7 điều để tăng năng suất của bạn với tư cách là một doanh nhân

Thời gian đọc ước tính: 6 minutes

Các lời khuyên về năng suất dành cho các doanh nhân thường liên quan đến việc tìm cách làm việc thông minh hơn, không khó hơn. Xét cho cùng, nếu bạn là một doanh nhân, có lẽ bạn đang làm việc chăm chỉ nhất có thể.

Vì vậy, tất cả chỉ tập trung vào việc sử dụng thời gian của bạn hiệu quả hơn là tìm kiếm nhiều hơn. Trên lưu ý đó, đây là 7 mẹo năng suất dành cho các doanh nhân để giúp bạn nâng cao sự hối hả của mình.

7 Lời khuyên về Năng suất cho Doanh nhân

1. Suy nghĩ lại danh sách việc cần làm của bạn

Doanh nhân luôn có nhiều việc phải làm – đó là một phần của công việc. Nhưng thông thường, một danh sách việc cần làm dài và không bao giờ kết thúc có thể khiến bạn cảm thấy rất choáng ngợp. Để quản lý điều này, hãy chia danh sách lớn của bạn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.

Ví dụ: viết một danh sách hàng tuần và sau đó chia nhỏ nó thành các phần hàng ngày. Bạn có thể đi xa hơn và chia nhỏ những công việc này thành công việc buổi sáng, buổi chiều và cả ngày. Bạn càng tạo danh sách của mình càng nhỏ, bạn càng dễ đạt được danh sách.

Và đây là lý do tại sao nó là một mẹo năng suất cho các doanh nhân. Xem một danh sách khổng lồ có thể khiến bạn mất năng suất, vì bạn sẽ không bao giờ cảm thấy như nó đã hoàn thành. Nhưng nếu bạn kết thúc một ngày làm việc với một danh sách đầy đủ, nó sẽ khiến bạn cảm thấy làm việc hiệu quả hơn.

2. Quyết định xem bạn là người buổi sáng hay buổi chiều

Tất cả chúng ta đều thích buổi sáng hoặc buổi chiều hơn khi đi làm. Quyết định bạn là ai (nếu bạn chưa biết) và thực hiện những nhiệm vụ khó khăn nhất của bạn sau đó. Tất cả xảy ra khi bạn tỉnh táo nhất trong ngày vì đây là lúc bạn nên làm những việc lớn.

Ví dụ, nếu bạn làm việc nhanh hơn vào buổi chiều, hãy dành cả buổi sáng để làm những việc nhỏ như quản trị viên và theo dõi email. Sau đó, khi bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng, hãy bắt đầu giải quyết những công việc lớn hơn và quan trọng hơn của mình.

Một doanh nhân đọc về các mẹo năng suất

3. Giữ cho mình ngăn nắp

Đây có lẽ là một trong những mẹo năng suất quan trọng nhất đối với các doanh nhân. Giữ cho không gian làm việc (và nhà cửa) của bạn ngăn nắp giúp bạn cảm thấy bình tĩnh hơn về mặt tinh thần. Đổi lại, bạn có thể tập trung vào việc hiệu quả hơn với những việc quan trọng.

Nếu không có gì khác, điều đó có nghĩa là bạn không nghĩ đến việc thu dọn hoặc lo lắng về việc mọi thứ sẽ lộn xộn như thế nào. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp điều này với mẹo 1 bằng cách viết danh sách việc cần làm của các công việc ngăn nắp. Chúng thậm chí có thể là những thứ thực sự nhỏ như tải máy rửa bát hoặc thu dọn ghế sofa.

4. Đừng quên giải lao

Một trong những mẹo năng suất quan trọng nhất khác dành cho các doanh nhân là nghỉ giải lao thường xuyên. Rốt cuộc, nếu bạn dành 9-12 giờ để làm việc mỗi ngày, bạn sẽ cạn kiệt năng lượng rất nhanh. Tình trạng kiệt sức thường xảy ra đối với các doanh nhân vì họ đang cố gắng làm thay công việc của một số người.

Những khoảng thời gian nghỉ cũng không nhất thiết phải là những khoảng thời gian lớn. Bạn chắc chắn nên nghỉ trưa nhưng hãy nghĩ đến việc đứng dậy khỏi bàn làm việc mỗi giờ hoặc lâu hơn để thư giãn và di chuyển. Nó chỉ cần 5 phút, nhưng nó chỉ là thứ để thiết lập lại bộ não của bạn.

Nếu bạn nghĩ rằng mỗi giờ là quá thường xuyên, hãy thử nghỉ ngơi khi bạn đã hoàn thành công việc hiện tại của mình. Làm theo cách này sẽ khiến bạn cảm thấy hiệu quả hơn vì thời gian giải lao trở thành phần thưởng cho việc làm việc chăm chỉ.

5. Hiểu tầm quan trọng của việc nói không

Là một doanh nhân, việc nói có với mọi thứ sẽ trở thành bản năng. Có thể khó từ chối khách hàng khi bạn đang xây dựng một doanh nghiệp và bạn luôn muốn nhận nhiều nhiệm vụ hơn vì chúng có thể dẫn đến những điều lớn hơn và tốt hơn.

Nhưng đây thực sự là một trong những cách dễ dàng trở nên không hiệu quả. Hãy suy nghĩ về nó liên quan đến mẹo 1. Bạn càng tiếp tục, càng khó nhìn thấy kết thúc của nó. Vì vậy, hãy coi khách hàng và yêu cầu là nhiệm vụ và biết khi nào bạn đang làm quá nhiều.

Một nhà lãnh đạo có thể hưởng lợi từ các mẹo năng suất

Tất nhiên, giới hạn là khác nhau đối với tất cả mọi người. Tuy nhiên, bạn sẽ biết khi nào bạn đã đạt đến mức độ mình có thể làm, đặc biệt nếu bạn đang phải vật lộn với khối lượng công việc của mình.

Hãy nhớ rằng nhiệm vụ cá nhân của bạn cũng quan trọng như nhiệm vụ kinh doanh. Ví dụ, nếu bạn đang từ bỏ giờ nghỉ trưa để làm một số công việc cho khách hàng, bạn sẽ bắt đầu cảm thấy những tác động sau đó trong ngày.

Vì vậy, một mẹo năng suất quan trọng khác dành cho các doanh nhân là nói không khi bạn cần. Quyết định điều gì phục vụ nhu cầu của bạn tốt nhất và tập trung vào điều đó. Ngoài ra, nếu bạn không có một ngày làm việc hiệu quả, hãy tập trung vào việc tìm ra lý do và cách bạn có thể tránh để điều đó xảy ra lần nữa. Điều này quan trọng hơn nhiều so với việc cung cấp dịch vụ tồi.

6. Tránh đa nhiệm

Mặc dù công việc đa nhiệm từ lâu đã được coi là mong muốn của những người làm việc chăm chỉ, nhưng nó thường gây hại cho năng suất. Một nghiên cứu năm 2017 cho thấy rằng cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc có nghĩa là mọi người không làm tốt bất kỳ việc nào trong số đó.

Hãy nghĩ về điều này lần sau khi bạn có nhiều việc phải làm trong một ngày. Thay vì cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc, hãy tập trung vào từng nhiệm vụ và làm hết khả năng của mình. Nếu nó có nghĩa là bạn phải tạm dừng mọi thứ cho đến ngày mai, hãy cứ làm như vậy.

Bạn có thể nhận thấy rằng hầu hết các mẹo năng suất dành cho doanh nhân này đều quay trở lại việc viết danh sách. Cái này cũng vậy. Đặt mọi thứ vào danh sách việc cần làm và hoàn thành nó tốt nhất có thể.

7. Ghi lại và ghi lại các cuộc họp

Cuối cùng của những mẹo năng suất dành cho doanh nhân này là ghi lại các cuộc họp của bạn và sau đó ghi lại chúng. Bạn nên làm điều này để có thể tham khảo lại mọi thứ đã nói hơn là ghi chép lại trong cuộc họp.

Phần mềm phiên âm tự động cũng sẽ ghi chú người nói và dấu thời gian. Điều này có nghĩa là bạn có thể kiểm tra những điều khách hàng (và chính bạn) nói trong khi chú ý đúng mức trong cuộc họp.

Những suy nghĩ cuối cùng về Mẹo năng suất dành cho doanh nhân

Hy vọng rằng những mẹo năng suất dành cho doanh nhân này sẽ giúp bạn làm việc thông minh hơn thay vì chăm chỉ hơn. Đổi lại, bạn sẽ thấy mình có nhiều thời gian hơn và làm việc hiệu quả hơn.

Khi nói đến phần mềm phiên âm cho doanh nhân, Transkriptor nên là lựa chọn đầu tiên của bạn. Nó sử dụng AI để phiên âm và ghi dấu thời gian cho các tệp âm thanh và video và nó rất dễ sử dụng. Bạn có thể dùng thử miễn phí ngay hôm nay và sau đó được hưởng mức giá rẻ hơn 98% so với đối thủ.

Bạn nên làm gì để tăng năng suất?

1. Suy nghĩ lại danh sách việc cần làm của bạn
2. Quyết định xem bạn là người buổi sáng hay buổi chiều
3. Giữ cho bản thân ngăn nắp
4. Đừng quên giải lao
5. Hiểu tầm quan trọng của việc nói không
6. Tránh đa nhiệm
7. Ghi lại và ghi lại các cuộc họp

Chia sẻ:

Bài viết khác

Chuyển biên video: Tìm gì?

Theo nghiên cứu, video là cách giao tiếp phổ biến nhất của mọi người ở mọi lứa tuổi. Vòng quanh năm 2017, khoảng 2/3 số