如何在 2023 年转录 Google Hangouts 会议

男子在正式场合坐在办公桌前,正在Google Hangouts进行可见的誊写。
通过转录,您可以更好地理解 Google Hangouts 中的语音会议。

Transkriptor 2022-08-25

了解如何转录 Google Hangouts 会议对于需要书面视频会议记录的企业很有帮助。

什么是 Google 环聊?

Google Hangouts 是一种消费者级别的互联网协议语音 (VoIP) 服务。 它于 2013 年推出,几乎与知名的 Google Meets 软件相同。 在 2020 年之前,Google Hangouts 是供个人使用的,而 Google Meets 是一项仅限商业的付费服务。

两者现在都可供所有人免费使用,但谷歌已宣布 将于 2022 年 11 月 关闭环聊,因为它已被 Meets 和 Chat 取代。 但是,下面给出的步骤适用于两种视频会议服务。

为什么要转录 Google Hangouts 会议?

在最基本的层面上,转录是音频或视频内容的书面版本。 但这为什么有用?

转录 Google Hangouts 会议可用于:

  • 传递笔记。 例如,如果有人没有出席会议,这是一种更容易让他们参与讨论的方法。
  • 创建营销内容。 文本文件可以变成博客文章、YouTube 视频脚本、社交媒体字幕或播客内容。 虽然您可能不只是复制和粘贴成绩单,但参考书面文档比参考音频文件更容易。
  • 做会议记录。 尽管会议记录与抄本略有不同,但它仍然可以作为讨论的书面记录。
  • 提高效率。 转录意味着会议参与者不必自己做笔记,从而使他们能够更多地参与实际讨论。

如何转录 Google Hangouts 会议

如何转录 Google Hangouts 会议有多种选择,详情如下。 但是,创建 会议转录 的第一步是记录会议本身。

如何在计算机上录制会议

在计算机上录制 Google Hangouts 会议很简单,因为该平台具有内置的录制功能。 步骤是:

  1. 像往常一样通过桌面浏览器加入环聊会议。
  2. 单击“更多”菜单右上角的 3 个垂直点。
  3. 从那里,单击录制会议。 这个阶段的一切都会被记录下来。
  4. 要停止它,请转到同一菜单并单击停止录制。
  5. 环聊会自动将文件保存到您的 Google 云端硬盘。

如何在智能手机或平板电脑上录制会议

在移动设备上录制 Google Hangouts 会议有 2 个选项。 如果您使用的是环聊应用程序,首先是按照上述步骤操作,这很可能是平板电脑上的情况。

但是,在智能手机上,您也可以使用设备内置的屏幕录制功能。 这是一个简单的过程:

  1. 导航到设备的控制中心或下拉设置菜单。
  2. 找到屏幕录制选项并点击它。
  3. 会议结束后,点击相同的按钮停止录制。

如何手动转录 Google Hangouts 会议

转录环聊会议的一种选择是手动进行。 这可能是一个漫长的过程,尤其是在与多位演讲者进行长时间会议的情况下。 这是一个简短的指南:

  1. 记录会议。 请按照上述步骤执行此操作。
  2. 听录音。 初步聆听内容以熟悉演讲者和主题。 如果可能,请列出发言者名单。
  3. 开始转录。 在早期阶段,不要专注于准确性。 试着记录下尽可能多的内容。 理想情况下,当新发言人接任时添加换行符。
  4. 整理抄录。 这一步是您开始完成转录的地方。 确保扬声器正确划分并且您的标点符号正确。 留意可能令人困惑的单词。 例如,“那里”和“他们的”。
  5. 添加时间戳。 如果您的扬声器布置得当,您可以添加他们的部分开始时间的时间戳。 确保它尽可能准确,精确到秒。

优点

  • 手动转录是免费的,不需要额外的软件。 只要您有文字处理器(例如 Google Docs)和录音,您就不需要其他任何东西了。
  • 如果您是具有良好听力能力的快速打字员,您只需听 2 次即可创建手动转录。

缺点

  • 手动转录可能需要很长时间。 例如,您可能需要听 4-5 次音频才能获得所有细节。
  • 无法保证准确性。 转录内容的好坏取决于您的拼写、语法和听力技巧。

如何自动转录 Google Hangouts 会议

第二种选择是使用自动转录平台,例如 Transkriptor 。 步骤如下:

  1. 记录会议。
  2. 将音频/视频文件上传到转录平台。
  3. 让它转录。
  4. 接下来,进行任何必要的编辑。
  5. 最后,以您想要的文本文件格式下载。

优点

  • 自动转录既快速又简单,因为您无需自己关注准确性。
  • 自动平台在可用的情况下添加时间戳和扬声器,这可能是更冗长的步骤之一。

缺点

  • 不清晰的音频可能会影响转录的准确性。
  • 某些不清楚的单词可能会造成混淆,但一旦生成转录,这些单词很容易编辑。

关于转录 Google Hangouts 会议的常见问题

在“设置和辅助功能”菜单中打开字幕。 查找实时字幕并打开或关闭。 打开后,将生成字幕,然后将其记录为会议文件的一部分。

要导出文字环聊对话,请转到“设置”。 单击聊天并找到显示导出的选项。 然后,您可以将文本聊天下载为 csv 文件,其中的任何媒体都将下载为 zip 文件。

如果您按照上述步骤操作,您可以将文件导出到您的 Gmail 帐户。 从那里,您可以像往常一样下载和打印。

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