Chuyển âm thanh thành văn bản: Kỳ vọng so với thực tế

Thời gian đọc ước tính: 10 minutes

Bạn gặp khó khăn khi quyết định xem nên đi theo cách nào khi chuyển âm thanh thành văn bản? Bạn không cô đơn. Có quá nhiều lựa chọn khiến bạn không có khả năng tự quyết định. Trạng thái tê liệt phân tích này khiến bạn lãng phí thời gian và năng lượng quý giá của mình. Hoặc thậm chí tệ hơn: bạn sẽ chọn một phương án tồi.

Tôi đã từng cảm thấy giống như bạn. Tôi cảm thấy rất mất hứng, thử từng phương pháp để chuyển âm thanh sang văn bản từng cái một. Thật là khủng khiếp vì nó có nghĩa là không có một cách nhất quán để thực hiện nhiệm vụ của tôi. Không đề cập đến số tiền khổng lồ và nỗ lực dành cho việc kiểm tra các tùy chọn để chuyển âm thanh thành văn bản.

Đó là lý do tại sao tôi ước mình tình cờ gặp được một tờ giấy giống như tờ giấy này. Khi bạn đọc xong nó, bạn sẽ có đầy đủ thông tin về tất cả các tùy chọn. Bạn sẽ sẵn sàng đưa ra lựa chọn của riêng mình. Vì vậy, chúng ta hãy phân tích chúng từng cái một.

Các tùy chọn để chuyển âm thanh thành văn bản

Chọn không thuê ngoài

Bạn rất có thể chọn tự mình ghi chép bằng tay. Đó thường là cách mọi người bắt đầu. Mặc dù họ thường cảm thấy mệt mỏi với lựa chọn này rất nhanh. Đặc biệt là những người mà phiên âm là một nhiệm vụ liên tục, và không phải là một việc chỉ xảy ra một lần. Tại sao đây là một lựa chọn tồi mà bạn yêu cầu?

Một người chuyên nghiệp chuyển âm thanh thành văn bản

Để chuyển âm thanh thành văn bản, cần một lượng nỗ lực rất lớn

Lựa chọn này thật là khó. Đặc biệt nếu bạn không phải là một nhân viên phiên âm được đào tạo. Ngay cả đối với những người làm công tác phiên âm chuyên nghiệp, đó là một công việc vô cùng bất tiện và gian khổ. Bạn phải thực sự xem qua toàn bộ bản ghi âm, phát nó, tạm dừng và sau đó phát lại. Chưa kể đến những khó khăn mà việc ghi âm sẽ ném vào bạn. Giọng lạ của người nói, âm thanh bị mờ, v.v. Hãy nghĩ về việc cố gắng hiểu và đọc thuộc lòng một anh chàng có dấu giọng kỳ lạ. Nó sẽ giống như địa ngục đối với nhiều người. Đối với mỗi khó khăn, độ khó của nhiệm vụ tăng lên và đánh bạn như một tấn gạch.

Mất nhiều thời gian

Tất cả cuộc đấu tranh này diễn ra trong một khoảng thời gian rất lớn. Một nhân viên phiên âm được đào tạo thường mất 5 giờ để chuyển âm thanh sang văn bản trong 1 giờ. Nhắc nhở bản thân rằng với tư cách là một người bình thường, bạn không có thiết bị cần thiết hoặc không được đào tạo mà các chuyên gia này có. Vì vậy, sẽ mất hơn 5 giờ để bạn chuyển âm thanh sang văn bản.

Các công cụ giúp bạn chuyển âm thanh thành văn bản theo cách thủ công

Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn như bàn đạp chân hoặc phần mềm f4 đóng vai trò là hướng dẫn bảng điểm. Điểm chung của những công cụ này là chúng vẫn nằm trong lĩnh vực phiên âm âm thanh thành văn bản theo cách thủ công. Những thứ này có vẻ như chúng có thể làm giảm bớt cảm giác đau đớn khi ghi chép bằng tay, vậy tại sao bạn không thử nhỉ? Không chính xác. Vẫn còn rất nhiều vấn đề xảy ra với việc sử dụng chúng.

Trước hết, chúng không miễn phí. Phần mềm tính phí hàng tháng cho bạn và nó có thể không rẻ như vậy. Khi bạn thực hiện loại đầu tư này, bạn cần nó xứng đáng. Trong trường hợp này, nó có thể không. Bởi vì có những vấn đề khác với chúng.

Một cuộc họp được ghi lại. Sau đó, nó sẽ được chuyển thành văn bản.

Mặc dù tính phí bạn phải trả nhưng bạn vẫn cần dành thời gian để chuyển âm thanh thành văn bản theo cách thủ công. Nó có thể cải thiện tốc độ của bạn một chút, nhưng bạn vẫn sẽ có những hạn chế khi là một con người. So với các tùy chọn khác, phần mềm này không cải thiện tốc độ của bạn nhiều như vậy.

Phần mềm tự động để chuyển âm thanh thành văn bản

Phần mềm tự động tốt hơn nhiều so với các tùy chọn khác mà chúng tôi đã liệt kê ở trên. Chúng đặc biệt có lợi về mặt tốc độ. Hơn nữa, chúng khiến bạn tiết kiệm công sức cho những việc quan trọng hơn. Riêng đối với cuộc sống hiện đại, phần mềm này có thể nói là rất phù hợp

Hai vấn đề chính của phần mềm tự động là chi phí và độ chính xác. Không có con người nào tham gia vào quá trình tự động chuyển âm thanh thành văn bản. Vì vậy, phiên âm tự động không phải là thứ có thể mang lại độ chính xác như thủ công. Nó vẫn đủ tốt, nhưng điều quan trọng là phải biết những thiếu sót của mỗi tùy chọn.

Để khắc phục những nhược điểm này, có một số điều bạn có thể làm.

Sử dụng phần mềm chỉnh sửa trong ứng dụng

Tìm phần mềm có tính năng chỉnh sửa trong ứng dụng. Nếu bạn lo lắng về độ chính xác, hãy thử chuyển âm thanh thành văn bản bằng cách sử dụng công cụ này một lần. Nó giúp bạn có thể xem lại văn bản của mình lần cuối. Bằng cách này, bạn sẽ tự tin khi biết rằng sản phẩm cuối cùng của bạn sẽ chính xác.

Sử dụng Google Tài liệu

Đối với những người không muốn chi tiêu, Google docs là một lựa chọn đơn giản và miễn phí tuyệt vời để chuyển âm thanh thành văn bản. Chỉ cần để micrô của bạn mở trên Google Tài liệu và micrô sẽ bắt đầu phát âm thanh trực tiếp cho nội dung bạn đang nói. Điều này rất hữu ích khi bạn cần lật lại một số ghi chú nhanh chóng. Bạn cũng có thể không muốn chi tiền cho phần mềm khác có thể làm tốt công việc này.

Các giải pháp thay thế của bên thứ ba cho Google Tài liệu

Tuy nhiên, độ chính xác ở chỗ tính năng chuyển âm thanh thành văn bản của Google Documents không thành công một chút. Nó thường bỏ sót từ nếu chúng không được diễn đạt rõ ràng. Hơn nữa, nó mắc rất nhiều lỗi về dấu câu. Nếu việc thiếu dấu phẩy và dấu chấm không được chấp nhận cho tác vụ âm thanh thành văn bản của bạn, thì tốt hơn hết bạn không nên sử dụng Google Documents.

Một trong những công cụ phổ biến nhất để chuyển âm thanh thành văn bản là dragon . Dragon là công cụ đắt tiền nhất cho đến nay, với chi phí lên tới 500 đô la mỗi năm. Nhưng nó cũng là tiêu chuẩn công nghiệp cho các tác vụ chuyển âm thanh thành văn bản chất lượng cao.

Vấn đề chính với tính năng chuyển âm thanh thành văn bản của Google docs là nó không đủ chính xác cho các tác vụ nghiêm trọng hơn. Transkriptor là một công cụ của bên thứ ba cho phép bạn chuyển các tệp âm thanh của mình thành văn bản với độ chính xác cao hơn nhiều và cung cấp một mức giá hợp lý. Do đó, các công cụ chuyển âm thanh thành văn bản của bên thứ ba như Transkriptor phổ biến hơn.

Recording to be transcribed

Làm thế nào để ghi lại và ghi lại cuộc gọi của bạn?

Cuộc gọi là một phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Họ thường là cách duy nhất để giữ liên lạc với khách hàng, đối tác và giám đốc điều hành. Vấn đề là những cuộc gọi này có thể kéo dài hàng giờ và trừ khi bạn giỏi ghi chép, rất có thể bạn sẽ quên những gì đã thảo luận vào một lúc nào đó. Có thể khó nhớ lại tất cả các thông tin đã được thảo luận. Bạn thậm chí có thể không biết thông tin nào là quan trọng và thông tin nào không. Điều gì về việc chuyển bản ghi âm cuộc gọi điện thoại của bạn thành văn bản?

Ghi âm thanh

Đầu tiên, bạn phải ghi lại âm thanh của mình . Ghi âm cuộc gọi điện thoại là một cách tốt để ghi lại cuộc trò chuyện. Có thể tốt nếu làm điều này đối với các cuộc trò chuyện liên quan đến thông tin quan trọng. Đôi khi, những cuộc trò chuyện này khá dài và có thể khó nhớ tất cả các chi tiết cụ thể.

Rất may, có những công cụ có thể giúp giải quyết vấn đề này.

Việc sử dụng điện thoại để ghi âm là một cách tuyệt vời để kiểm soát và ghi lại tất cả các cuộc trò chuyện trực tiếp và qua điện thoại của bạn.

Có rất nhiều ứng dụng khác nhau có sẵn trên cả Google Play và App Store. Để giúp bạn đưa ra quyết định, chúng tôi có thể giới thiệu ba ứng dụng: Voice Record Pro, TapeACall và Call Recorder (dành cho iPhone). Hãy thử một trong những cách này và xem liệu nó có phù hợp với bạn không.

Mẹo tăng chất lượng bản ghi âm của bạn

Khi bạn đang phiên âm các tệp, điều quan trọng là chúng phải có chất lượng cao để tận dụng tối đa các tác vụ chuyển âm thanh sang văn bản miễn phí mà bạn đang sử dụng. Chất lượng âm thanh của các tệp âm thanh có thể ảnh hưởng đến cách chúng được phiên âm. Nếu âm thanh của bạn không rõ ràng, có nhiều tạp âm hoặc chứa nhiều dấu khác nhau, thì việc chuyển âm thanh sang văn bản miễn phí sẽ khó khăn hơn và mất nhiều thời gian hơn.

Nếu bạn đang sử dụng micrô bên ngoài để ghi âm thanh của mình, tốt nhất bạn nên mua một micrô có bản ghi chất lượng cao. Điều này sẽ có thể thu được nhiều chi tiết hơn trong âm thanh và sẽ cung cấp ngữ cảnh tốt hơn cho người sao chép.

Giảm khoảng cách giữa loa và máy ghi âm

Ghi âm chất lượng cao bắt đầu với âm thanh chất lượng cao, vì vậy hãy đảm bảo âm lượng âm thanh của bạn đủ lớn. Tương tự với giọng nói của bạn – hãy đảm bảo rằng nó đủ rõ ràng và to. Nó có thể gây mất tập trung nếu bạn đang căng thẳng để nghe những gì người ở đầu dây bên kia đang nói. Nó cũng có thể là điều tồi tệ nếu họ nghe như thể đang hét vào mặt bạn. Hơn nữa, nếu bạn muốn ghi âm chất lượng cao, hãy thử cầm máy ghi âm trước loa nếu có thể. Máy ghi âm của bạn càng gần miệng người nói, bạn sẽ nhận được âm thanh có chất lượng tốt hơn.

Loại bỏ tạp âm nền để chuyển âm thanh sang văn bản tốt hơn

Thật khó chịu khi bạn không thể hiểu bài phát biểu trong bản ghi âm vì tiếng ồn xung quanh. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là đảm bảo bản ghi âm không có tạp âm nền trước khi bạn gửi bản ghi âm để chuyển âm thanh sang văn bản. Điều này sẽ dẫn đến bảng điểm chính xác hơn, giúp quá trình chỉnh sửa dễ dàng hơn.

Tiếng ồn xung quanh bản ghi âm của bạn có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau. Đảm bảo rằng bạn đã tắt chuông điện thoại và đeo một số tai nghe hoặc tai nghe trong suốt quá trình ghi âm. Nếu bạn đang ở bên ngoài, bạn sẽ muốn tránh xa các khu vực công cộng có xe cộ qua lại ồn ào và những người khác có thể làm gián đoạn quá trình ghi âm của bạn.

Online lesson to be transcribed

Cải thiện chất lượng micrô của bạn

Mic càng tốt thì chất lượng âm thanh càng tốt.

Một trong những sai lầm phổ biến nhất mà mọi người mắc phải là sử dụng micrô của máy tính xách tay để ghi âm giọng nói.

Những máy tính xách tay này không được thiết kế để có micrô chất lượng cao. Chúng được thiết kế để sử dụng hàng ngày, không phải cho các tác vụ nhạy cảm cao như ghi âm và sau đó chuyển âm thanh sang văn bản miễn phí.

Điều này có nghĩa là bạn có nguy cơ nghe thấy nhiều tiếng ồn xung quanh, hoặc tệ hơn – giọng nói của bạn nghe có vẻ bị méo và bị nghẹt do không thu đủ sóng âm thanh. Điều đó có thể thực sự gây khó chịu nếu bạn đang thực hiện bất kỳ loại phỏng vấn hoặc quay video nào. Bạn cần đảm bảo rằng micrô của bạn rõ ràng và có chất lượng cao. Có thể đắt để mua một cái, nhưng nó sẽ tạo ra sự khác biệt lớn về chất lượng bản ghi âm của bạn!

Tuy nhiên, thông thường, mọi người không biết cách chọn một micrô chất lượng cho nhu cầu của họ. Bước đầu tiên là nghiên cứu các tùy chọn có sẵn của bạn. Bước thứ hai là quyết định xem bạn muốn sử dụng micrô cho mục đích gì. Nếu bạn chỉ thực hiện ghi nhớ thoại hoặc cuộc gọi hội nghị thì có những lựa chọn rẻ hơn sẽ phù hợp, nhưng nếu bạn muốn thứ gì đó chuyên nghiệp hơn thì bạn nên đầu tư vào một micrô chất lượng cao có kẹp để nó luôn ổn định trong khi ghi âm.

Dùng thử Transkriptor

Transkriptor là một ứng dụng tuyệt vời nếu bạn muốn chuyển bản ghi âm cuộc phỏng vấn thành văn bản . Chương trình miễn phí này cho phép bạn tải lên tệp âm thanh của bản ghi âm và nó sẽ chuyển nó thành văn bản để bạn có thể ngừng lo lắng về việc ghi chú. Đây là một ứng dụng rất hữu ích có thể biến các cuộc trò chuyện đã ghi của bạn thành văn bản. Nó hoàn hảo cho những người luôn di chuyển và không thể tìm thấy thời gian để phiên âm các bản ghi âm của họ.

Tóm lại, công nghệ đã phát triển giúp việc ghi chép dễ dàng hơn bao giờ hết. Ngày nay, có rất nhiều ứng dụng cho phép bạn ghi lại âm thanh của một cuộc họp hoặc bài giảng và sau đó chuyển nó thành văn bản. Transkriptor là một trong những ứng dụng này mà bạn có thể sử dụng ở nơi làm việc. Nó cho phép người dùng ghi lại các cuộc họp, bài giảng và bài thuyết trình bằng micrô của điện thoại và sau đó chuyển đổi âm thanh đã ghi này thành văn bản. Transkriptor cũng cho phép chỉnh sửa và chia sẻ các bản chép lời để tham khảo trong tương lai.

Bạn không phải căng thẳng về việc ghi chú nữa, chỉ cần tập trung vào cuộc gọi và để các ứng dụng thông minh làm điều đó cho bạn!

Chia sẻ:

Bài viết khác

Chuyển biên video: Tìm gì?

Theo nghiên cứu, video là cách giao tiếp phổ biến nhất của mọi người ở mọi lứa tuổi. Vòng quanh năm 2017, khoảng 2/3 số

Ứng dụng phiên âm là gì?

Các ứng dụng dành cho thiết bị di động đã làm cho chúng tôi rất nhiều dịch vụ hữu ích khác nhau có thể truy