将音频转录为文本:期望与现实

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当您将音频转录为文本时,难以决定该走哪条路? 你并不孤单。 有太多的选择,它让你无法自己决定。 这种分析瘫痪的状态会让你浪费宝贵的时间和精力。 甚至更糟:您最终选择了错误的选项。

我曾经和你有同样的感觉。 我感到很失落,尝试了每一种方法将音频一一转录成文本。 这很糟糕,因为这意味着没有一致的方式来完成我的任务。 更不用说检查将音频转录为文本的选项所花费的大量金钱和精力。

这就是为什么我希望我偶然发现了一份像这样的论文。 阅读完后,您将获得有关所有选项的足够信息。 您将准备好做出自己的选择。 那么让我们一一分析它们。

将音频转录为文本的选项

选择不外包

您很可能会选择自己手动进行转录。 人们通常是这样开始的。 尽管他们通常很快就会厌倦这个选项。 特别是对转录是一项持续任务而不是一次性任务的人。 你问为什么这是一个糟糕的选择

将音频转录为文本的专业人士

要将音频转录为文本,需要付出巨大的努力

这个选项太难了。 特别是如果您不是受过训练的转录员。 即使对于专业的抄写员来说,这也是一项极其不便和艰巨的任务。 您实际上必须坐在整个录音中,播放它,暂停它,然后再次播放。 更不用说录音会给你带来的困难。 扬声器奇怪的口音,音频的模糊等等。 考虑尝试理解和背诵一个口音怪异的人。 对很多人来说,这就像地狱一样。 对于每一次困难,任务的难度都会加起来,就像一吨砖头一样打击你。

需要很多时间

所有这些斗争都持续了相当长的时间。 训练有素的转录员通常需要 5 小时才能将 1 小时的音频转录为文本。 提醒自己,作为一个普通人,您没有这些专家所拥有的必要设备或培训。 因此,您将音频转录为文本需要 5 个小时以上的时间。

帮助您手动将音频转录为文本的工具

您还可以选择脚踏板或用作转录器指南的f4 软件等选项。 这些工具的共同点是它们仍处于手动将音频转录为文本的领域。 这些似乎可以减轻手动转录的痛苦,所以为什么不尝试一下,对吧? 不完全是。 使用这些仍然存在很多问题。

首先,它们不是免费的。 该软件每月向您收费,而且可能并不便宜。 当您进行此类投资时,您需要让它物有所值。 在这种情况下,它可能不是。 因为他们还有其他问题。

被记录的会议。 然后,它将被转录为文本。

尽管它会向您收费,但您仍然需要花时间手动将音频转录为文本。 它可能会稍微提高您的速度,但您仍然会受到作为人类的限制。 相对于其他选项,该软件无论如何都不会提高您的速度。

将音频转录为文本的自动软件

自动软件比我们上面列出的其他选项要好得多。 它们在速度方面特别有益。 更重要的是,它们让你省力去做更重要的事情。 尤其是对于现代生活来说,这款软件可以说非常贴合了

自动化软件的两个主要问题是成本和准确性。 将音频自动转录为文本的过程中没有人参与。 因此,自动转录不能产生与手动相同的准确性。 它仍然足够好,但无论如何了解每个选项的缺点很重要。

为了解决这些缺点,您可以做一些事情。

使用应用内编辑软件

寻找具有应用内编辑功能的软件。 如果您担心准确性,请尝试使用此工具一次将音频转录为文本。 它使您能够对文本进行最后的润色。 这样,您将确信您的最终产品将是准确的。

使用谷歌文档

对于那些不想花钱的人来说,谷歌文档是一个很好的免费和简单的选择,可以将音频转换为文本。 只需在 Google Docs 上打开您的麦克风,它就会开始播放您所说内容的实时音频。 当您需要快速翻阅一些笔记时,这非常有用。 您可能也不想花钱购买可能也能完成这项工作的其他软件。

Google Docs 的第三方替代品

然而,准确性是 Google Docs 音频到文本有点失败的地方。 如果表达不明确,它经常会漏掉单词。 更重要的是,它在标点符号上犯了很多错误。 如果您的音频到文本任务不能接受缺少逗号和句点,那么您最好不要使用 Google Docs。

将音频转换为文本的最受欢迎的工具之一是dragon 。 Dragon 是迄今为止最昂贵的工具,每年的成本高达 500 美元。 但它也是高质量音频到文本任务的行业标准。

Google docs audio-to-text 的主要问题是它对于更严肃的任务来说不够准确。 Transkriptor 是一种第三方工具,可让您更准确地将音频文件转换为文本,并提供合理的价格点。 因此,像 Transkriptor 这样的第三方音频到文本工具更受欢迎。

Recording to be transcribed

如何记录和转录您的通话?

电话是任何业务的重要组成部分。 它们通常是与客户、合作伙伴和高管保持联系的唯一途径。 问题是这些电话可能会持续几个小时,除非你擅长做笔记,否则你很可能会忘记在某个时候讨论过的内容。 可能很难回忆起讨论过的所有信息。 您甚至可能不知道哪些信息重要,哪些不重要。 将电话录音变成文本怎么样?

录制音频

首先,您必须录制音频。 通话录音是记录通话内容的好方法。 对于涉及关键信息的对话,这样做可能会很好。 很多时候,这些对话很长,很难记住所有的细节。

幸运的是,有一些工具可以帮助解决这个问题。

使用手机进行录音是控制和记录所有面对面交谈和电话交谈的好方法。

Google Play 和 App Store 上提供了许多不同的应用程序。 为了帮助您做出决定,我们向您推荐三款应用:Voice Record Pro、TapeACall 和 Call Recorder(iPhone 版)。 尝试其中之一,看看它是否适合您。

提高录音质量的技巧

当您转录文件时,重要的是它们必须是高质量的,以充分利用您正在使用的免费音频到文本转录任务。 音频文件的音质会影响它们的转录效果。 如果您的音频不清楚、充满背景噪音或包含各种口音,则免费的音频到文本转录将更加困难并占用更多时间。

如果您使用外接麦克风录制音频,则最好使用具有高质量录音的麦克风。 这将能够在声音中获取更多细节,并为转录员提供更好的上下文。

减少扬声器和录音机之间的距离

高质量的录音始于高质量的音频,因此请确保您的音频音量足够大。 您的声音也是如此 – 确保它足够清晰和响亮。 如果您费力去听另一端的人在说什么,这可能会让人分心。 如果他们听起来像是在冲你大喊大叫,那也可能很糟糕。 此外,如果您想获得高质量的录音,请尽可能将录音机放在扬声器前面。 您的录音机离说话者的嘴越近,您将获得更好质量的音频。

消除背景噪音以获得更好的音频到文本转录

当你因为背景噪音而无法理解录音中的演讲时,这很令人沮丧。 这就是为什么在发送音频到文本转录之前确保录音没有任何背景噪音很重要的原因。 这将产生更准确的成绩单,这将使编辑过程更容易。

录音中的背景噪音可能来自许多不同的来源。 确保在录制过程中关闭手机铃声并戴上耳塞或耳机。 如果你在外面,你会想要远离交通繁忙的公共区域和其他可能打断你录音的人。

Online lesson to be transcribed

提高您的麦克风质量

麦克风越好,音频质量就越好。

人们最常犯的错误之一是使用笔记本电脑麦克风进行录音。

这些笔记本电脑并非设计为配备高质量麦克风。 它们适用于日常使用,而不是用于高度敏感的任务,例如录制音频,然后将免费音频转换为文本转录。

这意味着您可能会听到很多背景噪音,或者更糟——您的声音听起来失真和低沉,因为它没有拾取足够的声波。 如果您正在进行任何形式的采访或视频录制,那可能会非常令人沮丧。 您需要确保您的麦克风清晰且质量高。 买一个可能很贵,但它会对你的录音质量产生很大的影响!

然而,人们通常不知道如何根据自己的需要选择优质的麦克风。 第一步是研究您的可用选项。 第二步是决定你想用麦克风做什么。 如果您只做语音备忘录或电话会议,那么有一些更便宜的选择就可以了,但如果您想要更专业的东西,那么您应该购买带有夹子的高品质麦克风,以便在录音时保持稳定。

试一试转录本

如果您想将采访的录音转换为文本,Transkriptor 是一款很棒的应用程序。 这个免费程序允许您上传录音的音频文件,它会将其转换为文本,这样您就不必担心记笔记了。 这是一个非常有用的应用程序,可以将您录制的对话变成文本。 它非常适合那些总是在旅途中并且找不到时间转录他们的录音的人。

总之,技术已经发展到使记笔记变得比以往更容易。 如今,有许多应用程序允许您录制会议或讲座的音频,然后将其转换为文本。 Transkriptor 是您可以在工作场所使用的这些应用程序之一。 它使用户能够使用手机的麦克风录制会议、讲座和演示,然后将录制的音频转换为文本。 Transkriptor 还允许编辑和共享转录以供将来参考。

记笔记再也不用紧张了,只管专注通话,让智能应用帮您做!

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