Covid’den Kurtulamıyor musunuz? Uzak Ekibinizin Etkinliğini Artırmanın 7 Yolu

Dünyanın yeniden açılmasına rağmen, birçok işletme uzak kaldı. Elbette, ekibiniz uzaktaysa etkili bir şekilde işbirliği yapmayı öğrenmek bunun büyük bir parçası oldu. Pek çok şirket için uzaktan ekip işbirliği, bir öğrenme eğrisi oldu.

Dolayısıyla, şirketiniz evden çalışmaya devam etmeye karar verdiyse, işte uzak ekiplerde işbirliğini artırmanın 7 yolu. Bunları takip etmek, ekibinizin hem mutlu hem de üretken olmasını sağlayacaktır.

Uzaktan Ekip İşbirliğinin Etkinliğini Artırmanın 7 Yolu

1. Esnek Çalışma Saatleri

Uzaktan ekip işbirliğinin en önemli parçalarından biri, herkes için çalışmasını sağlamaktır. Bunu yapmanın en iyi yolu, gerektiğinde esnek çalışma saatleri sunmaktır. Örneğin, bazı çalışanların çocuklara bakmak için öğleden sonraları izin alması gerekebilir. Diğerleri akşam geç saatlere kadar çalışmayı tercih edebilir.

Ancak uzaktan iletişimin hala mümkün olduğundan emin olmak için herkesin en azından günün bir kısmında birlikte çalışmasını sağlamayı hedefleyin.

Uzak bir ekip

2. Görüntülü Toplantılar

Yüz yüze ekip toplantıları yapacağınız gibi, uzaktan ekip toplantıları yapmak da mantıklıdır. Ekibiniz uzaktaysa etkili bir şekilde işbirliği yapmanın anahtarı, herkesin hala iletişim kurduğundan emin olmaktır. Açıkçası, bunu yapmanın en kolay yolu toplantılardır.

Günlük toplantılara ihtiyacınız olmasa da, haftada 2 ila 3 gün planlayın. Otomatik transkripsiyon yazılımının ayarlanması da yardımcı olacaktır. Toplantının bir kaydının olmasını sağlar, böylece çalışanlar geri dönüp neyin tartışıldığını kontrol edebilir.

3. Hedef Belirlediğinizden Emin Olun

Bu, uzaktan çalışmaya özgü değildir, ancak belki de daha önemlidir. İnsanlar evde yalnız çalışıyorsa, büyük resme odaklanmak zor olabilir. Buna yardımcı olmak için çalışanlar için kısa ve uzun vadeli hedefler belirleyin.

Elbette bunlar işinize özel olacak ve hedef belirlemek zaten yapmanız gereken bir şey. Aradaki fark, herkesin doğrudan iletişim kurarak hedeflerinizi bilmesini sağlamaktır. Örneğin, e-posta zincirleri kurmak veya proje yönetimi yazılımı kullanmak yardımcı olabilir.

4. Sanal Telefon Sistemlerine Yatırım Yapın

Henüz yapmadıysanız, uzak ekiplerde işbirliği için sanal telefon sistemleri kurduğunuzdan emin olun. Kısacası, bir sanal telefon sistemi, aramaları sanal bir numaradan insanların gerçek telefonlarına yönlendirmeyi içerir.

Başlıca faydası, insanların kişisel telefon numaralarını vermelerine gerek olmamasıdır. Ayrıca, yeni telefonlar satın almanıza veya yeni numaralar ayarlamanıza gerek olmadığı anlamına gelir. Bir sanal telefon sistemi tamamen çevrimiçi olarak VoIP (internet üzerinden ses protokolü) kullanılarak çalışır.

Bu yalnızca donanımdan tasarruf sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda işbirliğini daha etkili ve çok daha kolay hale getirecektir.

5. Uzaktan Çalışma Eğitimini Ayarlayın

Çoğumuz en az 2 yıldır uzaktan çalışıyor olsak da, birçok şirketin bunun için özel eğitim programları yok. İster yeni işe alınanları eğitiyor olun, ister mevcut personelin bilgilerini geliştiriyor olun, net bir plan hayati önem taşır.

Ekibiniz uzaktaysa etkili bir şekilde nasıl işbirliği yapacağınıza gelince, dikkate alınması gereken birkaç şey vardır:

  • Herkesin herhangi bir uzak sistemi nasıl kullanacağını bildiğinden emin olun (sanal telefonlar, proje yönetim yazılımı vb.)
  • Çalışanların önemli belgeleri nerede bulacağını bildiğini onaylayın. Bunlara hedef sayfaları, toplantı dökümleri ve daha fazlası dahildir.
  • Beklentilerinizi eğitime eklemeyi düşünün. Örneğin, uzaktan çalışırken üretkenlik hedeflerini veya iletişim protokollerini tartışmak isteyebilirsiniz.

Bu eğitim için bir proje liderinin oluşturulmasına yardımcı olabilir. Bunu yapmak, hesap verebilir birine sahip olduğunuz anlamına gelir. Ayrıca, sistemler veya prosedürler hakkında soruları veya endişeleri varsa çalışanlara bir iletişim noktası sağlar.

6. Performans İncelemelerine Devam Edin

Yine, performans incelemeleri uzaktan çalışmaya özgü değildir. Ancak, etkili bir uzaktan ekip işbirliği istiyorsanız, incelemeler insanların doğru yolda kalmasına yardımcı olur. Elbette, çalışma süreçlerindeki değişiklikleri yansıtmak için inceleme kriterlerinizi ayarlamak isteyeceksiniz.

Örneğin, üretkenliği gözden geçirme şeklinizi değiştirmek isteyebilirsiniz. Çalışanların evde daha üretken olduğunu düşünüyorsanız, en alt düzeydeki üretkenliğinizi değiştirin. Bu, insanları daha çok çalıştırmak için değil, herkesin daha çok iş yaptığı gerçeğini yansıtmak içindir.

Ayrıca, işbirliği önemliyse bunu bir inceleme metriği olarak ayarlayın. Bunu, bir kişinin projelere katılımıyla veya işbirliğiyle ilgili hedeflere ulaşma yeteneğiyle ölçebilirsiniz. Performans gözden geçirme hedeflerinizi değiştirmek biraz yaratıcı düşünmeyi gerektirebilir, ancak uzaktan çalışma için buna değer.

Uzak bir ekibin performansını ölçen araçlar

7. Bol Teşvik Sunun

Birçok şirket işyerinde teşvikler sunmaktadır. Bunlar izin, daha uzun molalar veya ücretsiz yemek gibi şeyler olabilir. Tabii ki, insanların uzak ve esnek çalışma saatlerinde çalıştığı durumlarda bunlardan bazılarını sunmak daha zordur.

İnsanlar uzaktan çalışırken izin hala iyi bir teşviktir. Ayrıca postayla gönderilen hediye kartları veya teşekkür paketleri de sunabilirsiniz. Şirket kültürünüz ve hedeflerinize en uygun olanı düşünün.

Ancak bunun uzak ekiplerdeki işbirliği ile nasıl bir ilgisi var? Basitçe söylemek gerekirse, teşvikler insanlara daha fazla çalışmak ve hedeflere ulaşmak için nedenler verir. İhtiyaçlarınız konusunda netseniz ve bol miktarda geri bildirim sağlıyorsanız, tüm çalışanlar için başarıya giden belirli bir yol olacaktır. Kısacası, teşvikler insanlara istediğiniz şekilde işbirliği yapmaları için motivasyon verir.

Uzaktan İletişim için Transkriptörü Kullanma

Bu 7 ipucunu takip etmek, uzak ekip işbirliğinizi geliştirmelidir. Hedeflerinize ulaşmanız için insanlara ödüller sunmak her zaman başarıya giden en kolay yoldur. Elbette, insanların ne söylendiğini bildiğinden emin olmak için herhangi bir uzak toplantının kaydını tuttuğunuzdan emin olun.

Bunu yapmanın en kolay yolu, Transkriptor’un otomatik transkripsiyon yazılımıdır. Dosyanızı yüklersiniz ve dosya, zaman damgalarıyla birlikte bir metin transkripsiyonuna dönüştürür. Ücretsiz olarak deneme seçeneğiniz var ve ücretli transkripsiyon hizmetlerimizin rakiplerinden %98 daha ucuz olduğunu göreceksiniz.

Uzak ekip işbirliğinize nasıl yardımcı olabileceğini görmek için Transkriptor’a bugün bir şans verin.