोग करना इसे एक कदम आगे ले जाता है। Trankskriptor आपकी रिकॉर्डिंग को खोज योग्य टेक्स्ट में परिवर्तित करता है, जिससे आप एक कीवर्ड टाइप कर सकते हैं और सेकंड में आपको जो चाहिए उसे ढूंढ सकते हैं। यह सुविधा बहुत सारी सामग्री को संभालने वाली टीमों के लिए गेम-चेंजर हो सकती है।

समाप्ति

बैठकों के साथ बने रहना सिरदर्द नहीं होना चाहिए। व्यावसायिक मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन, खोज योग्य रिकॉर्ड और आपके द्वारा पहले से उपयोग किए जाने वाले टूल के साथ एकीकरण जैसी सुविधाओं के साथ, Transkriptor आपका समय बचाने के लिए बनाया गया है. ईमानदारी से, आप देखेंगे कि आपका कार्यदिवस आसान और अधिक कुशल हो जाता है।

इसे क्यों नहीं आजमाते? 300 मुक्त मिनटों को शामिल करने के साथ, Transkriptor ठीक वही हो सकता है जो आपको अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और अधिक काम करने की आवश्यकता है।