7 สิ่งที่จะเพิ่มผลผลิตของคุณในฐานะผู้ประกอบการ

เวลาอ่านโดยประมาณ: 6 minutes

เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตสำหรับผู้ประกอบการมักเกี่ยวข้องกับการหาวิธีทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น ท้ายที่สุด หากคุณเป็นผู้ประกอบการ คุณอาจจะทำงานหนักที่สุดเท่าที่จะทำได้

ดังนั้น การใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าการค้นหาให้มากขึ้น ในบันทึกย่อนั้น นี่คือเคล็ดลับการทำงาน 7 ข้อสำหรับผู้ประกอบการที่จะช่วยให้คุณเร่งรีบ

7 เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตสำหรับผู้ประกอบการ

1. คิดทบทวนรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณใหม่

ผู้ประกอบการมักมีอะไรให้ทำมากมาย – มันเป็นส่วนหนึ่งของงาน แต่บ่อยครั้งที่รายการสิ่งที่ต้องทำที่ยาวและไม่มีที่สิ้นสุดสามารถรู้สึกท่วมท้นอย่างมาก ในการจัดการสิ่งนี้ ให้แบ่งรายการใหญ่ของคุณออกเป็นชิ้นเล็กๆ ที่สามารถจัดการได้มากขึ้น

ตัวอย่างเช่น เขียนรายการรายสัปดาห์แล้วแบ่งออกเป็นส่วนๆ รายวัน คุณสามารถแยกย่อยออกเป็นงานเช้า บ่าย และตลอดทั้งวันได้ ยิ่งคุณสร้างรายการได้น้อยเท่าไร ก็ยิ่งทำได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

และนี่คือเหตุผลที่เป็นเคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับผู้ประกอบการ การดูรายการจำนวนมากอาจทำให้คุณสูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน เนื่องจากคุณจะไม่รู้สึกว่ามันจบลงแล้ว แต่ถ้าคุณจบวันทำงานด้วยรายการทั้งหมด มันจะทำให้คุณรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้น

2. ตัดสินใจว่าคุณเป็นคนเช้าหรือบ่าย

พวกเราทุกคนชอบเวลาเช้าหรือบ่ายเมื่อต้องทำงาน ตัดสินใจว่าคุณเป็นใคร (ถ้าคุณยังไม่รู้) และทำงานที่ยากที่สุดของคุณ ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณตื่นตัวมากที่สุดในระหว่างวันเพราะเป็นช่วงเวลาที่คุณควรทำเรื่องใหญ่

ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานเร็วขึ้นในช่วงบ่าย ให้ใช้เวลาช่วงเช้าของคุณทำสิ่งเล็กๆ น้อยๆ เช่น การดูแลระบบและการไล่ตามอีเมล จากนั้น เมื่อคุณรู้สึกว่ามีพลังงานพุ่งเข้ามา ให้เริ่มจัดการกับงานที่ใหญ่กว่าและสำคัญกว่าของคุณ

ผู้ประกอบการกำลังอ่านเคล็ดลับการผลิต

3. ทำตัวให้เป็นระเบียบ

นี่อาจเป็นหนึ่งในเคล็ดลับการผลิตที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ประกอบการ การรักษาพื้นที่ทำงาน (และที่บ้าน) ให้เป็นระเบียบจะทำให้คุณรู้สึกสงบขึ้นมาก ในทางกลับกัน คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่การมีประสิทธิผลมากขึ้นกับสิ่งที่สำคัญ

หากไม่มีอย่างอื่น แสดงว่าคุณไม่ได้คิดที่จะจัดระเบียบหรือกังวลว่าของจะเลอะเทอะแค่ไหน นอกจากนี้ คุณสามารถรวมสิ่งนี้เข้ากับเคล็ดลับที่ 1 ได้ด้วยการเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำของงานจัดระเบียบ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสิ่งเล็กๆ อย่างการใส่เครื่องล้างจานหรือจัดโซฟา

4.อย่าลืมหยุดพัก

เคล็ดลับด้านการผลิตที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งสำหรับผู้ประกอบการคือการหยุดพักเป็นประจำ เพราะถ้าคุณทำงาน 9-12 ชั่วโมงทุกวัน พลังงานจะหมดเร็วมาก ความเหนื่อยหน่ายเป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ประกอบการเพราะพวกเขาพยายามทำงานหลายคน

การหยุดพักไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องใหญ่เช่นกัน คุณควรพักรับประทานอาหารกลางวันอย่างแน่นอน แต่ให้นึกถึงการลุกขึ้นจากโต๊ะทำงานทุกๆ ชั่วโมงหรือประมาณนั้นเพื่อยืดเส้นยืดสายและเคลื่อนไหว ต้องใช้เวลาเพียง 5 นาที แต่เป็นการรีเซ็ตสมองของคุณ

ถ้าคุณคิดว่าทุก ๆ ชั่วโมงนั้นมาบ่อยเกินไป ให้ลองหยุดพักเมื่อคุณทำงานปัจจุบันเสร็จแล้ว การทำเช่นนี้จะทำให้คุณรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้น เพราะการหยุดพักจะกลายเป็นรางวัลสำหรับการทำงานหนัก

5. เข้าใจความสำคัญของการปฏิเสธ

ในฐานะผู้ประกอบการ มันจะกลายเป็นสัญชาตญาณที่จะตอบตกลงกับทุกสิ่ง การปฏิเสธลูกค้าเมื่อคุณสร้างธุรกิจอาจเป็นเรื่องยาก และคุณต้องการรับงานเพิ่มอยู่เสมอ เพราะสิ่งเหล่านี้อาจนำไปสู่สิ่งที่ใหญ่กว่าและดีกว่าได้

แต่นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งที่จะไม่เกิดผล ลองคิดตามข้อ 1 ยิ่งคุณดำเนินไปมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งยากที่จะเห็นจุดจบของมัน ดังนั้น ปฏิบัติต่อลูกค้าและคำขอเป็นงาน และรู้ว่าเมื่อใดที่คุณทำมากเกินไป

ผู้นำที่สามารถได้รับประโยชน์จากคำแนะนำด้านการผลิต

แน่นอนว่าขีดจำกัดนั้นแตกต่างกันไปสำหรับทุกคน อย่างไรก็ตาม คุณจะรู้ว่าคุณทำได้มากแค่ไหน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีปัญหากับภาระงานอยู่แล้ว

จำไว้ว่างานส่วนตัวของคุณมีความสำคัญพอๆ กับงานทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลิกพักทานอาหารกลางวันเพื่อทำงานให้กับลูกค้า คุณจะเริ่มรู้สึกถึงผลกระทบในวันนั้น

ดังนั้น เคล็ดลับการผลิตที่สำคัญอีกประการสำหรับผู้ประกอบการคือการปฏิเสธเมื่อคุณต้องการ ตัดสินใจว่าสิ่งใดตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีที่สุดและมุ่งเน้นไปที่สิ่งนั้น นอกจากนี้ หากคุณไม่มีวันที่มีประสิทธิผล ให้เน้นที่การหาสาเหตุและวิธีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงไม่ให้มันเกิดขึ้นอีก สิ่งนี้สำคัญกว่าการให้บริการที่ไม่ดี

6. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

แม้ว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะถูกมองว่าเป็นสิ่งที่พึงปรารถนาสำหรับผู้ทำงานหนัก แต่ก็มักจะส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน ผลการศึกษาในปี 2017 พบว่าการพยายามทำหลายๆ อย่างพร้อมกันหมายความว่าผู้คนไม่ได้ทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งให้ดี

คิดเกี่ยวกับสิ่งนี้ในครั้งต่อไปที่คุณมีงานให้ทำมากมายในหนึ่งวัน แทนที่จะพยายามทำหลายๆ อย่างพร้อมกัน ให้มุ่งความสนใจไปที่งานแต่ละอย่างและทำมันให้สุดความสามารถ ถ้ามันหมายความว่าคุณต้องเลื่อนเวลาออกไปจนถึงพรุ่งนี้ ก็แค่ทำอย่างนั้น

คุณอาจสังเกตเห็นว่าเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้ส่วนใหญ่สำหรับผู้ประกอบการกลับมาที่การเขียนรายการ อันนี้ก็เช่นกัน ใส่ทุกอย่างลงในรายการสิ่งที่ต้องทำและดำเนินการให้ดีที่สุด

7. บันทึกและถอดเสียงการประชุม

เคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงานขั้นสุดท้ายสำหรับผู้ประกอบการคือการบันทึกการประชุมของคุณแล้วถอดเสียงออก คุณควรทำเช่นนี้เพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับไปดูทุกอย่างที่พูดไปแทนที่จะจดบันทึกในการประชุม

ซอฟต์แวร์ถอดเสียงอัตโนมัติ จะบันทึกผู้พูดและการประทับเวลาด้วย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถตรวจสอบสิ่งที่ลูกค้าพูด (และตัวคุณเอง) ในขณะที่ให้ความสนใจอย่างเหมาะสมในการประชุม

ข้อคิดสุดท้ายเกี่ยวกับเคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตสำหรับผู้ประกอบการ

หวังว่าคำแนะนำด้านประสิทธิภาพสำหรับผู้ประกอบการเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานอย่างชาญฉลาดมากกว่าทำงานหนักขึ้น ในทางกลับกัน คุณควรพบว่าคุณมีเวลามากขึ้นและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การถอดความสำหรับผู้ประกอบการ Transkriptor ควรเป็นตัวเลือกแรกของคุณ มันใช้ AI เพื่อถอดเสียงและประทับเวลาไฟล์เสียงและวิดีโอ และใช้งานง่ายมาก คุณสามารถทดลองใช้ได้ฟรีวันนี้ แล้วเพลิดเพลินไปกับอัตราที่ถูกกว่าคู่แข่งถึง 98%

คุณควรทำอย่างไรเพื่อเพิ่มผลผลิต?

1. ทบทวนรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณใหม่
2. ตัดสินใจว่าคุณเป็นคนเช้าหรือบ่าย
3. ทำตัวให้เป็นระเบียบ
4.อย่าลืมหยุดพัก
5. เข้าใจความสำคัญของการปฏิเสธ
6. หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
7. บันทึกและถอดเสียงการประชุม

แบ่งปัน:

โพสต์เพิ่มเติม