Papildoma dirbtinio intelekto įtraukimo į apskaitos procesus premija yra didesnis pasitenkinimas darbu. Sąskaitos turi įvairių atsakomybių, kurių didelė dalis yra pasikartojančios ir atima daug laiko. Buhalterių laikas yra laisvas sutelkti dėmesį į sudėtingesnes, stimuliuojančias ir galiausiai naudingas užduotis, o daugelis apskaitos užduočių yra deleguotos dirbtiniam intelektui.
Dirbtinis intelektas nepakeis kvalifikuotų buhalterių patirties, nes apskaitos susitikimai paliečia asmeninę informaciją, kuri daugiau parodo apie dabartinę kliento verslo būklę ir būsimus tikslus.
Žemiau pateikiamos 7 priemonės buhalteriams.
- Transkriptor: Transkripcijos programinė įranga, skirta dokumentuoti daug informacijos turinčius apskaitos susitikimus, pvz., metines klientų apžvalgas, pardavimo susitikimus ir susitikimus su būsimais klientais.
- DEXT: Automatizuotas apskaitos sprendimas, kurį sudaro trys atskiros duomenų išgavimo, prognozavimo analizės ir skaitmeninių pardavimų valdymo programos.
- Zoho Books: Apskaitos programinė įranga, įtraukta į Zohoverslo rinkinį, siūlanti individualią patirtį, palaikydama įvairių tipų pardavimus ir pirkimus, taip pat pritaikomas ataskaitas.
- BotKeeper: Specializuota buhalterinės apskaitos programinė įranga, apjungianti žmogaus patirtį ir dirbtinį intelektą, kad padėtų vartotojams, kai jie plečia savo verslą.
- MindBridge: AIvaldoma audito platforma, kuri automatiškai nustato didelės rizikos sandorius ir pagerina sprendimų priėmimą naudojant galingą modelių atpažinimą.
- Xero: Apskaitos programinė įranga, siūlanti kelių vartotojų prieigą komandoms, apimančioms skirtingus miestus, taip pat prietaisų skydelis, kuriame vienoje vietoje konsoliduojama visa informacija apie kliento finansinę būklę.
- SMACC: Išmani apskaitos programinė įranga, kuri naudoja AI, kad klientai galėtų realiu laiku pasiekti finansinius duomenis, nuolat stebėti mokėjimus ir greičiau atsakyti į sąskaitas faktūras.
1 Transkriptor
Transkriptor yra internetinė transkripcijos programinė įranga, kuri naudoja pažangiausią dirbtinį intelektą, kad greitai transkribuotų įvairius garso ir vaizdo failus. Buhalteriai naudoja Transkriptor ypač transkribuoti jų susitikimus. Apskaitos susitikimai apima daug informacinio pagrindo, todėl perrašant susitikimus pateikiama konkreti bendravimo su klientais dokumentacija ir leidžiama buhalteriams efektyviai rasti konkrečią informaciją.
Buhalteriai privalo dalyvauti kelių tipų susitikimuose, pvz., metinėse klientų apžvalgose, konsultuoti klientus dėl savo produkto ar paslaugos pardavimo ir susitikimuose su būsimais klientais, kurių metu "Meetingtor" gali juos įrašyti, o vartotojai gali gauti šių susitikimų nuorašus vienu paspaudimu. Buhalteriai dirba su sudėtinga klientų informacija, tiek finansine, tiek asmenine, todėl labai svarbu turėti tikslų ir išsamų įrašą apie tai, kas sakoma susitikimų metu.
Buhalterių susitikimų metu klientai skatinami dalintis asmeniniais pokyčiais, kurie turi įtakos jų verslui, o tai apie jų verslą parodo daugiau, nei gali skaičiai, todėl labai svarbu turėti šių diskusijų transkripcijas. Bandyti tai nemokamai!
2 DEXT
DEXT yra automatizuotas apskaitos sprendimas, kuris naudoja dirbtinį intelektą, kad garantuotų didesnį tikslumą, efektyvumą ir produktyvumą. DEXT programinės įrangos paketą sudaro trys atskiros programos (DEXT Prepare, DEXT Precision, DEXT Commerce), kurios užsiima duomenų išgavimu, analize ir valdymu buhalteriams.
Paruoškite darbus paprašydami vartotojų įkelti kvito, sąskaitos faktūros ar banko išrašo, kurį jie nori suskaitmeninti, nuotrauką ir sukurdami automatinę duomenų kopiją, kuri siunčiama į vartotojo pageidaujamą apskaitos programinę įrangą. "DEXT Precision" analizuoja buhalterių įkeltus finansinius duomenis, generuoja proaktyvias įžvalgas apie įmonės pardavimus, vidutinį laiką, per kurį jie atsiskaito už paslaugas, pasikartojančias operacijas ir trūkstamus duomenis.
"DEXT Commerce" tvarko skaitmeninių pardavimų duomenis, konsoliduodama informaciją iš kelių mažmenininkų, prekyviečių ir elektroninės prekybos platformų apie įmonės finansus standartizuotu formatu, kurį lengva eksportuoti.
3 Zoho Books
Zoho Books yra viena iš programinės įrangos, įtrauktų į Zohoverslo rinkinį, todėl tai puikus pasirinkimas buhalteriams, jau naudojantiems vieną ar daugiau savo programų. Zoho Books yra daug funkcijų turinti programa, nepaisant to, kad ji daugiausia skirta mažoms įmonėms, siūlant kelių tipų pardavimus ir pirkimus, tinkinamas ataskaitas ir automatinį darbo užmokesčio fondo mokesčių apskaičiavimą.
Zoho Books naudotojai giria jos "švarią" sąsają, kurioje rodomas suasmeninamų funkcijų rinkinys, leidžiantis lengvai pritaikyti programėlės našumą prie savo finansinių poreikių ir supaprastinti apskaitos procesą. Zoho Books yra išsamus ir lankstus apskaitos sprendimas, kuriame naudojamos galingos išmaniosios technologijos, darbalaukio versijoje ir mobiliojoje programėlėje.
4 BotKeeper
BotKeeper yra specializuota buhalterinės apskaitos programinė įranga, skirta buhalteriams, sujungianti žmogaus patirtį ir dirbtinį intelektą, kad būtų galima generuoti galingas įžvalgas realiuoju laiku ir supaprastinti jų darbo eigą. BotKeeper naudoja AI , kad palengvintų mastelio keitimo lygį, kuris neįmanomas rankiniu būdu įvedant duomenis, ir kiekvienam savo klientui suteikia pasirinktinę kvalifikuotų buhalterių komandą, kad palaikytų tolesnį programinės įrangos naudojimą.
BotKeeper automatizuoja daug laiko reikalaujančias buhalterinės apskaitos užduotis, konsoliduoja reikiamus įrankius vienoje vietoje, o tai taupo buhalterių brangų laiką ir leidžia jiems sutelkti dėmesį į individualizuotos klientų patirties palaikymą, naujų klientų priėmimą ir pagrindinių klientų paiešką.
5 MindBridge
MindBridge išsiskiria iš kitų audito platformų, nes naudoja dirbtinį intelektą didžiuliams duomenų kiekiams analizuoti, automatiškai pažymėdama vadinamąsias "didelės rizikos" operacijas, susijusias su didelėmis pinigų sumomis.
MindBridge audito programinė įranga naudoja dirbtinį intelektą, kad pagreitintų mėnesius trunkantį audito procesą iki kelių dienų ir sumažintų žmogiškųjų klaidų, susijusių su tradicine duomenų analize, riziką. MindBridge suteikia gilių įžvalgų apie finansinius duomenis ir galingą modelių atpažinimą, kad būtų galima efektyviai priimti sprendimus, naudojant minimalų laiką, pastangas ir išteklius.
6 Xero
Xero apskaitos programinė įranga siūlo nuotolinę prieigą, kelių vartotojų prieigą ir duomenų vizualizavimą, todėl tai puikus pasirinkimas komandoms, apimančioms skirtingus miestus. Xero prietaisų skydelis konsoliduoja esminius finansinius duomenis vienoje patogioje vietoje. Jame rodoma naujausia informacija apie kliento sąskaitos likučius ir sąskaitų bei sąskaitų faktūrų būseną. Xeroprograminė įranga apibendrina visas pajamas ir išlaidas kartu su išlaidų paraiškomis. Šis centralizavimas supaprastina finansinius procesus, siūlydamas skaidrų įmonės finansinės būklės vaizdą.
Xero yra universalus apskaitos įrankis, skirtas įvairiems vartotojams nuo nepriklausomų laisvai samdomų vertėjų, stebinčių klientų sąskaitų faktūrų mokėjimus, iki didelių įmonių, stebinčių pinigų srautus. Jo funkcionalumas palaiko įvairią finansinę veiklą, todėl jis yra vertingas turtas įvairiems apskaitos poreikiams.
7 SMACC
SMACC išsiskiria kaip novatoriškas sprendimas apskaitos ir finansų valdymo srityje, panaudojantis dirbtinio intelekto galią supaprastinti sudėtingus procesus. Kaip pažangi AIpagrįsta platforma, SMACC siūlo išsamų įrankių rinkinį, skirtą padidinti finansinių operacijų efektyvumą ir tikslumą. Jis skirtas visų dydžių įmonėms, teikdamas funkcijas, apimančias įmonės išteklių planavimą (ERP), finansų valdymą, verslo ataskaitų teikimą ir ryšių su klientais valdymą (CRM).
SMACC pasiūlymo esmė yra jos gebėjimas transformuoti mokėtinų sumų procesą. Naudodama dirbtinį intelektą, SMACC užtikrina nuolatinę mokėjimų stebėseną ir valdymą, taip žymiai sumažindama pavėluotų mokėjimų riziką ir pagerindama grynųjų pinigų srautų valdymą. Šis automatizavimo lygis ne tik taupo laiką, bet ir padidina finansinių operacijų tikslumą, sumažindamas klaidų, kurios gali atsirasti rankiniu būdu, galimybę.
AI vaidmuo apskaitos priemonėse
Dirbtinis intelektas yra labai svarbus formuojant apskaitos ateitį, nes pašalinamos pasikartojančios užduotys, tokios kaip rankinis duomenų įvedimas, ir sudaromos sąlygos buhalteriams labai tiksliai apdoroti didelius duomenų kiekius. AI priemonės padeda prognozuoti finansines tendencijas, užtikrinti nuoseklų ir informacija pagrįstą sprendimų priėmimą.
Toliau pateikiami pagrindiniai 3 vaidmenys, kuriuos AI atlieka apskaitoje.
Rutininių užduočių ir buhalterijos automatizavimas
AI įrankiai keičia įprastų buhalterinės apskaitos užduočių kraštovaizdį, atlikdami anksčiau pasikartojančias, daug laiko reikalaujančias ir klaidų kupinas užduotis. Buhalteriai gali garantuoti punktualius mokėjimus ir patikimą finansinę atskaitomybę naudodami AI technologiją, automatiškai išgaudami duomenis iš finansinių dokumentų.
Apskaitos platformos naudoja dirbtinį intelektą, kad atleistų buhalterius nuo pasikartojančių buhalterinės apskaitos užduočių, tokių kaip operacijų skirstymas į kategorijas ir išlaidų ataskaitos, todėl jie gali sutelkti dėmesį į sudėtingesnes, strategines ir skatinančias užduotis. Automatizavus įprastas užduotis, supaprastinama buhalterinė apskaita ne tik siekiant padidinti efektyvumą, bet ir užtikrinti standartizuotą procesą visose komandose.
Apskaitos klaidų mažinimas
Rankinis duomenų įvedimas ir skaičiavimas yra daug labiau linkęs į klaidas nei automatizuoti apskaitos procesai. Žmonės dažniau daro matematines klaidas nei dirbtinis intelektas. Dirbtinio intelekto praktikos taikymas garantuoja tokį tikslumo lygį, kuris kvalifikuotam buhalteriui kainuotų daugiau laiko ir energijos.
Dirbtinio intelekto naudojimo tikslas, siekiant sumažinti klaidas apskaitoje, yra dvejopas. Tai palengvina pažangią analizę ir automatizuoja pasikartojančias užduotis. Pirma, dirbtinis intelektas gali analizuoti didžiulius finansinių duomenų rinkinius, prognozuoti finansines tendencijas, įvertinti galimas rizikas ir prognozuoti. Antra, dirbtinis intelektas automatizuoja pasikartojančias užduotis, tokias kaip duomenų įvedimas, operacijų skirstymas į kategorijas ir išlaidų ataskaitos.
Klientų paslaugų ir ataskaitų teikimo tinkinimas
Buhalteriai, dirbdami savarankiškai arba įmonėje, gali geriau suprasti savo klientų poreikius ir pritaikyti savo rekomendacijas šiems poreikiams, naudodami dirbtinį intelektą. Dirbtinis intelektas leidžia buhalteriams analizuoti visą savo kliento unikalią finansinę istoriją ir teikti asmenines rekomendacijas dėl biudžeto sudarymo, mokesčių planavimo ir investavimo strategijų, remiantis tuo, ką jie randa.
Buhalteriai naudoja dirbtinį intelektą, kad nustatytų savo klientų pajamų, išlaidų, investicijų ir ankstesnių operacijų modelius, o tai leidžia jiems suprasti, kaip klientas elgiasi tam tikrose finansinėse situacijose. Buhalteriai gali naudoti AI , kad peržiūrėtų kliento istorinius išlaidų modelius ir sukurtų įgyvendinamą investavimo planą.
Į ką atsižvelgti renkantis AI apskaitos įrankius?
Renkantis AIapskaitos įrankius, labai svarbu priimti pagrįstus sprendimus, pagrįstus keliais pagrindiniais veiksniais. Štai ką vartotojai turi atsiminti rinkdamiesi AI įrankius.
- Verslo dydis ir sudėtingumas: Pasirinkite įrankį, atitinkantį verslo operacijų dydį ir sudėtingumą Didesnėms įmonėms gali prireikti patikimesnių sprendimų su pažangiomis funkcijomis, o mažesnėms įmonėms gali būti naudingi paprastesni ir racionalesni įrankiai.
- Specialieji apskaitos poreikiai: Identifikuokite konkrečias užduotis, kurias norite automatizuoti arba patobulinti, pvz., sąskaitų faktūrų išrašymą, algalapį ar finansines ataskaitas Ieškokite įrankių, siūlančių specializuotas funkcijas, pritaikytas šiems poreikiams.
- Integravimo galimybės: Įsitikinkite, kad įrankis gali lengvai integruotis su esama apskaitos programine įranga ir kitomis verslo sistemomis Tai palengvina sklandesnę darbo eigą ir duomenų nuoseklumą visose platformose.
- Ekonominis efektyvumas: Apsvarstykite įrankio kainodaros struktūrą, įskaitant visus pradinius sąrankos mokesčius, mėnesines prenumeratas ir papildomus mokesčius už naujinimus ar palaikymą Įvertinkite galimą investicijų grąžą, pasverdami efektyvumo padidėjimą ir sąnaudas.
- Vartotojo patirtis ir mokymosi kreivė: Pasirinkite įrankius su intuityvia sąsaja ir minimalia mokymosi kreive, kad užtikrintumėte greitą komandos priėmimą Patikrinkite mokymo medžiagos prieinamumą ir klientų aptarnavimą.
- Mastelio keitimas: Pasirinkite įrankius, kurie gali keistis kartu su verslu, suteikdami lankstumo, kad būtų galima prisitaikyti prie operacijų apimties, vartotojų ir funkcionalumo augimo.
- Teisės aktų laikymasis ir duomenų saugumas: Patikrinkite, ar įrankis atitinka pramonės standartus ir reglamentus Be to, išnagrinėkite taikomas saugumo priemones, kad apsaugotumėte neskelbtinus finansinius duomenis.
- Klientų aptarnavimas ir bendruomenė: Pažvelkite į teikiamos pagalbos klientams kokybę, įskaitant atsakymo laiką ir techninę patirtį Aktyvi vartotojų bendruomenė gali pasiūlyti vertingų įžvalgų ir trikčių šalinimo patarimų.
- AI galimybės ir nuolatinis tobulėjimas: Įvertinkite AI funkcijų gebėjimą tiksliai automatizuoti užduotis, teikti įžvalgas ir prisitaikyti prie naujų duomenų Pirmenybė turėtų būti teikiama tiekėjams, kurie įrodo įsipareigojimą nuolat tobulėti ir atnaujinti.
- Apžvalgos ir atsiliepimai: Ištirkite vartotojų apžvalgas ir atsiliepimus, kad įvertintumėte įrankio efektyvumą ir patikimumą Apsvarstykite galimybę susisiekti su dabartiniais vartotojais, kad gautumėte atsiliepimų iš pirmų lūpų.
