Hur transkriberar man i Zoho?
- Logga in på ditt Zoho-konto och navigera till Zoho Transcribe-programmet.
- Välj det språk som du vill transkribera och klicka på knappen ”Upload Audio” (ladda upp ljud).
- Ladda upp ljudfilen som du vill transkribera .
- När filen har laddats upp klickar du på knappen ”Transcribe”.
- Zoho Transcribe transkriberar automatiskt ljudfilen till text.
- Redigera sedan texten för att korrigera eventuella fel eller göra nödvändiga ändringar.
- När du är nöjd med transkriberingen kan du spara den som ett dokument eller exportera den till andra program.
Zoho Transcribe erbjuder också olika funktioner för att förbättra transkriptionsprocessen, t.ex. identifiering av talare, interpunktion och möjligheten att lägga till egna ordböcker.
Vad erbjuder Zoho?
- Hantering av kundrelationer (CRM)
- E-post och samarbetsverktyg
- Programvara för projekthantering och tidsregistrering
- Tillämpningar inom redovisning och ekonomi
- Personalresurser och rekryteringsverktyg
- Plattformar för automatisering av marknadsföring och hantering av sociala medier
- Mjukvara för affärsinformation och analys
- Verktyg för att bygga webbplatser och webbhotell
Hur använder du Zoho?
Användningen av Zoho beror på vilken Zoho-produkt du vill använda, eftersom varje produkt har sina egna egenskaper och funktioner. Här är dock några allmänna steg att följa för att komma igång med Zoho:
- Registrera dig för ett Zoho-konto: Gå till Zoho-webbplatsen och registrera dig för ett gratis konto. Det finns också en mobilapp för Android- och iOS-användare.
- Välj den Zoho-produkt du vill använda: Bläddra i listan över Zoho-applikationer och välj den som uppfyller dina behov. Välj bland program som Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Books och många fler.
- Anpassa dina inställningar: När du har valt Zoho-produkt kan du anpassa inställningarna efter dina behov. Ändra inställningar som språk, tidszon, valuta med mera.
- Lägg till data och information: Lägg till data och information i Zoho-applikationen. Om du till exempel använder Zoho CRM lägger du till dina kunddata, affärer och anteckningar.
- Använda funktionerna och funktionerna: Utforska funktionerna i din valda Zoho-produkt. I Zoho CRM kan du till exempel använda funktioner som ledningshantering, kontakthantering och e-postkampanjer.
- Integrera med andra tillämpningar: Zoho erbjuder också integrationer med andra program, t.ex. Google Suite, Microsoft Office och många andra. Det är möjligt att använda dessa integrationer för att ansluta till andra verktyg som du redan använder.
- Få hjälp: Om du behöver hjälp med Zoho kan du gå till Zoho kundsupportcenter, som innehåller dokumentation, handledning och användarforum.
Varför använda Zoho?
- Den omfattande produktserien: Zoho erbjuder ett brett utbud av produkter, inklusive CRM, projektledning, redovisning med mera. Det innebär att du kan hitta alla verktyg du behöver för ditt företag på ett och samma ställe, vilket sparar tid och pengar.
- Överkomliga priser: Zoos produkter är generellt sett billigare än många andra liknande programvaruverktyg på marknaden. Detta gör Zoho till ett utmärkt alternativ för småföretag och nystartade företag med begränsad budget.
- Användarvänligt gränssnitt: Zoos produkter är utformade för att vara lätta att använda, även för personer med begränsade tekniska kunskaper. Det användarvänliga gränssnittet gör det lätt att komma igång med Zoho och börja använda dess olika verktyg och funktioner.
- Kan anpassas: Många av Zoos produkter är mycket anpassningsbara, vilket gör att du kan skräddarsy dem för att uppfylla dina specifika affärsbehov. Detta hjälper dig att skapa en lösning som fungerar bäst för din unika situation.
- Integrering med andra verktyg: Zoho integreras med många andra verktyg och program, till exempel Google Suite och Microsoft Office. Det gör det lättare att arbeta på olika plattformar och med olika verktyg.
- Säkerhet och sekretess: Zoho tar säkerhet och integritet på allvar och erbjuder funktioner som tvåfaktorsautentisering och datakryptering för att skydda din information.
Zoho Voice erbjuder dessutom röst- och SMS-tjänster i samma fönster, vilket är till stor hjälp när det gäller att engagera kunderna.
Vad är Zoho CRM Integration?
Med Zoho CRM-integration avses processen att ansluta Zoho CRM, en molnbaserad programvara för hantering av kundrelationer, till andra program och tjänster från tredje part för att effektivisera arbetsflöden, öka effektiviteten och automatisera uppgifter. Zoho CRM erbjuder en rad inbyggda integrationer med andra Zoho-applikationer och med populära verktyg från tredje part som Google Suite, Microsoft Office och Zapier.
Några integrationer är listade som:
- API-byggda integrationer
- Integrering av e-post
- Integrering av sociala medier
Vanliga frågor
Zoho Transcribe är ett onlineverktyg från Zoho Corporation som gör det möjligt för användare att transkribera ljud- och videofiler till text. Den använder AI-teknik (artificiell intelligens) för att automatiskt transkribera tal och skapa en skriftlig utskrift av ljud- eller videoinnehållet. Zoho Transcribe känner igen flera språk och dialekter och används för att transkribera ett stort antal ljud- och videofiler, inklusive intervjuer, föreläsningar, podcasts, webbseminarier med mera.
På sidan
Samtalskonfiguration
redigerar du nummerkonfigurationen och aktiverar rösttranskription. När transkribering av röstbrev är aktiverad får dina agenter automatiskt ljudet och texten från röstbrev via sina respektive e-postadresser eller via den specifika e-postadress i kön som de är associerade med – eller så kommer de åt det direkt från sidan
Loggar
.
Se till att e-postmeddelanden är aktiverade för ”Missade samtal med röstmeddelanden”. Om du inte aktiverar e-postmeddelanden kan det hända att dina agenter, särskilt telefoniagenterna i Enterprise Telephony-utgåvans standardplan, som är bundna till ZDialers knappsats, inte känner till de röstmeddelanden som dina kunder lämnar.
Zoho är ett molnbaserat programvaruföretag som tillhandahåller en uppsättning produktivitets- och samarbetsverktyg online för företag och privatpersoner.
Zoos produkter är utformade för att vara lätta att använda och prisvärda för företag av alla storlekar. Företaget erbjuder också en gratisversion av många av sina program för privatpersoner och småföretag. Zoho har mer än 60 miljoner användare världen över och är känt för sitt engagemang för integritet och säkerhet.
Dessutom kan Zoho Desks chattbot anpassas för att uppfylla ett företags specifika behov och är integrerad med olika kommunikationskanaler som Zoom, chatt på webbplatser, meddelandeappar och plattformar för sociala medier.
