Kan inte skaka av sig Covid? 7 sätt att öka effektiviteten hos ditt fjärrteam

Trots att världen öppnar sig igen har många företag hållit sig avlägset. Naturligtvis har det varit en stor del av detta att lära sig hur man samarbetar effektivt om ditt team är avlägset. För många företag har samarbete på distans varit en ganska inlärningskurva.

Så om ditt företag har bestämt sig för att fortsätta arbeta hemifrån, här är 7 sätt att öka samarbetet i distansteam. Genom att följa dessa kommer ditt team att vara både glada och produktiva.

7 sätt att öka effektiviteten av fjärrteamsamarbete

1. Flexibla arbetstider

En av de viktigaste delarna av teamsamarbete på distans är att få det att fungera för alla. Det bästa sättet att göra detta är att erbjuda flexibla arbetstider där det behövs. Till exempel kan vissa anställda behöva lediga eftermiddagar för att ta hand om barn. Andra kanske föredrar att jobba sent på kvällen.

Men för att säkerställa att fjärrkommunikation fortfarande är möjlig, sträva efter att få alla att arbeta åtminstone en del av dagen tillsammans.

Ett avlägset team

2. Videomöten

Precis som du skulle ha teammöten personligen, är det fortfarande vettigt att ha teammöten på distans. En nyckel till att samarbeta effektivt om ditt team är avlägset är att se till att alla fortfarande kommunicerar. Uppenbarligen är det enklaste sättet att göra detta på möten.

Även om du kanske inte behöver dagliga möten, schemalägg 2 till 3 i veckan. Att installera programvara för automatisk transkription skulle också hjälpa. Det säkerställer att det finns en protokoll från mötet, så att anställda kan gå tillbaka och kontrollera vad som diskuterades.

3. Var noga med att sätta upp mål

Detta är inte unikt för distansarbete men är kanske viktigare. Om människor arbetar ensamma hemma kan det vara svårt att fokusera på helheten. För att hjälpa till med detta, sätt upp kort- och långsiktiga mål för medarbetarna.

Naturligtvis kommer dessa att vara specifika för ditt företag, och att sätta upp mål är något du redan borde göra. Skillnaden är att se till att alla känner till dina mål genom att kommunicera dem direkt. Till exempel kan det hjälpa att sätta upp e-postkedjor eller använda programvara för projektledning.

4. Investera i virtuella telefonsystem

Om du inte redan har gjort det, se till att du konfigurerar virtuella telefonsystem för samarbete i fjärrteam. Kort sagt, ett virtuellt telefonsystem innebär omdirigering av samtal från ett virtuellt nummer till människors faktiska telefoner.

Den största fördelen är att människor inte behöver lämna ut sina personliga telefonnummer. Det betyder också att du inte behöver köpa nya telefoner eller ställa in nya nummer. Ett virtuellt telefonsystem fungerar helt online med VoIP (röst över internetprotokoll).

Detta kommer inte bara att spara på hårdvara, utan det kommer också att göra samarbetet effektivare och mycket enklare.

5. Ställ in utbildning för distansarbete

Medan många av oss har arbetat på distans i minst 2 år nu, har många företag inte specifika utbildningsprogram för det. Oavsett om du utbildar nyanställda eller förbättrar kunskapen hos befintlig personal, är en tydlig plan avgörande.

När det gäller hur man samarbetar effektivt om ditt team är avlägset, finns det några saker som är värda att överväga:

  • Se till att alla vet hur man använder alla fjärrsystem (som virtuella telefoner, projekthanteringsprogram, etc.)
  • Bekräfta att anställda vet var de kan hitta viktiga dokument. Dessa inkluderar målblad, mötestranskriptioner och mer.
  • Överväg att lägga till dina förväntningar i utbildningen. Du kanske till exempel vill diskutera produktivitetsmål eller kommunikationsprotokoll när du arbetar på distans.

Det kan hjälpa att inrätta en projektledare för denna utbildning. Att göra det betyder att du har någon som är ansvarig. Det ger också anställda en kontaktpunkt om de har frågor eller funderingar om system eller procedurer.

6. Fortsätt med prestandarecensioner

Återigen, prestandarecensioner är inte unika för distansarbete. Men om du vill ha ett effektivt teamsamarbete på distans hjälper recensioner människor att hålla sig på rätt spår. Naturligtvis vill du justera dina granskningskriterier för att återspegla förändringarna i arbetsprocesserna.

Du kanske till exempel vill ändra hur du granskar produktiviteten. Om du tror att anställda är mer produktiva hemma, ändra din bottennivå av produktivitet. Detta är inte för att få människor att arbeta hårdare, utan snarare för att spegla det faktum att alla får mer arbete gjort.

Om samarbete är viktigt, ställ in det som ett granskningsmått. Du kan mäta detta genom en persons engagemang i projekt eller deras förmåga att uppfylla mål relaterade till samarbete. Att ändra dina resultatgranskningsmål kan kräva lite kreativt tänkande, men det är värt det för distansarbete.

Verktyg som mäter prestandan hos ett avlägset team

7. Erbjud massor av incitament

Många företag erbjuder incitament på arbetsplatsen. Det kan vara saker som ledighet, längre raster eller gratis mat. Naturligtvis är vissa av dessa svårare att erbjuda när människor är på distans och arbetar flexibla timmar.

Ledighet är fortfarande ett bra incitament när människor arbetar på distans. Du kan också erbjuda presentkort eller tackpaket levererade med posten. Fundera på vad som fungerar bäst med din företagskultur och dina mål.

Men hur hänger detta ihop med samarbete i distansteam? Enkelt uttryckt ger incitament människor anledning att arbeta hårdare och nå mål. Om du är tydlig med dina behov och ger mycket feedback, kommer det att finnas en fast väg till framgång för alla anställda. Kort sagt, incitament ger människor motivation att samarbeta på det sätt du vill att de ska göra.

Använda transkriptor för fjärrkommunikation

Att följa dessa 7 tips bör förbättra ditt teamsamarbete på distans. Att erbjuda människor belöningar för att nå dina mål är alltid den enklaste vägen till framgång. Se naturligtvis till att du för register över eventuella fjärrmöten för att se till att folk vet vad som sades.

Det enklaste sättet att göra detta är med Transkriptors automatiska transkriptionsprogram. Du laddar upp din fil och den förvandlar den till en texttranskription, komplett med tidsstämplar. Du har möjlighet att prova det gratis, och du kommer att upptäcka att våra betalda transkriptionstjänster är 98 % billigare än konkurrenterna.

Ge Transkriptor en chans idag för att se hur det kan hjälpa dig med ditt teamsamarbete på distans.

Dela med sig:

Fler inlägg

Vad är en transkriptionsapp?

Mobilappar har gjort olika användbara tjänster mycket tillgängliga för oss. Du kan ta emot en produkt eller tjänst genom att klicka på några knappar. Att