การทำตามคำแนะนำรูปแบบการถอดเสียงพอดคาสต์จะช่วยให้ผู้ชมในวงกว้างสามารถเข้าถึงบันทึกการแสดงของคุณได้ แม้ว่าผู้อ่านจะไม่ค่อยมองหารูปแบบเฉพาะในการถอดเสียงเป็นคำ แต่ก็มีประโยชน์
ในบทความนี้ คุณจะพบ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด สำหรับรูปแบบการถอดเสียงพอดแคสต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้ทุกครั้งที่คุณสร้างไฟล์ข้อความสำหรับพ็อดคาสท์ของคุณ
ทำไมต้องทำตามรูปแบบการถอดความพอดคาสต์
การสร้างการถอดเสียงพอดแคสต์ช่วยปรับปรุงการเข้าถึงรายการของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถช่วย SEO โดยให้การถอดความปรากฏในหน้าเดียวกับพอดคาสต์เอง
แต่ทำไมต้องปฏิบัติตามรูปแบบที่กำหนดไว้สำหรับการถอดความพอดคาสต์ของคุณ คู่มือสไตล์ช่วยด้วย:
- ความเป็นมืออาชีพ การมีรูปลักษณ์ที่เหมือนกันสำหรับการถอดความพอดคาสต์ของคุณนั้นเป็นมืออาชีพและแสดงให้เห็นว่าคุณจริงจังกับมัน แทนที่จะมองว่าเป็นความคิดภายหลัง
- ความสม่ำเสมอ รูปแบบการถอดความพอดแคสต์เป็นส่วนหนึ่งของเอกลักษณ์แบรนด์ของคุณ เนื่องจากเกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่คุณนำเสนอ ดังนั้น คุณควรรักษาความสม่ำเสมอและสอดคล้องกับความพยายามทางการตลาดอื่นๆ ของคุณ
- แบ่งปันงาน. หากคุณวางแผนที่จะสร้างการถอดเสียงเป็นคำ การมีรูปแบบหมายความว่าใครๆ ก็ทำงานได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณไปเที่ยวพักผ่อน อาจมีบางคนสร้างการถอดเสียงเป็นคำโดยใช้สไตล์ของคุณ
ทั้งหมดนี้ลดทอนความสอดคล้องอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับทั้งความสามารถในการอ่านและภาพลักษณ์ของแบรนด์ อีกครั้ง รูปแบบการถอดความพอดคาสต์ไม่จำเป็นต้องเป็นสิ่งที่ผู้อ่าน (และผู้ฟัง) ของคุณจะสังเกตเห็น แต่นั่นก็หมายความว่ามันทำงานของมันเอง จะดีกว่าสำหรับผู้อ่านที่จะไม่สังเกตเห็นเพราะการถอดเสียงทั้งหมดของคุณดูเหมือนกันมากกว่าที่พวกเขาจะได้รับข้อผิดพลาดที่เห็นได้ชัด
คุณเขียน Transcript สำหรับ Podcast ได้อย่างไร?
คุณสามารถสร้างการ ถอดเสียงพ็อดคาสท์ ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ เกี่ยวข้องกับการพิมพ์เนื้อหาเสียงด้วยตนเอง จากนั้นจึงกำหนดผู้พูดและการประทับเวลา การดำเนินการโดยอัตโนมัติเกี่ยวข้องกับการอัปโหลดการบันทึกไปยังเครื่องมืออัตโนมัติ แล้วแก้ไขไฟล์ข้อความที่สร้างขึ้น
วิธีที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับงบประมาณและเวลาของคุณ:
- การถอดเสียงด้วยตนเองนั้นถูกกว่า (เช่น ฟรี) แต่ต้องใช้เวลามากกว่า มันแม่นยำพอๆ กับความสามารถในการฟังของคุณเท่านั้น
- การถอดเสียงอัตโนมัติทำได้เร็วกว่าแต่ต้องเสียเงิน อย่างไรก็ตาม ความแม่นยำอาจสูงถึง 99% และมีส่วนร่วมเพียงเล็กน้อยในส่วนของคุณ
หลักเกณฑ์รูปแบบการถอดเสียงพอดแคสต์ด้านล่างจะใช้ได้กับทั้งการถอดเสียงด้วยตนเองและแบบอัตโนมัติ เนื่องจากดำเนินการในขั้นตอนการแก้ไขขั้นสุดท้ายของเอกสารข้อความ
คำแนะนำรูปแบบการถอดความพอดคาสต์
อย่าลืมทำตามนี้ทุกครั้ง:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสร้างย่อหน้าใหม่ทุกครั้งที่ผู้พูดใหม่เริ่ม ควรมีตัวแบ่งอย่างน้อยหนึ่งบรรทัดระหว่างลำโพงเพื่อความชัดเจนเป็นพิเศษ
- เว้นการขึ้นบรรทัดใหม่/ตัวแบ่งย่อหน้าระหว่างเวลาที่ผู้พูดพูดด้วยตัวเอง หรือเป็นอักขระ หรือเมื่ออ้างอิง หากเป็นคำพูดยาว (มากกว่า 3 ประโยค) ให้แยกเป็นย่อหน้าที่ตั้งใจไว้
- อย่าเยื้องย่อหน้ามาตรฐาน (สำหรับคำพูดปกติ) ให้เริ่มผู้บรรยายแต่ละคนด้วยชื่อและการประทับเวลา จากนั้นใส่ตัวแบ่งบรรทัดเต็มหลังแต่ละย่อหน้า
- หากคุณต้องการอธิบายเสียงที่ไม่ใช้คำพูด (เช่น เพลงหรือเอฟเฟกต์เสียง) ให้รวมไว้ในย่อหน้าที่แยกต่างหากโดยมีวงเล็บเหลี่ยมล้อมรอบ
- ชื่อผู้บรรยายและการประทับเวลาควรอยู่ในวงเล็บเหลี่ยมและข้อความตัวหนา โดยประทับเวลาตามรูปแบบชั่วโมง:นาที:วินาที
ตัวอย่างรูปแบบการถอดความพอดคาสต์
หากคำแนะนำเหล่านี้ฟังดูสับสน นี่คือตัวอย่างในการถอดเสียงเป็นคำ:
[ 00:10:46 เบ็น ]: เอาล่ะ ตอนนี้ฉันจะอ้างอิงจากงานเขียนของเจอรัลดีน เฮง เกี่ยวกับวิธีที่นักประวัติศาสตร์เข้าใจเชื้อชาติในการทำงานในยุคกลาง:
เชื้อชาติเป็นมากกว่าสีผิวของใครบางคน นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับศาสนาที่พวกเขาปฏิบัติตามและวัฒนธรรมที่พวกเขาเป็นสมาชิกด้วย ด้วยเหตุนี้ คนสองคนที่มี “เชื้อชาติ” เดียวกัน (ในแง่สมัยใหม่) อาจถูกมองว่าเป็นเชื้อชาติที่แตกต่างกันเพราะพวกเขามาจากกลุ่มสังคมที่ต่อต้าน
อย่างที่คุณเห็นเฮงเชื่อว่าเชื้อชาติเป็นมากกว่าแค่สีผิว
[ 00:12:20 แองเจลา ]: น่าสนใจจริงๆ เพราะมันแตกต่างจากแนวคิดเรื่องเชื้อชาติสมัยใหม่ของเรามาก
จะเพิ่มความสามารถในการอ่านของ Transcript ได้อย่างไร?
การถอดความพอดคาสต์เป็นเวอร์ชันเขียนของไฟล์เสียง อย่างไรก็ตาม เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น คุณควรกำหนดจุดที่คุณหยุดเขียนคำพูดและแปลงเป็นภาษาเขียนแทน
ตัวอย่างเช่น ตัดสินใจว่าคุณต้องการรวมคำเติม (อืม ชอบ ฯลฯ) พูดติดอ่าง และสะดุดหรือไม่ สิ่งเหล่านี้ทำให้การถอดเสียงรู้สึกเหมือนคำพูดที่เป็นลายลักษณ์อักษร แต่อาจทำให้อ่านยากขึ้น หากคุณกำลังถอดเสียงใครบางคนที่หยุดบ่อยๆ ผู้อ่านของคุณอาจมีปัญหาในการทำความเข้าใจประเด็นของคำพูดของพวกเขา
นอกจากนี้ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อการถอดความที่อ่านง่ายขึ้น:
- หลีกเลี่ยงตัวเอียงทุกที่ที่ทำได้ คุณควรใช้พวกมันสำหรับชื่อหนังสือและภาพยนตร์ แต่ตัวเอียงอ่านยาก ดังนั้นควรจำกัดการใช้
- แบ่งคำพูดยาวๆ ออกเป็นย่อหน้า แม้ว่าจะมาจากผู้พูดคนเดียวกันก็ตาม ปฏิบัติตามกฎปกติสำหรับย่อหน้า – ตัวแบ่งควรเกิดขึ้นเมื่อหัวข้อเปลี่ยนแปลง
- หากไม่มีการตั้งชื่อบุคคลหรือตัวละครก่อนพูดในครั้งแรก ให้ใช้คำอธิบายแทน ตัวอย่างเช่น “ผู้พูด 2” หรือ “เจ้าของร้าน”
- ไม่มีอะไรหยุดคุณจากการใส่คำเติมและการพูดติดอ่างในรูปแบบการถอดความพอดแคสต์ของคุณ แต่ให้แน่ใจว่าสามารถอ่านได้และสม่ำเสมอ
- ใช้วงเล็บเหลี่ยมสำหรับเครื่องหมายที่ไม่ใช่คำพูดที่สำคัญ:[laughs] และ “…” เมื่อมีคนตามหลังหรือ “—” เมื่อมีคนถูกตัดขาด
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับรูปแบบการถอดความพอดแคสต์
สำหรับรูปแบบการถอดเสียงพอดแคสต์ของคุณ ให้ตรวจสอบว่าคุณทำตามเสียงแล้ว อย่าใส่ข้อมูลเพิ่มเติมและอย่าถอดความ จัดระเบียบเฉพาะส่วนที่จะทำให้ผู้อ่านสับสน สุดท้าย เลือกเวอร์ชันภาษาอังกฤษ (เช่น British หรือ US) และยึดตามนั้น
การถอดเสียงของพอดแคสต์มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ไม่สามารถ (หรืออาจไม่ต้องการ) ฟังไฟล์เสียง นอกจากนี้ยังสามารถช่วย SEO และคุณสามารถใช้การถอดเสียงเพื่อสร้างเนื้อหาทางการตลาดอื่น ๆ
ตามหลักการแล้ว คุณควรโฮสต์พอดแคสต์และการถอดเสียงเป็นคำในหน้าเว็บเดียวกัน หากไม่สามารถทำได้ ให้รวมการถอดเสียงเป็นคำในบันทึกรายการของพอดแคสต์