Đọc chính tả: Ghi chú bằng cách nói chuyện!

Thời gian đọc ước tính: 12 minutes

Lợi ích của Digital Dictation

Có nhiều lý do để sử dụng chính tả. Một số người có thể sử dụng một số trợ giúp để giúp họ giao tiếp. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc ghi lại những suy nghĩ của bạn vào máy ghi âm và sau đó gõ chúng ra máy tính sau đó nhanh hơn nhiều, tạo ra ít lỗi định dạng hơn và đối với nhiều người, loại bỏ nỗi sợ hãi khi phát biểu trong lớp hoặc đặt câu hỏi nói chung.

Với khả năng tái tạo âm thanh chất lượng thông qua đọc chính tả và các công cụ ghi chú dễ dàng như SmartPen và Handwriting Enhancer Pro với công nghệ Write Anywhere, tất cả chúng ta đều có tiềm năng trở thành những người thuyết trình được cải thiện và người dịch giữa các ngôn ngữ khác nhau trong thời gian thực, người nghe phim tài liệu hoặc sách nói định dạng dài trong khi tham gia vào các hoạt động khác.

Recording devices

Những gì có thể được sử dụng như một máy đọc chính tả

Với việc ngày càng có nhiều người chuyển đổi công việc và đảm nhiệm nhiều công việc, ngày càng có nhiều sự phụ thuộc vào máy đọc chính tả . Những người đọc ghi chú có thể không phải mang theo đồ dùng để viết ở khắp mọi nơi – một điều cần thiết cho quá trình ghi chú. Ngoài khả năng tiếp cận dễ dàng hơn, chiếc máy này còn có chất lượng âm thanh cao hơn hầu hết các điện thoại di động có thể tạo ra.

Một số người sử dụng nó để đọc mọi thứ, từ các cuộc điện thoại quan trọng đến danh sách tạp hóa nhanh chóng sao cho tay viết của họ không bị mòn – và nó chiếm ít không gian hơn trong túi của họ so với sổ ghi chép.

Đây là một trong những công nghệ hiện có tốt nhất dành cho những người có thể đang đợi email gửi nhưng cần điều gì đó hấp dẫn để nói với khách hàng, thường là những thứ như trích dẫn hoặc lời chứng thực về sản phẩm của họ khi họ đi phỏng vấn xin việc.

Máy đọc chính tả trên điện thoại là một ứng dụng ghi âm giọng nói có thể biến giọng nói của bạn thành các từ viết trên điện thoại như một hình thức thay thế bàn phím. Điều này có nghĩa là bạn nói và ứng dụng sẽ chuyển những gì bạn nói thành ngôn ngữ viết. Nó là tốt nhất cho email và giao tiếp thông thường.

Bạn có thể tìm thấy cả ứng dụng tin nhắn viết chính tả trên iOS và Android, trong đó việc nhập văn bản được thay thế bằng cách nói, chỉ sử dụng một tay khi lái xe hoặc bất cứ điều gì bạn đang làm. Do đó, bàn phím biến mất và được thay thế chỉ bằng một lần nhấn hoặc ký tự viết tắt, chẳng hạn như “btw” cho “nhân tiện”.

Đọc chính tả bằng điện thoại thông minh

Ai cần ghi chú nữa, khi điện thoại thông minh của bạn có thể làm điều đó cho bạn?

Điện thoại thông minh luôn bên bạn, vậy tại sao bạn không gửi bản ghi nhớ giọng nói đó kèm theo một nhiệm vụ để làm việc trên bản ghi âm. Tại sao không đưa những cuộc trò chuyện đã ghi lại đó vào một chương trình bên ngoài để nhóm của bạn có cơ hội xem bạn đang nói gì hoặc bạn đang ở đâu trong phòng họp trong cuộc họp.

Không quan trọng nếu bạn có Android hay iOS. Tất cả các điện thoại thông minh ngày nay đã được trang bị chip cần thiết để thực hiện các chức năng chuyển giọng nói thành văn bản, có thể có khả năng phiên âm các bản ghi nhớ bằng giọng nói.

Tuy nhiên, phần khó nhất luôn là tìm ứng dụng phù hợp, với rất nhiều ứng dụng trong cửa hàng ứng dụng và Cửa hàng Google Play, việc tìm kiếm ứng dụng đáp ứng nhu cầu của họ trở nên dễ dàng hơn đối với các doanh nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Hiện tại, Ứng dụng phiên âm AI vẫn đang được cải tiến và nâng cấp. Một số hoạt động tốt hơn những người khác chỉ vì các yếu tố chất lượng cuộc sống như mức độ thân thiện với người dùng của phần mềm , tốc độ kết nối hoặc khả năng chi trả của họ.

Dictation process

Cách thiết lập ứng dụng đọc chính tả

Cách bắt đầu sử dụng ứng dụng chính tả

Những gì bạn cần: Bạn sẽ cần điện thoại thông minh và kết nối internet để họ có thể đăng ký bạn vào máy chủ của ứng dụng để xử lý, và chỉ có thế!blank

Thật dễ dàng để thiết lập nhận dạng giọng nói trên thiết bị di động của bạn. Bạn cần đăng ký tài khoản người dùng mới của mình với bất kỳ ứng dụng đọc chính tả nào và sau đó, bạn sẽ có thể đăng nhập và bắt đầu đọc chính tả. Ghi nhớ giọng nói là một chức năng cho phép bạn ghi lại các bài giảng, cuộc họp hoặc bất kỳ nơi nào khác mà việc quên một số thông tin quan trọng có thể khiến bạn mất nhiều giờ làm việc quý giá.

Lợi ích của việc sử dụng công cụ này là tiết kiệm thời gian và công sức khi sáng suốt. Hơn thế nữa, máy đọc chính tả chuyển đổi bản ghi âm của bạn thành văn bản khi bạn nói .

Nhận dạng giọng nói sử dụng các thuật toán và mạng nơ-ron mới nhất để nhận dạng giọng nói chính xác nhất có thể trong mọi môi trường. Một số thậm chí có thể nhận ra các trọng âm khác nhau như tiếng Anh Anh hoặc tiếng Anh Mỹ.

Công nghệ kỹ thuật số phát triển nhanh ngày càng được áp dụng nhiều hơn trong quy trình tạo nội dung bằng văn bản và cũng như chuyển đổi giọng nói thành văn bản . Những lợi ích này vượt trội hơn các vấn đề với quy trình này vì nó có thể tạo ra các biến thể nội dung khác nhau một cách nhanh chóng, giảm thiểu thời gian quay vòng khi viết hoặc liên tục tạo các tiêu đề bài viết mới.

Ghi âm cuộc gọi điện thoại quan trọng để đọc chính tả

Chúng tôi phải đối phó với một số hạn chế đi kèm với quá trình ghi âm thông qua điện thoại của chúng tôi. Trước hết, hầu hết loa điện thoại không thực sự tốt và tạo ra âm thanh phù hợp cho một cuộc phỏng vấn. Thứ hai, chúng tôi không muốn ghi lại toàn bộ sự kiện này khi đang làm việc.

May mắn thay, có những giải pháp cho vấn đề này: giải pháp đầu cuối cho các cuộc phỏng vấn. Với các giải pháp này, người được phỏng vấn sử dụng một micrô nhỏ ghi lại cả giọng nói của họ và âm thanh xung quanh, sau đó gửi đến thiết bị ghi âm của người phỏng vấn để tải xuống sau. Nó được thêm ngay vào phần mềm chỉnh sửa video trên máy tính của bạn.

Có rất nhiều lợi ích của việc sử dụng giải pháp ghi âm cuộc gọi khi ghi lại cuộc phỏng vấn thay vì xử lý nó theo kiểu cũ (với người cầm máy tính xách tay). Không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí thời gian và chuyên môn mà hệ thống này còn mang đến âm thanh chất lượng tốt hơn.

Các công cụ chính tả chắc chắn đã được phát hành cho công chúng trong năm nay có thể giúp việc ghi âm các cuộc phỏng vấn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Từ các thiết bị cầm tay có đầu nối ghi dễ dàng như máy tính bảng, mọi người sẽ có thể phù hợp hơn với nhu cầu phỏng vấn của họ.

Chất lượng âm thanh tuyệt vời?

Làm thế nào để có được chất lượng âm thanh tuyệt vời từ bản ghi âm?

Chất lượng âm thanh của podcast phụ thuộc vào thiết bị và môi trường được sử dụng để ghi chúng. Điều này bao gồm: loại bỏ tiếng ồn, giảm khoảng cách từ miệng của bạn bằng cách sử dụng micrô tích hợp trên điện thoại của bạn hoặc một người phỏng vấn gần đó đang nói.blank

Cùng với video chất lượng cao, âm thanh là một trong những khía cạnh có thể tạo nên hoặc phá vỡ trải nghiệm của một cuộc phỏng vấn. Nhưng phải làm gì để có âm thanh rõ ràng?

Có một lời giải thích khoa học cho điều này. Khi bạn di chuyển ra xa micrô, tất cả tiếng ồn sẽ trở nên rõ ràng hơn trong sóng âm thanh. Tất cả những tiếng ồn âm thanh bổ sung đó sẽ tiếp cận và gây căng thẳng cho thiết bị ghi âm – và cả đôi tai của bạn.

Nâng cao cài đặt ghi âm của bạn

Ứng dụng Voice Memos của Apple rất tuyệt, nó không được tự động tối ưu hóa để mang lại chất lượng âm thanh tốt nhất có thể. Biết các cài đặt này có thể có tác động lớn đến việc ghi lại các cuộc trò chuyện trong các môi trường âm lượng lớn khác nhau.

Kể từ iPhone 7, có nhiều cải tiến đối với micrô tích hợp giúp chất lượng âm thanh tốt hơn. Bạn có thể thay đổi điều này trong cài đặt bằng cách chọn “Bản ghi nhớ giọng nói” và sau đó thay đổi chất lượng từ Nén thành Không mất. Điều này sẽ cải thiện đáng kể chất lượng âm thanh của bạn và bạn sẽ có nhiều không gian hơn, đặc biệt là trên những chiếc iPhone mới lớn hơn như Xs Max và Xs.

Nó có thể cải thiện đáng kể độ rõ ràng của âm thanh khi quay video, cũng như giảm tiếng ồn xung quanh.

Dictation ongoing

Mẹo để khai thác tốt nhất bản ghi

Có những mẹo và kỹ thuật cụ thể mà bạn có thể sử dụng để tạo bản ghi âm tốt hơn . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về một số mẹo thực hành tốt nhất.

Chất lượng của podcast hoặc bản ghi âm của bạn – đặc biệt là khi nó mang tính âm thanh – có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc thu hút sự chú ý của người nghe hay không. Nói gì và nói như thế nào là điều quan trọng, nhưng nếu người nghe của bạn thậm chí không thể nghe thấy bạn đang nói gì, thì tất cả nội dung được lên kế hoạch cẩn thận của bạn sẽ bị tranh luận.

Tất cả các podcast và bản ghi âm cuối cùng đều có vấn đề về âm thanh như tiếng tách từ micrô mở và đóng, âm lượng thấp và tiếng ồn xung quanh từ các nguồn khác trong khu vực. Tai nghe cải thiện đáng kể các loại vấn đề môi trường này. Nếu bạn phải khuếch đại micrô của loa bằng phần mềm để đạt được mức sử dụng mong muốn – đừng lạm dụng nó

Khi ghi hình ở một không gian công cộng, điều cần thiết là phải nhận thức được loại môi trường xung quanh.

Hầu hết mọi người đánh giá thấp mức độ tiếng ồn xung quanh có thể xâm nhập đối với podcast của họ. Để tránh sử dụng bất kỳ thiết bị bên ngoài nào, điều rất quan trọng là phải hỏi người chủ hoặc người tham gia của bạn đủ câu hỏi. Bằng cách này, bạn có thể điều chỉnh micrô theo cài đặt giọng nói của họ

Ghi âm đúng cách liên quan đến việc có chất lượng âm thanh tuyệt vời mà không có bất kỳ loại nhiễu nào dưới dạng tạp âm nền hoặc vị trí micrô kém. Việc ghi âm tại nhà sẽ tạo ra một nguồn âm thanh sạch, không bị rung hoặc biến đổi sóng âm không mong muốn.

Tâm trí Mic ở đâu

Hầu hết các micrô điện thoại di động có thể được tìm thấy ở dưới cùng của điện thoại của bạn để tăng sức mạnh và chất lượng ghi âm. Khi điện thoại ngày càng mỏng hơn, việc đặt micrô ở hoặc gần dưới cùng là lựa chọn tốt hơn để thực hiện tất cả các tác vụ này mà không bị can thiệp không cần thiết.

Bây giờ nó đã được xác định, điều gì tiếp theo? Chúng ta nên chủ động giữ cho micrô của mình sạch sẽ và không bị tắc nghẽn để tránh hiện tượng âm thanh bị biến dạng.

Tránh chặn micrô của bạn

Chúng ta không nên chạm vào micrô của mình để tránh bất kỳ sự can thiệp nào đối với tín hiệu thoại. Vì hành động này có thể khiến chất lượng âm thanh của chúng tôi giảm sút và các tệp âm thanh có thể ngừng tải lên hoàn toàn.

Tự ghi âm và phát lại không đủ để đánh giá tình trạng của bạn. Đơn giản chỉ cần che micrô của bạn bằng cách đặt một tay ở phía trước micrô. Nó bao phủ micrô quá nhiều lớp quần áo hoặc ngón tay bị nhòe làm cho việc ghi âm khó khăn.

Điều này gây ra âm thanh bị phồng, âm thanh mờ, cũng như các âm thanh bùng nổ và rít không mong muốn trong dự án.

Nhận Mic theo hướng của nguồn

Hướng micrô về phía nguồn âm thanh là một động thái hiệu quả đối với chất lượng ghi âm. Một kỹ thuật đã được thử nghiệm là có một micrô dự trữ trong tay. Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa các chế độ trong trường hợp nhận được quá nhiều tiếng ồn xung quanh từ quạt, máy điều hòa không khí hoặc động cơ. Thử nghiệm cũng có lợi cho những bản ghi âm này. Thông thường, không gian văn phòng có nhiều khả năng đáp ứng nhu cầu riêng tư của người được phỏng vấn. Tuy nhiên, các cuộc phỏng vấn trực tiếp có thể không cung cấp tùy chọn này. Sau đó, rất khó để một nhà báo tìm thấy không gian rộng mở trước khi cơ hội của họ vụt qua. Hoặc nền tiếp nhận bản ghi của họ với tiếng ồn không mong muốn.

Độ trung thực của âm thanh có thể được cải thiện bằng cách hòa mình vào micrô.

Giảm thiểu khoảng cách giữa Mic và nguồn

Để tối đa hóa chất lượng ghi âm, bạn cần tiến lại gần nhất có thể

Khi nói đến ghi âm, có một yếu tố rất quan trọng giúp đẩy nhanh quá trình đó là sự quan tâm. Điều này không có nghĩa là chúng ta nên cầm điện thoại của mình giữa buổi giảng. Mối quan hệ đạt được khi bạn đặt micrô của mình đủ gần với nguồn âm thanh.

Nhưng để đến gần âm thanh cần không có quá nhiều người có mặt trong khu vực. Có nghĩa là họ có thể cần chọn chỉ quay phim khi không có gì xảy ra xung quanh. Nhưng thường thì điều này là không thể.

Không đến quá gần nguồn âm thanh

A professional who dictates

Bất kể loại micrô nào, hãy giữ micrô cách người nói ít nhất vài inch.

Một vài lý do cho điều này là nếu bạn đặt nó quá gần micrô và không ở trong một thiết lập giống như phòng âm thanh chuyên nghiệp, bạn có thể sẽ bị phản xạ âm thanh (dẫn đến biến dạng) trong số các vấn đề khác phát sinh. Lùi dưới micrô sẽ không chỉ làm biến dạng âm thanh của bạn mà còn “thùng loa” sẽ gây ra âm thanh lộp cộp khó chịu. Thêm vào đó, có nguy cơ tất cả tiếng ồn xung quanh bị thu vào bản ghi.

Tránh nhiễu nền

Điều rất quan trọng là phải xem xét môi trường mà một diễn giả có thể đang làm việc. Đặc biệt nếu họ thường xuyên sử dụng thiết bị âm thanh của mình để ghi âm các bài phát biểu và ghi âm các cuộc họp. Rất khó để chuẩn bị cho mọi tình huống có thể xảy ra. Thông thường, việc ghi âm diễn ra trong văn phòng và có thể thực hiện rất ít việc để giảm thiểu tiếng ồn bên ngoài. Tuy nhiên, bạn vẫn nên làm những gì tốt nhất có thể để giảm thiểu tiếng ồn từ môi trường.

Có một số bước đơn giản mà người ta có thể làm theo: quay mặt ra xa gió, điều này có thể gây ra những âm thanh sột soạt gây mất tập trung; đảm bảo micrô của bạn được đặt trong khu vực im lặng; tránh xa những người nói khác nếu có thể và cố gắng không đứng gần những cánh cửa có thể mở bất ngờ.

Tránh rung mic

Khi ghi âm các bản ghi nhớ giọng nói, các âm thanh được ghi lại thường có những khiếm khuyết. Điều này có thể xảy ra do chuyển động tay không ổn định, micrô ngắt kết nối tai nghe và âm lượng thấp.

Vậy mọi người có thể làm gì để có được âm thanh sạch và ổn định? Các nhân viên của Apple sẽ đề xuất một cách khác để giảm cơ hội nhận được âm thanh rõ nét. Trên thực tế, Apple khuyến nghị người dùng nên đặt điện thoại gần ngang cằm để có hiệu suất tốt nhất.

Đôi khi những người đang sử dụng bản ghi âm cho mục đích công việc là cần thiết để di động với các bản ghi âm. Tuy nhiên, làm theo lời khuyên này sẽ giảm thiểu mọi sai lầm hoặc gián đoạn về chất lượng âm thanh.

Bật chế độ Không làm phiền

Khi bạn đang phỏng vấn các ứng viên, đôi khi bạn có thể dễ dàng bị điện thoại làm cho lạc hướng.

Bật Không làm phiền. Cũng như bật nhấp nháy quá để điện thoại của bạn sẽ không thể bỏ lỡ. Ngay cả khi nó đang ẩn dưới một số giấy tờ.

Nhớ tắt tất cả cài đặt rung. Vì các yếu tố kích hoạt phản ứng có thể khiến bạn dễ bị lôi cuốn và mất tập trung khi nói chuyện với ai đó và không muốn bỏ lỡ bất cứ điều gì.

Một số ứng dụng ghi âm và đọc chính tả

Chất lượng của bản thu âm luôn là mối quan tâm bức thiết với các cuộc phỏng vấn. Nhiều người bắt đầu sử dụng thường bị nản lòng bởi máy ghi âm lớn đôi khi chỉ hoạt động tốt. Đoạn ghi âm nhỏ này có thể chứng minh là một vấn đề còn lớn hơn. Tin tốt là bạn không cần một máy ghi âm mới để có được âm thanh như ý muốn.

Bên cạnh VoiceRecordIt, nhiều ứng dụng đọc chính tả khác cũng có thể ghi âm cuộc gọi. Có nhiều ứng dụng khác nhau cho cả thiết bị Android và iOS, như RecMyCalls và Rev Voice Recorder. Những điều này cho phép người dùng ghi lại cuộc phỏng vấn của chính họ bằng chính chiếc điện thoại mà họ đang nói chuyện và với chất lượng tốt.

Chia sẻ:

Bài viết khác

Chuyển biên video: Tìm gì?

Theo nghiên cứu, video là cách giao tiếp phổ biến nhất của mọi người ở mọi lứa tuổi. Vòng quanh năm 2017, khoảng 2/3 số

Ứng dụng phiên âm là gì?

Các ứng dụng dành cho thiết bị di động đã làm cho chúng tôi rất nhiều dịch vụ hữu ích khác nhau có thể truy