Tìm hiểu mọi thứ về phiên âm cuộc phỏng vấn

Thời gian đọc ước tính: 16 minutes

Bạn đã bao giờ cần thực hiện một bản ghi âm cuộc phỏng vấn và không biết cách thực hiện nó như thế nào? Bạn thậm chí có thể đã không nghĩ về khả năng chuyển đổi cuộc phỏng vấn trước đây. Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng tôi nói với bạn rằng chúng tôi biết cách tốt nhất để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả của bạn? Phiên âm cuộc phỏng vấn là một công cụ ngày càng trở nên phổ biến hơn. Tuy nhiên, vẫn có những chuyên gia và công ty đang bỏ lỡ những lợi ích của việc phiên âm cuộc phỏng vấn. Bạn có thể là một trong số họ. Bài đăng trên blog này sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể chọn để đạt được kết quả tốt nhất trong số tất cả các tùy chọn.

Tại sao nên ghi chép cuộc phỏng vấn?

Bạn vẫn có thể không bị thuyết phục rằng bạn cần phải thực hiện các bản ghi chép cuộc phỏng vấn. Và bạn có thể đúng dựa trên nội dung và mục đích của cuộc phỏng vấn của bạn. Hãy xem xét các kết quả có thể xảy ra.

Tại sao bạn nên ghi lại các cuộc phỏng vấn với tư cách là một công ty?

1. Để làm mọi thứ dễ dàng hơn cho người phỏng vấn
2. Để tránh sai sót và khác biệt
3. Để tăng khả năng tiếp cận cho tất cả các thành viên HR
4. Để có dữ liệu sạch hơn để phân tích.blank

Với tư cách là một công ty, việc ghi chép cuộc phỏng vấn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Hiện nay, rất nhiều công ty đang sử dụng AI để thực hiện các cuộc phỏng vấn.

1. Để mọi việc trở nên dễ dàng hơn cho Người phỏng vấn

Thứ nhất, người phỏng vấn sẽ có thể tập trung vào người được phỏng vấn hơn nhiều. Việc ghi chép và thực hiện cuộc phỏng vấn cùng lúc sẽ làm tăng nguy cơ mắc sai sót. Do đó, việc cho phép người phỏng vấn chỉ tập trung vào một nhiệm vụ chắc chắn rằng ứng viên sẽ được chú ý nhiều hơn. Điều này có nghĩa là độ chính xác tốt hơn nhiều trong việc lựa chọn nhân viên. Công ty nào sẽ không muốn một bản nâng cấp như vậy?

2. Để tránh sai sót và sai lệch

Một trong những khó khăn chính của việc ghi chép trong cuộc phỏng vấn là rất khó để chỉ ra bất kỳ sự khác biệt nào sau này. Phiên âm, tuy nhiên, giải quyết vấn đề này.

Các chi tiết của cuộc phỏng vấn được ghi lại, vì vậy nếu có bất kỳ sự khác biệt hoặc sai sót nào trong những gì đang nói, chúng có thể được giải quyết ngay lập tức. Có ghi chép cuộc phỏng vấn cho phép ít sai sót hơn và dễ dàng tham khảo lại những gì đã nói. Tất cả các chi tiết đều có trong phần phiên âm, điều này có thể hữu ích khi tra cứu một cuộc phỏng vấn đã được ghi lại cách đây khá lâu.

Kết thúc một cuộc phỏng vấn

3. Tăng khả năng tiếp cận cho tất cả các thành viên nhân sự

Thứ ba, thông thường các thành viên nhân sự khác không trực tiếp nhìn thấy hoặc nghe thấy người được phỏng vấn. Nhưng khi có bảng điểm của cuộc phỏng vấn xin việc, các thành viên nhân sự khác sẽ dễ dàng quyết định lựa chọn ứng viên tốt nhất. Bằng cách này, họ có thể tránh được những thành kiến và đưa ra quyết định tốt hơn.

Sàng lọc ứng cử viên là nhiệm vụ được thực hiện tốt nhất bởi những người có ít thành kiến hoặc quan điểm nhất, vì nó có thể mang lại tính hợp pháp cho quyết định của họ về người vượt qua vòng sơ tuyển đầu tiên. Trong các cuộc phỏng vấn, đây là người phỏng vấn. Trong cuộc phỏng vấn với bảng điểm, các thành viên bộ phận nhân sự có thể tập trung vào việc đưa ra quyết định một cách khách quan hơn.

4. Có dữ liệu sạch hơn để phân tích

Bạn cũng có thể là một nhà nghiên cứu sử dụng các cuộc phỏng vấn thường xuyên. Nó sẽ có lợi cho bạn rất nhiều nếu có bản ghi chép cuộc phỏng vấn.

Là một nhà nghiên cứu, mục tiêu của bạn là tìm kiếm các mẫu trong một nhóm các phản hồi định tính. Tuy nhiên, một trong những hạn chế lớn của phỏng vấn định tính là các ghi chú viết tay không dễ dàng chuyển thành các con số. Nhưng các mẫu và chủ đề lặp đi lặp lại trong câu trả lời của người được phỏng vấn rất dễ xác định. Vì vậy, khi thực hiện các cuộc phỏng vấn định tính, việc ghi âm và chép lại sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn. Nhiều nhà nghiên cứu định tính muốn biến dữ liệu định tính của họ thành dữ liệu định lượng. Và nó có thể được thực hiện dễ dàng hơn với các tệp văn bản. Các chủ đề, danh mục và mẫu sẽ hiển thị rõ ràng hơn trong một bảng điểm tốt.

Chúng tôi hy vọng rằng chúng tôi có thể cung cấp cho bạn một số lợi ích có thể có của việc tạo bản ghi chép cuộc phỏng vấn. Nhưng thực sự thì bạn sẽ thực hiện việc ghi chép cuộc phỏng vấn như thế nào? Bạn nên sử dụng những công cụ và phương pháp nào? Hãy cùng tìm hiểu.

Cách tốt nhất để phiên âm cuộc phỏng vấn là gì?

Có một số cách để thực hiện ghi chép cuộc phỏng vấn. Bạn có thể sao chép nó theo cách thủ công, sử dụng phần mềm tự động, thuê bên ngoài cho một cơ quan hoặc thuê một nhân viên phiên âm tự do. Hãy xem xét tất cả chúng từng cái một:

Các cách ghi lại một cuộc phỏng vấn là gì?

1. Sử dụng phần mềm phiên âm tự động
2. Tự ghi chép
3. Gửi cuộc phỏng vấn đến một cơ quan phiên âm
4. Thuê nhân viên phiên âm tự doblank

1. Sử dụng phần mềm phiên âm tự động

Phần mềm phiên âm tự động không hoàn hảo, nhưng chúng đủ tốt. Chúng đủ chính xác để cung cấp một cái nhìn sâu sắc về những gì đang được nói trong cuộc phỏng vấn. Và chúng đủ rẻ để bạn có thể có một bản ghi âm cuộc phỏng vấn chỉ với vài xu.

Chúng hoạt động hiệu quả nhất nếu một người nói thực hiện phần lớn cuộc nói chuyện và người được phỏng vấn không lầm bầm hoặc tạo ra nhiều tiếng động lạ. Phần mềm không phải lúc nào cũng xác định được người nói, vì vậy bạn sẽ cần chỉnh sửa bản ghi để đảm bảo nó chính xác. Nhưng đó là một cách rẻ và nhanh chóng để có được bản ghi âm cuộc phỏng vấn.

2. Tự ghi chép

Nếu bạn đang tìm kiếm phiên âm chính xác, thì bạn có thể muốn thử phiên âm thủ công. Đây là kiểu phiên âm chính xác nhất nhưng cũng tốn nhiều thời gian nhất.

Bản ghi âm cuộc phỏng vấn sẽ được phiên âm

Phiên âm thủ công là một lựa chọn tốt cho những người có nhiều nội dung kỹ thuật hoặc hơn 2 người nói. Đó cũng là một lựa chọn tốt nếu người được phỏng vấn có giọng mạnh hoặc nói rất nhanh. Đó là bởi vì phần mềm sẽ thực sự khó giải mã giọng nói có trọng âm nặng.

Tuy nhiên, có một số hạn chế đối với phiên âm thủ công. Đầu tiên là mất nhiều thời gian để thực hiện phiên âm cuộc phỏng vấn vì người ghi âm phải nghe âm thanh và nhập những gì họ nghe được cùng một lúc. Hạn chế thứ hai là thật khó để hiểu những người nói khác nhau đang nói gì trong các cuộc phỏng vấn, đặc biệt là khi có những điểm nhấn mạnh. Vì vậy, rất khó để họ có thể theo kịp tất cả các từ được nói mà không mắc bất kỳ lỗi nào.

3. Gửi cuộc phỏng vấn đến một cơ quan phiên âm

Gửi cuộc phỏng vấn đến cơ quan phiên âm là một ý kiến hay nếu bạn không biết ngôn ngữ của bản ghi âm hoặc nếu bạn muốn có độ chính xác cao hơn. Nếu bạn không thông thạo ngôn ngữ của bản ghi âm, bạn nên nhờ một cơ quan phiên âm chuyên nghiệp xử lý việc dịch câu trả lời của khách hàng cho bạn. Bạn không có nhiều lựa chọn thay thế trong trường hợp đó.

Hơn nữa, nếu bạn ít quan tâm đến tiền hơn và nhiều hơn về độ chính xác, bạn có thể chọn tùy chọn này. Nhưng hãy nhớ rằng quá trình này sẽ tốn kém hơn và mất nhiều thời gian hơn – có nghĩa là sẽ kéo dài thời hạn nếu việc ghi âm này không được lên kế hoạch đủ xa trước thời hạn.

4. Thuê nhân viên phiên âm tự do

Tìm một nhân viên phiên âm giỏi không phải là dễ, nhưng thuê một người từ xa có thể là một lựa chọn cho những người cần trợ giúp trong việc chuyển âm thanh thành văn bản. Nếu bạn tìm thấy một freelancer phù hợp có thể dịch âm thanh của bạn thành văn bản một cách chính xác và trong thời gian quay vòng ít hơn, thì việc từ bỏ sự tiện lợi khi làm việc với một đại lý có thể đáng để bạn thỏa hiệp.

Một cuộc phỏng vấn sẽ được phiên âm

Có rất nhiều người dịch tự học cung cấp mức giá rất phải chăng. Họ thường rẻ hơn đáng kể để thuê so với một đại lý phiên âm. Tuy nhiên, thiết lập một mối quan hệ đáng tin cậy với một nhân viên dịch thuật tự do sẽ mất thời gian và thử nghiệm, điều này có thể tốn kém.

Nhưng đối với những người đã sẵn sàng nỗ lực nhiều hơn, việc tìm kiếm các dịch giả tự do cho dịch vụ chuyên biệt này sẽ không quá khó. Các trang web tìm kiếm như fiverr.com có thể giúp người dùng tìm thấy tác phẩm có chất lượng chuyên nghiệp — điều quan trọng là phải nghiên cứu trước để tránh bị mắc kẹt với nội dung từ người kém trình độ –– và nhân viên phiên âm có kinh nghiệm dành thời gian nghiên cứu các dự án trước đó trước khi báo giá hoặc ký để họ có được ý tưởng hợp lý về lượng công việc cần thiết.

Lợi ích của việc chuyển biên cuộc phỏng vấn

Câu hỏi thường gặp về tốc độ

Bạn có thể ghi âm nhanh đến mức nào?

Trung bình, một người không có nhiều kinh nghiệm phiên âm sẽ chuyển 1 giờ bài phát biểu được ghi âm thành văn bản trong 5 đến 6 giờ. Tuy nhiên, thời lượng có thể khác nhau phần lớn dựa trên các yếu tố khác nhau. Chúng bao gồm những thứ như chất lượng của tệp âm thanh, lượng tiếng ồn xung quanh và sự hiện diện của các trọng âm. Điều quan trọng là phải xem xét sự hiện diện của bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào như dấu thời gian. Đối với những nhiệm vụ khó khăn nhất, thời lượng phiên mã có thể tăng lên đến 6-7 giờ.blank

Một nhân viên phiên âm có kinh nghiệm có thể thực hiện phiên âm nhanh như thế nào?

Khi nói đến nhân viên phiên âm có kinh nghiệm, họ có thể phiên âm các bản ghi âm nhanh hơn một chút so với những người bình thường. Họ có thể sao chép 1 giờ ghi âm trong 3 hoặc thậm chí 2 giờ. Trên thực tế, một số nhân viên ghi chép rất nhanh có thể hoàn thành công việc trong vòng 20-30 phút. Mặc dù bạn không nên mong đợi tốc độ này từ bất kỳ trình phiên mã nào.blank

Một phần mềm tự động có thể tạo phiên âm nhanh đến mức nào?

Dịch vụ phiên âm tự động có tốc độ phiên mã nhanh như chớp so với con người. Một phần mềm có thể chuyển đoạn ghi âm dài 1 giờ sang văn bản chỉ trong vòng 15 đến 30 phút. Chúng tôi tin rằng rõ ràng lựa chọn nào là tốt nhất về tốc độ.blank

Các câu hỏi thường gặp về chi phí

Chi Phí Bao Nhiêu Để Ghi Lại Một Cuộc Phỏng Vấn?

Nó thực sự phụ thuộc vào con đường bạn sẽ đi. Nếu bạn thuê một nhân viên dịch thuật tự do, bạn có thể phải đối mặt với mức lương mỗi giờ từ $ 15 đến $ 30. Con số này cũng phụ thuộc vào các tính năng của âm thanh. Những điều khiến việc phiên âm khó hơn và lâu hơn có thể làm tăng chi phí phiên âm của bạn.
Nếu bạn không muốn giao dịch với những nhân viên phiên âm độc lập và muốn làm việc với một cơ quan phiên âm, chi phí sẽ tăng lên. Họ thường tính phí khoảng 1 đến 1,5 đô la một phút, con số này có thể lên đến 30 đến 60 đô la mỗi phút.blank

Người đăng ký tự động tính phí bao nhiêu mỗi giờ?

Nhưng nếu bạn đang sử dụng phần mềm tự động, bạn có thể giới hạn chi phí của mình ở mức khoảng 10 đô la một tháng. Điều này có nghĩa là tùy chọn này rẻ hơn so với các tùy chọn phiên âm thủ công bởi một lợi nhuận lớn.blank

Cách tốt nhất để ghi lại một cuộc phỏng vấn là gì?

Tóm lại, về cả chi phí và tốc độ, phần mềm tự động đi đầu. Tuy nhiên, có những số liệu khác đang diễn ra. Ví dụ, về độ chính xác, phần mềm không bao giờ có thể mang lại kết quả giống như một con người thực tế. Mặc dù bạn có thể nhận được kết quả nhanh hơn rất nhiều với số tiền ít hơn rất nhiều, bạn vẫn cần phải kiểm tra kỹ văn bản cuối cùng. Nhưng mặc dù thực tế là điều này sẽ khiến bạn phải làm thêm một số công việc, nhưng một phần mềm tự động là lựa chọn tốt nhất để lựa chọn khi xem xét tất cả các yếu tố.blank

Hãy xem qua các bước nhận bản ghi phỏng vấn theo cách thủ công.

Thời gian cần thiết: 10 giờ.

Làm thế nào để ghi lại một cuộc phỏng vấn theo cách thủ công?

  1. Trước tiên hãy nghe bản ghi âm

    Nghe âm thanh trước khi bắt đầu bất kỳ phiên âm nào của nó, không chỉ phần đầu. Tốt hơn hết là bạn nên có ý tưởng về những gì bạn đang giải quyết để có thể phiên âm chính xác. Làm quen với cả tên của người nói và nếu có nhiều người đang nói, ai đang nói gì vào bất kỳ thời điểm nào.blank

  2. Thu thập các công cụ của bạn

    Bạn sẽ cần một máy tính. Bạn cũng có thể cần một trình soạn thảo văn bản để nhập các từ đến từ bảng điểm của mình. Nếu bạn có tai nghe và phần mềm có bộ xử lý văn bản và tính năng soạn thảo văn bản bên cạnh chúng, bạn đã sẵn sàng.blank

  3. Viết bản nháp trước

    Vì mục tiêu của bản nháp đầu tiên là xây dựng khung của bảng điểm, nên đừng quá ám ảnh về việc viết câu sai ngữ pháp hoặc viết đúng chính tả. Điểm của bản nháp đầu tiên là chỉ để bắt đầu.blank

  4. Sử dụng ký hiệu tốc ký

    Khi viết, một số người thích sử dụng từ viết tắt ‘DESO’. DESO là viết tắt của “không đảm bảo một kết quả thành công.” Các cụm từ lặp đi lặp lại khác, chẳng hạn như “bạn biết đấy”, cũng có thể được biểu thị bằng một hoặc hai chữ cái. Một phím tắt phiên âm mà nhiều người thấy hữu ích là sử dụng chức năng tự động sửa trên điện thoại hoặc chương trình phần mềm của họ. Đây là một cách hiệu quả để loại bỏ lỗi, đặc biệt là các từ được sử dụng thường xuyên và bị sai khi nhập nhanh – như “bạn biết” hoặc từ viết tắt của văn bản giữ chỗ – như DESO (không đảm bảo kết quả thành công).blank

  5. Hiệu đính

    Bạn nên đảm bảo rằng đoạn hội thoại gốc là hợp lệ và bạn đã sửa những lỗi mình mắc phải khi viết. Khi bạn đã viết ra mọi thứ, điều quan trọng là phải quay lại và kiểm tra xem định dạng của đoạn hội thoại có chính xác hay không. Các lỗi như chuyển vị có thể dễ dàng sửa chữa nếu bạn sử dụng một thao tác đơn giản để chỉnh sửa bảng điểm. Điều rất quan trọng là mọi thứ phải được viết đúng chính tả và không có chuyển vị sẽ tốn nhiều thời gian để sửa chữa sau khi chúng đã trở nên rõ ràng trong sản phẩm cuối cùng của bạn.blank

  6. Định dạng bản ghi của bạn

    Bạn nên định dạng bản ghi sao cho dễ đọc và dễ hiểu. Sắp xếp các tính năng trực quan như kích thước loại và phông chữ.blank

Làm cách nào để nhận bản ghi phỏng vấn tự động?

Vì vậy, nếu chúng tôi đã thành công trong việc thuyết phục bạn tự động nhận bản ghi phỏng vấn, thì đã đến lúc nói về cách thực sự làm điều đó. Nghe có vẻ phức tạp với nhiều người nhưng thực tế không phải vậy.

1. Chuẩn bị tệp ghi âm của bạn

Kiểm tra xem phần mềm bạn chọn có hỗ trợ hồ sơ phỏng vấn của bạn hay không. Nếu không, hãy chuyển đổi chúng bằng công cụ chuyển đổi định dạng tệp.

2. Tải tệp của bạn lên phần mềm

Tải lên tệp của bạn và điều chỉnh cài đặt. Nói với phần mềm về định dạng bảng điểm mà bạn muốn.

3. Chỉnh sửa tệp văn bản cuối cùng của bạn

Soát lỗi và sửa bất kỳ lỗi nào trong phần mềm

4. Lấy tệp của bạn

Tải xuống tệp của bạn và sử dụng nó theo cách bạn muốn!

Như bạn có thể thấy, quá trình này ngắn hơn nhiều so với việc lấy bảng điểm bằng tay. Vì vậy, nó sẽ là một lựa chọn tuyệt vời để tìm kiếm một phần mềm phiên âm đẹp.

Phỏng vấn đang được phiên âm

Tại sao Transkriptor là Lựa chọn Tốt nhất cho Phiên dịch Phỏng vấn?

Trong số các phần mềm phiên âm, Transkriptor đứng đầu trong số đó. Tại sao bạn hỏi? Hãy cùng tìm hiểu:

1. Rẻ hơn Rẻ nhất

Máy viết quảng cáo AI của Transkriptor rẻ hơn, nhưng chỉ là một lựa chọn hiệu quả để chuyển cả văn bản và video sang các ngôn ngữ khác nhau. Mô hình định giá của chúng tôi là gì? Giá cả có thể được tìm thấy trên trang web của chúng tôi. Một trong những lập luận mạnh mẽ nhất của chúng tôi là không tốn kém, đặc biệt là gói cơ bản bao gồm sao chép trong tối đa 5 giờ. Chúng tôi không muốn bỏ bất kỳ cái tên nào, nhưng ít nhất ở khía cạnh này, Transkriptor rẻ hơn nhiều so với các đối thủ cạnh tranh.

2. Đủ chính xác

Transkriptor thực hiện công việc với độ chính xác xấp xỉ% 99. Nó là quá đủ để bạn đọc lại và sửa chữa nó.

3. Nó phiên âm bằng hơn 20 ngôn ngữ

Transkriptor phiên âm hơn 20 ngôn ngữ, điều này khiến nó trở nên hấp dẫn đối với cả những người phiên dịch chuyên nghiệp và những người cung cấp thông tin nói các ngôn ngữ khác nhau hoặc có tốc độ nói chậm. Transkriptor hỗ trợ tiếng Pháp, tiếng Hà Lan, tiếng Ba Lan, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ý, tiếng Bồ Đào Nha… v.v.

Chia sẻ:

Bài viết khác

Chuyển biên video: Tìm gì?

Theo nghiên cứu, video là cách giao tiếp phổ biến nhất của mọi người ở mọi lứa tuổi. Vòng quanh năm 2017, khoảng 2/3 số

Ứng dụng phiên âm là gì?

Các ứng dụng dành cho thiết bị di động đã làm cho chúng tôi rất nhiều dịch vụ hữu ích khác nhau có thể truy