Для тех, кому необходимо обеспечить высочайшую точность транскрипции за пределами Excel, Transkriptor является идеальным решением для преобразования речи в текст . Благодаря сложным возможностям преобразования речи в текст Transkriptor превосходно справляется с предоставлением точных транскрипций, которым пользователи могут доверять свои важные документы.
9 шагов для диктовки в Excel перечислены ниже.
- Проверьте системные требования: Проверьте системные требования и убедитесь, что они подходят для диктовки в Excel.
- Открыть Microsoft Excel: Найдите и откройте Microsoft Excel на компьютере.
- Разместить курсор: Наведите курсор на Excel ячейки, которые нужно продиктовать.
- Доступ к функции диктовки: Одновременно нажмите клавиши «Windows» и «H» на клавиатуре, чтобы получить доступ к функции диктовки.
- Начать диктовку: начните говорить после активации функции диктовки.
- Ввод данных с помощью голосовых команд: четко проговаривайте контент в микрофон, чтобы ввести числа, даты или текст.
- Навигация и редактирование с помощью голосовых команд: Навигация по интерфейсу Excel и редактирование ячеек зависят от традиционного взаимодействия с клавиатурой и мышью.
- Остановить диктовку: Нажмите клавиши «Windows + H» еще раз, чтобы остановить функцию диктовки в Excel.
- Просмотр и сохранение: проверка точности чисел, текста и формул, чтобы убедиться, что все введено так, как задумано. Нажмите «Файл», а затем выберите «Сохранить» или «Сохранить как», чтобы сохранить документ в нужном месте.
Шаг 1: Проверьте системные требования
Excel пользователи должны убедиться, что их система соответствует требованиям, прежде чем использовать диктовку в Excel. Стабильное подключение к Интернету имеет важное значение, поскольку функция диктовки Excel полагается на облачные сервисы для распознавания речи.
Компьютер пользователя должен иметь минимум 128 МБ оперативной памяти и процессор Pentium с частотой не менее 300 МГц. Операционная система должна быть Windows 10 или Windows 11. Кроме того, должна быть установлена совместимая версия Microsoft 365 или Office. Высококачественный микрофон имеет решающее значение для четкого голосового ввода и точной транскрипции.
Шаг 2: Откройте Microsoft Excel
Сначала пользователям необходимо открыть Microsoft Excel на своем компьютере, чтобы использовать функцию диктовки в Microsoft Excel. Они должны найти значок Excel на рабочем столе, в меню «Пуск» или на панели задач.
После того, как приложение будет найдено, Excel пользователи должны нажать на значок, чтобы запустить приложение. Они могут открыть файл, нажав «Файл», затем «Открыть» и перейдя к нужному файлу, если у пользователей есть конкретная книга для работы. Пользователи могут начать с новой пустой книги, выбрав "Создать", а затем "Пустая книга".
Шаг 3: Поместите курсор
Пользователи должны поместить курсор в ячейку, в которой они хотят, чтобы диктованный текст отображался в Excel. Они перемещают курсор, кликая мышкой по нужной ячейке или используя клавиши со стрелками на клавиатуре для навигации.
Выбранная ячейка становится активной, обозначенной рамкой, куда будет вводиться продиктованное содержимое. Перед началом диктовки пользователи должны убедиться, что выбрана правильная ячейка, чтобы избежать неправильного ввода данных.
Шаг 4: Получите доступ к функции «Диктовка»
Пользователи должны одновременно нажать клавиши «Windows» и «H» на клавиатуре, чтобы получить доступ к функции диктовки в Excel. Это сочетание клавиш активирует функцию диктовки , готовя ее к транскрибированию произнесенных слов в текст.
Значок микрофона обычно появляется после нажатия «Windows + H», указывающий на то, что система прослушивает голосовой ввод пользователя. Опытные пользователи должны убедиться, что их микрофон подключен и работает правильно, прежде чем запускать. Пользователи могут начать говорить, как только ярлык активирует диктовку. Excel начнет преобразование произнесенных слов в текст в выбранной ячейке.
Шаг 5: Начните диктовать
Пользователи готовы приступить к диктовке после активации функции диктовки в Excel. Они должны говорить четко и в умеренном темпе, чтобы обеспечить точность транскрипции. Профессионалам Excel полезно четко сформулировать числа, функции и конкретные Microsoft Excel термины. Они также должны диктовать знаки препинания там, где это необходимо, используя такие фразы, как «запятая», «точка» или «новая строка», чтобы отформатировать текст по желанию.
Excel преобразует произнесенные слова в текст и отображает их в выбранной ячейке во время разговора пользователей. Excel фанаты должны следить за транскрипцией в режиме реального времени, чтобы убедиться, что Excel точно передает продиктованный контент.
Шаг 6: Введите данные с помощью голосовых команд
Пользователи вводят данные с помощью голосовых команд во время диктовки с помощью Excel. Они четко произносят контент в микрофон, чтобы ввести цифры, даты или текст.
Пользователи электронных таблиц используют предопределенные Microsoft Excel голосовые команды для определенных операций или форматирования. Например, если сказать 'add' или 'plus', вставляется символ '+', а 'equals sum' запускается функция SUM. Опытные пользователи говорят 'new line', чтобы вставить новую строку в ячейку.
Шаг 7: Навигация и редактирование с помощью голосовых команд
Диктовка в Excel в основном поддерживает преобразование речи в текст и не предоставляет функций навигации или редактирования с помощью голосовых команд. Несмотря на то, что пользователи могут эффективно вводить данные и формулы с помощью голоса, навигация по интерфейсу Excel и редактирование ячеек по-прежнему полагаются на традиционное взаимодействие с помощью клавиатуры и мыши.
Пользователи должны по-прежнему использовать стандартные сочетания клавиш, клавиши со стрелками и щелчки мыши для выбора ячеек, перемещения между листами и внесения изменений. Эти традиционные методы по-прежнему необходимы для эффективного использования Excel наряду с диктовкой.
Шаг 8: Остановите диктовку
Пользователи снова нажимают клавиши «Windows + H», чтобы остановить функцию диктовки в Excel. Это действие отключает микрофон, сигнализируя Microsoft Excel прекратить транскрибирование речи в текст. Excel пользователи должны убедиться, что они закончили говорить и что весь желаемый контент был точно расшифрован, прежде чем остановить диктовку.
Значок микрофона исчезает или указывает на то, что он больше не активен после остановки диктовки, подтверждая, что система больше не прослушивает голосовой ввод. Пользователи могут просто нажать «Windows + H» еще раз, чтобы снова активировать функцию.
Шаг 9: Просмотрите и сохраните
Excel Профессионалы должны тщательно просматривать расшифрованный текст в электронной таблице после прекращения диктовки в Excel. Это включает в себя проверку точности чисел, текста и формул, чтобы убедиться, что все введено так, как задумано. Пользователи электронных таблиц должны исправлять ошибки или неверные интерпретации во время диктовки, чтобы сохранить целостность данных.
Пользователи сохраняют Excel файл, как только они удовлетворены точностью введенных данных. Это можно сделать, нажав «Файл», а затем выбрав «Сохранить» или «Сохранить как», чтобы сохранить документ в нужном месте. Опытные пользователи также могут использовать сочетание клавиш «Ctrl + S» для более быстрого сохранения. Регулярное сохранение документа предотвращает потерю данных и обезопасит работу пользователя.
Что такое диктовка в Excel?
Диктовка в Excel — это мощная функция, которая напрямую преобразует произнесенные слова в письменный текст в электронной таблице. Он служит для пользователей инструментом для ввода данных, создания списков или составления обширного текста без набора текста. Эта функция использует передовую технологию распознавания речи для точной расшифровки произнесенных пользователем слов в активную ячейку в режиме реального времени.
Диктовка в Excel означает повышение производительности и более интуитивно понятный способ ввода данных для пользователя. Это особенно полезно для захвата больших объемов текста, снижения физического напряжения при наборе текста и позволяет профессионалам сосредоточиться Excel содержимом, а не на способе ввода. Эта функция оптимизирует рабочие процессы, делая ввод данных более быстрым и доступным для пользователей с любым уровнем подготовки.
Почему стоит выбрать Диктант для Excel?
Выбор диктовки для Excel дает поклонникам Excel возможность эффективного ввода данных без помощи рук. Это значительно сокращает время и усилия, затрачиваемые на ввод текста, особенно для длинных текстовых записей или сложных наборов данных.
Пользователи вводят данные более естественно и быстро с помощью голоса, что делает многозадачность более управляемой. Эта функция особенно полезна для пользователей электронных таблиц с трудностями при наборе текста или физическими ограничениями, поскольку она предлагает доступную альтернативу использованию клавиатуры.
Диктовка также сводит к минимуму ошибки, связанные с ручным набором текста, поскольку пользователи сосредотачиваются исключительно на контенте, не отвлекаясь на механику набора текста. Это отличный инструмент для оптимизации рабочих процессов, Excel так как профессионалы заполняют электронные таблицы, занимаясь другими задачами, обеспечивая высокую производительность.
Но если вы ищете нечто большее, чем просто ввод данных в Microsoft Excel, подумайте о том, чтобы вывести свою производительность на новый уровень с помощью Transkriptor . Это не просто инструмент для транскрипции; Это ваш универсальный помощник для встреч с помощью Meetingtor. Meetingtor посещает собрания в календаре, а затем записывает и сохраняет их.
Transkriptor легко расшифровывает каждое слово, сказанное на этих встречах, независимо от источника, и даже обрабатывает расшифровку видео. Будь то конференц-звонок, личная встреча или записанное видео, Transkriptor гарантирует, что у вас будет точная расшифровка и повысит вашу производительность.
Готова ли ваша система к Excel диктовке?
Система пользователя должна соответствовать определенным спецификациям Excel чтобы эффективно использовать диктовку. Компьютер должен иметь не менее 128 МБ оперативной памяти и быть оснащен процессором Pentium, работающим на частоте 300 МГц или выше. Операционная система должна быть либо Windows 10, либо Windows 11.
В системе должна быть установлена Microsoft 365 или совместимая версия Office. Высококачественный микрофон необходим для оптимальной работы. Это обеспечивает точность преобразования речи в текст и сводит к минимуму вероятность ошибок при транскрипции.
Советы по четкому и точному диктанту формул в Excel
Excel пользователи часто сталкиваются с проблемами при диктовке формул. Эти трудности приводят к ошибкам и потерянному времени. Эти проблемы являются распространенными, вызывая разочарование и неэффективность задач электронных таблиц, влияющих на производительность.
Есть несколько способов уменьшить количество ошибок при диктовке в Excel. Эти советы перечислены ниже.
- Используйте четкую и медленную речь: четко артикулируйте каждое слово и поддерживайте устойчивый темп во время разговора.
- Используйте специальные команды для обеспечения точности: используйте точную терминологию для функций, ссылок на ячейки и операций.
- Практикуйте навыки диктанта: Регулярно практикуйте навыки диктовки, чтобы освоить диктант формул в Excel.
- Ознакомьтесь с голосовыми командами: ознакомьтесь с конкретными голосовыми командами, распознаваемыми функцией, чтобы обеспечить точность Excel диктовки формул.
- Настройка параметров распознавания голоса: настройка параметров распознавания голоса для оптимизации диктовки формул в Excel.
- Просмотр и редактирование: Всегда просматривайте и редактируйте транскрибированный текст на предмет точности после диктовки формул в Excel.
Используйте четкую и медленную речь
Excel пользователи должны четко формулировать каждое слово и поддерживать постоянный темп во время речи для четкого и точного диктовки формул в Excel. Такой подход минимизирует ошибки распознавания и повышает точность транскрипции.
Четкое произношение гарантирует, что программное обеспечение для распознавания речи Excel точно интерпретирует каждый термин, особенно для формул или терминологии, специфичной для данных. Медленная речь дает программному обеспечению достаточно времени для правильной обработки и расшифровки произнесенных слов.
Пользователи значительно повышают надежность диктовки формул, что приводит к более эффективному и безошибочному процессу ввода данных в Excel , уделяя особое внимание ясности и обдуманности речи.
Используйте определенные команды для повышения точности
Пользователи должны использовать специальные голосовые команды для повышения точности диктовки формул в Excel. Это включает в себя использование точной терминологии для функций, ссылок на ячейки и операций. Например, указание «равна сумме открывающая скобка» инициирует функцию СУММ.
Excel фанаты также должны использовать четкие команды, такие как «плюс», «минус», «раз» и «разделить на» для математических операций. Явное указание «закрывающей скобки» в конце функции гарантирует, что формула будет правильно интерпретирована.
Пользователи должны убедиться, что Excel точно распознает и применяет предполагаемые формулы, используя эти специальные команды, что приводит к точным и безошибочным вычислениям.
Отработка навыков диктовки
Пользователи должны регулярно практиковать навыки диктовки, чтобы освоить диктант формул в Excel. Начиная с простых фраз и постепенно переходя к сложным формулам, вы сможете отточить точность.
Excel поклонникам следует часто практиковать стандартные Excel функции и операции, чтобы ознакомиться со специфической терминологией, распознаваемой функцией диктовки. Регулярные практические занятия позволяют им естественным образом адаптировать свои речевые паттерны для достижения оптимальных результатов диктовки.
Со временем эта практика повышает скорость и точность ввода формул, что делает пользователей более опытными и эффективными в использовании диктовки Excel для сложных задач ввода данных.
Ознакомьтесь с голосовыми командами
Пользователи должны ознакомиться с конкретными голосовыми командами, распознаваемыми функцией, чтобы обеспечить точность Excel диктовки формул. Знание точных фраз для команд, функций и операторов имеет решающее значение.
Excel фанаты должны просмотреть и запомнить такие команды, как «равно», «плюс» и «минус», а также имена функций, такие как «сумма», «среднее» и «количество». Также важно понимать, как артикулировать диапазоны ячеек и ссылки.
Знакомство с этими голосовыми командами Excel позволяет профессионалам эффективно диктовать формулы, снижая вероятность ошибок и гарантируя, что Excel правильно интерпретирует надиктованные формулы.
Настройка параметров распознавания голоса
Пользователи должны настроить параметры распознавания голоса , чтобы оптимизировать диктовку формул в Excel. Это включает в себя настройку параметров микрофона для четкого ввода и настройку распознавания речи, чтобы лучше понять уникальный стиль речи пользователя.
Пользователи также должны убедиться, что языковые настройки соответствуют их разговорному языку и диалекту. Регулярное обновление этих настроек и предоставление обратной связи системе при возникновении неправильных интерпретаций со временем повысит точность распознавания.
Пользователи расширяют возможности Excel по точной расшифровке речевых формул, настраивая параметры распознавания голоса в соответствии со своими предпочтениями и речевыми шаблонами. Это приводит к более плавному и эффективному процессу ввода данных.
Просмотр и редактирование
Пользователи всегда должны просматривать и редактировать транскрибированный текст для точности после диктовки формул в Excel. Тщательная проверка введенных формул имеет решающее значение для выявления и исправления любых неверных интерпретаций или ошибок, допущенных функцией диктовки.
Опытные пользователи должны убедиться в том, что все функции, ссылки на ячейки и математические операторы правильно транскрибированы и логически структурированы. Редактирование сразу после диктовки гарантирует, что любые ошибки будут оперативно исправлены, сохраняя целостность данных и вычислений.
Этот процесс проверки является критически важным шагом в обеспечении того, чтобы формулы работали так, как задумано, что делает его важной практикой для точного и надежного управления данными в Excel.
Улучшите Excel диктовку формул с помощью Transkriptor
Для тех, кто стремится к повышению точности и эффективности расшифровки аудио или диктовки формул вне Excel, Transkriptor является идеальным решением. Его расширенные возможности преобразования речи в текст специально разработаны для обеспечения точной транскрипции, предоставляя пользователям надежные результаты для их важных документов и проектов.
В отличие от функции диктовки в Excel, Transkriptor превосходно фиксирует каждую деталь и Nuance устного контента, что делает его превосходным для задач, требующих высокой точности транскрипции.
Попрощайтесь с ограничениями и повысьте свою производительность , попробовав Transkriptor уже сегодня !
