สลัดโควิดไม่ได้? 7 วิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพของทีมระยะไกลของคุณ

แม้ว่าโลกจะเปิดขึ้นอีกครั้ง แต่ธุรกิจจำนวนมากก็ยังห่างไกล แน่นอนว่าการเรียนรู้วิธีทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพหากทีมของคุณอยู่ห่างไกลเป็นส่วนสำคัญของสิ่งนี้ สำหรับหลายๆ บริษัท การทำงานร่วมกันเป็นทีมทางไกลค่อนข้างเป็นช่วงการเรียนรู้

ดังนั้น หากบริษัทของคุณตัดสินใจที่จะทำงานจากที่บ้านต่อไป ต่อไปนี้คือ 7 วิธีในการส่งเสริมการทำงานร่วมกันในทีมที่อยู่ห่างไกล การปฏิบัติตามเหล่านี้จะช่วยให้ทีมของคุณมีความสุขและมีประสิทธิผล

7 วิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงานร่วมกันเป็นทีมทางไกล

1. ชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นได้

ส่วนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการ ทำงานร่วมกันเป็นทีมทางไกล คือการทำให้ทุกคนใช้งานได้ วิธีที่ดีที่สุดคือการเสนอชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นได้ตามต้องการ ตัวอย่างเช่น พนักงานบางคนอาจต้องพักในช่วงบ่ายเพื่อดูแลลูกๆ คนอื่นอาจชอบทำงานตอนดึก

แต่เพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารทางไกลยังคงเป็นไปได้ ให้ตั้งเป้าให้ทุกคนทำงานร่วมกันอย่างน้อยส่วนหนึ่งของวัน

ทีมงานทางไกล

2. การประชุมทางวิดีโอ

เช่นเดียวกับที่คุณมีการประชุมทีมแบบตัวต่อตัว ก็ยังเหมาะสมที่จะมีการประชุมทีมทางไกล กุญแจสำคัญในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพหากทีมของคุณอยู่ห่างไกลคือต้องแน่ใจว่าทุกคนยังคงสื่อสารกัน แน่นอนว่าวิธีที่ง่ายที่สุดคือในการประชุม

แม้ว่าคุณอาจไม่ต้องการการประชุมรายวัน ให้กำหนดเวลา 2 ถึง 3 ต่อสัปดาห์ การตั้งค่า ซอฟต์แวร์ถอดความอัตโนมัติ จะช่วยได้เช่นกัน ช่วยให้มั่นใจว่ามีบันทึกการประชุม เพื่อให้พนักงานสามารถกลับไปตรวจสอบสิ่งที่พูดคุยกันได้

3. อย่าลืมตั้งเป้าหมาย

ซึ่งไม่ซ้ำกับการทำงานทางไกลแต่อาจมีความสำคัญมากกว่า ถ้าคนทำงานคนเดียวที่บ้าน เป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับภาพที่ใหญ่ขึ้น เพื่อช่วยในเรื่องนี้ ให้ตั้งเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวสำหรับพนักงาน

แน่นอนว่าสิ่งเหล่านี้จะเฉพาะเจาะจงสำหรับธุรกิจของคุณ และการตั้งเป้าหมายคือสิ่งที่คุณควรทำอยู่แล้ว ความแตกต่างคือการทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้เกี่ยวกับเป้าหมายของคุณโดยการสื่อสารกับพวกเขาโดยตรง ตัวอย่างเช่น การตั้งค่าห่วงโซ่อีเมลหรือการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถช่วยได้

4. ลงทุนในระบบโทรศัพท์เสมือน

หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าระบบโทรศัพท์เสมือนสำหรับการทำงานร่วมกันในทีมที่อยู่ห่างไกล กล่าวโดยย่อ ระบบโทรศัพท์เสมือนเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนเส้นทางการโทรจากหมายเลขเสมือนไปยังโทรศัพท์จริงของผู้อื่น

ประโยชน์หลักคือผู้คนไม่จำเป็นต้องให้หมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องซื้อโทรศัพท์ใหม่หรือตั้งค่าหมายเลขใหม่ ระบบโทรศัพท์เสมือนทำงานออนไลน์ทั้งหมดโดยใช้ VoIP (เสียงผ่านอินเทอร์เน็ตโปรโตคอล)

ซึ่งไม่เพียงแต่จะช่วยประหยัดฮาร์ดแวร์เท่านั้น แต่ยังทำให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพและง่ายขึ้นอีกด้วย

5. ตั้งค่าการฝึกอบรมสำหรับการทำงานระยะไกล

ในขณะที่พวกเราหลายคนทำงานทางไกลเป็นเวลาอย่างน้อย 2 ปีแล้ว แต่หลายๆ บริษัทไม่มีโปรแกรมการฝึกอบรมเฉพาะสำหรับเรื่องนี้ ไม่ว่าคุณจะกำลังฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือปรับปรุงความรู้ของพนักงานที่มีอยู่ แผนที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ

เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพหากทีมของคุณอยู่ห่างไกล มีบางสิ่งที่ควรพิจารณา:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้วิธีใช้ระบบระยะไกล (เช่น โทรศัพท์เสมือน ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ฯลฯ)
  • ยืนยันว่าพนักงานรู้ว่าจะหาเอกสารสำคัญได้ที่ไหน ซึ่งรวมถึงใบบันทึกเป้าหมาย การถอดเสียงการประชุม และอื่นๆ
  • พิจารณาเพิ่มความคาดหวังของคุณลงในการฝึกอบรม ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการหารือเกี่ยวกับเป้าหมายการผลิตหรือโปรโตคอลการสื่อสารเมื่อทำงานจากระยะไกล

สามารถช่วยตั้งหัวหน้าโครงการสำหรับการฝึกอบรมนี้ได้ การทำเช่นนี้หมายความว่าคุณมีคนที่รับผิดชอบ นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานสามารถติดต่อได้หากมีข้อสงสัยหรือข้อกังวลใจเกี่ยวกับระบบหรือขั้นตอนการปฏิบัติงาน

6. ดำเนินการต่อด้วยรีวิวประสิทธิภาพ

อีกครั้ง การตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานระยะไกลไม่ได้มีลักษณะเฉพาะ แต่ถ้าคุณต้องการการทำงานร่วมกันเป็นทีมทางไกลอย่างมีประสิทธิภาพ บทวิจารณ์จะช่วยให้ผู้คนทำตามแผนได้ แน่นอน คุณจะต้องปรับเกณฑ์การตรวจทานของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการทำงาน

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเปลี่ยนวิธีการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงาน หากคุณคิดว่าพนักงานมีประสิทธิผลมากขึ้นที่บ้าน ให้เปลี่ยนระดับล่างสุดของประสิทธิภาพการทำงาน นี่ไม่ใช่การทำให้คนทำงานหนักขึ้น แต่เป็นการสะท้อนความจริงที่ว่าทุกคนทำงานให้เสร็จมากขึ้น

นอกจากนี้ หากการทำงานร่วมกันมีความสำคัญ ให้ตั้งค่านั้นเป็นเมตริกการทบทวน คุณสามารถวัดสิ่งนี้ผ่านการมีส่วนร่วมของบุคคลในโครงการหรือความสามารถในการบรรลุเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกัน การเปลี่ยนเป้าหมายการตรวจสอบประสิทธิภาพอาจต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ แต่ก็คุ้มค่าสำหรับการทำงานทางไกล

เครื่องมือที่วัดประสิทธิภาพของทีมระยะไกล

7. เสนอสิ่งจูงใจมากมาย

หลายบริษัทเสนอสิ่งจูงใจในที่ทำงาน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นได้หลายอย่าง เช่น เวลาว่าง ช่วงเวลาพักยาวๆ หรืออาหารฟรี แน่นอนว่า สิ่งเหล่านี้อาจทำได้ยากกว่าเมื่อผู้คนอยู่ห่างไกลและมีเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นได้

การหยุดงานยังคงเป็นสิ่งจูงใจที่ดีเมื่อผู้คนต้องทำงานทางไกล คุณสามารถเสนอบัตรของขวัญหรือพัสดุขอบคุณที่จัดส่งทางไปรษณีย์ ลองนึกถึงสิ่งที่ใช้ได้ผลดีที่สุดกับวัฒนธรรมและเป้าหมายของบริษัทของคุณ

แต่สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันในทีมระยะไกลอย่างไร พูดง่ายๆ ก็คือ สิ่งจูงใจให้เหตุผลแก่ผู้คนในการทำงานให้หนักขึ้นและบรรลุเป้าหมาย หากคุณชัดเจนกับความต้องการของคุณและให้ข้อเสนอแนะมากมาย จะมีเส้นทางสู่ความสำเร็จสำหรับพนักงานทุกคน กล่าวโดยสรุป สิ่งจูงใจให้แรงจูงใจแก่ผู้คนในการทำงานร่วมกันในแบบที่คุณต้องการ

การใช้ Transkriptor สำหรับการสื่อสารทางไกล

การปฏิบัติตามคำแนะนำ 7 ข้อเหล่านี้ควรปรับปรุงการทำงานร่วมกันในทีมระยะไกลของคุณ การให้รางวัลแก่ผู้คนสำหรับการบรรลุเป้าหมายนั้นเป็นหนทางสู่ความสำเร็จที่ง่ายที่สุด แน่นอน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เก็บบันทึกการประชุมทางไกลเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนรู้ว่าพูดอะไร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้ซอฟต์แวร์ถอดเสียงอัตโนมัติ ของ Transkriptor คุณอัปโหลดไฟล์ และไฟล์จะเปลี่ยนเป็นการถอดเสียงเป็นข้อความ พร้อมด้วยการประทับเวลา คุณมีตัวเลือกให้ทดลองใช้ฟรี และคุณจะพบว่าบริการถอดเสียงแบบชำระเงินของเรานั้นถูกกว่าคู่แข่งถึง 98%

ลองใช้ Transkriptor วันนี้เพื่อดูว่าจะสามารถช่วยการทำงานร่วมกันในทีมระยะไกลของคุณได้อย่างไร

แบ่งปัน:

โพสต์เพิ่มเติม