7 речей, які допоможуть підвищити вашу продуктивність як підприємця

Орієнтовний час читання: 6 minutes

Поради щодо продуктивності для підприємців часто передбачають пошук способів працювати розумніше, а не важче. Зрештою, якщо ви підприємець, ви, напевно, працюєте так, як можете.

Отже, все зводиться до ефективнішого використання свого часу, а не до того, щоб знайти його більше. З огляду на це, ось 7 порад щодо підвищення продуктивності для підприємців, які допоможуть вам підвищити рівень своєї метушні.

7 порад щодо продуктивності для підприємців

1. Перегляньте свої списки справ

Підприємцям завжди багато роботи – це частина роботи. Але часто довгий і нескінченний список справ може здатися дуже надважливим. Щоб впоратися з цим, розбийте свій великий список на менші, більш керовані частини.

Наприклад, напишіть щотижневий список, а потім розбийте його на щоденні частини. Ви можете піти далі й розділити їх на ранкові, денні та цілодневні роботи. Чим меншими ви складете свої списки, тим легше їх буде досягти.

І ось чому це підказка щодо продуктивності для підприємців. Побачивши великий список, ви можете втратити продуктивність, оскільки ніколи не відчуєте, що він закінчений. Але якщо ви закінчите свій робочий день з повним списком, це змусить вас почуватися більш продуктивним.

2. Вирішіть, хто ви вранці чи вдень

Усі ми віддаємо перевагу ранку чи обіду, коли справа доходить до роботи. Визначтеся, хто ви (якщо ви ще не знаєте) і виконайте найскладніші завдання. Все зводиться до того, коли ви найбільше пильні протягом дня, тому що саме тоді ви повинні робити великі справи.

Наприклад, якщо у другій половині дня ви працюєте швидше, проводьте ранок, займаючись дрібними справами, як-от адміністрування та переслідування електронної пошти. Потім, коли ви відчуєте, що енергія кидається, почніть займатися своїми більшими та важливішими справами.

Підприємець читає поради щодо продуктивності

3. Тримайте себе в порядку

Це, мабуть, одна з найважливіших порад щодо продуктивності для підприємців. Підтримка свого робочого місця (і вдома) в порядку, ви відчуваєте себе набагато спокійніше. У свою чергу, ви можете зосередитися на тому, щоб бути більш продуктивним у справах, які важливі.

Якщо нічого іншого, це означає, що ви не думаєте про те, щоб привести в порядок або турбуватися про те, наскільки безладно все. Крім того, ви можете поєднати це з порадою 1, написавши список справ по прибиранню. Це можуть бути навіть дуже маленькі речі, як-от завантаження посудомийної машини або прибирання дивана.

4. Не забувайте робити перерви

Однією з інших найважливіших порад щодо підвищення продуктивності для підприємців є регулярні перерви. Адже якщо щодня витрачати на роботу 9-12 годин, у вас дуже швидко закінчаться сили. Вигорання є звичайним явищем для підприємців, оскільки вони намагаються виконувати роботу кількох людей.

Перерви також не повинні бути великими. Вам обов’язково потрібно зробити обідню перерву, але подумайте про те, щоб щогодини вставати з-за столу, щоб потягнутися і порухатися. На це потрібно всього 5 хвилин, але це просто те, щоб перезавантажити ваш мозок.

Якщо вам здається, що кожна година — це занадто часто, спробуйте зробити перерву, коли ви закінчите поточне завдання. Зробивши це таким чином, ви почуваєтеся більш продуктивними, тому що перерва стає нагородою за наполегливу роботу.

5. Зрозумійте важливість сказати «ні».

Як підприємець, у нього виникає інстинкт сказати «так» усьому. Коли ви створюєте бізнес, може бути важко відмовити клієнтам, і ви завжди хочете брати на себе більше завдань, тому що вони можуть призвести до більших і кращих речей.

Але насправді це один із найпростіших способів стати непродуктивним. Подумайте про це стосовно підказки 1. Чим більше у вас відбувається, тим важче стає побачити кінець цьому. Отже, ставтеся до клієнтів і запитів як до завдань і знайте, коли ви робите занадто багато.

Лідер, якому корисні поради щодо продуктивності

Звичайно, ліміт у всіх різний. Однак ви дізнаєтеся, коли досягнете, скільки ви можете зробити, особливо якщо ви вже боретеся зі своїм робочим навантаженням.

Пам’ятайте, що ваші особисті завдання так само важливі, як і ділові. Наприклад, якщо ви відмовляєтеся від обідньої перерви, щоб виконати якусь роботу для клієнта, ви почнете відчувати наслідки пізніше вдень.

Отже, ще одна важлива порада щодо продуктивності для підприємців — сказати «ні», коли вам це потрібно. Вирішіть, що найкраще відповідає вашим потребам, і зосередьтесь на цьому. Крім того, якщо у вас немає продуктивного дня, зосередьтеся на тому, щоб зрозуміти, чому і як ви можете уникнути цього знову. Це набагато важливіше, ніж надання поганого обслуговування.

6. Уникайте багатозадачності

Хоча багатозадачність довгий час вважалася бажаною для працьовитих, вона часто шкодить продуктивності. Дослідження 2017 року показало, що спроба робити кілька справ одночасно означала, що люди не робили жодної з них добре.

Подумайте про це наступного разу, коли у вас буде багато справ за день. Замість того, щоб намагатися робити багато одночасно, зосередьтеся на кожному завданні та виконуйте його якнайкраще. Якщо це означає, що вам доведеться відкласти справи на завтра, просто зробіть це.

Ви можете помітити, що більшість цих порад щодо продуктивності для підприємців повертається до написання списків. Цей також робить. Запишіть все в список справ і опрацюйте його якнайкраще.

7. Запис і розшифровка зустрічей

Остання з цих порад щодо продуктивності для підприємців — записувати ваші зустрічі, а потім їх розшифровувати. Ви повинні зробити це, щоб ви могли повернутися до всього, що було сказано, а не робити нотатки на зустрічі.

Програмне забезпечення для автоматичної транскрипції також відзначатиме динаміки та часові позначки. Це означає, що ви можете перевірити слова клієнта (і ви самі), приділяючи належну увагу під час зустрічі.

Остаточні думки щодо порад щодо продуктивності для підприємців

Сподіваємося, ці поради щодо продуктивності для підприємців допоможуть вам працювати розумніше, а не наполегливіше. У свою чергу, ви повинні виявити, що ви маєте більше часу і працюєте ефективніше.

Коли справа доходить до програмного забезпечення для транскрипції для підприємців, Transkriptor має бути вашим першим вибором. Він використовує штучний інтелект для транскрибування аудіо- та відеофайлів і часових позначок, і він дуже простий у використанні. Ви можете спробувати це безкоштовно сьогодні, а потім користуватися тарифами на 98% дешевше, ніж у конкурентів.

Що потрібно зробити, щоб підвищити продуктивність?

1. Перегляньте свої списки справ
2. Вирішіть, хто ви вранці чи вдень
3. Тримайте себе в порядку
4. Не забувайте робити перерви
5. Зрозумійте важливість сказати «ні».
6. Уникайте багатозадачності
7. Запис і розшифровка зустрічей

Share:

More Posts

Не можете позбутися Covid? 7 способів підвищити ефективність вашої віддаленої команди

Незважаючи на те, що світ знову відкрився, багато підприємств залишилися віддаленими. Звичайно, важливою частиною цього було навчитися ефективно співпрацювати, якщо ваша команда віддалена. Для багатьох

Як створити аудиторію перед запуском

Оскільки ви натиснули цю публікацію, ви або розпочнете бізнес, або просто подумаєте про нього. Ви в захваті від свого продукту. І ви сподіваєтеся заробити на