ถอดเสียงเป็นข้อความ: ความคาดหวังกับความเป็นจริง

เวลาอ่านโดยประมาณ: 10 minutes

สารบัญ

มีปัญหาในการตัดสินใจเลือกวิธีคัดลอกเสียงเป็นข้อความใช่หรือไม่ คุณไม่ได้อยู่คนเดียว มีตัวเลือกมากมายที่ทำให้คุณตัดสินใจเองไม่ได้ ภาวะอัมพาตจากการวิเคราะห์นี้ทำให้คุณเสียเวลาและพลังงานอันมีค่าของคุณไปเปล่าๆ หรือแย่กว่านั้น: คุณลงเอยด้วยการเลือกตัวเลือกที่ไม่ดี

ฉันเคยรู้สึกแบบคุณ ฉันรู้สึกหลงทางมาก พยายามทุกวิธีในการถอดเสียงเป็นข้อความทีละคน มันแย่มากเพราะมันหมายความว่าไม่มีวิธีทำงานของฉันอย่างสม่ำเสมอ ไม่ได้กล่าวถึงเงินจำนวนมหาศาลและความพยายามในการตรวจสอบตัวเลือกในการถอดเสียงเป็นข้อความ

นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันอยากจะไปสะดุดกระดาษแบบนี้ เมื่อคุณอ่านจบ คุณจะมีข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับตัวเลือกทั้งหมด คุณจะพร้อมที่จะทำการเลือกของคุณเอง มาวิเคราะห์กันทีละคน

ตัวเลือกในการถอดเสียงเป็นข้อความ

เลือกที่จะไม่จ้างภายนอก

คุณอาจเลือกทำการถอดเสียงด้วยตนเองได้เป็นอย่างดี นั่นเป็นวิธีที่ผู้คนเริ่มต้น แม้ว่าพวกเขามักจะเบื่อตัวเลือกนี้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่การถอดความเป็นงานต่อเนื่องไม่ใช่งานที่ทำเพียงครั้งเดียว เหตุใดคุณจึงถาม ตัวเลือกนี้ไม่ดี

มืออาชีพที่ถอดเสียงเป็นข้อความ

ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการถอดเสียงเป็นข้อความ

ตัวเลือกนี้ยากอย่างน่าขัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ใช่นักถอดความที่ได้รับการฝึกฝนมาเป็นอย่างดี แม้แต่นักถอดความมืออาชีพก็ยังเป็นงานที่ไม่สะดวกและลำบากอย่างยิ่ง คุณต้องนั่งดูการบันทึกเสียงทั้งหมด เล่น หยุดชั่วคราว แล้วเล่นอีกครั้ง ไม่ต้องพูดถึง ความยากลำบาก ที่การบันทึกเสียงจะส่งถึงคุณ สำเนียงแปลกๆ ของลำโพง ความเบลอของเสียง และอื่นๆ ลองนึกถึงการพยายามทำความเข้าใจและท่องผู้ชายที่มีสำเนียงแปลก ๆ มันจะรู้สึกเหมือนนรกสำหรับหลาย ๆ คน สำหรับทุกความยากลำบาก ความยากของงานจะเพิ่มขึ้นและโจมตีคุณเหมือนก้อนอิฐมากมาย

ใช้เวลามาก

การต่อสู้ทั้งหมดนี้ดำเนินต่อไปเป็นระยะเวลามหาศาล ผู้ถอดความที่ผ่านการฝึกอบรมมักใช้เวลา 5 ชั่วโมงในการถอด เสียงเป็นข้อความ 1 ชั่วโมง เตือนตัวเองว่าในฐานะบุคคลทั่วไป คุณไม่มีอุปกรณ์ที่จำเป็นหรือการฝึกอบรมที่ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มี ดังนั้นจะใช้เวลามากกว่า 5 ชั่วโมงในการถอดเสียงเป็นข้อความ

เครื่องมือที่ช่วยให้คุณถอดเสียงเป็นข้อความด้วยตนเอง

คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ เช่น แป้นเหยียบ หรือ ซอฟต์แวร์ f4 ที่ทำหน้าที่เป็นคู่มือการถอดเสียง สิ่งที่เครื่องมือเหล่านี้มีเหมือนกันคือเครื่องมือเหล่านี้ยังคงอยู่ในขอบเขตของการถอดเสียงเป็นข้อความด้วยตนเอง ดูเหมือนว่าพวกเขาสามารถบรรเทาความเจ็บปวดจากการถอดเสียงด้วยมือได้ ทำไมไม่ลองดูล่ะ? ไม่แน่ ยังมีปัญหามากมายที่มาพร้อมกับการใช้สิ่งเหล่านี้

ก่อนอื่นพวกเขาไม่ฟรี ซอฟต์แวร์จะเรียกเก็บเงินคุณทุกเดือน และราคาอาจไม่ถูกนัก เมื่อคุณทำการลงทุนประเภทนี้ คุณจำเป็นต้องลงทุนให้คุ้มค่า ในกรณีนี้ มันอาจจะไม่ใช่ก็ได้ เพราะมีปัญหาอื่นกับพวกเขา

การประชุมที่บันทึกไว้ จากนั้นจะถูกคัดลอกเป็นข้อความ

แม้ว่าจะเรียกเก็บเงินจากคุณ แต่คุณยังต้องใช้เวลาในการถอดเสียงเป็นข้อความด้วยตนเอง มันอาจเพิ่มความเร็วของคุณได้เล็กน้อย แต่คุณยังมีข้อ จำกัด ในการเป็นมนุษย์ เมื่อเทียบกับตัวเลือกอื่นๆ ซอฟต์แวร์นี้ไม่ได้ปรับปรุงความเร็วของคุณมากนัก

ซอฟต์แวร์อัตโนมัติเพื่อถอดเสียงเป็นข้อความ

ซอฟต์แวร์อัตโนมัติดีกว่าตัวเลือกอื่นๆ ที่เราระบุไว้ข้างต้น มีประโยชน์อย่างยิ่งในแง่ของความเร็ว ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยให้คุณประหยัดความพยายามสำหรับสิ่งที่สำคัญกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับชีวิตสมัยใหม่ ซอฟต์แวร์นี้ เรียกได้ว่าเข้ากันได้ดี

ปัญหาหลักสองประการของซอฟต์แวร์อัตโนมัติคือต้นทุนและความแม่นยำ ไม่มีมนุษย์คนใดที่เกี่ยวข้องในกระบวนการถ่ายทอดเสียงเป็นข้อความโดยอัตโนมัติ ดังนั้นการถอดเสียงอัตโนมัติจึงไม่ใช่สิ่งที่สามารถให้ความแม่นยำเหมือนกับแบบแมนนวล มันยังดีพออยู่ แต่สิ่งสำคัญคือต้องทราบข้อบกพร่องของแต่ละตัวเลือกโดยไม่คำนึงถึง

เพื่อจัดการกับข้อเสียเหล่านี้ มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้

ใช้ซอฟต์แวร์แก้ไขในแอป

มองหาซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติการแก้ไขในแอพ หากคุณกังวลเกี่ยวกับความถูกต้อง ให้ลองถอดเสียงเป็นข้อความโดยใช้เครื่องมือนี้สักครั้ง ทำให้คุณสามารถสัมผัสได้ถึงข้อความสุดท้าย ด้วยวิธีนี้คุณจะมั่นใจในความรู้ว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของคุณจะถูกต้อง

ใช้ Google เอกสาร

สำหรับผู้ที่ไม่ต้องการใช้จ่ายเงินใดๆ Google เอกสารเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมและฟรีในการเปลี่ยนเสียงเป็นข้อความ เพียงเปิดไมค์ทิ้งไว้ใน Google Docs จากนั้นระบบจะเริ่มส่งเสียงสดไปยังข้อความของสิ่งที่คุณกำลังพูด สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการพลิกบันทึกย่ออย่างรวดเร็ว คุณอาจไม่ต้องการใช้จ่ายเงินกับซอฟต์แวร์อื่นที่อาจทำงานนี้ได้เช่นกัน

ทางเลือกของบุคคลที่สามสำหรับ Google เอกสาร

อย่างไรก็ตาม ความถูกต้องคือจุดที่เสียงเป็นข้อความของ Google เอกสารล้มเหลวเล็กน้อย มันมักจะพลาดคำหากไม่ชัดเจนนัก ยิ่งไปกว่านั้น มันทำให้เกิดข้อผิดพลาดมากมายในเครื่องหมายวรรคตอน หากเครื่องหมายจุลภาคและจุดหายไปไม่เป็นที่ยอมรับสำหรับงานเสียงเป็นข้อความ จะดีกว่าถ้าไม่ใช้ Google เอกสาร

หนึ่งในเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการเปลี่ยนเสียงเป็นข้อความคือ dragon มังกรเป็นเครื่องมือที่แพงที่สุดโดยมีราคาสูงถึง $500 ต่อปี แต่ยังเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับงานเสียงเป็นข้อความคุณภาพสูง

ปัญหาหลักเกี่ยวกับเสียงเป็นข้อความของ Google เอกสารคือไม่ถูกต้องเพียงพอสำหรับงานที่จริงจังมากขึ้น Transkriptor เป็นเครื่องมือของบุคคลที่สามที่ให้คุณเปลี่ยนไฟล์เสียงของคุณให้เป็นข้อความได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น และเสนอราคาที่สมเหตุสมผล ด้วยเหตุนี้ เครื่องมือจากเสียงเป็นข้อความของบริษัทอื่น เช่น Transkriptor จึงเป็นที่นิยมมากขึ้น

Recording to be transcribed

วิธีการบันทึกและถอดเสียงการโทรของคุณ?

การโทรเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใดๆ พวกเขามักจะเป็นวิธีเดียวที่จะติดต่อกับลูกค้า คู่ค้า และผู้บริหาร ปัญหาคือการโทรเหล่านี้สามารถดำเนินต่อไปได้หลายชั่วโมง และหากคุณไม่ถนัดในการจดบันทึก คุณก็มักจะลืมสิ่งที่คุยกันไปในบางประเด็น การเรียกคืนข้อมูลทั้งหมดที่กล่าวถึงอาจเป็นเรื่องยาก คุณอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่าข้อมูลใดมีความสำคัญและอะไรไม่สำคัญ แล้วการเปลี่ยนการบันทึกเสียงของการโทรของคุณเป็นข้อความล่ะ

การบันทึกเสียง

ประการแรก คุณต้อง บันทึกเสียงของคุณ การบันทึกการโทรเป็นวิธีที่ดีในการบันทึกการสนทนา อาจเป็นการดีที่จะทำเช่นนี้สำหรับการสนทนาที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่สำคัญ โดยมากแล้ว บทสนทนาเหล่านี้ค่อนข้างยาวและอาจเป็นเรื่องยากที่จะจำรายละเอียดทั้งหมดได้

โชคดีที่มีเครื่องมือที่ช่วยแก้ปัญหานี้ได้

การใช้โทรศัพท์ของคุณในการบันทึกเสียงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการควบคุมและบันทึกการสนทนาแบบตัวต่อตัวและทางโทรศัพท์ทั้งหมดของคุณ

มีแอพต่างๆ มากมายทั้งบน Google Play และ App Store เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ เราสามารถแนะนำสามแอพ: Voice Record Pro, TapeACall และ Call Recorder (สำหรับ iPhone) ลองใช้สิ่งเหล่านี้และดูว่าใช้ได้ดีสำหรับคุณหรือไม่

เคล็ดลับในการเพิ่มคุณภาพการบันทึกเสียงของคุณ

เมื่อคุณกำลังถอดเสียงไฟล์ สิ่งสำคัญคือต้องมีคุณภาพสูงเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากงานการถอดเสียงเป็นข้อความฟรีที่คุณใช้อยู่ คุณภาพเสียงของไฟล์เสียงสามารถส่งผลต่อความสามารถในการถอดเสียง หากเสียงของคุณไม่ชัดเจน เต็มไปด้วยเสียงรบกวนหรือมีสำเนียงต่างๆ การถอดเสียงเป็นข้อความฟรีจะยากขึ้นและใช้เวลานานขึ้น

หากคุณกำลังใช้ไมโครโฟนภายนอกในการบันทึกเสียง วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ไมโครโฟนที่มีการบันทึกคุณภาพสูง สิ่งนี้จะสามารถรับรายละเอียดเพิ่มเติมในเสียงและจะให้บริบทที่ดีขึ้นสำหรับผู้ถอดเสียง

ลดระยะห่างระหว่างลำโพงและเครื่องบันทึก

การบันทึกคุณภาพสูงเริ่มต้นด้วยเสียงคุณภาพสูง ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระดับเสียงของคุณดังเพียงพอ เช่นเดียวกับเสียงของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงนั้นชัดเจนและดังเพียงพอ อาจทำให้เสียสมาธิได้หากคุณกำลังเครียดที่จะได้ยินสิ่งที่อีกฝ่ายพูด มันอาจจะไม่ดีเช่นกันหากพวกเขาทำเสียงเหมือนตะโกนใส่คุณ นอกจากนี้ หากคุณต้องการบันทึกคุณภาพสูง ให้ลองถือเครื่องบันทึกไว้หน้าลำโพงถ้าเป็นไปได้ ยิ่งเครื่องบันทึกเสียงของคุณอยู่ใกล้ปากผู้พูดมากเท่าไร คุณก็จะได้เสียงที่มีคุณภาพดีขึ้นเท่านั้น

ขจัดเสียงรบกวนพื้นหลังเพื่อการถอดเสียงเป็นข้อความที่ดีขึ้น

เป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดเมื่อคุณไม่เข้าใจสุนทรพจน์ในการ บันทึกเสียง เนื่องจากเสียงรบกวนจากพื้นหลัง นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบันทึกนั้นไม่มีเสียงรบกวนรอบข้าง ก่อนที่คุณจะส่งออกไปเพื่อถอดเสียงเป็นข้อความ ซึ่งจะส่งผลให้การถอดเสียงมีความแม่นยำมากขึ้น ซึ่งจะทำให้ขั้นตอนการแก้ไขง่ายขึ้น

เสียงพื้นหลังในการบันทึกของคุณอาจมาจากแหล่งต่างๆ มากมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปิดเสียงกริ่งของโทรศัพท์และสวมหูฟังเอียร์บัดหรือหูฟังบางตัวในระหว่างการบันทึก หากคุณอยู่ข้างนอก คุณจะต้องอยู่ห่างจากพื้นที่สาธารณะที่มีการจราจรคับคั่ง และคนอื่นๆ ที่อาจรบกวนการบันทึกของคุณ

Online lesson to be transcribed

ปรับปรุงคุณภาพไมค์ของคุณ

ยิ่งไมค์ดีคุณภาพเสียงก็ยิ่งดีขึ้น

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้คนทำคือใช้ไมโครโฟนของแล็ปท็อปเพื่อบันทึกเสียง

แล็ปท็อปเหล่านี้ไม่ได้ออกแบบมาให้มีไมโครโฟนคุณภาพสูง สิ่งเหล่านี้มีไว้สำหรับการใช้งานในชีวิตประจำวัน ไม่ใช่สำหรับงานที่มีความละเอียดอ่อนสูง เช่น การบันทึกเสียงแล้วทำการถอดเสียงเป็นข้อความฟรี

ซึ่งหมายความว่าคุณเสี่ยงที่จะได้ยินเสียงรบกวนรอบข้างมาก หรือแย่กว่านั้น เสียงของคุณฟังดูบิดเบี้ยวและอู้อี้เพราะไม่รับคลื่นเสียงเพียงพอ นั่นอาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดมากหากคุณกำลังสัมภาษณ์หรือบันทึกวิดีโอประเภทใดก็ตาม คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนของคุณชัดเจนและมีคุณภาพสูง การซื้ออาจมีราคาแพง แต่คุณภาพการบันทึกของคุณจะแตกต่างอย่างมาก!

อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่ผู้คนไม่ทราบวิธีเลือกไมโครโฟนที่มีคุณภาพสำหรับความต้องการของตน ขั้นตอนแรกคือการวิจัยตัวเลือกที่คุณมี ขั้นตอนที่สองคือตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้ไมโครโฟนเพื่ออะไร หากคุณทำเพียงเสียงบันทึกหรือการประชุมทางโทรศัพท์ ก็มีตัวเลือกที่ถูกกว่าซึ่งใช้ได้ดี แต่ถ้าคุณต้องการสิ่งที่เป็นมืออาชีพมากกว่านี้ คุณควรลงทุนซื้อไมโครโฟนคุณภาพสูงพร้อมคลิปหนีบเพื่อให้มีความเสถียรขณะบันทึก

ให้ Transkriptor ลอง

Transkriptor เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมมาก หากคุณต้องการเปลี่ยนการบันทึกเสียง สัมภาษณ์เป็นข้อความ โปรแกรมฟรีนี้ให้คุณอัปโหลดไฟล์เสียงของการบันทึก และมันจะเปลี่ยนเป็นข้อความ คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการจดบันทึก นี่เป็นแอปที่มีประโยชน์มากที่สามารถเปลี่ยนการสนทนาที่บันทึกไว้เป็นข้อความได้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องเดินทางตลอดเวลาและไม่สามารถหาเวลาถอดเสียงการบันทึกเสียงของพวกเขาได้

โดยสรุป เทคโนโลยีมีการพัฒนาเพื่อให้จดบันทึกได้ง่ายกว่าที่เคย ทุกวันนี้ มีแอปพลิเคชั่นมากมายที่ให้คุณบันทึกเสียงการประชุมหรือการบรรยาย แล้วแปลงเป็นข้อความ Transkriptor เป็นหนึ่งในแอพเหล่านี้ที่คุณสามารถใช้ได้ในที่ทำงาน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกการประชุม การบรรยาย และการนำเสนอด้วยไมโครโฟนของโทรศัพท์ แล้วแปลงเสียงที่บันทึกไว้เป็นข้อความ Transkriptor ยังอนุญาตให้แก้ไขและแบ่งปันการถอดเสียงเป็นคำเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

คุณไม่จำเป็นต้องเครียดกับการจดบันทึกอีกต่อไป แค่มีสมาธิกับการโทร แล้วปล่อยให้แอปอัจฉริยะจัดการแทนคุณ!

แบ่งปัน:

โพสต์เพิ่มเติม