ทำไมคุณควรถอดความบทสัมภาษณ์?

เวลาอ่านโดยประมาณ: 7 minutes

การรู้สาเหตุและวิธีการถอดความบทสัมภาษณ์โดยทั่วไปจะเหมือนกันในทุกอุตสาหกรรม ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน นักข่าว หรือนักวิจัย คุณก็มีตัวเลือกเหมือนกันว่าจะถอดเสียงบทสัมภาษณ์อย่างไร

ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการถอดความบทสัมภาษณ์กัน เราจะอธิบายเหตุผลที่คุณควรถอดความบทสัมภาษณ์ด้วย

ทำไมคุณควรถอดความบทสัมภาษณ์?

มีเหตุผลหลายประการที่ การถอดความบทสัมภาษณ์ จึงสมเหตุสมผล ไฟล์เสียงมีประโยชน์ในบางสถานการณ์ แต่ไฟล์ข้อความมีประโยชน์หลากหลายกว่ามาก

นี่คือเหตุผลหลักว่าทำไมคุณควรถอดความบทสัมภาษณ์

การวิเคราะห์ที่ง่ายขึ้น

การอ่านเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรทำให้วิเคราะห์การสัมภาษณ์ได้ง่ายขึ้นมาก สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับทุกอุตสาหกรรม แต่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการดึงข้อมูลจากการสนทนา

ตัวอย่างเช่น นักวิจัยอาจต้องการข้อเท็จจริงและตัวเลข ในขณะที่นักข่าวอาจต้องการคำพูดจากผู้ให้สัมภาษณ์

ไม่ว่าคุณจะต้องการข้อมูลจากการสัมภาษณ์ด้วยเหตุผลใดก็ตาม การค้นหาในไฟล์ข้อความจะง่ายกว่าในไฟล์เสียง

การเข้าถึงที่ดีขึ้น

ไฟล์ข้อความที่ถอดเสียงแล้วจะส่งได้ง่ายกว่าไฟล์เสียง อย่างแรก ไฟล์มีขนาดเล็กกว่า ทำให้กระบวนการทางกายภาพของการส่งง่ายขึ้น

ประการที่สอง ผู้คนจะเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น ซึ่งก็เหมือนกับประเด็นข้างต้น ผู้คนสามารถอ่านเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรได้ง่ายกว่าไฟล์เสียง

โฟกัสมากขึ้นในการสัมภาษณ์

สิ่งที่เราพูดถึงจนถึงตอนนี้มุ่งเน้นไปที่ข้อมูลหลังการสัมภาษณ์ แต่ในระหว่างนั้นล่ะ? หากคุณรู้ว่าคุณสามารถถอดเสียงไฟล์ได้ในภายหลัง คุณไม่ต้องกังวลกับการจดบันทึกขณะถามคำถาม

หมายความว่าคุณ (ผู้สัมภาษณ์) สามารถมุ่งความสนใจไปที่การซักถามเพิ่มเติมในคำตอบ และใช้คำถามติดตามผลจากสิ่งที่ผู้ให้สัมภาษณ์ได้พูดไว้

อีกครั้ง สิ่งนี้มีประโยชน์ในทุกอุตสาหกรรม แต่มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับ นักข่าวและนักวิจัย

วิธีถอดความบทสัมภาษณ์

เมื่อเราได้พิจารณาถึงสาเหตุที่คุณควรถอดความบทสัมภาษณ์แล้ว มาดูตัวเลือกที่คุณมีในการทำเช่นนั้น ในส่วนนี้ เราจะอธิบายกระบวนการโดยละเอียดและระบุสาเหตุที่คุณอาจ (หรืออาจไม่ต้องการ) ใช้กระบวนการเหล่านี้

การถอดเสียงด้วยมือ

ตัวเลือกแรกสำหรับการถอดความบทสัมภาษณ์คือดำเนินการด้วยตนเอง เป็น วิธีการดั้งเดิม ที่ต้องการเทคโนโลยีน้อยที่สุด แต่ใช้เวลามากที่สุด

การถอดเสียงด้วยตนเอง

การรู้วิธีถอดความบทสัมภาษณ์ด้วยตนเองนั้นไม่ง่ายเพียงแค่การเขียนออกมา ช่วยในการสร้างร่างคร่าวๆในครั้งแรก คุณจึงสามารถแก้ไขผู้พูดได้ถูกต้องและไม่ต้องกังวลกับข้อผิดพลาด

วิธีนี้มีประโยชน์หากคุณไม่ใช่นักพิมพ์ดีดเร็วหรือมีคำที่ถอดเสียงยาก

จากนั้นคุณสามารถฟังบทสัมภาษณ์อีกครั้งเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดและจัดระเบียบถ้อยคำ ในระหว่างขั้นตอนนี้ การเพิ่มการประทับเวลาอาจช่วยได้ แต่คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ด้วยการฟังครั้งที่สามแทน

ข้อดีและข้อเสีย

การถอดเสียงด้วยตนเองเป็นวิธีที่ใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเพิ่งเริ่มใช้การถอดเสียงเป็นคำ แต่จะมีประโยชน์ถ้าคุณไม่รีบร้อนหรือคิดว่าคุณจะเข้าใจหัวข้อนี้ได้ดีขึ้นโดยใช้วิธีนี้

การถอดเสียงอัตโนมัติ

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการถอดความการสัมภาษณ์คือดำเนินการโดยอัตโนมัติ สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถจ่ายเงินให้คนอื่นทำ อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ซอฟต์แวร์การถอดเสียงเป็นคำ เช่น Transkriptor

ไม่มีวิธีการดังกล่าว ซอฟต์แวร์ถอดความควรจะง่ายพอๆ กับการอัปโหลดไฟล์เสียงแล้วแปลงไฟล์ อย่างไรก็ตาม ต่อไปนี้เป็นวิธีถอดความบทสัมภาษณ์โดยใช้ซอฟต์แวร์

1. ฟังไฟล์เสียงของคุณให้สมบูรณ์ก่อนเริ่ม
2. อัปโหลดไฟล์เสียงของคุณและแปลงเป็นข้อความ
3. ตรวจสอบไฟล์และแก้ไขข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์ ความถี่ขึ้นอยู่กับภาษาและคุณภาพเสียง
4. ส่งออกเป็นเอกสารข้อความ

การถอดเสียงโดยใช้ซอฟต์แวร์

การรู้วิธีถอดความบทสัมภาษณ์โดยใช้ซอฟต์แวร์นั้นง่ายกว่า (และเร็วกว่า) มากเมื่อเทียบกับวิธีการเขียนด้วยตนเอง แน่นอน ไฟล์ข้อความจะดีพอๆ กับซอฟต์แวร์ที่คุณใช้เท่านั้น

Transkriptor ใช้ AI เพื่อให้แน่ใจว่าคะแนนความแม่นยำ 80-99% ดังที่ได้กล่าวมาแล้วขึ้นอยู่กับภาษาและคุณภาพเสียง แต่นี่คือเหตุผลที่คุณต้องแก้ไขและแก้ไขเอกสารโดยยึดตามความรู้ของคุณเกี่ยวกับเสียงอยู่เสมอ

นอกจากนี้ ให้มองหาซอฟต์แวร์ที่เพิ่มการประทับเวลา เนื่องจากอาจใช้เวลานานในการดำเนินการนี้ด้วยตนเอง Transkriptor ทำสิ่งนี้ให้คุณหลังจากที่คุณใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความออนไลน์ในตัว บริการทั้งหมดได้รับการออกแบบมาเพื่อความสะดวกในการใช้งานเพื่อประหยัดเวลาของคุณ

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของซอฟต์แวร์การถอดความคือต้องเสียเงิน อย่างไรก็ตาม Transkriptor มีราคาถูกกว่าคู่แข่งถึง 98% แต่เรายังเสนอให้ทดลองใช้งานฟรีเมื่อสมัครใช้งาน

นอกเหนือจากนั้น สิ่งอื่นที่ต้องมองหาคือความแม่นยำ ท้ายที่สุด คุณไม่ต้องการไฟล์ข้อความที่ต้องแก้ไขอย่างหนัก ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณอาจจะเขียนมันเองเช่นกัน!

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับวิธีการถอดความบทสัมภาษณ์

หวังว่าบทความนี้จะให้แนวคิดบางประการแก่คุณเกี่ยวกับวิธีการถอดความบทสัมภาษณ์ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้ซอฟต์แวร์อย่างแน่นอน ดังนั้น หากคุณต้องการดูว่าง่ายเพียงใด ลงชื่อสมัครใช้รุ่นทดลองใช้ฟรี ของ Transkriptor วันนี้