Diktering: Ta anteckningar genom att prata!

Beräknad lästid: 12 minutes

Fördelarna med digital diktering

Det finns många anledningar till att använda diktering. Vissa människor kan använda vissa hjälpmedel för att hjälpa dem att kommunicera. Många forskningsstudier visar att det går mycket snabbare att diktera dina tankar i en brännare och sedan skriva ut dem på en dator senare, ger färre formateringsfel och har för många människor eliminerat rädslan för att prata i klassen eller ställa frågor i allmänhet.

Med kvalitetsljudåtergivning genom diktering och enkla anteckningsverktyg som SmartPen och Handwriting Enhancer Pro med Write Anywhere-teknik, har vi alla potential att bli förbättrade presentatörer och översättare mellan olika språk i realtid, lyssnare på dokumentärer eller ljudböcker i långa format samtidigt som de är engagerade i andra aktiviteter.

Recording devices

Vad kan användas som en dikteringsmaskin

Med fler människor som byter jobb och har flera jobb har det blivit ett ökat beroende av dikteringsmaskiner . Människor som dikterar anteckningar kan sluta behöva ta med sig skrivredskap överallt – en nödvändighet för anteckningsprocessen. Förutom enklare tillgänglighet har denna maskin också en högre ljudkvalitet än vad de flesta mobiltelefoner kan producera.

Vissa använder den för att diktera allt från viktiga telefonsamtal till snabba inköpslistor så att deras skrivna händer inte slits – och den tar mindre plats i fickan än en anteckningsbok skulle göra.

Detta är en av de bästa tillgängliga teknikerna för dem som kanske väntar på ett leveransmeddelande men behöver något övertygande att berätta för kunderna om, vanligtvis dikterar saker som offerter eller vittnesmål om sina produkter när de intervjuar för jobb

En telefondikteringsmaskin är en röstinspelningsapp som förvandlar din röst till skrivna ord på din telefon som en form av tangentbordsersättning. Det betyder att du talar och appen konverterar det du säger till skriftspråk. Det är bäst för e-postmeddelanden och tillfällig kommunikation.

Du kan hitta både iOS- och Android-dikterade meddelandeappar där skrivningen ersätts av att tala, bara använda en hand när du kör eller vad du än gör. Följaktligen försvinner tangentbordet för att ersättas med bara ett tryck eller förkortningstecken som ”btw” för ”förresten”.

Diktering av smartphone

Vem behöver göra anteckningar längre när din smartphone kan göra det åt dig?

Din smartphone finns alltid med dig, så varför inte skicka det röstmemo med en uppgift att arbeta med transkriptionen. Varför inte mata in de inspelade konversationerna i ett externt program för att ge ditt team en chans att se vad du pratade om eller var du var i ett konferensrum under ett möte.

Det spelar ingen roll om du har Android eller iOS. Alla smartphones idag har utrustats med det nödvändiga chipet för att göra röst-till-text-funktioner som potentiellt kan transkribera röstmemon.

Det svåraste är alltid att hitta rätt app, men med så många i appbutiken och Google Play Store har det blivit lättare för entreprenörer och småföretag att hitta en app som uppfyller deras behov.

För närvarande förbättras och uppgraderas fortfarande AI-transkriptionsappar. Vissa fungerar bättre än andra bara på grund av livskvalitetsfaktorer som hur användarvänlig programvaran är, deras anslutningshastighet eller överkomliga priser.

Dictation process

Hur man ställer in en dikteringsapp

Hur man börjar använda en dikteringsapp

Vad du behöver: Du behöver en smartphone och en internetanslutning så att de kan registrera dig på appens servrar för bearbetning, och det är allt!blank

Det är ganska enkelt att ställa in röstigenkänning på din mobila enhet. Du måste registrera ditt nya användarkonto med valfri dikteringsapp och efter det kommer du att kunna logga in och starta dikteringen. Röstmemo är en funktion som låter dig spela in föreläsningar, möten eller någon annan plats där att glömma viktig information kan kosta dig värdefulla timmar av arbete.

Fördelen med att använda det här verktyget är att man sparar tid och ansträngning samtidigt som man är kräsna. Mer än så konverterar dikteringsmaskinen din inspelning till text medan du talar .

Taligenkänning använder de senaste algoritmerna och neurala nätverken för att känna igen tal så exakt som möjligt i alla miljöer. Vissa kan till och med känna igen olika accenter som brittisk engelska eller amerikansk engelska.

Den snabbväxande digitala tekniken används alltmer i arbetsflödet för att skapa skriftligt innehåll och även konvertera tal till text . Dessa fördelar uppväger problemen med denna process eftersom den snabbt kan skapa olika varianter av innehåll, vilket minimerar handläggningstiden när du skriver eller ständigt genererar nya artikelrubriker.

Spela in ett viktigt telefonsamtal för diktering

Vi måste hantera några begränsningar som följer med inspelningsprocessen via våra telefoner. För det första är de flesta telefonhögtalare inte riktigt bra och producerar lämpligt ljud för en intervju. För det andra vill vi inte spela in hela den här händelsen medan vi är på jobbet.

Lyckligtvis finns det lösningar på detta problem: end-to-end-lösningar för intervjuer. Med dessa lösningar använder intervjupersonen en liten mikrofon som spelar in både rösten och det omgivande ljudet, och skickar det sedan till intervjuarens inspelningsenhet för nedladdning senare. Det läggs till direkt i ditt videoredigeringsprogram på din dator.

Det finns många fördelar med att använda en samtalsinspelningslösning när du spelar in en intervju, i motsats till att hantera det gammaldags (med någon som håller upp en bärbar dator). Du skulle inte bara spara på tidskostnader och expertis, utan det här systemet erbjuder också bättre ljudkvalitet.

Säkerhetsdikteringsverktyg har släppts till allmänheten i år kan göra det enklare att spela in intervjuer än någonsin tidigare. Från handhållna enheter med enkla inspelningskontakter som surfplattor, kommer människor att bättre kunna passa deras intervjubehov.

Bra ljudkvalitet?

Hur får man en bra ljudkvalitet från inspelningar?

Ljudkvaliteten för poddsändningar beror på utrustningen och miljön som används för att spela in dem. Detta inkluderar: brusreducering, att minska avståndet från din mun genom att använda telefonens inbyggda mikrofon eller en närliggande intervjuare som talar.blank

I samband med högkvalitativ video är ljud en av de aspekter som kan göra eller bryta upplevelsen av en intervju. Men vad måste göras för att få klart ljud?

Det finns en vetenskaplig förklaring till detta. När du rör dig längre bort från mikrofonen kommer allt brus att bli tydligare i ljudvågen. Allt det där extra ljudet når och stressar inspelningsenheten – och även dina öron.

Förbättra dina inspelningsinställningar

Apples Voice Memos-app är jättebra, den är helt enkelt inte automatiskt optimerad för att leverera bästa möjliga ljudkvalitet. Att känna till dessa inställningar kan ha stor inverkan på att fånga konversationer i olika högvolymmiljöer.

Sedan iPhone 7 finns det många förbättringar av inbyggda mikrofoner som ger bättre ljudkvalitet. Du kan ändra detta i inställningarna genom att välja ”Voice Memos” och sedan ändra kvaliteten från Komprimerad till Lossless. Detta kommer att förbättra din ljudkvalitet avsevärt och du kommer att få mer utrymme, särskilt på de nya större iPhones som Xs Max och Xs.

Det kan avsevärt förbättra ljudets klarhet när du spelar in video, samt minska bakgrundsljudet.

Dictation ongoing

Tips för att få ut det bästa av inspelningar

Det finns specifika tips och tekniker som du kan använda för att göra bättre inspelningar . I den här artikeln kommer vi att diskutera några av de bästa tipsen.

Kvaliteten på din podcast eller inspelning – särskilt när det är akustiskt ljud – kan göra skillnaden mellan att fånga en lyssnares uppmärksamhet eller inte. Vad du ska säga och hur du säger det är viktigt, men om dina lyssnare inte ens kan höra vad du säger, då är allt ditt noggrant planerade innehåll omtvistat.

Alla poddsändningar och inspelningar får så småningom ljudproblem som att poppa från öppna och stängda mikrofoner, låg volym och omgivande brus från andra källor i området. Hörlurar förbättrar drastiskt den här typen av miljöfrågor. Om du måste förstärka din högtalarmikrofon med programvara för att få önskade nivåer – överdriv inte

Vid inspelning i ett offentligt utrymme är det viktigt att vara medveten om vilken typ av omgivning.

De flesta människor underskattar hur påträngande bakgrundsljud kanske för deras podcast. För att undvika användning av externa enheter är det mycket viktigt att ställa tillräckligt många frågor till din värd eller deltagare. Genom detta kan du justera mikrofonen enligt deras röstinställning

Korrekt inspelning innebär att ha bra ljudkvalitet utan någon form av störning i form av bakgrundsljud eller dåliga mikrofonplaceringar. Inspelning hemma kommer att skapa en ren källa utan oönskade vibrationer eller variationer i ljudvågor.

Tänk på var mikrofonen är

De flesta mobiltelefonmikrofoner finns på undersidan av din telefon för att öka kraften och inspelningskvaliteten. När telefoner blir tunnare är det ett bättre alternativ att placera mikrofonen vid eller nära botten för att göra alla dessa uppgifter utan onödiga störningar.

Nu när det har identifierats, vad händer härnäst? Tja, vi borde ta initiativet till att hålla våra mikrofoner rena och täppta för att förhindra distorsion i ljudet.

Undvik att blockera din mikrofon

Vi bör inte röra vår mikrofon för att undvika störningar med röstsignaler. Eftersom den här åtgärden kan få vår ljudkvalitet att sjunka och ljudfiler kan sluta laddas upp helt.

Att spela in dig själv och spela upp det räcker inte för att bedöma hur du mår. Blockerade helt enkelt din mikrofon genom att ha en hand framför den. Det täcker mikrofonen med för många lager av kläder eller fingersmetar gör inspelningen svår.

Detta orsakar ett uppsvällt ljud, flummigt ljud, såväl som oönskade bommar och väsande ljud i projektet.

Få mikrofonen i källans riktning

Att rikta mikrofonen mot ljudkällan är ett effektivt drag för inspelningskvaliteten. En testad teknik är att ha en reservmikrofon till hands. Du kan också växla mellan om man får för mycket omgivningsljud från fläktar, luftkonditioneringsapparater eller motorer. Experimentering gynnar också dessa inspelningar. Vanligtvis är kontorsutrymmen mer tillmötesgående för en intervjupersons behov av integritet. Emellertid kan det hända att intervjuer på språng inte erbjuder detta alternativ. Då blir det svårt för en journalist att hitta öppet utrymme innan deras möjlighet går förbi. Eller bakgrunder tar över deras inspelning med oönskat brus.

Ljudkvaliteten kan förbättras genom att ställa in sig på mikrofonen.

Minimera avståndet mellan mikrofonen och källan

För att maximera kvaliteten på ljudinspelningen måste du komma så nära som möjligt

När det kommer till ljudinspelning finns det en mycket viktig faktor som påskyndar processen – affinitet. Det betyder inte att vi ska ta tag i våra telefoner mitt under en föreläsning. Affiniteten uppnås när du placerar din mikrofon tillräckligt nära ljudkällan.

Men att komma nära ljudet kräver att det inte finns för många människor i området. Det betyder att de kan behöva välja att bara filma när det inte händer något. Men ofta är detta inte möjligt.

Kom inte för nära ljudkällan

A professional who dictates

Oavsett typ av mikrofon, håll den minst ett par centimeter från personen som talar.

Några anledningar till detta är att om du placerar den för nära mikrofonen och inte i en professionell ljudbåsliknande miljö, kommer du förmodligen att få ljudreflektioner (som leder till distorsion) bland andra problem som uppstår. Att backa under mikrofonen kommer inte bara att förvränga ditt ljud utan även ”plosiverna” kommer att orsaka ett obehagligt poppande ljud. Dessutom finns det risk att allt bakgrundsljud plockas upp på inspelningen.

Undvik bakgrundsljud

Det är mycket viktigt att tänka på den miljö en talare kan arbeta i. Särskilt om de regelbundet använder sin ljudutrustning för att spela in tal och inspelningar av möten. Det är svårt att vara beredd på alla möjliga omständigheter. Ofta sker inspelningen på ett kontor och det finns lite som kan göras för att minimera externt brus. Det är dock fortfarande klokt att göra det bästa du kan för att minimera miljöbuller.

Det finns några enkla steg man kan följa: ansiktet bort från vinden, vilket annars kan orsaka distraherande prasslande ljud; se till att din mikrofon är placerad i ett tyst område; flytta bort från andra högtalare om möjligt och försök att inte stå nära dörrar som kan öppnas oväntat.

Undvik Shakiness of the Mic

Vid inspelning av röstmemon har de inspelade ljuden ofta defekter. Detta kan hända på grund av ostadiga handrörelser, mikrofon som kopplas bort från hörlurar och låg volym.

Så vad kan folk göra för att få ett rent och stabilt ljud? Apple-anställda skulle föreslå ett annat sätt att minska risken för att få fläckigt ljud. Faktum är att Apple rekommenderar att användare placerar sina telefoner nära haknivån för bästa prestanda.

Ibland är det nödvändigt för de som använder röstmemon i arbetssyfte att vara mobila med inspelningarna. Men att följa detta råd kommer att minimera eventuella misstag eller störningar i ljudkvaliteten.

Slå på Stör ej

När du intervjuar kandidater kan det ibland vara lätt att bli avstängd av din telefon.

Slå på Stör ej. Förutom att slå på blinkningen också så att din telefon blir omöjlig att missa. Även om det gömmer sig under vissa papper.

Kom ihåg att stänga av alla vibrationsinställningar. Som respons triggers kan vara catchy och distraherande när man pratar med någon och inte vill missa något.

Vissa inspelnings- och dikteringsappar

Kvaliteten på inspelningen är alltid ett pressande problem vid intervjuer. Många som börjar avskräckas ofta av den där stora röstinspelaren som bara i bästa fall ibland fungerar bra. Denna lilla inspelning kan visa sig vara ett ännu större problem. Den goda nyheten är att du inte behöver en ny inspelare för att få det ljud du vill ha.

Förutom VoiceRecordIt kan många andra dikteringsappar också spela in samtal. Det finns olika appar för både Android- och iOS-enheter, som RecMyCalls och Rev Voice Recorder. Dessa låter användaren spela in sin egen intervju med samma telefon som de pratar i, och med god kvalitet.

Dela med sig:

Fler inlägg

Vad är en transkriptionsapp?

Mobilappar har gjort olika användbara tjänster mycket tillgängliga för oss. Du kan ta emot en produkt eller tjänst genom att klicka på några knappar. Att