Не можете позбутися Covid? 7 способів підвищити ефективність вашої віддаленої команди

Незважаючи на те, що світ знову відкрився, багато підприємств залишилися віддаленими. Звичайно, важливою частиною цього було навчитися ефективно співпрацювати, якщо ваша команда віддалена. Для багатьох компаній дистанційна співпраця в команді була неабиякою кривою навчання.

Отже, якщо ваша компанія вирішила продовжувати працювати з дому, ось 7 способів покращити співпрацю у віддалених командах. Дотримуючись цього, ваша команда буде щасливою та продуктивною.

7 способів підвищити ефективність віддаленої командної співпраці

1. Гнучкий графік роботи

Однією з найважливіших частин віддаленої командної співпраці є те, щоб вона працювала для всіх. Найкращий спосіб зробити це – запропонувати гнучкий графік роботи, де це необхідно. Наприклад, деяким працівникам може знадобитися вихідний після обіду, щоб доглядати за дітьми. Інші можуть віддати перевагу працювати пізно ввечері.

Але щоб переконатися, що дистанційне спілкування все ще можливе, намагайтеся змусити всіх працювати хоча б частину дня разом.

Віддалена команда

2. Відеозустрічі

Подібно до того, як ви проводите зустрічі команди особисто, все одно має сенс проводити віддалені командні зустрічі. Ключ до ефективної співпраці, якщо ваша команда віддалена, — переконатися, що всі спілкуються. Очевидно, найпростіше це зробити на зустрічах.

Хоча вам не потрібні щоденні зустрічі, плануйте 2-3 на тиждень. Налаштування автоматичного програмного забезпечення для транскрипції також допоможе. Це гарантує наявність запису зустрічі, щоб співробітники могли повернутися і перевірити, що обговорювалося.

3. Обов’язково ставте цілі

Це не тільки для віддаленої роботи, але, можливо, важливіше. Якщо люди працюють самостійно вдома, може бути важко зосередитися на загальній картині. Щоб допомогти в цьому, поставте перед співробітниками короткострокові та довгострокові цілі.

Звичайно, вони будуть специфічними для вашого бізнесу, і постановка цілей — це те, що ви вже повинні робити. Різниця полягає в тому, щоб переконатися, що всі знають про ваші цілі, повідомляючи їх безпосередньо. Наприклад, налаштування ланцюжків електронної пошти або використання програмного забезпечення для управління проектами може допомогти.

4. Інвестуйте у віртуальні телефонні системи

Якщо ви ще цього не зробили, переконайтеся, що ви налаштували віртуальні телефонні системи для співпраці у віддалених командах. Коротше кажучи, система віртуального телефону передбачає переадресацію дзвінків з віртуального номера на реальні телефони людей.

Головна перевага полягає в тому, що людям не потрібно видавати свої особисті номери телефонів. Крім того, це означає, що вам не потрібно купувати нові телефони або встановлювати нові номери. Віртуальна телефонна система повністю працює в режимі онлайн, використовуючи VoIP (протокол передачі голосу через Інтернет).

Це не тільки заощадить на апаратному забезпеченні, але й зробить співпрацю ефективнішою та набагато простішою.

5. Налаштуйте навчання для віддаленої роботи

Хоча багато з нас працюють дистанційно вже щонайменше 2 роки, у багатьох компаній немає спеціальних навчальних програм для цього. Незалежно від того, чи навчаєте ви нових працівників, чи покращуєте знання наявних, чіткий план є життєво важливим.

Коли справа доходить до того, як ефективно співпрацювати, якщо ваша команда віддалена, варто звернути увагу на кілька речей:

  • Переконайтеся, що всі знають, як використовувати будь-які віддалені системи (наприклад, віртуальні телефони, програмне забезпечення для керування проектами тощо)
  • Підтвердьте, що співробітники знають, де знайти ключові документи. До них належать таблиці цілей, стенограми зустрічей тощо.
  • Додайте свої очікування до тренінгу. Наприклад, ви можете обговорити цілі продуктивності або протоколи зв’язку, працюючи віддалено.

Це може допомогти встановити керівника проекту для цього тренінгу. Це означає, що у вас є хтось, хто несе відповідальність. Крім того, це дає співробітникам контактну позицію, якщо у них виникнуть запитання чи сумніви щодо систем чи процедур.

6. Продовжуйте переглядати результати

Знову ж таки, огляди продуктивності не є унікальними для віддаленої роботи. Але якщо ви хочете ефективної віддаленої командної співпраці, відгуки допоможуть людям залишатися на правильному шляху. Звичайно, ви захочете налаштувати критерії огляду, щоб відображати зміни в робочих процесах.

Наприклад, ви можете змінити спосіб оцінки продуктивності. Якщо ви думаєте, що співробітники працюють більш продуктивно вдома, змініть свій нижній рівень продуктивності. Це не для того, щоб змусити людей працювати більше, а для того, щоб відобразити той факт, що всі виконують більше роботи.

Крім того, якщо співпраця важлива, встановіть це як показник огляду. Ви можете оцінити це через участь людини в проектах або її здатність досягати цілей, пов’язаних із співпрацею. Зміна цілей перевірки ефективності може потребувати творчого мислення, але це того варте для віддаленої роботи.

Інструменти, які вимірюють ефективність роботи віддаленої команди

7. Пропонуйте багато стимулів

Багато компаній пропонують стимули на робочому місці. Це можуть бути такі речі, як відгул, тривалі перерви або безкоштовне харчування. Звичайно, деякі з них важче запропонувати, коли люди віддалені та працюють за гнучким графіком.

Відгул все ще є хорошим стимулом, коли люди працюють віддалено. Ви також можете запропонувати подарункові картки або посилки з подякою, доставлені поштою. Подумайте, що найкраще відповідає культурі та цілям вашої компанії.

Але як це пов’язано зі співпрацею у віддалених командах? Простіше кажучи, стимули дають людям привід працювати більше і досягати цілей. Якщо ви чітко розумієте свої потреби та надаєте багато відгуків, для всіх співробітників буде визначений шлях до успіху. Коротше кажучи, стимули дають людям мотивацію співпрацювати так, як ви хочете.

Використання Transkriptor для віддаленого зв’язку

Дотримання цих 7 порад покращить вашу віддалену командну співпрацю. Пропонувати людям винагороду за досягнення ваших цілей – це завжди найпростіший шлях до успіху. Звичайно, переконайтеся, що ви ведете записи про будь-які віддалені зустрічі, щоб переконатися, що люди знають, що було сказано.

Найпростіший спосіб зробити це за допомогою програмного забезпечення для автоматичної транскрипції Transkriptor . Ви завантажуєте свій файл, і він перетворює його на текстову транскрипцію з мітками часу. У вас є можливість спробувати це безкоштовно, і ви побачите, що наші платні послуги транскрипції на 98% дешевші, ніж у конкурентів.

Спробуйте Transkriptor сьогодні, щоб побачити, як він може допомогти у вашій віддаленій командній роботі.

Share:

More Posts

Як створити аудиторію перед запуском

Оскільки ви натиснули цю публікацію, ви або розпочнете бізнес, або просто подумаєте про нього. Ви в захваті від свого продукту. І ви сподіваєтеся заробити на