Vilken typ av transkriptionstjänst ska du använda?

Beräknad lästid: 13 minutes

Transkription innebär att omvandla olika inspelade tal till välskrivna eller tryckta former. Med enkla ord skrivs något som kopieras från ett medium till ett annat medium. Ordboksdefinitionen av transkription är ”en skriftlig eller tryckt representation av något”. Beroende på behoven hos industrier, företag, organisationer och ämnen som transkriberas, finns det ett antal transkriptionstjänster tillgängliga. Om du letar efter vilken typ av transkriptionstjänst bör du använda och fortsätt läsa.

Vad är en transkriptionstjänst?

En transkriptionstjänst avser konvertering av tal till text. Kort sagt är en avskrift textformen för orden i en inspelad ljud- eller videofil. Du kan använda pålitlig programvara för att transkribera din önskade fil till ett välskrivet textformulär. Ett antal institutioner och individer använder dessa tjänster för många ändamål

Vad gör en transkriptionstjänst?

Dessa tjänster transkriberar många saker i alla samhällsskikt som, men inte begränsat till:
Mötesprotokoll
Medicinska eller hälsorapporter
Inspelade tal
Mediaintervjuer
Undertexter på en TV eller film
Rättspapper
Akademiskt eller forskningsarbeteblank

Typer av transkriptionstjänster

Vilka är typerna av transkriptionstjänster

Transkriptionstjänster kan delas in i två grupper. Manuella och automatiska transkriptionstjänster. Manuell transkription är där en faktisk person gör transkriptionen. Automatisk transkription är den transkription som görs av smartphones och datorer.blank

Här är mer specifika kategorier av transkriptionstjänster.

Ljudtranskription

Ljudtal till texttranskription är tillgänglig som främst används för att transkribera en person som talar. I det här fallet finns det en mängd olika situationer med endast ljud. De vanligaste användningsområdena inkluderar akademisk anteckning, viktiga virtuella möten och diktat. För att inte tala om, ljudinspelning är mer utmanande än de flesta tror. Eftersom kvaliteten på inspelningen kan bakgrundsljud, accenter eller annan användning av okända ord påverka noggrannheten.

Videotranskription

Videotranskription följer samma process som ljudtranskription men det används för video, TV och film. Detta används mestadels för skärmsyften som bildtexter eller för transkriptpublicering separat från videon. Du kan enkelt transkribera videon till ett textformat.

Låt oss titta på uppdelningen av dessa två huvudkategorier i många som kan vara särskilt fördelaktiga för specifika domäner.

Juridisk transkription

Denna transkriptionstjänst används av statliga tjänstemän, kommunala, federala myndigheter, jurister, medlare och domstolsproffs. Den vanligaste användningen av transkription inom rättsliga myndigheter är att transkribera avsättningarna, fångarnas uttalanden, förhör och allmän korrespondens.

Medicinsk transkription

Om du har någon typ av framstegsanteckningar eller kliniska historik i en registrerad form är den här tjänsten för dig. Det inkluderar också alla typer av registrerade behandlingsfiler, medicinering, viktiga möten och mycket mer. Här måste du vara försiktig när du väljer vilken transkriptionstjänst som helst eftersom medicinska terminologier är komplexa och behöver mycket exakt text.

Akademisk transkription

Denna tjänst är ganska självförklarande, men den innebär arbete från alla typer av skolor, främst universitet. Många institutioner använder den här tjänsten för att få fysiska manus från konferenser, presentationer, gruppdiskussioner, möten, muntliga prov och mer. En del elever med hög klassbelastning spelar till och med in sin klassrumsföreläsning och transkriberar inspelningen för att ha skrivit anteckningar. Detta kan vara användbart för senare studier och för att göra höjdpunkter. Doktorander använder transkriptionstjänster för att slutföra sin avhandling, vilket vanligtvis innebär en stor del av intervjuer.

Föreläsnings-/presentationstranskription tillämpas på presentationer där det kanske bara finns en talare. Ibland kommer det att finnas en talare som presenterar huvudtalaren.

Transkriptionstjänstmedarbetare

Affärstranskription

Denna typ av transkription används främst för företagens kontorsbehov. Det kan användas för marknadsföringsändamål. Till exempel inkluderar många marknadsföringsstrategier seminarier, webbseminarier, videobloggning och podcasting. Dessa är alla ljud- och videobaserade som företag lägger ut på sin webbplats och använder personligen också för marknadsföringsändamål. För att maximera resultatet producerar företag också utskrifterna som de visar för sina följare genom att lägga ut dem på webben och göra dem tillgängliga för sökmotorer.

Marknadsundersökningstranskription

Med hänvisning till dess namn, använder marknadsundersökningsproffs den här tjänsten. För det mesta baseras marknadsundersökningar på gruppbeslut som involverar omröstningsgrupper eller individer. Dessa grupper intervjuas för att veta deras åsikter. Därefter används dessa inspelade sessioner senare för transkription för enkel inkludering i fallstudier eller för att bryta data.

Podcast-transkription

Som namnet indikerar är denna transkriptionstjänst för att transkribera podcaster. Vissa kunder vill sända sin podcast live samt placera podcast-utskrifterna på sin webbplats.

Predikan transkription

Som du kan gissa med namnet är den användbar för att transkribera predikningar. Många kyrkor gillar att tillhandahålla papperskopior av sina predikningar till handikappade. De kan också placera dessa utskrifter online så att alla kan läsa dem.

Utländsk transkription

Denna typ är också uppenbar och den används av människor inom olika områden. Det är tillämpligt på alla oavsett om det är en fråga om affärer, juridiska, akademiska, professionella eller personliga, det finns ett behov av spanska, franska och portugisiska transkription. Från och med 2010 brukade nästan 37 miljoner människor i USA tala spanska som sitt primära språk. För dem som inte kan tala eller förstå engelska, säkerställer utländsk transkription att det inte finns någon språkbarriär. Observera att detta är tillämpligt på alla icke-engelska språk.

Intervjutranskription

Också ganska självförklarande, denna transkriptionstyp är en av de mest använda transkriptionstjänsterna. Det handlar främst om all typ av kommunikation mellan två eller flera personer. För att inte nämna, denna tjänst faller under alla andra kategorier.

Processen för transkription är praktiskt taget densamma för alla branscher och alla dessa områden kräver noggrann hantering av data och transkribering av materialet.

Att veta vilken typ av transkription som är bäst för dig kan hjälpa dig att välja en lämplig transkriptionstjänst. Användningen av dessa tjänster har blivit mycket vanligare nu för tiden. Av en eller annan anledning har dessa tjänster gett den typ av lätthet som människor i förr inte fick. Nu ger den enkla transkriptionstjänsten med hjälp av pålitlig, effektiv och hög omsättningsprogram människor transkription på nolltid utan krångel alls. Så här kan valet av den bästa transkriptionen hjälpa dig att underlätta din arbetsbörda.

Transkriptionstjänster kan hjälpa dig att underlätta din arbetsbörda

Nästan varje företag kräver en enorm mängd uppgifter att hantera dagligen. Vissa förlitar sig på digitala plattformar för att centralisera sitt arbete medan andra har ett mer konventionellt tillvägagångssätt. Oavsett vilken kategori du faller i är inverkan av internet och virtuella medier på affärslandskapet oslagbar och obestridlig. Förutom att tillgodose behoven hos potentiella kandidater, kräver de flesta av de interna förvaltningsuppgifterna användning av programvara. Detsamma gäller för den populära användningen av transkriptionsprogramvara. Sedan introduktionen av denna effektiva programvara har livet för människor från olika områden blivit mycket enkelt när det gäller att hantera tid och utföra uppgifter snabbt.

Effektiv anteckningar under möten för företagare

Kodning

Med tanke på hur människor arbetar på distans nuförtiden har videokonferenser blivit normen för företag. Du kan kommunicera med dina anställda och medarbetare genom sådana samtal. Men du kan känna att det är tråkigt att titta på inspelningen igen om du vill komma ihåg något viktigt eller om du missade någon del av mötet. Att göra handskrivna anteckningar kan leda till att du tappar fokus under mötet. Så, det är punkten där transkriptionsprogram hjälper dig otroligt. Du kan enkelt använda den för att göra anteckningar, särskilt när du har en inspelning av mötet tillgänglig.

På tal om fördelarna med en transkriptionstjänst kan du använda dessa tal-till-text-verktyg för att hålla reda på de ämnen du pratade om under videokonferensen. På så sätt blir det lätt att lokalisera höjdpunkterna i inspelningen. Du kan också fokusera dina ansträngningar på att prata om aspekter av verksamheten som försäljning, produktutveckling och andra marknadsföringsbehov. Sammanfattningsvis behöver du inte oroa dig för att göra handskrivna anteckningar under diskussionen eftersom en transkriptionstjänst kan göra det åt dig på ett bättre sätt.

Håll koll på försäljningstillväxt och acceleration

Det finns många taktiker som de flesta företag använder och att använda videor och ljud för marknadsföring av produkter är en av dem. Detta sätt att marknadsföra ger användarna ett tillförlitligt sätt att förhandsgranska din produkt innan de köper den. Dessutom kan de se detaljerna om produkterna som kvalitetskontrollen och känna en interaktiv upplevelse med produkterna.

När du bestämmer dig för att gå med mjukvarubaserad transkription är det relativt lätt att produktbeskrivningarna blir mer transparenta. De låter dig illustrera funktionerna och viktiga egenskaper hos din produkt på ett effektivt sätt. För att inte tala om, du kan ta din marknadsföring till en helt ny nivå genom att interagera med kunder med olika tillvägagångssätt. Eftersom människor kan höra och läsa om föremålet kommer de att känna sig mer säkra på köpet de kommer att göra. Denna tydlighet kan förvandlas till enorm försäljning för din produkt.

Låt oss tänka på att om din webbplats innehåller mycket innehåll om olika ämnen, kan du få ut det mesta av transkriptionstjänsten för denna aspekt också. Till exempel kan en ljudpodcast eller en webbaserad serie ha en transkriberad textversion som låter användare följa med när de tittar eller lyssnar. På så sätt blir publiken mer engagerad genom att se innehållet på ett mer strömlinjeformat och korrekt sätt.

Här är en annan sak, om något är oklart för dem kan de enkelt byta till texten som referens. Detta tillvägagångssätt möjliggör leverans av information på ett mer exakt sätt möjligt. Dessutom kan du också använda dessa transkriptioner för att producera innehållet senare om du vill. Det kan öppna många dörrar för dig att engagera dina kunder vilket sedan leder till en enorm rad stamkunder.

En arbetsstation för en transkriptionstjänst

Enkla utskrifter för studenter

Om du är en student som är mycket involverad i att genomföra intervjuer, göra forskning och diskutera det med kamrater, då är denna transkriptionstjänst lika fördelaktig för dig. Dessa automatiserade transkriptioner kan hjälpa dig i din verkliga kamp med multitasking. När du fastnar i en sådan situation där multitasking är inblandat är det mycket lätt att glömma information om interaktionen. Så vad du kan göra är att registrera din interaktion med professorer, specialister och andra yrkesverksamma. Att ha en inspelning med dig ger dig en möjlighet att få ut det mesta av det användbara samtalet. Du kan enkelt transkribera ljudet som spelas in under interaktionerna och på så sätt sparar du faktiskt utrymme i din hjärna. Dessutom kan du spara din tid genom att bara lyssna på hela inspelningen. Kort sagt får du fler möjligheter att följa upp dina studier och forskning.

Ytterligare hjälp med handledning

Om du kämpar för att förstå något speciellt koncept eller ämne och du inte är i läget att lägga ner tid på att skriva ner allt under handledningssessionerna, då är en automatisk transkriptionstjänst något för dig. Du behöver inte klottra ner anteckningar och försöka komma ihåg varje bit av tal i sessionen, allt du behöver göra är att spela in sessionerna och transkribera dem för att skapa en ren utskrift av allt du lärt dig med din handledare. Du kan faktiskt fokusera på inlärningen snarare än att spela rollen som en allrounder som försöker göra tre saker samtidigt.

Hjälp eleverna att effektivt utnyttja sin studietid

Genom att välja din bästa transkriptionstjänst för dina studieändamål kan du faktiskt ha maximal tid tillgänglig för din studie. I slutet av dagen kommer du inte att ha ont om tid för att förbereda dig för tester, frågesporter och tentor. Kort sagt, du får gott om tid att förbereda dig för dina mitt- och sista terminsprov och detta kan vara bra för dig.

Kvalitetsmarknadsundersökningar

Under forskningsfasen utför marknadsundersökningsproffs dussintals videoinspelningar och intervjuer. För att få fram det verkliga användbara budskapet från dessa inspelade intervjuer och videor måste du ha en bra transkriptionstjänst. Att ha viktiga meddelanden i ett läsbart format är mycket nödvändigt att dela och använda senare. Om du väljer en manuell transkriptionstjänst kan det ta månader att göra all transkription. Så i ett sådant scenario är en pålitlig transkriptionsprogramvara ett bättre val att använda.

För en marknadsförare är en automatisk transkriptionstjänst till stor hjälp. Många forskare drar nytta av dessa transkriberande ljudtjänster på ett viktigt sätt för att transkribera ljud till text. Det hjälper dem att omorganisera sin mediekampanj och skapa bättre innehåll, nyhetsbrev eller inlägg på sociala medier.

Fiber

Få ut det mesta av liveevenemang/webinarier

Om du kämpar för att fokusera på liveevenemang eller webbseminarier är du inte ensam om detta. Det ligger i den mänskliga naturen att en person inte kan hålla fokus under en längre tidsperiod. Du kan dock spela in händelsen och transkribera den för att få allt skrivet i ett formulär i dina händer.

Å andra sidan, om du genomför webbseminarier eller liveevenemang, kan transkriptioner av dessa sessioner vara en förändring för dig. Det hjälper dig att sticka ut från liknande typer av tävlingar till evenemang som händer runt om i världen. Genom att tillhandahålla förfarandet till dina kunder kan du få dem att hänvisa tillbaka till dig om och om igen. Sådana transkriptioner hjälper dessutom till att behålla informationen och idéerna som delas vid evenemanget i sin ursprungliga form under en längre tid.

Transkriptor: Allt i ett transkriptionstjänst

Efter att ha vetat varje liten detalj om vilka typer av transkriptionstjänster och hur dessa tjänster kan hjälpa dig är det dags att prova den bästa programvaran. Transkriptor är online-transkriptionsprogramvara som enkelt kan utföra röst-till-text-jobb. Det kan transkribera din fil på några ögonblick med mycket lättanvända instruktioner. Dessutom kan du använda denna programvara för att transkribera vilken mängd data som helst. Inte bara detta, utan du kan också redigera texten när transkriptionen är klar för att finjustera den enligt huvudidén och sammanhanget du vill ha. Vad som är oslagbart i denna programvara är noggrannheten i transkriptionen. Den transkriberade texten är relaterad till deras exakta video- eller ljudögonblick. På så sätt kan du enkelt kontrollera källmaterialet om du hittar någon förvirring i den transkriberade texten.

En glad kille som använder transkriptionstjänst

Alla transkriptionstjänster du väljer måste vara tillräckligt bättre för att ge dig den kvalitetsutskrift du letar efter. Att transkribera en fil från ett medium till ett annat kan vara besvärligt eftersom vissa av transkriptionstjänsterna är dyra. Men om du får mycket exakta och användbara transkriptioner väger det upp pengarna som spenderas på att transkribera dem. Dessutom är noggrannhet den viktigaste frågan av alla och när du väljer fel typ av transkriptionstjänst kan det lämna dig med en enorm mängd redigering. Sedan kommer prissättningen på tjänsten som varierar enligt de planer du har bestämt dig för att gå med. I denna fråga kan Transkriptor-mjukvaran passa dig. Det är tillgängligt till ett mycket konkurrenskraftigt pris och du kan förvänta dig högkvalitativa resultat från det utan huvudvärk alls.

Dela med sig:

Dela på facebook
Dela på twitter
Dela på linkedin

Fler inlägg

Vad är en transkriptionsapp?

Mobilappar har gjort olika användbara tjänster mycket tillgängliga för oss. Du kan ta emot en produkt eller tjänst genom att klicka på några knappar. Att