无法摆脱Covid? 提高远程团队效率的 7 种方法

尽管世界再次开放,但许多企业仍然遥遥无期。 当然,如果您的团队处于远程状态,学习如何有效协作是其中的重要组成部分。 对于许多公司来说,远程团队协作一直是一个学习曲线。

因此,如果您的公司决定继续在家工作,这里有 7 种方法可以促进远程团队的协作。 遵循这些将确保您的团队既快乐又富有成效。

提高远程团队协作效率的 7 种方法

1. 弹性工作时间

远程团队协作最重要的部分之一就是让它为每个人服务。 做到这一点的最佳方法是在需要时提供灵活的工作时间。 例如,一些员工可能需要下午休息来照顾孩子。 其他人可能更喜欢工作到深夜。

但为了确保远程通信仍然可行,目标是让每个人至少在一天中的一部分时间一起工作。

远程团队

2. 视频会议

就像您亲自召开团队会议一样,召开远程团队会议仍然有意义。 如果您的团队处于远程状态,有效协作的关键是确保每个人仍然保持沟通。 显然,最简单的方法是开会。

虽然您可能不需要每天开会,但每周安排 2 到 3 次。 设置自动转录软件也会有所帮助。 它确保有会议记录,因此员工可以返回查看讨论的内容。

3. 一定要设定目标

这不是远程工作所独有的,但可能更重要。 如果人们独自在家工作,则很难继续专注于大局。 为此,请为员工设定短期和长期目标。

当然,这些将特定于您的业务,设定目标是您应该已经做的事情。 不同之处在于通过直接沟通来确保每个人都知道您的目标。 例如,设置电子邮件链或使用项目管理软件会有所帮助。

4. 投资虚拟电话系统

如果您还没有,请确保为远程团队的协作设置了虚拟电话系统。 简而言之,虚拟电话系统涉及将呼叫从虚拟号码重定向到人们的实际电话。

主要好处是人们不需要提供他们的个人电话号码。 此外,这意味着您无需购买新手机或设置新号码。 虚拟电话系统使用 VoIP(互联网协议语音)完全在线工作。

这不仅可以节省硬件,还可以使协作更有效、更容易。

5. 设置远程工作培训

虽然我们中的许多人已经远程工作至少 2 年了,但许多公司没有针对它的特定培训计划。 无论您是培训新员工还是提高现有员工的知识,明确的计划都至关重要。

如果您的团队处于远程位置,那么当谈到如何有效协作时,有几件事值得考虑:

  • 确保每个人都知道如何使用任何远程系统(例如虚拟电话、项目管理软件等)
  • 确认员工知道在哪里可以找到关键文件。 其中包括目标表、会议记录等。
  • 考虑将您的期望添加到培训中。 例如,您可能想在远程工作时讨论生产力目标或通信协议。

它可以帮助为此培训设置项目负责人。 这样做意味着你有一个负责的人。 此外,如果员工对系统或程序有疑问或疑虑,它还为他们提供了一个联系点。

6. 继续绩效评估

同样,绩效评估并不是远程工作所独有的。 但是,如果您想要有效的远程团队协作,评论可以帮助人们保持正轨。 当然,您需要调整审核标准以反映工作流程的变化。

例如,您可能想要更改查看生产力的方式。 如果您认为员工在家工作效率更高,请改变您的最低工作效率水平。 这不是为了让人们更努力地工作,而是为了反映每个人都在完成更多工作的事实。

此外,如果协作很重要,请将其设置为审查指标。 您可以通过一个人对项目的参与或他们实现与协作相关的目标的能力来衡量这一点。 更改绩效评估目标可能需要一些创造性思维,但对于远程工作来说是值得的。

衡量远程团队绩效的工具

7. 提供大量奖励

许多公司在工作场所提供激励措施。 这些可以是休假、更长的休息时间或免费食物。 当然,当人们偏远且工作时间灵活时,其中一些就更难提供了。

当人们远程工作时,休假仍然是一个很好的激励措施。 您还可以通过邮寄方式提供礼品卡或感谢包裹。 想想什么最适合您的公司文化和目标。

但这与远程团队中的协作有何关系? 简而言之,激励措施让人们有理由更加努力地工作并实现目标。 如果您清楚自己的需求并提供大量反馈,那么所有员工都会有一条成功的道路。 简而言之,激励措施使人们有动力以您希望的方式进行协作。

使用 Transkriptor 进行远程通信

遵循这 7 个技巧应该可以改善您的远程团队协作。 为实现目标而给予人们奖励始终是通往成功的最简单途径。 当然,请确保您保留任何远程会议的记录,以确保人们知道所说的内容。

最简单的方法是使用Transkriptor 的自动转录软件。 您上传文件,它会将其转换为文本转录,并带有时间戳。 您可以选择免费试用,而且您会发现我们的付费转录服务比竞争对手便宜 98%。

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