Tại sao bạn nên ghi lại một cuộc phỏng vấn?

Thời gian đọc ước tính: 7 minutes

Biết lý do và cách ghi chép một cuộc phỏng vấn thường giống nhau giữa các ngành. Bất kể bạn là sinh viên, nhà báo hay nhà nghiên cứu, bạn đều có các lựa chọn giống nhau về cách ghi lại một cuộc phỏng vấn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách ghi lại một cuộc phỏng vấn. Chúng tôi cũng sẽ trình bày lý do tại sao bạn nên ghi lại một cuộc phỏng vấn.

Tại sao bạn nên ghi lại một cuộc phỏng vấn?

Có một số lý do tại sao việc ghi chép một cuộc phỏng vấn lại có ý nghĩa. Tệp âm thanh hữu ích trong một số trường hợp, nhưng tệp văn bản linh hoạt hơn rất nhiều.

Dưới đây là những lý do chính tại sao bạn nên ghi lại các cuộc phỏng vấn.

Phân tích dễ dàng hơn

Đọc một tài liệu viết giúp việc phân tích cuộc phỏng vấn trở nên dễ dàng hơn nhiều. Điều này đúng cho tất cả các ngành nhưng đặc biệt hữu ích cho những người cần lấy dữ liệu từ cuộc trò chuyện.

Ví dụ, một nhà nghiên cứu có thể cần các dữ kiện và số liệu, trong khi một nhà báo có thể cần trích dẫn từ người được phỏng vấn của họ.

Bất kể lý do của bạn để cần thông tin từ cuộc phỏng vấn, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy thông tin đó trong tệp văn bản hơn nhiều so với tệp âm thanh.

Văn phòng

Khả năng tiếp cận tốt hơn

Tệp văn bản đã chép lại dễ gửi hơn tệp âm thanh. Đầu tiên, đó là một tệp nhỏ hơn, giúp quá trình gửi vật lý dễ dàng hơn.

Thứ hai, mọi người sẽ dễ dàng truy cập thông tin họ cần hơn. Điều này cũng giống như điểm ở trên – mọi người có thể đọc lướt qua một tài liệu viết dễ dàng hơn một tệp âm thanh.

Tập trung hơn trong cuộc phỏng vấn

Những gì chúng tôi đã đề cập cho đến nay tập trung vào thông tin sau cuộc phỏng vấn, nhưng còn trong khi thì sao? Nếu bạn biết rằng bạn có thể sao chép tệp vào một ngày sau đó, bạn không phải lo lắng về việc ghi chú khi đặt câu hỏi.

Nó có nghĩa là bạn (người phỏng vấn) có thể tập trung hơn vào việc tìm hiểu sâu hơn về các câu trả lời và dựa trên các câu hỏi tiếp theo của bạn về những gì người được phỏng vấn đã nói.

Một lần nữa, điều này hữu ích trên tất cả các ngành nhưng đặc biệt liên quan đến các nhà báo và nhà nghiên cứu.

Cách ghi lại một cuộc phỏng vấn

Bây giờ chúng ta đã xem xét lý do tại sao bạn nên ghi lại một cuộc phỏng vấn, hãy xem xét các lựa chọn bạn có để làm như vậy. Là một phần của vấn đề này, chúng tôi sẽ mô tả chi tiết các quy trình và liệt kê các lý do tại sao bạn có thể (hoặc có thể không) muốn sử dụng chúng.

Phiên âm thủ công

Tùy chọn đầu tiên để ghi lại một cuộc phỏng vấn là thực hiện nó theo cách thủ công. Đây là phương pháp truyền thống cần ít công nghệ nhất nhưng lại tốn nhiều thời gian nhất.

Thời gian cần thiết: 1 ngày.

Dưới đây là cách ghi lại một cuộc phỏng vấn bằng phương pháp thủ công:

  1. Hãy lắng nghe cuộc phỏng vấn hoàn toàn trước khi làm bất cứ điều gì.

    blank

  2. Hãy nghĩ xem bạn sẽ mất bao lâu để phiên âm nó. Điều này phụ thuộc vào tốc độ đánh máy của bạn và độ phức tạp của cuộc phỏng vấn, trong số các yếu tố khác.

    blank

  3. Suy nghĩ về những gì bạn muốn từ bản chép lời. Nó chỉ dành cho bạn, hay người khác sẽ đọc nó?

    blank

  4. Viết ra những người nói, ít nhất phải có 2 người.

    blank

  5. Nó sẽ được chi tiết như thế nào? Bạn sẽ viết ra tất cả mọi thứ hay chỉ là những tuyên bố đầy đủ?

    blank

  6. Quyết định xem bạn có muốn dấu thời gian hay không (những dấu này thường hữu ích). Bạn có thể thêm chúng khi di chuyển qua đoạn ghi âm.

    blank

  7. Bắt đầu bản nháp phiên âm đầu tiên của bạn.

    blank

Phiên âm thủ công

Biết cách ghi chép một cuộc phỏng vấn theo cách thủ công không đơn giản như chỉ viết ra. Nó giúp tạo ra một bản nháp thô ngay lần đầu tiên thông qua, vì vậy bạn có thể chỉnh sửa người nói và không lo lắng về sai lầm.

Sẽ rất hữu ích nếu bạn không phải là người đánh máy nhanh hoặc có những từ khó để phiên âm.

Sau đó, bạn có thể nghe lại cuộc phỏng vấn để sửa lỗi và chỉnh sửa từ ngữ. Trong giai đoạn này, việc thêm dấu thời gian có thể hữu ích. Nhưng thay vào đó, bạn có thể làm điều này với lần nghe thứ ba.

Bối cảnh cuộc họp

Ưu và nhược điểm

Phiên âm thủ công là một phương pháp tốn nhiều thời gian, đặc biệt nếu bạn mới sử dụng phiên âm. Nhưng sẽ hữu ích nếu bạn không vội vàng hoặc bạn nghĩ rằng bạn sẽ hiểu chủ đề tốt hơn khi làm theo cách này.

Phiên âm tự động

Tùy chọn khác cho cách ghi chép một cuộc phỏng vấn là thực hiện nó tự động. Đối với điều này, bạn có thể trả tiền cho ai đó để làm điều đó. Tùy chọn khác là sử dụng phần mềm phiên âm, chẳng hạn như Transkriptor .

Không có một phương pháp hướng dẫn nào như vậy. Phần mềm phiên âm phải đơn giản như tải lên tệp âm thanh và sau đó chuyển đổi nó. Mặc dù vậy, đây là cách ghi lại một cuộc phỏng vấn bằng phần mềm.

  1. Nghe toàn bộ tệp âm thanh của bạn trước khi bắt đầu.
  2. Tải lên tệp âm thanh của bạn và chuyển đổi nó thành văn bản.
  3. Xem qua tệp và chỉnh sửa bất kỳ lỗi nào mà phần mềm đã mắc phải. Tần số có thể phụ thuộc vào ngôn ngữ và chất lượng âm thanh.
  4. Xuất nó dưới dạng tài liệu văn bản.

Phiên âm bằng phần mềm

Biết cách ghi lại một cuộc phỏng vấn bằng phần mềm dễ dàng hơn nhiều (và nhanh hơn) so với phương pháp thủ công. Tất nhiên, tệp văn bản sẽ chỉ tốt như phần mềm bạn đã sử dụng.

Transkriptor sử dụng AI để đảm bảo xếp hạng chính xác từ 80-99%. Như đã đề cập, nó phụ thuộc vào ngôn ngữ và chất lượng âm thanh. Nhưng đây là lý do tại sao bạn luôn cần xem qua và chỉnh sửa tài liệu dựa trên kiến thức của bạn về âm thanh.

Ngoài ra, hãy tìm phần mềm có thêm dấu thời gian, vì có thể tốn nhiều thời gian để thực hiện việc này theo cách thủ công. Transkriptor thực hiện điều này cho bạn sau khi bạn sử dụng trình soạn thảo văn bản trực tuyến được tích hợp sẵn của nó. Toàn bộ dịch vụ được thiết kế để dễ sử dụng giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Ưu và nhược điểm

Nhược điểm thực sự duy nhất của phần mềm phiên âm là nó tốn kém tiền bạc. Tuy nhiên, Transkriptor rẻ hơn 98% so với đối thủ, nhưng chúng tôi cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí khi đăng ký.

Ngoài ra, điều khác cần tìm là độ chính xác. Rốt cuộc, bạn không muốn có một tệp văn bản yêu cầu chỉnh sửa nhiều. Nếu điều đó xảy ra, bạn cũng có thể đã viết nó cho chính mình!

Những suy nghĩ cuối cùng về cách ghi lại một cuộc phỏng vấn

Hy vọng rằng, bài viết này đã cung cấp cho bạn một số ý tưởng về cách ghi lại một cuộc phỏng vấn. Phương pháp dễ nhất chắc chắn là sử dụng phần mềm. Vì vậy, nếu bạn muốn xem việc này dễ dàng như thế nào, hãy đăng ký bản dùng thử miễn phí của Transkriptor ngay hôm nay.

Chia sẻ:

Bài viết khác

Chuyển biên video: Tìm gì?

Theo nghiên cứu, video là cách giao tiếp phổ biến nhất của mọi người ở mọi lứa tuổi. Vòng quanh năm 2017, khoảng 2/3 số

Ứng dụng phiên âm là gì?

Các ứng dụng dành cho thiết bị di động đã làm cho chúng tôi rất nhiều dịch vụ hữu ích khác nhau có thể truy