การถอดเสียงการประชุม Bluejeans ภาษาอังกฤษเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการเก็บบันทึกการสนทนาของการประชุม บทความนี้จะกล่าวถึงตัวเลือกในการสร้างการถอดเสียงการประชุมของ BlueJeans
BlueJeans คืออะไร?
BlueJeans เป็นแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอบนคลาวด์ของบริษัท Verizon ในสหรัฐอเมริกา มันทำงานเหมือนกับ Google Meets ตรงที่คุณไม่จำเป็นต้องมีแอพ คุณสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ อย่างไรก็ตาม มีแอปสำหรับ Android และ iOS
รวมเข้ากับโปรแกรมธุรกิจอื่นๆ มากมาย เช่น Google ปฏิทิน, Google Chrome, Cisco, Polycom และอื่นๆ นอกจากนี้ BlueJeans ยังมีการแชทด้วยข้อความในการประชุม ซึ่งคล้ายกับแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโออื่นๆ
ทำไมต้องถอดเสียงการประชุม BlueJeans?
การถอดเสียงการประชุม BlueJeans มีประโยชน์ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:
- การบันทึกการประชุม แม้ว่าคุณจะสามารถบันทึกการประชุมได้ แต่การมีเวอร์ชันข้อความนั้นง่ายต่อการอ้างอิง
- การอ้างอิงที่ง่ายกว่า การจัดไซต์เอกสารข้อความทำได้ง่ายกว่าการบันทึกวิดีโอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการถอดเสียงเป็นคำมีลำโพงและการประทับเวลา
- ให้ผู้เข้าร่วมให้ความสนใจ หากผู้เข้าร่วมประชุมไม่จดบันทึก พวกเขาสามารถจดจ่อกับการประชุมได้เอง ซึ่งหมายถึงการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น
- การสร้างเนื้อหา การจัดการประชุมไม่เป็นส่วนตัว คุณสามารถใช้การถอดเสียงเป็นคำเพื่อสร้างเนื้อหาที่เปิดเผยต่อสาธารณะ เช่น บล็อกโพสต์ วิดีโอ YouTube และอื่นๆ
การถอดเสียงการประชุม มีหลายประเภท แต่โดยทั่วไปแล้วสำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจคือการใช้คำต่อคำที่ชาญฉลาด
วิธีถอดความการประชุม BlueJeans
ด้านล่างนี้คือขั้นตอนสำหรับการสร้างการถอดเสียงการประชุม BlueJeans ด้วยตนเอง แพลตฟอร์มนี้มีปุ่มบันทึกเฉพาะ (ด้านซ้ายบนของหน้าจอ) ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการใช้ซอฟต์แวร์บันทึกของบริษัทอื่น อย่างไรก็ตาม มีเพียงผู้ดูแลเท่านั้นที่สามารถควบคุมสิ่งนี้ได้
1. บันทึกการประชุม
ขั้นตอนนี้อธิบายตนเองได้ หากคุณไม่ใช่ผู้ดูแลแต่มีหน้าที่สร้างการถอดเสียงการประชุมของ BlueJeans คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น
หากใช้ BlueJeans คุณสามารถดูการบันทึกในเว็บเบราว์เซอร์หรือดาวน์โหลด สามารถ ดาวน์โหลดไฟล์เป็นบท และแบบวิดีโอเท่านั้นหรือรวมถึงเนื้อหาที่นำเสนอ
2. ฟังเสียง
ก่อนเริ่มการถอดเสียงเป็นคำ ควรดู/ฟังไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณคุ้นเคย แม้ว่าจะไม่จำเป็นในขั้นตอนนี้ แต่คุณสามารถเริ่มร่างวิทยากรและการประทับเวลาคร่าวๆ ให้พวกเขาได้
3. เริ่มถอดความ
เมื่อคุณคุ้นเคยกับเนื้อหาแล้ว ให้เริ่มเขียนมันในการฟังครั้งที่สาม อย่าเน้นที่การสะกดคำและความถูกต้องมากเกินไป เพราะคุณสามารถแก้ไขได้ในช่วงหลังๆ ตั้งเป้าให้มีร่างที่มั่นคงในตอนท้ายของขั้นตอนนี้
4. ปรับแต่งเอกสารของคุณ
ขั้นตอนต่อไปคือการปรับแต่งเอกสารของคุณโดยการจัดเรียงเครื่องหมายวรรคตอนและความถูกต้องของข้อความ ช่วยได้ถ้าคุณมีผู้บรรยายที่แมปในจุดนี้เพื่อให้คุณสามารถแบ่งข้อความออกเป็นผู้เข้าร่วมที่เกี่ยวข้องได้
5. เพิ่มการประทับเวลาและจบ
ขั้นตอนสุดท้ายคือการเพิ่มการประทับเวลาให้กับผู้พูดแต่ละคน คุณจะต้องทำการบันทึกอีกครั้งสำหรับสิ่งนี้ และให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเวลาที่ผู้พูดแต่ละคนเริ่มต้นและสิ้นสุด
คุณควรแสดงการประทับเวลาเป็น[hour:minute:second] ตามด้วยชื่อผู้พูดดังนี้
[00:10:58] ไนเจล:
วิธีถอดเสียงการประชุม BlueJeans โดยอัตโนมัติ
การสร้างการถอดเสียงการประชุม BlueJeans ด้วยตนเองแทบไม่เคยเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด อย่างที่คุณเห็น มันใช้เวลานานและมีความเป็นไปได้สูงที่จะทำผิดพลาด ตัวเลือกที่ง่ายกว่าคือการใช้แพลตฟอร์มการถอดเสียงอัตโนมัติ เช่น Transkriptor นี่คือวิธีการทำงาน:
- บันทึกการประชุม นี่เป็นขั้นตอนเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้นทุกประการ คุณจะต้องดาวน์โหลดไฟล์
- อัปโหลดเสียงหรือวิดีโอลงในแพลตฟอร์มการถอดความ
- เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ออกจากเครื่องมือถอดเสียงอัตโนมัติเพื่อสร้างข้อความ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที
- ถัดไป คุณต้องอ่านการถอดความและทำการแก้ไขที่จำเป็น
- สุดท้าย ดาวน์โหลดไฟล์ข้อความในรูปแบบที่คุณต้องการ
ซอฟต์แวร์การถอดเสียงอัตโนมัติจะเพิ่มการประทับเวลาและลำโพง คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการดำเนินการนี้ด้วยตนเอง นี่เป็นหนึ่งในสิ่งที่คุณต้องตรวจสอบเมื่อแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง
ไฟล์ดาวน์โหลดการประชุม BlueJeans ใหญ่แค่ไหน?
จำนวนผู้เข้าร่วมในการประชุม BlueJeans ของคุณจะมีผลกับขนาดของไฟล์ดาวน์โหลด หากคุณกำลังสตรีมและบันทึกในความละเอียด 720p หรือสูงกว่า คุณสามารถใช้ข้อมูลระหว่าง 13.5MB ถึง 40MB ต่อนาที ซึ่งสามารถเท่ากับ 2.4GB ต่อชั่วโมงสำหรับการบันทึก BlueJeans ดาวน์โหลดไฟล์ยาวกว่า 2 ชั่วโมงเป็นบท โดยแต่ละบทจะใช้เวลาประมาณ 1 ชั่วโมง
คำถามที่พบบ่อยสำหรับการถอดเสียงการประชุม BlueJeans
BlueJeans ให้บริการฟรีสำหรับผู้ที่เข้าร่วมการประชุม แม้ว่าคุณจะต้องมีบัญชีเพื่อโฮสต์และกลั่นกรองการประชุม มีตัวเลือกราคาที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่คุณมีหรือคุณสมบัติที่คุณต้องการ ทั้งหมดเสนอการทดลองใช้ฟรีเช่นกัน
หากคุณใช้คอมพิวเตอร์และเข้าร่วมการประชุมเท่านั้น คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม คุณยังสามารถเพิ่มส่วนขยายเบราว์เซอร์ Chrome เพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานได้อีกด้วย สำหรับการใช้งานบนอุปกรณ์มือถือ การติดตั้งแอพเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด
คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี BlueJeans เพื่อเข้าร่วมการประชุมง่ายๆ เพียงไปที่หน้าเข้าร่วมการประชุมและป้อนรหัสการประชุม คุณจะต้องเพิ่มชื่อและรหัสผ่านของคุณด้วย (ถ้ามี)
BlueJeans เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่ใช้งานง่ายที่สุด เนื่องจากไม่ต้องมีการติดตั้งใดๆ หรือแม้แต่บัญชี
