Varför ska du transkribera en intervju?

Beräknad lästid: 7 minutes

Att veta varför och hur man transkriberar en intervju är generellt sett detsamma inom olika branscher. Oavsett om du är student, journalist eller forskare har du samma alternativ för hur du transkriberar en intervju.

I den här artikeln kommer vi att titta på hur man transkriberar en intervju. Vi tar också upp varför du ska transkribera en intervju.

Varför ska du transkribera en intervju?

Det finns flera anledningar till varför det är vettigt att transkribera en intervju . Ljudfiler är användbara i vissa situationer, men textfiler är mycket mer mångsidiga.

Här är de främsta anledningarna till varför du bör transkribera intervjuer.

Enklare analys

Att läsa ett skriftligt dokument gör det mycket lättare att analysera intervjun. Detta gäller för alla branscher men är särskilt användbart för dem som behöver hämta data från konversationen.

Till exempel kan en forskare behöva fakta och siffror, medan en journalist kan behöva citat från sin intervjuperson.

Oavsett varför du behöver information från intervjun är det mycket lättare att hitta det i en textfil än i en ljudfil.

Ett kontor

Bättre tillgänglighet

En transkriberad textfil är lättare att skicka runt än en ljudfil. För det första är det en mindre fil, vilket gör den fysiska processen att skicka den enklare.

För det andra kommer människor att ha lättare att få tillgång till den information de behöver. Detta är samma sak som punkten ovan – människor kan skumma igenom ett skriftligt dokument lättare än en ljudfil.

Större fokus i intervjun

Det vi har nämnt hittills fokuserar på informationen efter intervjun, men hur är det under? Om du vet att du kan transkribera filen vid ett senare tillfälle behöver du inte oroa dig för att ta anteckningar medan du ställer frågorna.

Det betyder att du (intervjuaren) kan fokusera mer på att utforska svaren och basera dina följdfrågor på vad intervjupersonen har sagt.

Återigen, detta är användbart i alla branscher men är särskilt relevant för journalister och forskare.

Hur man transkriberar en intervju

Nu när vi har tittat på varför du ska transkribera en intervju, låt oss titta på alternativen du har för att göra det. Som en del av detta kommer vi att beskriva processerna i detalj och lista anledningarna till varför du kanske (eller kanske inte) vill använda dem.

Manuell transkription

Det första alternativet för att transkribera en intervju är att göra den manuellt. Det är den traditionella metoden som kräver minst mängd teknik, men mest tid.

Behövlig tid: 1 dag.

Så här transkriberar du en intervju med den manuella metoden:

  1. Lyssna på intervjun helt innan du gör något.

    blank

  2. Tänk på hur lång tid det tar att transkribera det. Detta beror bland annat på din skrivhastighet och komplexiteten i intervjun.

    blank

  3. Fundera på vad du vill ha från transkriptionen. Är det bara för dig, eller kommer andra att läsa det?

    blank

  4. Skriv ut högtalarna, som bör vara minst 2.

    blank

  5. Hur detaljerat blir det? Kommer du att skriva ut allt eller bara hela påståendena?

    blank

  6. Bestäm om du vill ha tidsstämplar (dessa brukar vara användbara). Du kan lägga till dessa när du går igenom inspelningen.

    blank

  7. Starta ditt första transkriptionsutkast.

    blank

Transkribera manuellt

Att veta hur man transkriberar en intervju manuellt är inte så enkelt som att bara skriva ut den. Det hjälper till att skapa ett grovt utkast första gången, så att du kan få högtalarna korrekta och inte oroa dig för misstag.

Det är bra att göra på det här sättet om du inte är en snabb maskinskrivare eller om det finns svåra ord att transkribera.

Du kan sedan lyssna på intervjun igen för att rätta till dina misstag och göra i ordning formuleringarna. Under detta skede kan det hjälpa att lägga till tidsstämplarna. Men du kan göra det här med en tredje lyssning istället.

En mötesmiljö

För-och nackdelar

Manuell transkription är en tidskrävande metod, särskilt om du är ny på transkription. Men det är användbart om du inte har bråttom eller om du tror att du kommer att förstå ämnet bättre om du gör det på det här sättet.

Automatisk transkription

Det andra alternativet för hur man transkriberar en intervju är att göra det automatiskt. För detta kan du betala någon för att göra det. Det andra alternativet är att använda transkriptionsprogramvara, såsom Transkriptor .

Det finns ingen hur man gör som sådan. Transkriptionsprogramvaran ska vara så enkel som att ladda upp ljudfilen och sedan konvertera den. Trots det, här är hur du transkriberar en intervju med programvaran.

  1. Lyssna på din ljudfil helt innan du börjar.
  2. Ladda upp din ljudfil och konvertera den till text.
  3. Gå igenom filen och redigera eventuella misstag som programvaran gjort. Frekvensen kan bero på språket och ljudkvaliteten.
  4. Exportera det som ett textdokument.

Transkribera med programvara

Att veta hur man transkriberar en intervju med programvara är mycket enklare (och snabbare) än den manuella metoden. Naturligtvis kommer textfilen bara att vara lika bra som programvaran du använde.

Transkriptor använder AI för att säkerställa en noggrannhetsklassning på 80-99 %. Det beror som sagt på språket och ljudkvaliteten. Men det är därför du alltid behöver gå igenom och redigera dokumentet baserat på dina kunskaper om ljudet.

Leta också efter programvara som lägger till tidsstämplar, eftersom det kan vara tidskrävande att göra detta manuellt. Transkriptor gör detta åt dig efter att du har använt den inbyggda textredigeraren online. Hela tjänsten är designad för enkel användning för att spara tid.

För-och nackdelar

Den enda verkliga nackdelen med transkriptionsprogram är att det kostar pengar. Transkriptor är dock 98% billigare än konkurrenterna, men vi erbjuder även en gratis provperiod vid registrering.

Annat än det är den andra saken att leta efter noggrannhet. När allt kommer omkring vill du inte ha en textfil som kräver tung redigering. Om det händer kan du lika gärna ha skrivit det själv!

Sista tankar om hur man transkriberar en intervju

Förhoppningsvis har den här artikeln gett dig några idéer om hur du transkriberar en intervju. Den enklaste metoden är definitivt att använda programvaran. Så om du vill se hur enkelt det är, registrera dig för Transkriptors kostnadsfria provperiod idag.

Dela med sig:

Fler inlägg

Vad är en transkriptionsapp?

Mobilappar har gjort olika användbara tjänster mycket tillgängliga för oss. Du kan ta emot en produkt eller tjänst genom att klicka på några knappar. Att